數位典藏工作流程

數位典藏起源於1990 年美國國會圖書館推動的「美國記憶（American Memory, AM）先導計畫」（The Library of Congress, n.d.），隨後各國紛紛重視並投入數位 典藏。數位典藏是指將有價值的典藏品，透過數位化方式建檔進行保存的過程，

可真實地呈現典藏品，也可有利於使用者的取用與未來的加值應用。如何的長久 保存並取用典藏品是數位典藏中相當重要的議題，為了讓資料得以永續保存，必 須依據原始資料的特性採取不同數位化方式、數位化處理原則，以及檔案格式，

同時也須考量到典藏單位設備、日後資訊檢索的需求、網路上資料的傳輸速度等 問題。

數位典藏是投入許多時間及人力的工作，故需要有明確的工作流程管理模式 與標準，以提供執行數位典藏的單位遵循。數位化作業的工作流程依據各典藏機 構特性、典藏品而有不同的作業流程方式。數位典藏與數位學習國家型科技計畫 出版了一系列不同主題的數位化工作流程指南叢書，根據「數位化工作流程指南-專案規劃」（褚如君、陳秀華、詹景勛，2010）一書中將數位化工作以「專案」

的方式進行控管，將工作流程分成三個階段：前置規劃、內容建置、資料庫呈現

（參見圖 2-1），由一開始資源的評估，如數位化的物件、人力、設備、時程等 進行規劃；到數位內容的建置，如數位典藏文物的掃描、品質控管、驗收與資料

保存等；最後為後設資料的撰寫以及資料庫系統的建置，每個單位可以視自己的 需求去訂立細項的執行。

圖2- 1 數位內容建置專案執行工作分解範例

資料來源：褚如君、陳秀華、詹景勛(2010)。數位化工作流程指南-專案規劃，p25。

在「數位化工作流程指南：整合性工作流程」（王雅萍、陳美智，2010）一 書中從各類物件之數位化工作流程中歸納出共通性，表 2-1 列出了各類物件於數 位化工作流程的共同性，包含前置作業、數位化工作、資料保存、加值運用等四 個階段和每一個階段的工作步驟。前置作業「後設資料需求評估分析」中，不同 的物件有不同的欄位，欄位必須依照物件類型而所有增減；再者，數位化工作的 階段，不同的數位化物件其數位化的工作流程也不同，以相片為例，在掃瞄或翻 拍時需要進行色彩的校正；影音資料的數位化需要轉檔或剪輯等。

表2- 1 各類物件工作流程的共同性

資料來源：王雅萍、陳美智(2010)。數位化工作流程指南，p35。

本研究同時也參考「數位典藏與數位學習國家型科技計畫」分項計畫中「拓 資料來源：拓展臺灣數位典藏（http://content.ndap.org.tw）

一、 前置作業

檢視典藏物件的保存現況，瞭解原件的保存狀況，例如磁帶有無發霉、脆化、 解析度：600dpi

壓縮品質：不壓縮

2. 視訊檔分成了永久保存檔、視訊串流檔兩種，檔案格式參見表 2-3。 資料傳輸率：300kbps

檔案時間：1-5 分鐘（具有代表性或主題畫面呈現）

取樣率：44.1kHz / 24bit/sample 聲道：立體音

聲音串流檔

（網路瀏覽用）

檔案格式：Mp3

取樣率：44.1 kHz / 16bit/sample(原規定 24 bit/sample) 聲道：立體音

頻寬：64Kbps

檔案時間：聲音前端30 秒至 60 秒間

詮釋資料，並將原件掃描，以不壓縮格式，儲存一份永久檔，再視需求轉

色調深度：黑白；灰階－每像素8-bits；彩色－每像素 24-bits 解析度: 150dpi~300 dpi 或影像大小：從 500x400 至 1000x700 pixels

預覽影像

檔案格式：GIF（壓縮，原生影像至 GIF）

色調深度：每像素8-bits

解析度或影像大小: 72dpi 或影像大小從 150x100 到 200 x 200 pixels

資料來源：數位典藏與數位學習國家型科技計畫技術彙編，2007

(1) C1 級：物件已被拍攝成相片或正/負底片，但須經過數位化的掃描

（ImageScanning）及影像處理（ImageProcessing）之後轉化為 A 級 物件者；

(2) C2 級：物件已儲存在錄音帶或錄影帶上，但須經過類比訊號數位化

（Analog-to-Digital Conversion）之後轉化為 A 級物件者；

4. D 級：指實體物件且尚未轉化成任何媒體形式者，依照物件的狀態分成進行 不同的數位化處理，

(1) D1 級：指實體物件需被拍攝成正/負底片之後轉化為 C1 級物件者；

(2) D2 級：指實體物件需被錄影成錄影帶或錄音成錄音帶之後轉化為 C2 級 物件者；分成D1、D2、D3、D4 四個級別；

(3) D3 級：指實體物件需用掃描器掃描成影像檔後，再將其中的文字影像以 OCR 的轉成文字資料之 A 級物件者；

(4) D4 級：指實體物件只需用數位式的裝置（如數位相機/攝影機、掃描器等）

輸入而產生A 級物件者。

依照上述物件的分級，即可進行將 D 級物件轉製成 C 級物件，然後將 C 級 和B 級物件製成 A 級物件的數位化工作。

二、 作品數位化程序

在此階段，需要訂立數位化程序的工作流程，數位化工作流程包括四種進行 方式（謝顒丞，2008）：

(一) 以數位相機直接拍攝進行數位化；

(二) 以正片拍攝典藏品，再進行掃描數位化；

(三) 典藏品直接掃描數位化；

(四) 影音拍攝、錄製、轉檔、剪輯。這部分使用於影音類典藏品，或專家人 物專訪、活動之錄影、錄音等。

究竟該以何種方式進行數位化，則須依據典藏單位欲典藏之物件保存的狀況

滾筒式的掃描程序包括掃描程序包括掃描的前置準備（原件登錄並建立掃描 清單、檢查掃描正片與清洗、清潔滾筒、上油及貼正片、對焦與參數設定）、正 式掃描、後續作業（正片的清洗、檔案的檢查、儲存不同格式與規格的檔案）；

平台式的掃描程序包括掃描程序包括物件提借、檢視文件保存狀況、擺放與固定 掃瞄物件、設備校正、預掃、掃描、歸還、掃瞄影像品質檢查與修整等作業。

數位拍攝則包括物件提借、檢視文物保存狀況、拍攝場地佈置、擺放與固定 拍攝物件、正式拍攝、物件歸還、檢視物件拍攝品質等的程序（謝顒丞，2003）。

拍攝必須要有充足的作業時間，才能有理想的拍攝品質。另外還需要建立色彩管 理模式，每個人對於色彩的感知不同，因此為了使典藏物件與數位影像檔案的顯 示正確的顏色，因此透過儀器以及標準化流程來定義色彩的數值。在數位影像色 彩管理有三個主要的流程，影像輸入、影像處理、影像輸出，如透過數位相機、

掃描器進行影像的擷取，Adobe Photoshop 作影像處理，影像輸出如螢幕顯示器畫 面顯示的影像、噴墨印表機、相紙輸出機、印刷廠等，這些載體都有不同的色彩 特性（李珮瑛、王雅萍、高朗軒，2009），因此在數位典藏過程中，每個階段的 色彩管理都必須要落實。進行校色的環境，需保持光線充足，對於檢視影像品質 之電腦螢幕同樣建議進行色彩校正，在進行檢視影像色彩呈現較有準則，以確保 製作出來的是最佳化的數位影像，有利於後續檔案輸出印製、加值應用。

製作完成的數位物件需轉錄到儲存的媒體並作備份，如 DVD 光碟或是外接 式硬碟（賴忠勤，2007），光碟燒錄完成後放置於無酸保存泡棉，存放於無酸保 存光碟套或光碟單片保存盒中，每盒正面需以無酸筆註明作品檔號，避免之後管 理不易。每張燒錄出來的光碟都需經過專業品管人員測試讀取、開檔，以確保檔 案沒有毀損，燒錄的光碟品質良好，以利於後續數位典藏資料庫的建置。

三、 後設資料標準訂立與編目

建立後設資料可以提供後續數位典藏資料庫的全文資料檢索，此部分的工作 包括確認後設資料的欄位，訂立欄位的規範。而依照典藏品類型的不同，所採用 之後設資料標準也因此不同。在國際後設資料標準中，目前藝術類的包含有：

Dublin Core（都柏林核心集）、CDWA(Categories for the Description of Works of Art, 藝術品描述類目)、VRA Core Categories（視覺資源核心類目）等。

(一) Dublin Core，都柏林核心集

都柏林核心集其特色是簡單，具延展性，跨學科，跨資料類型，其15 個主要 欄位為：Title (題名)、Subject (主題)、Description (描述)、Type (類型) 、Source (來 源)、Relation (關聯性)、Coverage (時空範圍)、Creator (主要作者)、Publisher (出 版者)、Contributor (其他作者)、Rights (著作權)、Date (日期)、Format (型式)、

Identifier (識別碼)、Language (語言)（Hillmann, 2005）。目前國內「數位典藏與 數位學習國家型科技計畫」建置的「數位典藏與數位學習成果入口網」即採用 Dublin Core 標準，參見圖 2-3。

圖2- 3 數位典藏與數位學習成果入口網採用都柏林標準

資料來源：http://catalog.digitalarchives.tw/dacs5/System/Search/Advanced_search.jsp

(二) CDWA，藝術品描述類目

CDWA 由 Getty 研究機構的藝術資訊專案小組(Art Information Task Force, AITF)所發展之標準，為藝術資料庫提供一個詳盡的結構指引，著重藝術品完整 的生命週期記載資訊，共有27 個主類目（Categories）(J. Paul Getty Trust & College Art Association, Inc., 2009)，同時為了因應快速使用，CDWA 標準也推出了「CDWA Lite」，搭配網路資料擷取協定（Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting，簡稱 OAI-PMH），以增加應用的範圍以及資訊的互通與交換（蔡永 橙、邱志義，2007）。

(三) VRA Core Categories，視覺資源核心類目

VRA Core Categories 是由許多能被多次應用在建立描述視覺文化物件

（Object）及影像（Image）紀錄的一組元素集所構成，VRA 類目的次序是任意 的，資料庫建構者可視其需求來決定描述資料的適當順序（中央研究院後設資料 工作組研譯，2006），目前已發展到 VRA Core 4.0(Visual Resource Association, 2007)。 Dublin Core的 15個欄位為基 礎

不同的資料類 型間，以 Dublin Core的 15個欄位及 XML語法交換

圖2- 4 以 Dublin Core 為核心之設計理念 資料來源：陳昭珍，2005

四、 資料儲存與管理

數位化工作後，最重要的就是數位化之檔案該如何儲存與管理，檔案該儲存 於何種儲存設備中，需考慮經費、有無足夠空間放置儲存的設備等，資訊儲存相 關設備及架構，說明如下（賴忠勤，2007）：

(一) 主機硬碟：一般僅作為作業系統、數位典藏系統運作之用，其擴充性有 限。

(二) 磁碟陣列（Redundant Array of Independent Disks, RAID）技術：避免硬 碟毀損所造成資料的損壞，可應用在主機硬碟、NAS、SAN 等儲存設備 中，磁碟陣列是把多個硬碟組合起來的。

(三) NAS (Network Attached Storage)：作為網路儲存專用之儲存伺服器，可 以供多臺主機分享，價格較便宜。

(四) SAN (Storage Area Network)：存儲區域網路，主機透過光纖網路連結光

(四) SAN (Storage Area Network)：存儲區域網路，主機透過光纖網路連結光