第二章 文獻探討
第二節 餐食服務服務品質
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第二節 餐食服務服務品質
餐食服務是高度重視與服務對象互動、對話的一項服務,為同時滿足使用者 生理、心理及社會需求,服務輸送過程中服務人員的重要性絕不亞於餐食本身。
欲瞭解此服務被執行的狀況,必須同時考量服務過程與結果、有形餐食和無形服 務,服務品質概念恰好有此雙重重視的特性,因此可以作為一個切面。研究者於 本節將進行服務品質的概念性探究,首先從服務的意義與特性談起,接著討論到 廣泛的品質要件,最後再聚焦到服務品質的概念內涵。
一、 服務(service)的意涵
在現代社會,服務幾乎是我們每天都會從外在接受,或者自內在展現出的一 種行為模式。以社會工作者為例,早上到社福機構上班前,可能先在巷口轉角處 的早餐店購買三明治和咖啡;上班期間,開始運用社會工作專業知能服務案主。
然而,這樣簡單的說明尚不能完整描述服務之意義,因為它通常是一連串複雜現 象的集合。
過去,國內、外已有多位學者針對服務進行探究,並發展出不同的定義說明,
例如美國品質管理大師Juran 於 1986 年將服務定義為「為他人而完成的工作(work performed for someone else)」,係從服務者的心態做討論;日本的品質管理大師石 川馨認為服務是不生產硬體物品的有效工作(引自林燈燦,2003);北歐服務管理 學派奠基者之一的Gronroos 教授認為服務一般是以無形的方式,在顧客與服務 職員、有形資源商品或服務系統之間發生的、可以解決顧客問題的一種或一系列 行為,此兩位都從是否產出實體產品做描述。美國行銷協會(AMA)將服務定義為
「用以直接銷售或配合貨品銷售所提供的各種活動(activity)、獲益(benefit)與滿足 (satisfaction)」,包含:(1)單獨提供之無形活動,如法律諮詢、(2)與有形財貨同時 提供之無形活動,如運輸服務、(3)配合產品或貨品提供之後提供之服務,如設 備維修。而ISO 國際標準對服務的定義為「供應者在與顧客之介面上的活動,
以及供應者內部活動所產生之結果,以滿足顧客的需求為判準」(引自楊錦洲,
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Juran(1986) 為他人而完成的工作。
石川馨(1989) 服務是不生產硬體物品的有效工作。
淺川慶三郎
(1989) 服務是由人類勞動所生產,係人類行為而非物質的實體。
Gronroos(1990)
服務一般是以無形的方式,在顧客與服務職員、有形資源商 品或服務系統之間發生的,可以解決顧客問題的一種或一系 列行為。
Kolter(1991)
指一項活動或利益,由一方向另一方提供,本質上是無形 的,接受完服務後也不會產生所有權的轉變,服務不一定要 依靠實體才能產生。
Lovelock(1991) 服務是一種過程,而非靜態的內容。因此必須以系統的觀點 處理有關服務創造、服務傳送,及顧客與服務的關係等問題。 流程(process),以產生顧客所需之價值,如為顧客辦理事情、
解決顧客問題,或者娛樂顧客、服侍顧客、讓顧客愉悅。
ISO 國際標準 供應者在與顧客之介面上的活動,以及供應者內部活動所產 生之結果,以滿足顧客的需求為判準。
美國行銷協會 (AMA)
用以直接銷售或配合貨品銷售所提供的各種活動(activity)、
獲益(benefit)與滿足感(satisfaction)。
資料來源:整理自楊錦洲,2002、 2009;林燈燦,2003;崔立新,2004
由上述定義可瞭解,服務是一連串無形的活動流程,服務的本質不在於為天 然資源或材料加工、裝配零組件等,而是透過某種舉動(act)、過程(process)或活 動(activity)為服務對象創造價值(曾光華,2007);且服務的目的是要滿足使用者
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需求,或讓使用者獲益和感到滿足。
有關服務的特性,Zeithaml、Parasuraman 以及 Berry(1985)分析多位學者的 看法後,指出有四項最常被提及的特性,依序為:
(一) 無形性(intangibility):服務是一種行為表現,而非真實可觸及的實體,因而 無法被看見、被感受、被品嚐,亦或被觸摸。
(二) 不可分割性(inseparability):服務的生產和消費是在同一時間發生的;換句 話說,提供者提供服務會立即伴隨使用者接受服務,故彼此必須密切接觸。
另外,不可分割性也意指服務的生產者和銷售者為同一人。
(三) 異質性(heterogeneity):服務表現呈現出高度變異性,無法標準化。不同服務 提供者、不同顧客、不同日期等因素都可能致使服務品質產生差異;即使同 一服務者,也無法保證每次提供的服務都一致。
(四) 易逝性(perishability):服務是一種無法被儲存的行為表現,所以有可能出現 需求過高而無法充分供給的情況。
服務的其他特性還有:(1)服務是勞力密集的、(2)服務無法大量生產、(3)服 務人員與顧客接觸頻率高、(4)顧客亦參與服務過程、(5)服務人員對服務品質有 決定性影響、(6)服務品質是由顧客來評價的、(7)尖峰與離峰的需求差異大、(8) 服務績效不易評估(楊錦洲,2002、2009;崔立新,2004)。除以上單獨呈現服務 之特性,Gronroos 進一步針對「產品」與「服務」進行比較,有助於清楚辨識兩 者之差異。
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表 2-2-2「產品」與「服務」之特性比較
實體產品 無形服務
有形性 無形性
同質性 異質性
生產、銷售與消費分開 同時性(不可分割)
一件物品 一個活動或過程
核心價值在工廠中產生 核心價值在與消費者互動中產生
顧客一般不參與生產過程 顧客參與生產過程
可以庫存 無法庫存(易逝性)
所有權可轉移 所有權無法轉移
資料來源:Gronroos, 2001;引自楊錦洲,2009,頁 11
依據上述對服務之概念性定義,讓我們認識到其與產品之間的不同,而這些 對服務特性的描述也大致適用於餐食服務:通常由社會服務組織提供,服務人員 提供(生產)服務立刻伴隨使用者使用(消費),且每次的服務都是服務人員、使用 者、時間和地點等因素交互作用所產生的獨特結果,所以不可能做到一模一樣,
頂多在形式上相似。再者,餐食服務亦是勞力密集的,不論送餐到家或定點用餐 方式,每天都需要多位工作人員密集投入,從接案評估到服務提供至少涉及三個 角色:(1)專責訪視評估的社會工作者、(2)備製餐點的廚師、(3)送餐到使用者家 中,或者在共餐場地協助的直接服務人員。其中,直接服務人員和使用者接觸最 為頻繁,也是餐食衍生性服務,如確認安危、提供資訊、給予心理關懷與支持的 主要提供者,因此對服務品質有決定性影響。所以,本研究在探討服務品質時,
所指涉的服務人員將界定在每天定時送餐、供餐,提供相關衍生性服務,而且與 使用者互動頻率最高者。
根據第一節對餐食服務的認識,其結合了產品及服務兩部分,且至少包含服 務單位、製餐單位、餐食、服務人員、服務,還有服務使用者六個元素。在某些 情況,服務單位和製餐單位是一體的,例如採專業管理模式,機構內自設廚房,
聘請合格廚師烹煮食物;運用志工在社區或家中製作便當;或者服務單位兼提供
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餐食服務和居家服務,指派居家服務員到使用者家中協助烹煮食物。另一種情況 是,服務單位和製餐單位分立,如與醫院、安養護機構營養室、社區便利商店或 餐廳建立起合作關係。研究者認為,前者可視為單一體系,在服務操作上呈現出 一條鞭的方式,因此在管理上顯得較有效率,且機構本身能掌控的較多,包括食 材、餐點、人力資源等,所以服務品質完全由機構的努力所決定;至於分立的體 系,增加了服務品質管控的複雜度,因為餐食內容是不易被服務單位管理的,品 質良窳幾乎仰賴合作的外部製餐單位,機構本身能完全掌控的恐怕只有送餐、供 餐的直接服務人員。在服務部分,可能由正式工作人員或非正式的志工提供,他 們被賦予的任務是將餐食傳遞到使用者手上,並附加餐食以外的衍生性服務。當 服務使用者接受到餐食與服務,提出的回饋或建議將會被提供單位採納,影響到 下次服務提供狀況。理想上,一項好的餐食服務應呈現如圖2-2-1 的循環過程,
製餐單位和服務單位是相輔相成的,而且兩單位和使用者的連結都是密切的。最 後,研究者將Gronroos 對產品和服務的分析結果作了適度修改,以適用於餐食 服務,呈現於表2-2-3:
圖2-2-1 餐食服務循環
資料來源:研究者自行整理 服務單位工作:
指派人員供餐和 提供衍生性服務 製餐單位工作:
生產製造餐食
服務使用者:
獲得餐食和衍生 性服務
服務準備
服務輸送 餐食回饋
服務回饋
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表 2-2-3 餐食服務在「餐食」與「服務」面的特性
餐食 服務
有形性:由製餐單位製成餐點 無形性:由服務人員提供 異質性:各服務單位製餐狀況不一 異質性:根據使用者個別狀況提供 餐食製造、服務人員提供餐點和服務,到使用者接受是不可分割的連續過程
為滿足使用者營養需求的餐點 為滿足使用者心理、社會需求的活動 核心價值在讓使用者滿足營養需求 核心價值在與使用者互動中產生 使用者透過意見回饋參與生產過程 依使用者個別狀況、需求引導服務生產
為求餐食新鮮,通常不庫存 服務提供伴隨使用,無法庫存(易逝性) 餐點可能移轉給他人食用 服務僅提供給使用者,所有權無法轉移
資料來源:修改自Gronroos, 2001;引自楊錦洲,2009,頁 11
綜言之,餐食服務列為長期照顧服務要項之一,被賦予雙重目標,一來要求 餐點必須滿足使用者生理營養需求,二來更重視提供餐點過程中產生的社會互動,
能進一步協助使用者滿足心理、社會需求;簡單地說,餐食服務的核心價值是從 人(提供者)與人(使用者)之間的互動關係中創造出來的。依據此,若從社會工作 角度出發,研究的主軸應定調在服務層面,去瞭解使用者如何對服務品質做出評 價,而餐食或產品品質作為附加探討的主題;然而,源於過去對餐食服務的相關 研究多只探討到餐食品質,是故此研究視角的移動是必要的。當然,服務高度變 異和不易標準化的特質相較於容易掌控的食材、餐點菜色、包裝等,會在品質管 理方面造成干擾,導致成效很難事先掌握,讓許多管理者傷透腦筋;但換個角度
能進一步協助使用者滿足心理、社會需求;簡單地說,餐食服務的核心價值是從 人(提供者)與人(使用者)之間的互動關係中創造出來的。依據此,若從社會工作 角度出發,研究的主軸應定調在服務層面,去瞭解使用者如何對服務品質做出評 價,而餐食或產品品質作為附加探討的主題;然而,源於過去對餐食服務的相關 研究多只探討到餐食品質,是故此研究視角的移動是必要的。當然,服務高度變 異和不易標準化的特質相較於容易掌控的食材、餐點菜色、包裝等,會在品質管 理方面造成干擾,導致成效很難事先掌握,讓許多管理者傷透腦筋;但換個角度