第三章 刑案偵查模式建立
3.1 刑案偵查專案管理模式分析
3.1.7 風險管理
(一) 破案期程控制之投入
破案期程控制以破案期程、績效報告及變更請求等資料 為依據。
1. 破案期程
包括每個刑案偵查活動項目的預定開始和結束時間。
2. 績效報告
績效報告提供破案期程績效的資訊,例如哪些預定日 期 已 經 達 成 ? 哪 些 尚 未 達 成 ? 績 效 報 告 亦 可 針 對 未 來 可 能發生問題提出預警。
3. 變更請求
變更請求能以多種形式來表達,例如口頭或書面的、
直接或間接的、由外部或內部引發的、法律上強制或具選 擇性等。變更可能要求延長時程或允許加快時程。
(二) 破案期程控制之工具及技術
破案期程控制可以績效評量及運用專案管理軟體為之。
1. 績效評量
績效評量有助於衡量任何變異發生之大小,在時程控 制 的 程 序 中 一 個 重 要 部 分 是 去 決 定 對 於 時 程 變 異 是 否 須 採取更正行動。
2. 專案管理軟體
運 用 專 案 管 理 軟 體 可 用 以 追 蹤 各 項 活 動 預 定 的 和 實 際的發生日期,以及預測時程變更的確實性或潛在影響。
(三) 破案期程控制之產出
經由前述方法可得更新之破案期程與經驗學習。
1. 更新之破案期程
經由修正後更新破案期程。
2. 經驗學習
產生變異的原因、選擇更正行動的理由、和其他所學 得的經驗均應列入資料庫,使其成為此專案歷史性資料的 一部份。
刑案偵查風險管理之目的是希望藉由風險定性分析及風險定量分 析之方法,擬定風險優先等級清單,進而對刑案風險予以回應,避免 影 響 偵 查 進 度 。 刑 案 偵 查 風 險 管 理 之 規 劃 階 段 為 風 險 辨 識 及 風 險 分 析;執行階段為風險回應;本研究整理之風險管理流程圖如圖 3.36。
一、風險管理之規劃階段【9】
刑案偵查風險管理之規劃階段為風險辨識及風險分析;風險 辨識之目的是希望在刑案偵查的 過程中,先瞭解影響刑案偵查的 風險項目,並羅列出刑案風險清 單;本研究整理之風險辨識流程 圖如圖 3.37。
(一) 風險辨識之投入
風險辨識可依據風險類別及歷史性資料予以辨識。
1. 風險類別
對刑案偵查有影響的風險,可被辨識出並組合成風險 類別,風險類別應包括:
(1) 技術風險
如刑案偵查技術、鑑識技術、通訊技術等之變更。
(2) 專案管理風險
如時間和資源配置不良、專案計畫書的品質不佳 以及不當使用專案管理規則。
(3) 組織風險
例如專案小組內部對偵查勤務作為不一致、缺乏 專案優先順序。
(4) 外部風險
法律或規定的改變,例如刑事訴訟法修正為當事 人進行主義,增加舉證責任,相對亦增加偵查人員之 破案風險。
2. 歷史性資料 (1) 刑案統計資料
參考過去類似刑案之結案紀錄,可以用來辨識風 險。
(2) 出版資訊
如刑案資料庫、學術研究及其他研究出版品。
(二) 風險辨識之工具及技術
風險管理
風險辨識
風險回應
1.風 險 類 別 2.歷 史 性 資 料
1.文 件 審 查 2.資 訊 蒐 集 技 術 3.檢 查 清 單
刑 案 風 險 清 單
刑 案 風 險 優 先 等 級 清 單
規 避 、 轉 移 、 減 輕 、 承 擔
1.風 險 資 料 庫 2.殘 留 風 險 3.二 度 風 險
刑 案 風 險 清 單 風險分析 刑 案 風 險 優 先
等 級 清 單
1.風 險 定 性 分 析 2.風 險 定 量 分 析
圖 3.36 風險管理流程圖
執行階段規劃階段
風險辨識可以文件審查、資訊蒐集技術及檢查清單等方 法來辨識刑案風險。
1. 文件審查
針對偵查計畫書進行結構化的檢討。
2. 資訊蒐集技術
風險辨識使用的資訊蒐集技術有腦力激盪、德爾菲法
(Delphi)、訪談以及 SWOT 分析法。
3. 檢查清單
風險辨識檢查清單(checklists)可根據歷史資料以及 過去類似刑案和其他資訊所累積的知識建立。利用檢查清 單作風險辨識的優點是迅速而簡單。
(三) 風險辨識之產出 1. 刑案風險清單
經由前述之文件審查、資訊蒐集技術及檢查清單等方 法,可得刑案風險清單。
風險分析是將已辨識之刑案風險以風險定性分析及風險定量 分析之方法,訂定風險優先等級清單,藉以了解何種風險必須優 先處理,以避免影響刑案偵查進度;本研究整理之風險分析流程 圖如圖 3.38。
(四) 風險分析之投入 1. 刑案風險清單
經由前述之文件審查、資訊蒐集技術及檢查清單等方
1 風 險 類 別
2.歷 史 性 資 料 風險辨識 刑 案 風 險 清 單
1.文 件 審 查 2.資 訊 蒐 集 技 術 3.檢 查 清 單
圖 3.37 風險辨識流程圖
法,可得刑案風險清單。
(五) 風險分析之工具及技術
風 險 分 析 可 藉 由 風 險 定 性 分 析 及 風 險 定 量 分 析 等 方 法 予以分析。
1. 風險定性分析
(1) 風險機率與衝擊
風 險 機 率 及 風 險 結 果 (consequences)可以用定 性 形 式 的 用 詞 加 以 表 示,如 非 常 高、高、普 通、低 、 非常低。這兩項風險的構面適用在特定風險事件上 , 而非針對整體專案。使用機率及結果來做風險分析 , 可協助我們辨識出哪些是需要積極管理的風險。
(2) 機率衝擊風險評等矩陣
根據結合機率及衝擊尺度所建構之矩陣,用以給 予風險狀況的風險評等(非常低、低、普通、高、非 常 高 )。 具 有 高 機 率 、 高 衝 擊 的 風 險 , 應 儘 量 再 做 進 一步分析,包括量化及積極的風險管理。
2. 風險定量分析 (1) 訪談
訪 談 技 術 可 用 來 量 化 對 專 案 目 標 有 影 響 之 風 險 的機率及結果。
(2) 決策樹分析
決策分析通常為一個決策樹的結構,決策樹為描 述決策的一種圖形。決策是在可採取的方案中做出選 擇的各種考量與其間之關聯性,它結合風險的機率及
刑 案 風 險 清 單 風險分析 刑 案 風 險 優 先 等 級 清 單
1.風 險 定 性 分 析 2.風 險 定 量 分 析
圖 3.38 風險分析流程圖
有 關 事 件 和 未 來 決 策 間 每 一 條 邏 輯 路 徑 上 之 成 本 或 報 酬 。 決 策 樹 的 求 解 可 顯 示 出 在 所 有 不 確 定 相 關 事 件、成本、報酬及隨後的決策都被量化的情況下,哪 一項決策能使決策者獲得最大之預期價值。
(六) 風險分析之產出
1. 刑案風險優先等級清單
風險及狀況可以根據一些準則來排定優先等級,這些 準則包括風險評等(高、普通、低)或工作分解結購之層 級。風險也可以根據是否需要「立即回應」或「稍後處理」
等狀況來分組。
二、風險管理之執行階段【9】
風險管理之執行階段為風險回應,風險回應係依據刑案風險 之優先等級清單,以規避、轉移、減輕、承擔等方法,得出刑案 風險資料庫、殘留風險及二度風險,並對刑案風險作出回應;本 研究整理之風險回應流程圖如圖 3.39。
(一) 風險回應之投入
1. 刑案風險優先等級清單
請參考前述風險分析之產出刑案風險優先等級清單。
(二) 風險回應之工具及技術
風險回應之方法計有規避、轉移、減輕、承擔等四種。
1. 規避
風險規避(risk avoidance)是以改變專案計畫書來消 除風險,或防止風險對專案目標所造成之影響。
刑 案 風 險 優 先 等 級 清 單 風險回應 1.刑 案 風 險 資 料 庫 2.殘 留 風 險 3.二 度 風 險
規 避 、 轉 移 、 減 輕 、 承 擔
圖 3.39 風險回應流程圖
2. 轉移
風險移轉(risk transfer)策略是藉由尋求第三者共同 擁有風險回應之責任,而將風險所可能造成的結果移轉。
風險移轉僅將管理風險的責任賦予另外一個團體,並未將 風險消除。
3. 減輕
減輕(mitigation)策略是尋求將負面影響之風險事件 發生的機率或結果,降低到可接受門檻。
4. 承擔
承 擔 (acceptance)表示專案團隊決定不為了處理風 險而改變專案計畫書,或是無法找出任何其他合適的回應 策略。積極的承擔應包括發展一個在風險事件發生後可執 行的應變(contingency)計畫;而消極的承擔則不需要任 何預先的活動,在風險發生時就交由專案團隊處理。
(三) 風險回應之產出
經由規避、轉移、減輕、承擔等風險回應方法,可得出 刑案風險清單、殘留風險及二度風險。
1. 刑案風險資料庫
對於風險管理過程中所蒐集與使用之資料,資料庫可 以提供保存、維護以及分析的功能。
2. 殘留風險
執 行 了 規 避 、 移 轉 或 減 輕 等 回 應 策 略 後 仍 存 在 的 風 險,這種風險也包含了被承擔且經處置的輕微風險。
3. 二度風險
執行風險回應時所直接造成的風險稱為二度風險,這 種風險也應該被辨識,並做回應之規劃。