第二章 文獻回顧與國際經驗
第三節 美國經驗
一、美國相關公共服務指標簡介
美國關於顧客滿意度調查的實務主要有兩項,其一是始於1993 年柯林頓 政府所發起的「國家績效評鑑」;其二為在營利部門廣為使用,針對民間企業 所提出的「美國顧客滿意指標」。於下簡述「國家績效評鑑」、「美國顧客滿意 指標」的具體作法。
(一)國家績效評鑑(National Performance Review, NPR)
美國在柯林頓政府時期,由副總統高爾所負責的政府再造工程--「國家 績效評鑑」(NPR),發起自 1993 年、止於 1997 年間、1998 年更名為「以國 家 夥 伴 關 係 進 行 政 府 再 造 」(National Partnership for Reinventing Government)。期間,聯邦政府共計出版超過四千份顧客服務標準,提供給 570 個以上的組織作為參考。根據調查,美國人民認為理想的政府應具備以 下作為:(1)經常徵詢人民需求內容;(2)各機關不得規避職責;(3)服務 人員應抱持禮貌、尊重、熱忱之服務態度;(4)讓人民更易從公務員、免付 費電話、傳真或網路上得到相關服務;(5)提供可信度高及即時性服務(江 岷欽,1999:213-214)。此外,依據 1995 年 12 月 4 日出版之國家績效評鑑 年度報告書--《顧客至上:服務美國民眾的標準》(Puttung Customer First 95:
Standards for Serving the American People),其內文第一章便以福特汽車為 例,強調任何服務必須訂立標準用以服務其顧客,藉以提昇或達成滿意度的 預期目標。上開報告分析一般民眾預期獲得的服務,大致包括「妥善處理事 情的能力、快速服務的能力(或者至少明確地告知需要多少時間)、知識俱足 而且可靠的承辦人員、單一窗口的服務能力、對問題的應變能力、多元便捷 的服務選擇、獲取資訊的便捷性、各類文件表格的簡要程度、禮貌友善尊重 傾聽的服務態度、方便安全的辦公處所與設施、聯絡資訊完整清楚易得等。
其實1993 年由當時的美國副總統高爾所主導的美國國家績效評鑑,揭示 了四項最初的政府再造行動方向,分別為「刪減法規、簡化程序」(cutting red tape)、「顧客至上、民眾優先」(putting customers first)、「授能員工、追求成
果」(empowering employees to get results)、「撙節成本、提升效能」(cutting back to basics)。其中實有若干作法適合應用於衡量民眾對於公共服務的滿意度,
爰分析國家績效評鑑的內容後,本文謹從建立公共服務滿意度的指標系統的 角度,參考「顧客至上、民眾優先;授能員工、追求成果;撙節成本、提升 效能」三項改革思維,並從中分析適用的衡量標準,詳見表2-6。
表2-6 美國國家績效評鑑對公共服務滿意度之啟示
改革思維 執行作法
顧客至上、民眾優先 1.給予民眾更多的選擇並聆聽其意見 2.促進公共服務機關間的競爭
授能員工、追求成果
1.充分授能並擴大管理者的權限 2.公務員必須擔負成敗責任
3.機關必須設定明確可以衡量的成果目標、定期提 出成果報告
撙節成本、提升效能 1.消除不必要的支出
資料來源:本研究自行整理。
(二)美國顧客滿意指標(American Customer Satisfaction Index, ACSI)
美國顧客滿意模式是基於顧客對於購買財貨或服務的評價,主要是在幫 助美國企業提高在國際市場中的競爭力,並通過 ACSI 指數的變化分析國內 經濟,提供政府制定經濟政策的有效依據。ACSI 針對美國 10 個經濟部門、
43 種產業,以及超過兩百多家公司與聯邦政府、地方政府進行調查,透過 15 個問題來衡量此模式中的 6 個變數,ACSI 是據顧客過去消費的經驗來衡量 產品與服務的品質,並可針對顧客的採購與消費經驗來作整體的評估。在 ACSI 發展之前,沒有相關重要調查是以使用者觀點來測量品質、滿意度問 題,因此ACSI 補強了傳統經濟產出的測量方式。
關於美國顧客滿意指標的方法設計,是位於美國密西根大學羅思商學院
(the University of Michigan's Ross School of Business)的國家品質研究中心
(the National Quality Research Center, NQRC)所發展的計量模型,是一種「原 因—結果模型」(a cause-and-effect model),原初的 ACSI 模型請參見圖 2-3。
Clase Fornell 所領導的研究中心,運用該模式進行顧客訪談並將訪談結果形 成輸入項,在模型的左側—顧客期望、認知品質、認知價值為驅動變項
(drivers),而滿意度(satisfaction)在中間,模型的右側即為滿意度的結果—
顧客抱怨與顧客忠誠。圖中箭頭代表影響(impacts),而指標的衡量尺度為 0 到 100,藉此將影響結果予以量化。美國顧客滿意指標訪查的對象乃透過家 戶 電 話 簿 , 以 電 腦 輔 助 電 話 訪 問 系 統 ( the computer-assisted-telephone-interviewing system,CATI) ,隨機選取十八歲至八 十四歲的成年人,為每一受評公司訪查至少250 位客戶樣本,其訪查規模平
資料來源:ACSI http://www.theacsi.org/index.php;檢索日期:2009/01/30。
顧客
根據模型架構,美國顧客滿意指標與計分(scores)可分為四種層次:第
資料來源:檢索自ACSI http://www.theacsi.org/index.php;檢索日期:2009/01/30。
7 張亞明、鄭景元,2008,《基於 CSI 的政府服務評價研究》,北京市:北京行政學院學報,
第四期,頁24。
二、公部門之顧客滿意度
http://www.theacsi.org/index.php?option=com_content&task=view&id=30&Itemid=150.
事實上,自從1994 年 ACSI 開始每季公開發表調查結果後,公部門顧客
的表現是否優於或劣於整體聯邦政府的表現。除此之外,個別機關或業務表 現仍可以與自身多年的平均表現或前年的表現進行比較,以瞭解個別業務或 機關的進步或退步狀況。此外,依據公部門顧客滿意模型所導衍的結果,乃 是民眾對政府或特定服務的滿意越高,就會產生較高的公民信任,進而信賴 政府,甚或以各種方式推薦自己的經驗與肯定。表2-8 顯示美國公部門 ACSI 調查結果示例,由此可見,公部門的顧客滿意度調查,實有助於追蹤民眾對 於個別及整體公共服務業務的滿意程度。
表2-8 美國公部門 ACSI 調查結果示例
資料來源:2009 年 1 月 10 日檢索自 ACSI 網站,
http://www.theacsi.org/index.php?option=com_content&task=view&id=132&Itemid=139
三、優缺點分析
美國顧客滿意度調查雖然是商業應用為起點的調查模型,但其以顧客或 使用者為出發點進行由下到上的指標測量,故可以真正反映組織的績效與需 求。此外,ACSI 之調查,係由學術機構所屬研究中心所執行,以電話隨機抽 樣的方式進行例行的調查,以累積多年期研究形成趨勢資料,這種獨立的調 查設計,應用到政府滿意度調查時,可以協助獲得較客觀的數據。美國公部 門顧客滿意模型因應調查對象屬性的差異,大幅度地調整其模型構面與內 涵,適足以反映公共服務的獨特性。
然而,政府服務的本質應該強調公平性、培養公民參與的精神與行為,
本與商業導向的指標調查有迥然不同的地方,例如:在進行公共服務調查時,
基於公共財具備的不可排他性、擁擠性等,實無法比照商業部門無限上綱地 追求認知品質的極大化,取而代之的應該是去定義「何謂基本而適當的服務 水準」;其次,以顧客為目的之導向,是否會導致忽視群體性,以及不能關注 到弱勢無力提出服務需求的情形,例如:伴隨電子化政府的推動,各公共服 務機關是否推衍創新更多的弱勢協助方案,以弭平部分具有資訊落差狀況的 服務對象;第三,美國顧客滿意度調查資料庫屬於付費性質,其銷售比照企 業經營方式,導致研究者搜尋相關細部調查資料的困難,遑論一般公民對於 獲取此類資訊的進入門檻。爰基於民眾知的權利及資訊透明化的立法與趨 勢,我國未來應將執行相關公共服務滿意度調查的結果,與公開並免費提供 社會大眾下載。