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第二章 文獻探討

第四節 關鍵時刻(M OMENT OF T RUTH )

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第四節 關鍵時刻(Moment of Truth)

從過去有關客戶滿意度調查的研究中得知,服務接觸(service encounters)是在提供服 務給消費者的過程中,影響消費者對服務品質優劣認知的重要關鍵,因此有「關鍵時刻」

(Moment Of Truth, MOT)之稱。1980 年代,北歐航空公司(Scandinavian Airlines System,SAS)董事長 Jan Carlzon 在任職期間更是具體提出「關鍵時刻」對服務業的影 響,他表示關鍵時刻就是每位員工與顧客面對面相互交流的時刻,意即企業的各種資源 與客戶發生接觸的那一瞬間,由於顧客往往會在關鍵時刻對公司留下第一印象,因此企 業與員工必須把握每一次與顧客接觸的機會,一旦顧客體驗服務過程中遭遇挫折,他們 便會對公司產生負面的 MOT;反之,若能在體驗服務過程中得到符合預期或超乎期待 的服務,顧客則會對公司產生正面的MOT,因此若每個 MOT 的結果所得到客戶的回應 都是正面的,客戶的忠實度將會增加,並會為企業創造更多利潤,故 MOT 是決定認知 服務品質的投入要因之一,而服務業要達成組織績效的關鍵就是盡可能創造正面MOT。

表 2-7:服務接觸(service encounters)相關研究整理

時間 學者 想法

l984 Normann 主張服務印象來源自於消費者的親身接觸體驗,而消費 者給予服務本身的評價,是在和服務提供者接觸一瞬間 所形成的。並提出服務藍圖,為一如何給予顧客良好經 驗的管理工具,其研究當企業與顧客做服務接觸時,該 如何管理這一瞬間的服務接觸。

1984 Shostack 認為服務藍圖可以作為企業繪製服務體系的設計圖。

「關鍵時刻」強調與顧客接觸瞬間的重要性,而服務藍 圖則可以描繪接觸瞬間雙方互動活動的結構。

1985 Solomon, Surprenant, Czepiel,Gutman

以社會心理學角度來討探服務傳遞時,服務提供者與消 費者的互動模式。該研究指出此種互動模式是決定顧客 滿意度的重要因素。互動時雙方的心理狀態對服務滿意 度有關鍵影響。人與人之間互動是服務接觸的核心,因 此後續研究開始深入的探索服務提供者與顧客接觸上 的相互關係。

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1987 Surprenant,

Solomon 以具有高互動性,且對業務執行效率又特別要求的銀行 產業為例,探討在既要求「個人化」(Personalization)及

「可預測性」(Predictability)下,各種不同的服務接觸之 型式,會怎麼影響顧客對服務的滿意度,及如何評估服 務績效。

服務個人化可概分為三種,「選項個人化」(Option personalization):消費者可從一系列的服務選項中選擇以 符合個人化需求,即使銀行所提供的服務具有高度標準 化,但也能滿足某些程度的客製化個人需求;「程序個 人化」(Programmed Personalization):顧客被視為一位 獨一獨無的獨特個體,在社會化的服務交流下,營造個 人 化 服 務 的 滿 足 ; 「 客 製 個 人 化 」(Customized Personalization)–服務提供者扮演諮詢建議的角色,並依 造顧客要求,提供經顧客判斷後的最佳方案。

1989 Albrecht, Bradford

認為企業與消費者接觸的那一時刻為「關鍵時刻」。因 此,若在這一個關鍵時刻給顧客不好的消費經驗,就會 造成「服務失誤」,因此企業需極力避免服務失誤發生。

1990 Bitner 研究在每次服務接觸中影響消費者評估服務品質的重 要關鍵,以顧客觀點而言,由於每次的接觸經驗即為服 務的本質,因此每次接觸過程服務提供是否皆謹慎處 理,將是顧客滿意度及以及服務品質的影響因素。

2004 Khahn, Kandampully

提出「第二MOT」觀念。認為 MOT 不只侷限於服務接 觸當下,顧客後續的產品使用經驗也是評估服務的一 環。

2005 Lofgren 將「關鍵時刻」細分為兩個階段,第一階段為獲取客戶 注意,並注重溝通,第二階段則是顧客使用產品後的使 用經驗。

資料來源:本研究整理

然而,因為以網路或電話的客服系統,服務接觸並不單單只有人與人直接溝通,越

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來越多的顧客與企業接觸是藉由網際網路、電子郵件、電子商務等。而電子商務引導的 服務接觸,是現代服務業的趨勢,故除了以人與人之間為主的服務接觸外,更包含以網 路方式等的服務接觸。網路上的接觸關係,甚至部份取代了員工與消費者的互動,例如:

網路繳費、電子銀行、網路下單、網路訂票系統、電子商務等。因此學者也開始探索相 關 研 究 , 有 學 者 以 「 以 科 技 為 基 礎 的 服 務 」 (technology-based service) (Dolen,Willemijn,Ruyter,2002;Snellman,Vihtkari,2003)、「以科技驅動的服務傳遞」

(Technology-enabled service delivery) (Walker,Margaret,Robert,Heather,2002) 與「e 服務接觸」 (e-service encounter)(Zhu, Walter, & Chen, 2002)等名詞,描 述科技發展帶來的新服務接觸平台。

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