第五章、 結論
附錄 2 電子公文節能減紙推動方案
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附錄 3「電子公文節能減紙續階方案」103 年執行情形報告
「電子公文節能減紙續階方案」
103 年執行情形報告
國家發展委員會檔案管理局
中華民國 104 年 3 月
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（資）字第 1020008153 號函頒布「電子公文節能減紙續階方案」（以下簡稱本 續階方案），將實施範圍擴增至各級機關、學校，賡續推動電子公文節能減紙等
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http://ecolife.epa.gov.tw/Cooler/Goffice/Goffice2.aspx）
（三） 實施公文電子交換比率
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5,350 / 7,318 + 0 x 1,968/ 7,318 = 44.50%，已達 103 年績效指標值 20%
及 105 年總目標 40%。
（五） 節能
經累計 103 全年全國機關公文電子交換總發文件數約為 5,312 萬 件，以每件公文郵資 25 元計算，可節省郵資 13.28 億元，每月平均 節省郵資為新臺幣 1.11 億元。
三、 研修相關法令、手冊
因應跨機關線上簽核、行動簽核、簽章演算法升級及實務作業等 需求，國家發展委員會檔案管理局（以下簡稱本局）業於 103 年 4 月 22 日函送文書及檔案管理電腦化作業規範（以下簡稱文檔規範）修 正草案，並請各機關提供修正建議，並於同年 9 月 1、3 及 9 日召開 機關及廠商座談會，依會議決議及彙整相關建議，調整相關規定。本 規範業於 104 年 2 月 2 日修正函頒。
另有關「文書處理手冊」之修訂，行政院綜合業務處刻正辦理相 關事宜。
四、 辦理電子公文節能減紙效能績優機關觀摩與交流
為使各機關、學校瞭解本續階方案之內容重點，俾利推動相關業 務，本局業於 102 年 8 月至 9 月，分別於臺北市、桃園市、彰化縣、
臺中市、嘉義市、臺南市、高雄市及花蓮縣召開 10 場次之「電子公 文節能減紙續階方案說明會」，共計 2,498 人次參加，並邀集行政院 資訊處、內政部、法務部、財政資訊中心、國科會等機關於說明會 上提供經驗分享，以增加各機關間電子公文節能減紙推動成果交流。
五、 辦理公文檔案系統及電子化會議經驗交流研討會
本局業於 103 年 11 月 11 日於行政院新莊聯合辦公大樓綠廊國際
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會議廳舉行經驗交流研討會，會中就跨機關陳核會稿線上簽核、行動 簽核線上簽核、電子化會議、公文電子交換全程加密、跨平台公文製 作模組等議題進行交流，該次會議共 187 位機關相關人員及承辦人參 與。
六、 優化公文檔案資訊系統功能
（一） 辦理公文檔案管理資訊系統驗證作業：累計至 103 年 12 月共 141 家 次申請驗證，120 家次通過驗證，使用驗證通過之系統計 3,439 個機 關，有助提升線上簽核電子檔案之真實及完整性。
（二） 規劃辦理公文電子交換網路系統之各系統合交換中心最適規模作業，
調降為 22 個統合交換中心，以強化資訊安全。
（三） 依「公文電子交換系統資訊安全管理規範」，辦理 2 次統合交換中心 巡檢作業。
（四）教育訓練：103 年辦理 55 場次公文電子交換系統用戶端 （eClient）
教育訓練、15 場次 Web 版公文製作系統教育訓練、2 場次公文及檔 案管理資訊系統驗證說明會、12 場次電子檔案技術訓練；另為推廣 公文線上簽核技術，辦理 5 場次跨平台公文製作模組教育訓練，並 前往 3 所大學及機關進行模組功能推廣說明。
（五）提供電子文書檔案技術服務：103 年 1 至 12 月公文電子交換系統客 戶服務處理數量共 48,368 件，有效解決文書收發人員操作問題，並 提升公文交換及處理時效；另受理機關電子檔案轉置、銷毀及修復 等技術服務，計有 68 件申請案件，共處理 10796 個儲存媒體，協助 機關解決電子檔案保存問題。
七、 擴大公文電子交換範圍
（一） 行政執行署實施行政執行命令電子交換，103 年 1 至 12 月行政執行 命令之收發文件數為約 1,494,304 件。
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（二） 經濟部商業司自 102 年 7 月起對法人及非法人團體推動公文電子交 換，本局提供跨平台公文製作模組予其會員，103 年 1 至 12 月收發 文件數 1,979,071 件。
八、 後續推動重點
（一） 「電子公文節能減紙續階方案」各項指標均已達成 105 年總指標 值，預定於本推動小組第 12 次會議提出結案報告，感謝各機關全 力以赴，使得本續階方案得以提前達成階段性任務，惟相關執行 情形仍請循例填報。
1. 公文電子交換數量：由本局公文 G2B2C 管理中心按月彙整各公文 統合交換中心及閘道收發文量。
2. 機關線上簽核及電子化會議比率：本局利用每年辦理之檔案管理 調查作業，以掌握各機關相關執行成效。
（二） 請各機關協助辦理電子公文節能減紙推動成效整合廣告宣傳。
（三） 請本會辦理「電子化會議作業規範」簽院函頒事宜。
（四） 就機關提出經費不足無法實施電子化會議之情形，由本會研擬經 費補助或其他配套方案。
（五） 為推動政府機關公文系統及交換系統採用 Unicode 編碼，將協調無 法推動之機關依規定陳報相關計畫爭取，並規劃全面實施 Unicode 編碼期程。
（六） 依據本年 2 月 2 日函頒之文書及檔案管理電腦化作業規範，修正 相關文檔系統驗證規格，以協助各機關辦理系統功能增修作業。
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