一、 組織文化的定義
組織文化最早的概念是由 Pettigrew(1979)在「組織文化研究」一文中 所提出來,後來引起了管理學界和企業界的廣泛關注(王文輝,2009)。很 多中外學者也在各自的領域中提出相關研究,茲將整理如下表 2-1:
表 2-1 組織文化的定義 學者 時間 定義
Ouchi 1981 組織文化代表一個公司的價值觀,而此價值觀成為 公司員工活動、意見和行為規範。
Smirich 1983 文化是組織內部變數及根本喻象(root metaphor),
而使組織凝聚為一整體的主會或規範性黏著劑 (Social or normative glue),表達了組織成員所共享的 價值、社會意識、信念,而這些價值或信念是由符 號設計(Symbolic devices),如迷思、故事、傳說以及 特殊語言等方式表達。
Sethia &
Glinow
1985 組織文化乃是一個組織內共有且相當持久的基本價 值、信念及假設的形式。
Dyer 1985 組織文化乃是一個組織內成員共有的加工品 (artifacts)、觀點(perspectives)、價值及假設。
Schein 1985 組織在學習應付其外在調適(external adaptation)與內
在整合(ternal integration)之問題時,所發明、發現、
發展出之基本假設;由於此本假設運作良好且被認 為有效,因此做為給新進成員在遇到這些問題時,
如何去認知、思考及感覺的正確方式。
吳清山 1998 組織文化是一個組經過其內在運作系統的維持與外 在環境變化的互動下,所長期累積發展的各種產 物;信念價值規範態度期望儀式符號故事和行為 等,組織成員共同分享這些產物的意後,會以自然 而然的方式表現於日常生活之中,形成組織獨特的 現象。
孫瑞霙 2002 組織在與環境調適(外界互動)及本身內部所統整的 週程中,形成有形的或無形的特有產物(如內在化信 念、價值、基本假設及行為型態),是為所有組成員 斤共享的,並經日積月累的結果,逐漸形成組織特 有的現象。
蔡玟伶 2007 組織文化乃指組織成員在某一段時間內,共同持 有、共享之飾物、故事、迷思與傳說,經過深層內 化及相互影響後,所演變出特有的價值觀、信念、
意識形態、符號(包含文字、圖騰)、語言、信仰、期 望、認知、思維模式與感受,使之產生應付外部調 適及內在整合、決定組織成員行為之規範、法則、
模式、觀點、標準、慣例與態度。
綜觀各學者所述,本研究認為組織文化是指一群具有獨特生活方式的 人,持有共同的價值觀及共通的行為模式,遵守著共同的行為規範,在無 形中可以形成一個組織的核心認同,以引導企業應付外在環境和內部整合 的行為模式。
二、組織文化的形成
Schein(1985)提出組織文化構成的理念,其簡圖 2-2 及說明如下:
表徵及創造品
· 科技
· 藝術
· 可見且可聽到的行為模式
價值
· 於物質環境中可被檢驗及證 明的
· 於社會環境中可被檢驗及證 明的
基本假設
· 於物質環境中可被檢驗及證 明的
· 於社會環境中可被檢驗及證 明的
可見但通常無法解釋
較易知覺到的層次
被視為理所當然且不可 見的潛意識
圖2-2 組織文化層次圖
資料來源:Edgar H. Schein(1985)
(一)表徵及創造物層次
此為組織文化中之最表層,包括明顯的現象及組織成員中可見的行為 及該行為成為習慣性動作的組織歷程,甚或被告知之迷思和故事等。一般 常被論及的項目有:言辭上的表徵(語言、典故與迷思)、行為上的表徵(表 現於儀式及慶典中的行為)及物質表徵(技術與藝術)。此層級易於觀察,但 不容易解讀。
(二)價值層次(Valus)
價值是所有群體學習最終反映的原始價值具有規範性質,為是非判斷 準則,一方面受社會規範、倫理道德及生活經驗的影響;一方面則為人員 或組織的行動準則。然而價值雖然能支配組織活動,但必須經過長期的證 才能進一步轉化(Schein,1992)。
(三)基本假設層次(Basic assumptions)
係指組成員對其週遭的人、事、才及組織本身所持有的一種內隱信
念。其形成可能源於期期共同的處事經驗、恪遵法令、教化等等而累積,
因而不知不覺地自動自發、理所當然地表現出來。當問題的解決方法持續 有效時,將被視為理所當然的真理,且這種觀念在組織中少有差異存在,
實際引導組織成員如何認知、思考及感覺事物(Schein,1992)。
三、組織文化的要素:
河野豐弘(1992)提出組織文化由三種要素組成:
(一)組織成員共有的價值觀
(二)組織成員決策的方法或思考模式 (三)組織成員明顯的行為模式
而以上三種要素可再進一步細分為七點要素:
1. 組織成員信仰的價值觀:組織對於新事務賦予之價值及成員對經 營理念、組織規範的瞭解。
2. 情報蒐集的取向:企業組織和人一樣,對於所關心的情報表現會 有所不同,蒐集方式及溝通模式會依組織不同而有差異。
3. 構想的產生:新構想的產生也會因為企業組織的風氣而有差別,
此要素即新構想如何在組織成員間產生。
4. 評價實行的過程:對失敗的反應,各企業組織也會有不同。此要 素包含成員對失敗的反應及組織對失敗的處理方式。
5. 上下成員相互的關係:組織成員相互的關係會因各企業組織文化 而有差異。有活力的文化,成員會相互信賴,對上司也不會用過 於尊敬的語詞,上下距離相互信賴。
6. 組織忠誠度:組織成員是否會一有好機會就想跳槽。此為組織成 員願意長期在公司任職的意願。
7. 動機的型態:對工作的責任感,會因企業組織文化不同而有差別。
此要素為組織成員對工作的責任感,亦即探討成員對工作是否全 力以赴。
四、組織文化的類型:
組織文化是一種龐雜的現象,因此眾多學者將依各面向進行歸類及類 型化,除了能使研究更加具體外,也能讓組織瞭解本身具有何種文化特 徵,以及若要獲得何種績效,需要那一類型的文化,因此本研究將組織文 化歸類列舉如下:
(一)Wallach(1983)從組織成員溝通的角度將組織文化區分為三種類型:
1.支持型(Supportive)文化:此類型的組織重視人際關係導向及相互合作的 精神,對員工採取高度的公平、鼓勵、開放與信任,其工作環境通常相當 和諧、開放,具有類似家庭的溫暖。
2.創新型(Innovative)文化:此類型的組織所面臨的競爭環境較為複雜、多 變、激烈,工作性質也具有創造性與風險性,在此種環境下,組織成員重 視挑戰性與創新性,具有企業家精神或充滿企圖心的心較容易成功,工作 也較具有創造性和風險性。
3.官僚型(Berueauratic)文化:此類型組織建立在控制與權力的基礎上,通 常為層級式組織,有清楚的責任與授權,工作性質大致標準化、固定化,
成熟與謹慎的企業大多屬此類。
(二)河野豐弘(1992)將組織文化歸為五大類型:
1.有活力的組織文化:此類公司挑戰精神極為旺盛。
2.追隨獨裁者、有活力的組織文化:此種類型多發生在企業草創的時期。
3.官僚的組織文化:此類公司的組織文化呈現組織導向、過度謹慎的行為 模式。
4.僵化的組織文化:在此類型的組織文化當中,成員只做習慣性、既有的 行動。
5.追隨獨裁者、僵化的組織文化:此類型是由獨裁者所造成的僵化文化。
由於獨裁者政策決定不符合環境需要,組成員喪失士氣,行為模式十分僵 化。
(三)Deal & Kennedy(1982)根據兩個軸面將組織文化劃分為四類,其採用的 兩個軸面為:
1.公司營運活動之相關風險程度
2.公司及其員工在策略成功後獲得回饋的速度
四、小結:
電話催收專員工作內容除了績效外,還兼具客服的功能,而且每天 處於負面的工作中,因此按其組織運作方式及工作內容特性,本研究採用 Wallach(1983)所提的組織文化分類:官僚型文化、創新型文化及支持型文 化做為本研究變項。