第二章 文獻回顧
第一節 組織變革
本節討論之重點包括組織變革的定義、形成的原因、模式、變革認知及成員 抗拒變革的原因探討等五部分。
一、組織變革的定義
所謂組織變革(Organizational Change)是指組織受外在環境的衝擊,並配合內在 環境需要,而調整其內部的若干狀況,來維持本身的均衡,進而達到組織生存與 發展的目的(謝安田,1992)。因此組織為了適應內、外在的環境,無時不處於改 變中。
組織變革對現今企業的管理者而言是個重要的議題.因為組織變革可說是企 業生存的要件、一個成功的企業為適應現代競爭激烈的環境,無不尋求適當的組 織變革之道以提昇企業的競爭力。茲將國內外學者對組織變革之定義整理如表 2-1:
表 2-1 組織變革的定義
學 者 年 代 定 義
Leavitt(1965) 組織變革為分三種:組織結構的變革、人員的變革、技術 的變革。
Robbins(2001) 組織變革是使事物變得不一樣,通常在組織中的變革活動 為計劃性變革,為一種有計劃與目標導向的活動。
吳秉恩(1986) 組織為提昇組織文化及員工之能力,以適應環境變化維持 均衡,進而達成生存與發展目標之調整過程。
許士軍(1993)
由於內在及外在的環境改變,組織必須適時感覺到改變的 需要,在對問題診斷後應確立改變的目標並分析限制條 件.以制定有效的改變策略並加以實施、檢討,以維持組 織生存與發展目的
郭崑謨 (1993) 企業就組織結構的形成、員工的行為,或是用已完成工作 的技術進行改變,藉以達成企業之績效目標。
吳定 (1996)
組織受到外在環境的衝擊,並配合內在環境的需要,而調 整其內部的若干狀況,以維持本身的均衡,進而達成組織 生存與發展目的的過程,即為組織變革。
學 者 年 代 定 義
單位組織變革之定義,係因應外在環境(如國防政策、員額、資源分配)的變動
Szilagvi(1983)認為組織變革的原因,可分為內部力 量與外部力量(Tsai,2006);
而 Kanter.Stein & Todd(1992),認為造成組織變革的原因有三大類:1. 企業內
Basil & Cook(1974)
環境影響組織變革,所稱環境,指目前的科技方面
(technological)、制 度與結構方面(institutional-structural)及社 會與行為方面(social-behavioral)三種層次,從而影響個人、
組織及地緣政治(geopolitics)的變革。
Szilagvia(1983)
外部力量主要為:技術、產業變遷、人口驅力、國際貿易、
企業及政府等要素。
內部力量主要為:指組織架構、組織流程、組織結構與人 員行為等。
Kanter.Stein &Todd
(1992)
學 者 年 代 定 義
(一)李恩(Kurt Lewin)變革模式:
第一個有關變革過程的理論模式,是由變革理論之父李恩(Kurt Lewin,1947)
發展出,他認為變革過程由三個階段組成,如表 2-3:
表 2-3 Lewin 之變革三階段模式
階 段 內 容
第一階段:解凍 (unfreezing)
通常含括將那些維持當前組織行為水準的力量加以減少,
有時亦需一些刺激性的主題或事件,使組織成員知道變革 的資訊,而尋求解決之道。
第二階段:行動
(moving)
改變組織或部門的行為,以便達到新的水準,包括經由組 織結構及過程的變革,以發展新的行為、價值和態度。
第三階段:再凍結 (refreezing)
讓組織穩固在一種新的均衡狀態,通常採用支持的機制來 加以完成,亦就是強化新的組織狀態,諸如組織文化、規 範、政策和結構等。
資料來源:黃仲銘(2000)
(二)李韋特(Leavitt)之變革模式:
依 Leavitt 的觀點,變革之途徑主要透過下列三種方式來完成,且三者有高度 互動關係,如任一個變數改變,必會導致其他變數之改變(吳秉恩,1993),如表 2-4:
表 2-4 Leavitt 之三種變革模式
變 革 途 徑 內 容
結構途徑(structural approach)
藉組織系統、規章與預算編制方式來指導 政策與程序之改變。強調組織結構與制度 層面之修正,亦即當環境改變,目標隨之 調整,因此,手段自然 不宜過分僵化,應 適時因應。
技術途徑(technological approach)
以工作流程之重行安排為焦點,藉工作方 法、工作技術與實體物質佈置的改變,來 達成組織變革之目的。
行為途徑(behavioral approach) 強調激勵、態度與技能之改變。通常藉助 甄選、訓練及考評來完成變革。
資料來源:吳秉恩(1993)
(三)Bullock 與 Batten 之變革模式:
Bullock & Batten(1989)二人提出「計劃性變革的整合模式」,認為計劃性變 革包括探索、計劃、行動、整合等四個階段。如圖 2-1 所示,循序漸近構成一個完 整的計劃性變革模式(引自施慧敏,2006):
1. 探索階段:此階段由需要的察覺、蒐集資料及訂立契約等三者構成一組 變革的循環過程。
2. 計劃階段:此階段由診斷、設計及決定等三者構成一組變革的循環過程。
3. 行動階段:此階段由執行及評估二者構成了一組變革的循環過程。
4. 整合階段:此階段則由鞏固、擴張及更新等三者共同構成一組變革的循 環過程。
資料來源:引自施慧敏(2006)
探索階段
變革過程
蒐集資料 訂定契約
計畫階段
變革過程
設計 決定
整合階段
變革過程
擴張 更新
行動階段
變革過程
評估
圖 2-1 Bullock 與 Batten 之變革模式
(四)Donnelly 等人之變革模式:
Donnelly 等人(1975)提出了「組織改變之管理模式」如圖 2-2 所示,主要包 括下列八個步驟:1. 促進改變力量。2.發掘改變需要。3. 問題診斷。4. 確認改變 方法及策略。5. 分析限制條件。6. 選擇改變之方法及策略。7. 實施改變計畫。8. 檢 討計畫(許士軍,1993)。
綜上所述,組織變革是組織內部與外在環境關係的調整,為因應外在環境的 改變,組織將內部做一調整,以維持均衡,進而達成組織生存與發展的目的。然 而組織變革的對象是以「人」為中心,其成敗與員工認知及態度息息相關,是推 動變革策略前重要的考量因素,前面提及國軍主財單位的組織變革是屬於「Leavitt 變革類型」,在推動變革過程中,決策者應妥為規劃,讓員工有所認知並使其有 參與決策程序的機會,如此將有助於變革的推動。
四、組織變革認知
企業變革的階段與組織成員的心理反應過程是一體兩面,管理者必須洞悉、
掌握組織成員面對變革時的心理反應,協助員工適應,變革方能成功(Tichy &
Ulrich,1984)。所以,幫助員工卸下負面的心理負擔,增加正面積極的情緒,進而 釋出或創造個人自我更新與組織改造重生的能量,是變革管理者責無旁貸的職責
(顧忠平,2005)。
1 促進改變力量 2 發覺改變需要 3 問題診斷 4 辨認改變之方 法及策略
8 檢討計畫 7 實施改變計畫 6 選擇方法及策
略 5 分析限制條件
回饋
回饋
圖 2-2 Donnelly 的變革模式 資料來源:引自許士軍(1993)
丁淑華(1999)指出組織成員面臨變革時每一階段心理歷程中的認知過程不
學 者 年 代 研 究 對 象 構 面 分 類 革目的認知、反應調適度
顧忠平(2005) 國防部軍政體系 變革效益認知、前程發展認知、溝 通程度認知、工作保障認知 施慧敏(2006 ) 國防部高司幕僚機構 變革效益認知、員工權益認知、參
與溝通認知 梁毅偉(2008) 國防部軍備局所屬兵
工廠
溝通程度、工作保障、變革目的、
前程發展
朱慧雯(2008) 空軍後勤人員 變革效益認知、變革適應認知、員 工權益認知、溝通程度認知 魏東明(2009) 台東市公所清潔隊 變革效益認知、變革適應認知、員
工權益認知、溝通程度認知 資料來源:本研究整理
本研究對象為國軍主計財務單位之組織成員,軍中組織結構較不同於一般公 務部門,為有效探討組織變革認知的程度,綜整參考施慧敏(2006)及朱慧雯(2008)
等研究者對軍事單位所提出的變革認知構面,將研究中成員對組織變革認知之構 面,區分「變革效益認知」、「員工權益認知」及「溝通程度認知」等三個變數,
據以編製組織變革認知量表,俾利探討本研究對象對組織變革的認知程度。
此一構面的三個變數,扼要說明如下:
(一)變革效益認知:個人對於組織變革在提昇組織整體的競爭力、效率之認知及 評價的程度。
(二)員工權益認知:在組織變革後,組織對於成員的相關權益等保障之個人認知 程度。
(三)溝通程度認知:個人在組織變革的過程中,組織對於成員有關意見的採納與 溝通之認知程度。
五、成員抗拒變革的原因
十六世紀義大利的馬基為利(Machiavelli)「既得利益者都是改革者的敵人」,
此一真理迄今屹立不搖。無論何時,當員工意識到自己在變革中是輸家之一方,
就會想要抗拒。即意味在組織無法肯定是否能掌握與從前同樣的資源時,亦無法 預知未來在因應新的組織變革時,將需要花費多少心血及時間成本等,這樣的組
織變革方式,於是產生了組織成員不聽從、冷漠、怠工及離職等抗拒行為(施慧 敏,2006)。
在組織變革的過程中,員工對變革的反應有三種可能性:1. 積極的支持;2 . 中立觀望的態度;3. 抗拒變革(許士軍,1993)。在無法避免抗拒變革的現象時,
抗拒變革的原因通常歸納為,當組織開始改革時,員工將被管理者的監督權威所 提醒,這種控制的增加會減少人們自主和自立的感覺,可能的社會損失員工間複 雜的關係將受到變革的影響,群體的分散也使已確認的地位受到破壞。因此,人 們抗拒的並不一定是改變本身,而是自己所遭受的損失或損失可能性(謝安田,
1992;林贊正,2006)。綜合上述,由於一般員工都有抗拒變革的心理恐懼症,所 以,在員工的變革認知過程中,管理者應瞭解員工的心理過程,並適時給予充分 的資訊與溝通,若未能事先給予參與決策的機會,又不能對其現實利益給予適切 的保證,反對變革,自是預料中的常態反應。
六、組織變革成敗因素 (一)組織變革成功的因素
組織變革可視為組織採用一種新的想法或新的行為之過程,當組織或組織內 成員意識到變革需求而採取變革方式時,務必促使組織成功,因此相關的學者提
組織變革可視為組織採用一種新的想法或新的行為之過程,當組織或組織內 成員意識到變革需求而採取變革方式時,務必促使組織成功,因此相關的學者提