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第四章 資料分析

第三節 臺北市 DFVDS 系統問題與建議

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A2:前略…,它有那種電信公司的資料也非常重要,當然平常要有演練、還有聯繫機 制…

(二) 現行法規可行

業者提供電信資料協尋,經檢視相關法規與訪談專家意見,皆為可行,並無限制,

但部分(消防)成員顯有誤解,認為具有電信法或 NCC 限制。

檢視提供的相關法規(限制與除外規定)包含「電信法」第 7 條、「個人資料保 護法」第 16 條、「電信事業處理有關機關(構)查詢電信使用者資料實施辦法」

等相關規定

D2:嗯,沒有,如果依個資法和調閱辦法 (電信事業處理有關機關(構)查詢電信使 用者資料實施辦法) 規定,大概也要考慮到合理性跟必要性,這跟人命有關係,

依照個資法來講,我們業者配合上應該是沒有問題。

D2:由主管(戶政)機關依戶籍登記資料的比如說證號,直接請我們查詢手機號碼,依 照個資法的精神,只要是得到授權作這件事的人,這個沒有什麼不 OK 的。

C1:應該是電信法還是 NCC 有限制,就是說這個資訊算是民眾的個人的資料,電信業 者沒有辦法提供。

第三節 臺北市 DFVDS 系統問題與建議

壹、 尚未實施過的 SOP 與不熟練的系統成員

目前 SOP 訂定於臺南維冠大樓倒塌以後,尚未於實際現場作業。

A1:實際上沒執行過

A2:目前的規劃是非常理想性的,不知道實際發生災害時的運作會不會順暢

A2:不,規定的那些單位資料要趕快給,才是最重要的,這 SOP 只有演練過,沒有發 生運作過,無法驗證實際上…

A3:因為現在沒有真的發生過,唯一有這樣操兵過的,其實是一次演練

C2:因為臺北市已經人口資料組進駐,這個人口資料組在現場實際運作上,到底提供 了救災人員或指揮官什麼樣的協助,如果有案例,這部分可以回饋到研究的 話,可以讓這個研究案更加符合實際需要

F2:因為目前還沒有真正這樣的一個實際案例的一個配合,所以運作上是不是會有遇 到不妥的地方,那可能還需要時間來驗證

訪談代表包含民政體系、警察、中華電信、教育局、建管處等專家代表,均能 描述 SOP 運作與成員(本節「貳、單位」參照),但戶政事務所基層主管、消防局(包 含救災救護指揮中心及資訊人員)、中華電信均對於此 SOP 生疏,相關局處(教育局及

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A4:沒有發生過的事情,很難去想像要怎麼去做…

3. 演練不足,擔心成員不熟悉 SOP

A2:目前的規劃是非常理想性的,不知道實際發生災害時的運作會不會順暢,還是希 望不斷的透過演練,包括不同區都有演練的機會,會把 SOP 弄得比較切實可行;

A3:在這種狀況下,只能加強平時演練,大家對於災害感受以及警覺度是不夠的,臺 灣是很脆弱的土地,可是大家都覺得這種事情不會發生在自己身上。

A4:就是要常常做演練,而且所謂區域式的部分,各區去做演練後,每區一個對口,

他必須要有一個很明確的聯絡方式,萬一真的發生一些狀況時,在整合上、聯 繫上會比較快速。

4. 各機關單位清楚自己職責,並快速地提供資料

A2:關鍵是「資料來的時候可以很快分析這些資料」,我們沒辦法透過電腦運算或是 軟體、程式,也是得靠人在分析,無論是分析者、各個單位進駐人口資料組人 員以及相關討論,人的頭腦清晰度都很重要。

A3:最重要一件事,是要讓參與的單位、個人都很清楚自己要做些什麼 C1 第二點的部份,要加快現場救援速度的作業

F1:應該是大家的協調聯繫當下各局處要馬上運作起來,

F2:我覺得應該是在於訊息的傳遞。

5. 對於報案專線,缺少主責機關

B1:設立窗口很重要,大樓倒塌之後,一般人一定都會找尋失蹤的親朋好友,如果找 不到人,一定會想這個人可能埋在家裡,不然也會緊張這個人如果到那個區域 去,除非他是一個人是那個遊民或之類的,不然他們會找人,我覺得應該要設 報案專線電話…

6. 被訪問者提及雞婆的人、里鄰組織及動員網絡

A1:譬如像維冠大樓倒塌案例,那時候路人看到有個遊民睡在那裡,跟現場搜救人員 報案後,才找到最後的遺體,像這樣的遊民沒辦法列管,就可能需要一些雞婆 的人或是保全;比如看到 A 戶的先生帶了一位不認識的小姐,這小姐平常不住 這邊,災時就需要這些情資,需要這些比較雞婆的人(我是這樣形容的拉)善於 觀察人,可能會比較知道狀況

C1:里鄰動員跟組織很重要;像這種災害的管理,不管是美國或日本,現在都很強調 社區的參與,美國就有所謂的 home community 概念,透過社區力量,有點像 我們所謂的里鄰巡守隊,就是社區緊急應變隊伍,本身就在住這社區裡面、也 比較熱心願意出來幫助大家,然後他們被組織起來、一定的自救能力,災難發 生時,這些人第一時間動員作鄰員疏散、初步包紮、搬運、後送,同時可以清 查還有哪些人受困,第一時間查察,等政府部門相關單位到了社區,可以一起 合作救援;日本也是強調這個概念,就是要從自助、互助開始,到時候政府部 門就可以不用花那麼多的力氣來作這些災害搶救工作。

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7. 拋棄本位主義、資訊共享與維護資料可靠性

C2:第一點,各單位對於資料的提供,要破除本位主義。第二點,資料即便共享也要 確保資料的安全性,有關個資、資訊安全的部分也必須注意。第三點,就是資 料收集,要確保日後的維護、更新、正確性(要讓資料可靠性)。

8. 整合者的研判分析能力

B1:第一點,整合的人很重要,如何研判或刪除資料,要具備一定的能力,像現在,

臺北市找各戶政事務所主任來當長官,要有一定的能力,而且如果能觀摩到其 他縣市怎麼做,才能具備這個整合能力

9. 匯集在同一個平台的運作體系裡,確保資訊一致的(人員進駐)

C1:關鍵因素,首先要有一個單位主政來作這件事情,現場都會設所謂的前進指揮所,

各單位都會去進駐,各進駐單位的大家一定要在現場或前進指揮所這邊努力,

所以前進指揮所的開設是最重要的,大家的資訊才會匯集在這個平台上面或是 在這個運作的體系裡面,確保資訊一致。

肆、 調整建議

1. 可操作化

C2:SOP 流程上比較多單位可能還要花一點時間了解一下。

2. 加強平時演練(常做演練與危機意識提昇)

A2:目前的規劃是非常理想性的,不知道實際發生災害時的運作會不會順暢,還是希 望不斷的透過演練,包括不同區都有演練的機會,會把 SOP 弄得比較切實可行;

A3:在這種狀況下,只能加強平時演練,大家對於災害感受以及警覺度是不夠的,臺 灣是很脆弱的土地,可是大家都覺得這種事情不會發生在自己身上。

A4:就是要常常做演練,而且所謂區域式的部分,各區去做演練後,每區一個對口,

他必須要有一個很明確的聯絡方式,萬一真的發生一些狀況時,在整合上、聯 繫上會比較快速。

3. 應設報案專線

B1:設立窗口很重要,大樓倒塌之後,一般人一定都會找尋失蹤的親朋好友,如果找 不到人,一定會想這個人可能埋在家裡,不然也會緊張這個人如果到那個區域 去,除非他是一個人是那個遊民或之類的,不然他們會找人,我覺得應該要設 報案專線電話…

4. 里鄰組織及里鄰動員能力

C1:里鄰動員跟組織很重要;像這種災害的管理,不管是美國或日本,現在都很強調 社區的參與,美國就有所謂的 home community 概念,透過社區力量,有點像 我們所謂的里鄰巡守隊,就是社區緊急應變隊伍,本身就在住這社區裡面、也 比較熱心願意出來幫助大家,然後他們被組織起來、一定的自救能力,災難發

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生時,這些人第一時間動員作鄰員疏散、初步包紮、搬運、後送,同時可以清 查還有哪些人受困,第一時間查察,等政府部門相關單位到了社區,可以一起 合作救援;日本也是強調這個概念,就是要從自助、互助開始,到時候政府部 門就可以不用花那麼多的力氣來作這些災害搶救工作。

F1:本身就有鄰里組織這種規劃。鄰里是最基本的嘛,里長鄰長一定是最瞭解住戶是 有哪些的,我們把這一塊拿去強化防災,那當然可能運作上也滿辛苦的…

A4:…主要還是敦親睦鄰,回到最以前的方式,左右鄰居大家都互相認識的話,萬一 發生狀況,問鄰居最快、最瞭解、最方便。

5. 目前層級於區級,可拉高到市級層級協調會更順暢

F2:應該說除了因為目前這個規範是在於區級裡面,那如果說把層級拉到市級裡面,

但一定有更多的管道可以去通知。去做整個相關單位趕快去做這個緊急應變的 動作,協調可能也會更順利。

6. 受訪者提及,於現實不可行方法:

(1) 平時管委會蒐集好住戶名單及異動,即時要報備給我們政府

A3:如果不受限於框架、不要管個資法,就要求各個管委會蒐集好住戶名單,平時要 報備給我們政府,但現實就是不可能。

(2) 以往警察體系所負責的戶口訪查機制。

A4:…,但是因為現在整個社會結構的已經改變了,設戶籍地不一定會住在那裡,以 前警察局有一個戶口訪查的動作,那套系統還不錯,他們去查戶口過程中,反 而知道這邊有住誰,但是現在已經取消了,很多人都是買房子出租用,如何去 整合這樣的人住在什麼地方…?

伍、 防減災危機管理之階段工作

1. 災前:

(1) 聯繫窗口

A1:災前就是各局處聯繫窗口要確認,然後確認好每個人要做的事情,…

A2:災前,聯繫對口資料要留好,確保那些單位在短時間能找到資料…

A4:災前當然是各單位聯繫的部分 (2) 演練

A1:…前略,演練雖然之前有做過 1 次,但就那 1 次,熟的人可能也就是那 1 個戶所 跟那 1 個區公所,演練可以再做。

A1:…前略,演練雖然之前有做過 1 次,但就那 1 次,熟的人可能也就是那 1 個戶所 跟那 1 個區公所,演練可以再做。