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第四章 研究結果分析與討論

第五節 綜合分析探討

現行屏東縣績效考核制度,大多參酌行政院人事行總處當年度對所屬縣 市政府之考核項目內容,略作修改後,制定出考核屏東縣政府所屬各人事機 構之績效考核計畫,但在制度本身、執行面、追蹤面、回饋作用上仍有尚待 探討及改進之空間,茲分述如下:

一、未對資源不足受考單位設計特殊需求之考核機制

有一些機關或學校,他們比較沒有資源的,他們在整個執行計畫裡面,

就會比較趨於劣勢。(1041202D2-1)

就我們屏東縣在人事業務的發展上面,發現有比較劣勢的部分,能夠 針對那個部分來增訂在我們共同考核項目裡面,做一個增訂的動作。

透過我們對績效考核項目的重視,對原來本來屬於比較劣勢的業務,

達到提升的作用。(1041204E2-1)

因考核項目內容係源自中央對地方主管機關之考核項目,致部分 項目未能切合地方之需求與特性,當考核項目無法因地制宜時,對受 考機關而言,因非屬該組織層級能作為或推動之事項,在執行績效成 果報告時就不知如何表達及陳述內容,導致無法達成績效、或無法發 揮實力之狀況。

二、缺乏策略性及具創意之考核機制

現在為一個積點的時代,消費信用卡會給點數,坐飛機會給里程數,

在幼稚園當乖寶寶,給你加星星,我們去 SEVEN ELEVEN 買東西它給你 點數;而我們績效考核現在似乎也都是用點數,例如;你哪件事情完 成了,我給你積點,沒完成我扣你積點,比較嚴重的,我就多扣你一 點。當這樣的情況,可能會使我們淪為一種非常瑣碎的、屬於執行層 面的一種考核方式,而不會有那種政策性、或策略性 Strategy and Policy 這種層次的考核,或者是 Creativity 創意性的一些東西,可 能會被這種分得很細的考核項目把它切割了。所以有心想要去做發展 的一些公務員,他必須要在往前走時,就會時時回頭檢查自己的點數 是不是已經符合單位要求,以致造成瞻前顧後的一個問題。

(1041225F2-1)

很多執行機構,在跟民眾大量接觸之後,反而最瞭解民眾想要的是什 麼?只要有創意提出來,如果有這樣的項目,可不可以在某些考量上,

給予他更好的回饋。(1041225F2-1)

檢視現行績效考核制度於設計時,會發垷部分考核項目係參照往 年度之項目進行規劃,有些酌做修正,有些項目則年年相同未做改變,

缺乏策略性及創意性,導致受考單位有便宜行事之心態,粗糙進行績 效成果報告之內容拷貝、複製、貼上之動作,呈報資料僅略做數據上 之修正,了無新意,缺乏推動改革、創新之動力,阻礙組織發展。

三、缺乏後續追蹤成效

舉辦未婚聯誼這個活動,而他們也很坦白的表示,辦理這個活動是為 了要有績效。所以,在這樣的一個情形之下,你是為了要有績效才去 做這件事情,確實我也達成了這個量化目標出來,但是,你後續有沒 有配對成功,或是配對成功之後,接續的一些追蹤,這方面總處有沒 有想過要再去做這一塊。因為,畢竟你做了這些事情之後,雖然初步 目標已達成,但是後續你所要做的應該是去解決人口少子化的一個問

題。(1041202D2-2)

績效考核的目的,乃在於透過考核機制,去檢視員工在工作上的 進行情形與達成程度,並發覺業務執行上之缺失。因此,考核過後之 追蹤檢討是很重要的歷程,藉由檢討察覺績效執行的每個步驟、應注 意的事項、及所遭遇之問題,並促進考核人員與受考者間的意見交流,

及探討後續應持續推動的措施,這樣考核才有其存在的實質意義。

四、新的績效管理概念引進

最近我和一位好朋友正在研究一套績效管理的制度,原來是應用在科 技與技術產業領域的,現在也準備嘗試著往非營利組織去執行,或許 將來能有機會介紹給政府使用。也就是我們引入了平衡計分卡的概念,

然後形成一個我們叫它遊戲計分卡的制度,將整個工作設計成遊戲化 的情況。每一件工作,我們就把它當作是一個關卡,好像我們在打電 動玩具時,你要挑戰過一關,就可以增強你的戰鬥力,增強你的生命 力,然後就開始進行積分排序。這個模式在大陸已經開始展開了,它 是針對一些本身就是做遊戲的公司、或是一些科技公司,在美國也展 開了同樣的制度,它是把整個職場,設計成一個大型電動遊戲的場域。

比如說:我們要辦好「猴年在阿猴城過新年」的這個活動,所以你前 面有一個大魔王,這個項目是你必需把這個魔王打敗,就能得到 5 萬 分,那這 5 萬分依據每個人在裡面所出的力量來打分數。到最後,按 分數高低排列,排行就出來了,該給甲等的,大家一目瞭然,當然就 沒什麼爭議。(1041225F3-2)

遊戲計分卡概念,跳脫以往考核的框架,以不同的策略方法來達 成績效目標,使績效管理多了一種全新的衡量模式,提供組織更具體 的績效指標,更加重視員工行動化的表現,並使操控的過程增添許多 挑戰性,在充滿趣味及激勵性的工作型態裡,轉化員工的排斥感,引 發其積極投入的意願,進而能提升組織優越的競爭力。

未來考核的形式如能以這樣的方式呈現,或許可加深人事人員對

考核的認同,充分瞭解自我在設定的遊戲中所扮演的角色與擔負的職 責,為超越每一關卡而全力以赴,終能到達終點,完成組織所交付的 使命,且超越自我極限,挑戰不可能的任務。

五、失衡的價值觀

同仁對我們人事人員服務的一個評價是怎麼樣?可以帶進考核評分的 一個項目,假如以滿意度問卷調查方式進行,比較沒有辦法那麼深入,

可以抽查幾個同仁來進行座談,這樣的方式比較好,用實地訪談可以 做為參考,當然也會有好、壞運的問題,剛好抽到的是因之前對他某 些問題沒處理好的人員,但也不是就以個別的評價做為對人事人員的 表現,只是作為一個參考的指標,還是要看人事人員全面的表現,當 然如果碰到有同仁反應在那一方面有不好的情形,其實考核人員可進 行側面瞭解或詢問當事人,以釐清狀況,以做更客觀的一個評價。

(1041204E2-1)

過分在意顧客導向措施,而忽略人事管理之效能,過於偏重服務 效能的失衡價值觀,使人事單位在機關、學校裡淪為服務之工具,委 曲求全,主管尊嚴喪失,管理效能不彰,且同仁存在著為其做再多都 是應該的,如未能達到其要求,將招致負面評價,使人事服務滿意度 調查結果下降,衍生錯誤訊息,誤認人事人員在單位中績效表現不佳。

六、考評人員之主觀意識

考核人員個人之印象分數,我相信絕對會存在,因為在行政學來講,

人本來就會有月暈效果,它是會存在的,因此,主管在考核他的屬下 的時候,就會有一個印象分數。(1041202D2-2)

考核人員,以我過去的經驗,實際上考核都訂有評分標準,可是有時候 在實際評分的時候,多少會有一點主觀的意識帶進來,而每個人主觀意 識看法都不一樣。(1041204E2-2)

在面臨考核時,受考人可能會擔心主管人員的主觀意識是否影響到 考核成績,或許有些人就會運用關係或套用交情,使考核成績發生不正

確之結果。因此,績效考核應根據年度訂定之評比標準,做準確客觀之 評核,主管人員不應摻雜過多個人的情感及主觀因素在內,確實以受考 人整年度之工作表現、及所呈現之受考資料進行評核,利用評價結果,

給予適當的獎懲,並考量其未來之發展。這樣才能使考核建立在公平的 基礎上,讓評核結果具有可靠性,不致發生偏差,保持考核應有的信度 與效度。

七、應加強學習之擴散效用

目前屏東縣對於績效考核結果之應用,大都以標竿學習方式呈現,

此一型態僅只能達成表面的觀摩功能,未能深入熟悉瞭解執行面的實 際操作。因此,無論是單一個別輔導、或師徒制、或工作圈、或績優 單位書面報告資料分享等作法,均能達成不同層面的學習功用,且能 增進學習的廣度與深度,達到績效擴散效用,使不同受考者均能受益,

相互學習提升組織整體績效。