第二章 文獻探討
第三節 職能
透過許多文獻分析後,我們可以發現一般護理人員與美容醫學護 理師專業能力的落差,按本研究目的本節將就職能(Competency)、
美國產業職能模式、澳洲職能資歷模組、臺灣職能發展現況,分別說 明如下:
一、職能的定義
1970 年的初期開始有了職能的概念,由美國哈佛大學商學院的心 理學者 McClelland 教授,從事長達五年對 1800 位經理人管理能力分析 一系列的調查研究發現,決定工作表現好壞智力並不是其要素,在 1973 年美國心理期刊發表的文章,提出能力(Competence)不會受社 會經濟、種族、性別所影響且可預測出工作績效(McClelland,
1973)。張火燦(2004)也提到能力的概念早已與教育密切結合,佔 很重要的一個部份在教育目的與內容中。能力與職能(Competency)
二者常在企業被定義為員工達到的標準,或在特定工作情境下所必須 具備或在進階養成的行為能力。能力指為了工作績效或結果,所需具 備的最低標準能力。職能範圍較能力較廣泛,主要為完成某特定工作 或角色,所需具備達到高績效表現有關的條件,其中涵蓋最低標的基 礎能力(廖文志,2010;游明鑫,2013)。
李聲吼(1997)認為職能是人在從事工作時,所須具備的內在才 能或資格,可能在工作場合中表現不同的行為與方式。職能常定義每 個職位或個人績效所需的 KSA,K 指知識(Knowledge)為完成工作任 務所必需要的專業知識,S 是技術(Skill)為完成工作任務所必需要的 專業技能,A 是態度與價值觀(Attitude),另有人稱 KSAO’s 通常差 別只有在 A 此稱為能力(Ability)個人一般性的工作與能力,可以適
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用於所有工作,而 O 為其他特質(Other characteristics)包括自我個人 價值態度、工作情境需要的外在環境條件(黃能堂,2013)。
在職能的概念為 Spencer 與 Spencer(1993)的冰山理論廣為職能 理論所應用,其中提到冰山上看得見的如知識、技能可透過自我充實 或訓練去達到看得見改變的效果,冰山下看不見的核心特質為自我概 念、特質與動機是較不易改變與發展人格的一部分。其冰山上佔 20%
外顯性好的資訊包涵有教育(Education)、經驗(Experience)、技術 與個人直覺(Your gut feel),冰山下代表內顯性個人特質如思考模式
(Thinking style)、行為特徵(Behavioral traits)、職業利益
(Occupational interests)、工作合適度(Job fit)或為工作與興趣相同 時的適配度,如下圖 2-2(黃能堂,2013)。目前有許多企業將其應用 在工作分類與說明書訂定、招募與甄選、績效考核或是訓練發展等。
圖 2-2 Spencer 與 Spencer 的職能概念
資料來源:「職能發展及應用推動」,黃能堂(2013),p.6;「職能冰山水彩畫」,陳俊杰(2016)。
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Knowles(1980)定義職能為執行特定的工作任務時,必需包含的 知識、個人價值、技能及態度。McLagan(1980)認為職能除了是可完 成工作結果所需的知識、技能與才能外,還須加上態度或智力策略。
職能的概念不斷運用在人力資源管理理實務上,村上良三
(1987/1999)在《人事考核制度手冊》一書中提出,職能涵蓋個人所 具潛在性的才能條件,亦指擔任職務所需具體的行為表現能力,且需 和業績有關實際才能為探究對象。我國 2012 年 5 月 17 日,勞動部勞 職能字第 1020501323 號令訂定,並於 2014 年 5 月 6 日勞動發法字第 1031812632 號令修正後發布「職能發展及應用推動要點」。在其中也 界定了職能定義,指完成某項工作任務或為提高個人與組織現在及未 來績效所應具備之知識、技術、態度或其他特質之能力組合。因美國 訓練發展協會(American Society for Training & Development, ASTD)
也應潮流發展於 2014 年 5 月改名為人力發展協會(Association for Talent Development, ATD),李隆盛(2014)依新 ATD 職能模組提 出,職能是描述人員能有效履行職責所需知道和能夠做到,可觀察的 知識、技能與態度及其行為表現,因此職能可直接影響工作品質的勝 任力。職能應用選、育、用、留的深度與廣度式人資領域不可以忽視 的,綜上所述,職能定義因各學者研究目的與角度不同,有不同的看 法,茲將職能定義彙整,如表 2-4 所示。
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完整的職能模型(Competency model),需有一個或多個職能群 組,而每個職能群組中約有 2-5 項職能,且每項職能應該都可有 4-6 項 行為指標與一個敘述性的定義,來展現工作中的此項職能所表現出的 特定行為(Spencer&Spencer, 1993)。較常被討論的五種職能為管理職 能(Managerial competency)也稱階層別職能(Level-specific
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competency)、專業職能(Functional competency)亦稱工作職能(Job competency)、核心職能(Core competency)、角色職能(Role
competency)及共通職能(Common competency)此分類中企業較常使 用為管理職能、專業職能與核心職能,相關說明如下:(吳偉文、李 右婷,2006;勞動部勞動力發展署,2013)。
(一) 核心職能
為對其成員組織所要求的關鍵職能要素且通常無法複製,例如:
顧客導向、創新等,因個別企業組織策略及文化與核心競爭力不同 而產生差異。Spencer 與 Spencer(1993)也指核心職能在人格冰山 下且較難進行發展與探索,例如:自我特質、動機或概念能力等隱 藏性的人格能力。
(二) 管理職能
為擔任管理職務工作者所需要的工作能力,例如:領導力、培 育他人與團隊建立等,通常分為團隊領導階層(Team leader)、初 階管理階層(First-level manager)、中階管理階層(Mid-level manager)、 高階管理階層(Executive)等不同位階需要的不同管理層次的職能。
(三) 專業職能
指員工進行特定專業工作(依部門)所需要特定職務能力,例 如:行銷策略、客戶服務等。經濟部在產業職能基準與能力鑑定資 訊專區中指出「專業職能系指某一特定的工作、職務所應具備的特 定的專業知識與能力」,臺灣近幾年勞動部全力推動「職能基準發 展與應用推動方案」即以專業職能為主,相關發展細節將於後述小 節「臺灣職能發展現況」中詳述。
詹天民、洪麗雯、王美玲與郭怡伶(2013)進行專業職能與工作 績效醫院護理師的實證研究,其研究個案 2010 年建置的 21 種職類專
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業職能模型,並在員工甄選時採用做為職能測驗工具,其中「護理 師」職類專業職能項目中分別為主動積極、適變能力、認真負責、顧 客服務、團隊合作與溝通協調六項,研究結果發現收集個案的 193 名 護理師,實證了職能與工作績效之間有相對關係,在不同績效表現的 護理師專業職能分數有所差異。因此建立專業職能可協助瞭解組織或 個人如何提升其工作績效,也能有助於員工產出高績效時所需要的能 力和行為。
美國勞工部就業與訓練局(Employment and Training
Administration, ETA)推動的職能模型(Building blocks model)其區分 成三大類九層職能中也包涵專業職能,如圖 2-3 所示,三大類為基礎職 能、產業相關職能及職業專門職能,內又包涵有九個層級的才能領域 需要的職能,第一至第三層為基礎職能,此為進入職場必備條件,指 在工作場所的基本關鍵才能,包含大部分雇主所需要的個人效能的能 力、學術能力與職場能力三種,為個人發展及核心就業力。第四和第 五層為產業相關職能,為產業界必要技術範圍的才能,其包含產業全 領域的技術職能、產業部門所需的技術職能,指在某產業中擁有跨領 域技術的工作人員,其可發展多元的職涯路徑,不會被侷限在某單項 職能範圍中。第六到第九層為專業職業相關職能,包含某項職業專門 知識、專門技術、專門要求或條件、及管理職能,代表在產業中特定 職業所需之專業職能(ETA , 2015)。
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圖 2-3 美國勞工部就業與訓練局職能模型
資料來源:”Building blocks model”, The Employment and Training Administration, (2015), Retrieved from http://goo.gl/WQ7Amc。
三、美國職能發展
美國皮尤研究中心 Pew Research Center 研究報告指出美國千禧年
(2015 年)預計將超過豐厚的嬰兒潮世代,根據 2014 年 12 月公佈的 美國人口普查局的人口預測。千禧世代(其於 2015 年定義為年齡在 18 至 34 歲間),預計到人數 7530 萬,超過了預計的 7490 萬嬰兒潮一代
(51 至 69 歲)。在 X 代人口在 2015 年 35 至 50 歲階段,預計 2028 年 到多於嬰兒潮世代。美國布希總統早在 2003 年勞工節宣布「高成長職 業訓練計畫」(High growth job training initiative),為消弭勞工技能的
Tier2-學術職能
Occupation 職業專屬才能
Industry
產業跨領域能力
基 礎 職 能
Person
個人發展及基礎 就業力
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落差,並修訂「勞動力投資法」(Workforce Investment Act, WIA),
確立需求導向(Demand driven)的勞動力投資制度為主要發展,來加 強經濟發展、教育與就業三者間之關聯。可創造出新的工作機會或帶 動其他相關產業成長,順應時代的變遷,使勞工具備產業所需要新技 能(吳黛玲,2012;Fry,2015)。
美國職業的能力標準建置,由主要都是由勞工部就業與訓練局負 責,統籌推出職業資訊網(Occupational Information Network,
O*NET)、國家技能標準委員會(National Skills Standards Board, NSSB)及產業職能模型(Industry competency model)等三大機制,此 三大機制彼此間互相無隸屬或上下層級的關係。ETA 於 1991 年因原使 用之職業字典(Dictionary of Occupational Titles, DOT)已使用 70 年不 符時代使用,委託國家職業資訊網協會(The National O*NET
Consortium)建置 O*NET,提供本研究前述美國勞工部就業與訓練局 建構的職能模型中,第六層到第八層中所包括工作職責、工作所需知 識、所需技術、教育程度與訓練種類等資訊。讓各種職業的技能標準 及職業資訊,可是提供州政府作為求職者尋找工作參考所用外,並將 相關勞動統計及就業服務系統相連結(行政院勞工委員會職業訓練 局,2012)。目前是依據 2010 年版標準職業分類(Standard
Occupational Classification, SOC)為基礎來定義職業名稱與編碼,其中 包括 840 編號 461 種職業,為因應需求於 2014 年 7 月 21 日至今,已 進行修正預計 2017 年春天要公佈,2018 年要施實的新版 SOC 的 2018 年修訂版,並計劃每 10 年更新修定。(U.S. Bureau of Labor Statistics, 2015)
O*NET 是美國主要的彙整職業資訊,其有數以萬計的標準化與職
O*NET 是美國主要的彙整職業資訊,其有數以萬計的標準化與職