第五章 研究調查與結果分析
第三節 表演藝術團體導入數位典藏的投入過程
許多表演藝術團體原本已經有其既定的工作流程，在數位化技術及設備的引 進後，對表演藝術團體的工作流程產生的影響為何。本節將針對表演藝術團體導 入數位典藏的現況、導入數位典藏前後工作流程的差異，以及在工作流程中所產 生的種種影響進行探究，例如導入執行的過程有面臨何種困難或問題、組織結構 因應數位典藏有改變嗎？且和學術單位或文化機關是如何進行分工合作、溝通與 實施等。
一、 數位典藏導入前後工作流程的差異
本部分就數位典藏導入前後工作流程的轉變來進行探討比較，檢視是否有所 不同，敘述如下：
(一) 導入前的工作流程
本研究訪談表演藝術團體的工作流程，發現表演藝術音樂、舞蹈、戲劇、
傳統戲曲四個類別，因表演的方式不同，故工作流程都不太相同，本研究主 要就表演藝術團體產生資料、以及如何進行保存管理的工作流程進行探討，
對於內部作業如行銷、宣傳、企劃等不進行深入探討。
以舞蹈、戲劇而言，從一開始劇本創作，產生與作品相關的資料，如舞 台設計圖、工程圖、施工圖、燈光、音樂、服裝設計手稿等，並且過程中會 召開多次設計/製作會議，討論劇本及構想等事項，且不斷修正，接著排練、
彩排與最後正式演出。通常工作過程中有幾次拍劇照的機會，如排練、定裝、
彩排、記者會的時候，這些產生的資料，表演藝術團體內部會有相關規則來 控管文件，如以表演作品為首，其下依照類型建立資料夾管理，表演時，這 些資料會散落在團體各個負責的部門，在演出結束之後，實體資料放到各團 體的檔案夾存放；電子檔的部分要在規定的時間內，將資料歸到各自屬於的
87
88
(二) 導入後的工作流程
在數位典藏導入後，對於表演藝術團體的資料保存工作產生了影響，除 了內部控管系統外，數位典藏系統改變了他們以往的編碼方式，且因為數位 典藏流程中所訂立的各項數位化技術規格，使得他們重新審視既有的規格是 否符合數位典藏的標準或後續再利用的要求。
數位典藏分兩塊，一個是所謂的編目分類系統，另外一個就是實質的 數位化技術。編目系統有內部溝通使用的編碼與數位典藏所使用的系 統，因為數位典藏編碼方式：作品代號
+
照片代號+
攝影師代號+
當天 日期流水號，對於我們溝通上來講太長，所以在編目上可能還是採取 兩套方法；技術上我們主要是在圖像的處理上碰到跟以前比較不同的 狀況，以前反正就scan
就好，那後來發現這樣不行，為什麼？因為 照片可能會有刮痕，或洗的照片本來洗得太小張，所以之後根本就不 可能再放大，忽然間拿出來要作海報的時候，才發現解析度不夠，另 外還有校色的問題。以前覺得這就是數位化，但其實不然，比如我們 除了修那些髒點、刮痕，還要再修顏色，然後從這裡頭去瞭解整個所 謂數位的格式裡頭它的條件是什麼，而那個條件出來的意義的樣子到 底是怎樣。（F01）對表演藝術團體而言，在資料保存的工作流程中產生了轉變，除原有對 於資料管理的內部系統外，增加數位典藏系統的部分。表演藝術團體其內部 管理系統資料包括原有節目單、DM、海報、劇照、影音資料、服裝設計圖、
報紙、相關行政文件等數位檔案；數位典藏系統包括後設資料描述、網站相 關建置資料等，對於數位典藏之永久保存檔案、網路瀏覽檔案、網路預覽影 像等皆會儲存於數位典藏系統中，並提供前端數位典藏網站使用。通常表演 藝術團體運用資料，習慣使用原有內部管理系統，而數位典藏的檢索功能對 表演藝術團體於運用資料上更加便利，導入後之工作流程，詳見圖5-2：
89
90
Metadata
的撰寫；Metadata
是以參考某團體編目方式，再針對劇團資 料特性，增加修改需要的欄位。（F02）91 管理，編碼規範的訂定有如標準作業程序(Standard Operation Procedure, SOP)，無論由團體中任何工作人員來執行，都有可資依循的規範，不會
92
數位典藏的範圍既大且繁瑣，進劇團時，當時無人專職資料庫實務與
metadata
編碼這個部份，也因應數位典藏的計畫，組織上增添了一位人力。（F02）
我們有把她的工作內容作了一點調整，所以她現在目前是以這個專案 為主，然後再搭配工讀生，那當然這個專案比較空閒的時候，她會有 作一些其他的事情。（F03）
二、 面臨的困難與問題
根據分析的結果，將導入數位典藏時所面臨的困難與問題分成：數位化資料 儲存空間、異地備援、著作權、防盜拷、載體的轉變、決定數位化優先順序六方 面進行探討：
(一) 儲存空間
數位典藏國家型科技計畫所訂定典藏用的影像規格解析度為600dpi，依 此規範，掃描的檔案勢必超過100MB，隨著一部部作品產出所累積的大量資 料，如：劇照、節目單、影音資料等，數位化的資料儲存空間勢必不敷使用，
選用何種的儲存設備，如硬碟、NAS、磁碟陣列或雲端空間等，端賴經費多 寡來決定。對表演藝術團體而言，進行數位典藏的初期，就要去選擇哪些作 品、照片等資料需要數位化儲存，依據不同的目的，分別訂立不同的規格，
如目的是為了典藏或後續加值再利用，對於圖片的品質及解析度就必須要符 合典藏用的影像規格解析度；若為了記錄歷史的過程，未必需要達到典藏用 的高解析度，這都將視各表演藝術團體的需求來決定。
不想用那麼高的解析度，當然有一些原因，
server
跟容量，因為600dpi
下去掃，一張圖就好幾MB
了。且坦白說，不是所有東西都要掃起來，這
50
張劇照，maybe
只要挑2
張掃起來就可了，可是這50
張的工作 照，我可能50
張都要，有某些東西是要特別精選放在某一些展示的 空間，某一些真實記錄當時候的情況，那你說這個紀錄需要到那麼高93
的畫質，這是問號？這東西是不是未來跟我們家未來自己的雲端要結 合，我們現在租了雲端空間，未來是不是這個程式上要在網路空間上
變成
share
，這其實都同步間在動，變得很複雜。（F05）(二) 異地備援
資料儲存起來，只儲存一份夠嗎？表演藝術是屬於時間性的表演藝術，
一旦舞臺幕落，其表演作品也會隨之消逝，故備份一直是每個團體很重視的 部分，多存幾份資料，是為了有不可預期的情況發生，若一份資料損壞，還 有另外幾份在，這些資料就不會消失，不然對表演藝術團體而言真的很可惜。
我們團體包括我在創作的同時，不要說辦公室硬碟，我家裡面硬碟已 經一個又一個，就是我每次所有自己的作品的這些紀錄，通通都會留 著。通常會存
4
份，狡兔有四窟，我現在全部都是在雲端作同步，就 買空間，在我們電腦作一個同步的動作，學校一部、公司一部、家裡 一部、ipad
上面，四套我自己的東西。（F06）我們通常都是用一櫃一櫃
RAID
的機器，一個案子（計畫）一個，一 個裡面兩顆硬碟（備2
份），我們通常給表演藝術團體的也是長這樣，所以已經備
4
份了。（F08）像美國
911
發生，我想那個銀行資料都沒了，不就不能做生意了，可 我才發現他們資料室是同樣的一份資料拷貝三份，放在不同的地方，我就想說我們怎麼沒有那麼聰明？這樣很妥善，我們要學起來。（F07）
(三) 著作權
在表演藝術團體數位化的過程中，很多資料都牽涉到了著作權的議題，
如劇照、劇本、演員、紙本出版品，如報章雜誌等，通常對表演藝術團體而 言，若是有著作權疑慮的，都盡可能不放到網路上，採取不公開或部分公開 的方式。故根據分析的結果，表演藝術團體將典藏分兩個權限，一個為網站 管理者，內部可增刪改查所有的資料，並提供給團體中的員工所使用；另一 個為提供給公眾所瀏覽的資料。
94
95
答有兩種方式：(1) 閱讀後重新撰寫摘要、提供出處，有需要、有興趣的 人想要進一步閱讀，可以自己去找原始的資料；(2) 如果真的要放全文在 網路上，一定要取得出版社與作者的授權。
報紙雜誌的文章是閱讀後，再請工讀生用自己的話描述摘要。（F02）
我覺得可以放書目，有興趣的人就可以自己去找，沒有辦法讓他看到 全部的東西，因為這還牽涉到著作權。（F03）
如果你要放網路上，一定要授權，通常要取得作家、雜誌社兩方面的 同意都要。（F08）
(四) 防盜拷
數位化典藏物件一旦放到網路上，都應該有一定的保護措施，如有用浮 水印或是採用flash 呈現的方式，但是還是有可能會被拷貝資料，且拷貝下來 的資料品質跟典藏的品質一定有差，無法再去做其他出版的動作，表演藝術 團體認為這些會把圖拷貝走的人就會拷貝，很難去防範這樣的事情發生，但 是若是有人抓下來做桌面的圖片，不拿去作營利等事，倒是不反對這樣的事。
防盜拷，如果真的是
flash
還是可以的，但他抓出來可能就是一個mepg4
，它的quality
是有差，跟YouTube
被下載一樣，比較差的。數 位典藏這東西作完只有好沒有壞，說真的，其實壞有辦法就把它倒走 阿！拷貝阿！（F05）co
下來的品質跟原始典藏不可能是一樣的，比方你要出版或做什麼，一定是不可能的，比如
co
下來高興放在我的螢幕作桌面，那當然沒 有辦法做任何的。我們以前試著用過浮水印，是一張一張套，不用批 次套，壓到的位置可能不一樣，但發現浮水印不是個好方法。（F08）一定是不可能的，比如