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第二章 文獻探討

第一節 360 度回饋的涵義及相關研究

「360 度回饋」(360-degree feedback)是由美國許多專家學者於一九七0年 代至一九八0年代,在一些企業組織中不斷研究發展而成,並且由Edwards & Ewen 等學者所組成的TEAMS 顧問公司申請專利,直到一九九三年美國著名的雜誌 Wall Street Journal 與 Fortune 開始引用「360 度回饋」之後,此一名詞在短時間之內,

即在美國與全球蔚為一股風潮。由於「360 度回饋」植基於「組織(員工滿意度)

調查」(Organization Survey)、「全員品質管理」(Total Quality Management)、

「發展回饋」(Development Feedback)、「績致評估」(Performance Appraisal),

以及「多元評鑑系統」(Multisource Assessment System)等,它不但符合「民主」

的精神,更符合時代的潮流與趨勢(張裕隆,1997a)。此外吳清山、林天祐(2003)

也指出「360 度回饋」是指透過全面、多元資料的蒐集與分析過程,以協助個人成 長、發展或作為評鑑個人績效的一種方法,以便做到更公平、公正的評鑑。由此 可知「360 度回饋」在目前是一種相當具有公信力之評鑑方式。以下分別就 360 度 回饋的內涵、360 度回饋的特色、360 度回饋的實施程序,分別加以說明:

壹、360 度回饋的內涵

傳統的評鑑大都是採由上級對下級的單一結果取向評鑑,經常因評鑑資訊不 足,降低評鑑信效度,因此為了提高評鑑的成效,加上近年來全面品質管理的提

倡,有些組織開始推行 360 度回饋。希望透過 360 度回饋增進管理人員的「自我 覺察」,進而幫助其規劃未來,提升領導效能。

為何叫做 360 度回饋,顧名思義,就是多角度或全視角。我們可以把它想成 一個圓圈,以受評者在中心自我評鑑,而評鑑者在圓心的四周,上級(上司)處 於0 度位置,順時針旋轉 90 度為同級(同儕)考評,180 度為下級(部屬)考評,

270 度為客戶(顧客)考評。而視導人員所看到的面向必須是 360 度,也就是多方 面收集資料,作全面性的評估,這種方法的出發點就是擴大考評者的範圍與類型,

從不同層次的人員中收集考評信息,從多個視角對員工進行綜合考評,以便做到 更公平、公正的評鑑。然後根據四周相關人員的評價,並對比受評者的自我評價,

向受評者提供回饋,幫助受評者提高能力水平,和業績。從所有可能的渠道收集 信息,達到有效的考評(吳清山、林天祐,2003;孫健,2003)。

因此所謂的360 度回饋,乃是對組織成員表現進行評估的一種多元輸入訊息、

合作式、與形成性評鑑的過程(Taipei American School,2003)。與傳統的評鑑或 方式比起來,360 度回饋能提供較為正確且有用的訊息,具有較高的信效度,而在 傳達回饋訊息時,受評者較易接受評鑑結果且能信任回饋的正面價值,也較能激 勵受評者改善工作表現(Tornow,1993)。它可說是為了因應環境的變遷,改善 傳統單項評鑑缺失而發展的一種新興評估方法。

這種方法源自於企業界,在企業界起初是作為提升主管領導能力之用。1960 年代以前,企業界對於中階經理級主管的考評及指導多採「上級評鑑」的模式,

也就是由上級主管依據自己的觀察結果,直接評斷下級主管的表現或要求應如何 改進。1960年代後期,團體成長技術引進評鑑的領域,這種方法透過小組討論的 方式,提供同仁對於主管的看法與建議,讓主管察覺自己的優劣,自我評鑑乃成 為重要途徑。1980年代之後,員工的專業能力提高,員工自主以及員工參與的概 念興起,加上研究顯示約僅10%的經理能夠正確的評量自己的表現,所以多角度 評量的方法,便逐漸興起,而360度回饋不僅是多角度,而且是多密度的回饋方式。

目前,360度回饋以不僅用於評量主管的表現,也不限於個人成長或績效的評

量,舉凡人員甄選、工作分配、組織改革等,都已經有廣泛使用的例子。一般而 言,360度回饋的實施程序包括:準備、設計、執行、評估四個階段。準備階段的 重要工作,包括獲得上級的支持、成立設計小組及宣導;在設計階段,要確定實 施目標(如發展或績效導向)以及發展蒐集資料的調查工具;到了執行階段,要 選定評分小組,並實施回饋、計分、報告撰寫等訓練;最後依據各項資料評估個 人的行為表現。在實際實施時,調查工具是以能力為基礎所設計出來的一種調查 表,評分小組人員包括上級、自己、部屬、其他同仁以及外部人員,評分人員必 須確保其隱匿性。

整體而言,360度回饋是評量個人的一種方法,其設計在於提高評量過程與結 果的信度與效度。在學校方面,像教師評鑑、校長評鑑等都可以採用此種回饋的 設計,建立評量的專業性,使受評者能心服口服,並從中獲得成長與發展(吳清 山、林天祐,2003)。

貳、360 度回饋的特色

360 度回饋是一種「多元來源回饋」(multiple-source feedback)技術,它係 針對特定的個人,以包含受評者自己在內的多位評量者來進行評鑑工作(Tornow,

1993)。從不同的觀察機會與角度,提供受評者不同的評估結果與回饋,所以各 評分來源之間應該不會有太高的相關(Yammarino & Atwater,1993)。可是,雖 然是由不同來源的評分員提供不同角度的看法,但仍是評量同一受評者之表現,

因此,各評分來源之間應仍具備一定程度的相關,即有某種程度的一致性,然而 相關程度不會太高。而受評者在接收到多源評估回饋後,因為回饋與預期結果的 差異程度,影響日後受評者的行為改善意願。

在多數績效考核系統中,包含評量與回饋兩個主要部分:評量即收集正確的 訊息,並且做出判斷,所以評量者的選擇、評量的次數、評量工具等因素應是在 探討訊息正確性時所需要考量的重要變項;而回饋則是將評量的結果告知被評量 者。因此在回饋的過程中,被評量者是否願意針對評量結果做出反應,相信被評

量者,對於評量結果正確性的知覺將是一重要關鍵。讓每一個人知道該如何運用 績效考核的結果,對自己產生最大的幫助,讓績效考核發揮效益。

因此自他評一致性的研究及評量正確性知覺在 360 度回饋中是很重要的因 素。茲將自他評一致性和評量正確性知覺的研究及360 度回饋的特色分述如下:

一、自他評一致性

360度回饋的特別之處就是評估來源來自多方,因此不同的評鑑來源(自評、

直屬主管、同事、以及部屬)會提供不同角度的評鑑資訊,個人在接到360 度回 饋結果時也會將自評與他評(上司、同事、以及部屬)的結果進行比較對照,而 受評者會對對照所產生的差異進行判斷,最後決定接受或拒絕。而「績效回饋」

的基本假設認為透過「自評」與「他評」間的差異,可以提升個體的「自我覺察」

(self-awareness),並且可以突顯目標與工作績效之間的差距,進而指出個體需要 改進的地方(London &Smither, 1995;Tornow, 1993)。Yammarino 與 Atwater

(1997)也指出,個體需藉由回饋的過程以瞭解他人對自己能力、知識、技能及 特質的看法,並藉以和自我本身的知覺加以比較,而且個體會以此做為是否改變 工作行為的依據或參考。因此當自他評產生不一致時,個體可能會開始質疑評量 的正確性,進而影響其改變行為的意圖。以下就自他評分類模式、自他評一致性與 績效改善的關係加以說明:

(一)自他評分類模式

在過去有關自他評一致性的相關研究中,學者大多是運用各種統計方法,嘗 試獲得一客觀性的指標,將受評者自評與他評之間一致的程度作分類。最早提出 有關自評與他評一致性的分類模式,為Atwater 與 Yammarino於1992年他們將被 評者區分為「高估者」、「低估者」以及「一致者」;其後又根據他評分數的高 低更進一步將「一致者」區分為「一致/高者」與「一致/低者」,進而形成四 種類別的分類模式(Atwater & Yammarino, 1997;Waldman & Atwater, 1998):

高估者:被評者的自評高於被評者的他評。

低估者:被評者的自評低於被評者的他評。

一致/高者:被評者的他評與自評一致,且二者均高。

一致/低者:被評者的他評與自評一致,且二者均低。

Yammarino 與 Atwater(1997)認為這四種類型對於個人、組織、以及人力 資源管理上有不同程度的影響,並進一步提出下列模式加以描述可能的影響(如 圖2-1)。這四種類型中,最常出現的類型是高估者。「高估者」傾向對他人回饋 產生負向的態度或敵意、且無法看到自己的缺點、易與上司或同事產生衝突等,

最後導致個人與組織結果下降、衰退,例如上司與部屬間的關係惡化,此外,有 些研究亦指出高估者通常工作表現都不好,而且容易遭受生涯脫序(Atwater &

Yammarino,1992;Bass & Yammarino, 1991;Flocco, 1969;Van Velsor, Taylor,

&Leslie, 1992),可是假如高估者能接受他人的回饋並認為它是有效的,則這些 人反而最有可能產生強烈的行為改變的動機(Waldman &Atwater, 1998);「低 估者」傾向表現較低的自我價值感與成就動機、對自己的潛能不甚清楚等,但這 些人與組織結果關係較為複雜,有些時候他們能促進組織結果的提昇,例如提高 參與與自我發展或訓練的需求也會因過度貶低自己的缺點,反而會表現得更努 力、更成功(Ashford, 1989;Atwater, Roush, &Fischthal, 1995;Atwater &

Yammarino, 1997;Taylor & Brown,1988);可是有些時候反而導致負向結果,

譬如對於升遷的期望降低;最理想的情況是「一致/高者」,這些人是最理想的 情況他們能瞭解自己在他人眼中的評價、樂於接受他人的正向回饋、願意利用他 人的回饋來改變自己的行為等,並且具有良好的工作表現、領導能力及升遷機會

(劉岡憬,1998;Atwater, Roush, & Fischthal, 1995;Atwater &Yammarino,

1997),因此,可以預期產生非常正向的個人與組織結果;「一致/低者」,這 些人通常是低自尊、低自我價值感、能力不佳等,且工作表現不佳、升遷機會少、

離職率高、以及很少採取行動來改善績效(Atwater, Roush, & Fischthal, 1995;

離職率高、以及很少採取行動來改善績效(Atwater, Roush, & Fischthal, 1995;