第五章 研究調查與結果分析
第四節 表演藝術團體導入數位典藏的後續探討
表演藝術團體都是近幾年導入數位典藏，所以對他們而言，後續該如何維護、
數位典藏會對表演藝術團體產生怎麼樣的效益，以及利用數位化的成果來加值應 用等，都是值得去瞭解的，以下藉由分析的結果，來探討這三方面。
一、 後續維護
表演藝術團體導入數位典藏在一開始都會訂立架構，礙於經費、時間、人力，
要數位化哪些物件，都先挑選重要的、有價值的來先做，無法一次將全部都做完，
且在導入數位典藏的過程中，學習數位化規格、編碼規範，以及標準作業程序等 的訂定，以資後續自行維運時遵循，對於表演藝術團體而言都是有助益，且有利 後續保存與整理。
我們現在有一個數位典藏的網站，整個架構資料庫，就可以
follow
這 些東西，然後繼續再保存、再延伸。有一個開始以後，對我們來說後 面維護就比較容易了。（F03）(一) 表演作品持續數位化
表演藝術團體除了將之前數位典藏計畫中尚未數位化的作品繼續數 位化之外，也將後來新創作的表演作品依循之前數位典藏的工作流程繼 續將資料數位化保存整理。受訪者提到計畫執行時數位化的物件著重在 節目單、劇照等平面的物件，未來會希望將整部表演作品的製作過程，
包括所有的物件也全數進行數位化的動作，將作品完整保存下來，且對 於以後若要重建作品、重新製作道具等等，有很大的助益。
會將之前未做的物件再作數位化，我們現在已經完成的那部分的數位 典藏，其實都比較在於平面或是比較非製作的過程的。製作過程的部 分，就我們談到說你如何重建一個作品，其實是需要更多其他的東西 的，比如說表演者有排練的筆記、燈光的
cue
要怎麼走，這場演出有102
哪些人，出現在第幾段，名字是什麼？音樂
cue
表，幾分幾秒放第幾首、音樂
level
是多少，中間要上上下下，然後舞台的設計圖，舞台佈景的所有
Metadata
、材料、尺寸什麼的、道具，也是一樣比照這些 作辦理。（F01）實施數位典藏後，對於後續的表演作品將針對過程中所產生的
DM
、 海報、節目單將會收集電子檔，並進行分類歸檔編碼以利後續的保 存，對於日後經典劇目要重製重演時，有素材等可選擇是很有幫助 的。（F02）(二) 行政檔案數位化
數位典藏主要都是針對與表演發生相關的各種文件，對於表演藝術 團體而言，還有一些內部文件，如內部作業行政檔案等，是尚未進行數 位化的，透過這些行政文件讓表演藝術團體內部的作業建立起一定的規 則，受訪者表示期將行政檔案進行數位化的管理，可提供給其他的表演 藝術團體參考，甚至變成一個課程紀錄，不論對團體內部或是其他團體 皆會有所益處。
那另外一個就是我們現在還沒做的行政檔案，就是所謂一個營運管理 的這部分的
file
。因為我們是一個蠻大且正常營運running
的一個團 體，所以可能會對國內其他團體他們如何營運會有幫助，這裡面會有know-how
，但這部分我們還沒有時間去做，有可能將來可以變成一個課程，也許透過課程的紀錄把他變成是一個值得做的文獻蒐藏。（F01）
(三) 學術單位的看法
通常學術單位和表演藝術團體合作，學術單位提供技術上的協助，
當計畫結束後，對於表演藝術團體而言，是一個新的開始，要學習繼續 保持數位化，而表演藝術團體如何繼續維護，這就要視各團體而異。學 術單位提到在執行的過程中，就希望表演藝術團體在這樣數位過程中學
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習該如何執行，即使後續表演藝術團體可能有很多的因素沒有繼續執 行，但至少有一段資料是被保存下來的。
應該說這樣的合作模式，他們就已經慢慢的在上軌道了，我們的經驗 是提供說我們歷年來都這麼做，所以我們很快就完成，可是事實上他 們之後是不是需要這麼做，也要看他們各單位。計畫結束後如果他們 沒有辦法作當然就停下來了，但是至少你前面那段是保存下來的，你 的斷層就不會從頭到尾，就是從頭到計畫結束是完整的。（F08）
二、 後續效益
數位典藏建立後，可以產生許多後續的效益，根據受訪者的回答，歸納出下 列後續效益，包括教育方面、學術研究方面、團隊曝光率、增加團隊的工作效率、
行銷推廣來探討。
(一) 教育方面
受訪者提到以前學校若需要教學，都會直接與表演藝術團體連繫、
或請表演藝術團體簽授權書，但因為數位典藏系統的建立，學校若需要 教學，可以直接利用網路連結至數位典藏系統，網站上有提供影片、劇 照、節目單等許多資訊，所以是非常方便的。
有些學校他們如果需要教學，放一些短的影片在上頭，他們直接參考 上網就可以了，節目單也都有，所以其實是很方便的，所以這是數位 典藏的好處。（F01）
我是很期待，這東西作好，它可以發揮的功效非常非常龐大，特別是 在教育意義上面，比方說學校老師教學，他可能就直接上網，然後就 可以利用這樣的資源教學。（F05）
(二) 學術研究方面
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在學術研究的部分，數位典藏網站未建立時，很多都是屬於團體內 部的資料，有需要時，通常要與表演藝術團體的人連繫，請表演藝術團 體提供資料或是直接到表演藝術團體保存資料之處查找。由於典藏數位 化之後，表演藝術團體與表演相關的資料多已公開至網站上，因此研究 者獲得的資料更形豐富，學生作報告或研究可以直接上網瀏覽觀看，若 有需要更深入的資料，再尋求團體的人協助。
對很多作研究的學生來講，也會是有幫助的，可以上我們數位典藏，
因為包括剪報、延伸閱讀都很豐富，若想看到內容，可以跟我們講編 碼代號，我們就把那個東西寄給他這樣就可以了。（F01）
對於學生或研究者作學術報告研究時，可以請他們上網站直接瀏覽觀 看，也是比較快的。（F02）
(三) 團隊曝光率
數位典藏系統包含了豐富的資料，對於外部的人而言，除了官方網 站外，數位典藏系統成為認識表演藝術團體的另外一個管道，且數位典 藏系統提供的搜尋功能，讓民眾可以更加快速獲得資訊，且透過照片、
影音資料的呈現，可讓民眾瞭解表演的作品，而有不同的感受，也可更 加認識表演藝術團體，對於數位典藏的建立，受訪者透過Google 網站分 析工具「Google Analytics」，得知網站的流量有增加的趨勢，是值得觀 察的一個指標；對於團隊的人而言，跟外部的人介紹所屬表演藝術團體 時，可以利用數位典藏系統作展示，這些都是增加表演藝術團體在外曝 光的機會。
數位典藏系統的建立，加強了搜尋的功能，且劇團員工可在外面使用 數位典藏系統作簡易的搜尋和展示，官方網站的建立，使劇團的歷史 脈絡完整性高。我們將官方網站與數位典藏作整合，這有利於一般大 眾了解更加了解劇團，這是非常有幫助的。另外在介面呈現的部分，
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該如何讓更多人知道，將典藏品作更豐富的呈現是很重要的。在 Google Analytics 分析上，發現官網流量有增加，但後續還要再觀察
（F02）
(四) 增加團隊的工作效率
利用數位典藏系統的建立，表演藝術團體將本身的資料全數都整理 過一遍，對於表演藝術團體日後要找尋資料或資料運用上也更加方便迅 速，毋須再花費大量的時間去找尋，可以連結上數位典藏系統去搜尋使 用，增加表演藝術團體工作上的效率。
在資料歸檔後，增添了其他部門運用現行系統資料執行上的效率。國 外之前是透過
FTP
要到資料，現在可以改變方式。（F02）(五) 行銷推廣
數位典藏系統對內有助於表演藝術團體資料的整理和保存，對外可 以利用數位典藏系統進行行銷推廣，因為數位典藏系統有影音這一部分 是很大的優勢，對於團隊行銷推廣上、長久營運都是有所助益的，至於 表演藝術團體該如何去運用數位典藏系統推廣，就要視各表演藝術團體 的行銷政策、發展而定。
我覺得第一個因為數位典藏有一個好的
quality
之後，對於行銷有用 的，所謂的行銷就是賣票；再來就是對團隊自己資料的整理是有幫 助，對外是行銷賣票，對內是自己文獻的收藏跟保存，那收藏跟保存 短期內可能看不到它的效益，可是對一個團長久經營下去，是必需要 有一個系統在做這些資料整理管理的。（F01）可以做推廣，戲劇是一個綜合的藝術，滿足視覺美感欣賞，比如說我 們有這麼多的戲偶，和戲劇欣賞是有落差，透過這樣的媒介，加上我 們還有音樂，比較能呈現這部分。（F04）
三、 加值應用
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加值應用是將數位化後的物件進行加值利用，為創意的激發，比如說可以透 過數位化後的素材套用到許多物件上面，因而產出許多周邊商品或是其他應用 等，很重要的是取決於原始檔案的品質，若因數位化原件的品質不佳，會造成數 位化後的品質不高，於加值應用時能運用的部分實在有限。
當然要有這些好的東西，才可能會有後面加值應用，我覺得當然一定 是有幫助的，因為你透過這個數位典藏，拿到好的數位化品質，相對 你在運用上就會好很多。（F01）
對於加值應用的部分，有素材等可選擇是很有幫助的，但同時也要取 決於檔案品質，若原始物件的品質差，其實數位化後品質並不會太
對於加值應用的部分，有素材等可選擇是很有幫助的，但同時也要取 決於檔案品質，若原始物件的品質差，其實數位化後品質並不會太