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第四章 研究發現與討論

第一節 A、B 兩家廣告公司的組織文化主題

一、 A 公司組織文化主題

A 公司的組織文化主題可以歸納為以下幾大主題,首先第一個主題為「業務 導向」,論及 A 公司組織工作與組織表現的特點;第二個主題「溝通互動和諧、

順暢」,為組織成員間的互動關係情形;第三個主題「儀式活動較不多元」,則是 關於組織中的典禮或儀式活動;第四個主題為「流動率高」,反映出成員對於組 織中「變動」的感知;至於第五個主題則是 A 公司成員對於公司「本土化的特 色」的認知。以下詳述這五項組織文化主題。

(一)業務導向

廣告公司主要以服務客戶為目的,以縝密的行銷策略、創意的表現來增加廣 告主產品的銷售量。在服務客戶的過程,完全聽取客戶的意見或是完全依照廣告 公司創意的發想就形成兩種極端—業務導向與創意導向。一些小型的廣告設計公 司,由於公司資本規模不大,必須有足夠的業務量來維持經營,因此容易都以客 戶的意見、需求為主,所謂的創意就淪為設計與執行。但本研究的研究對象屬於 大型的綜合性廣告代理商,並不會將自己侷限在其中一端,而能在業務的開拓、

提供客戶良好服務以及創意的表現上有一定的水準。

但事實上,每家廣告公司在組織工作表現上仍會有較屬於業務或創意導向的 傾向,從 A 公司受訪者的言說資料,以及其他組織文本中經營管理階層提及的 服務理念,A 公司屬於比較偏向業務導向的組織表現與工作型態(A1、A4、A7、

A8、A10,50%)。除了在工作型態上以客戶來區分工作的團隊,如某一廣告主,

就會有策略規劃、業務和一組創意人員,形成一個團隊為其服務,A 公司總經理 也開宗明義指出「幫助客戶銷售是廣告公司最重要的任務,A 公司要定位在做一 間真正具有銷售力的廣告公司,也就是說客戶真的 needs 在哪?我們要能找出 來,而且滿足它!」(張靖媛,2003)。

而其他非經營主管階層的員工也認為公司業務導向的特質很明顯:「A 公司 是屬於業務導向啊,因為 A 公司一直不是創意導向的公司,總經理的出身大部分 是業務,(問:但創意部在貴公司裡面似乎也很重要?)那是創意部本身應該具 備的,他本來的使命就是這樣,廣告公司裡面最重要的部門就是創意部,創意就 是你要幫客戶賣東西,好的創意當然才有可能賣東西嘛。可是長期下來,我們在 裡面看,那外面的人來看也不會認定它為一個創意為主的公司,像你印象中講 B 公司就是創意導向,那 C 公司也是,可是 A 公司你去外面問,他們可能會說,本 土最大家的,有一些本土的 know-how。」(A7)

業務導向並不是指 A 公司就不注重創意這一環,只是在與其他注重創意導 向的外商廣告公司比較起來,對於內部的組織成員或是外面的同行而言,對 A 公司的認知都是業務導向為主。然而有時候這種對於客戶徹底服務的型態,也多 少會造成創意這部分無法完全發揮,而有所限制:「這個公司對客戶的服務其實 是做得蠻徹底的,今天它可能為了一個比稿、為了一個客戶,它可能會做出超過 比稿範圍的一些事情。例如說,一般來講我們比稿的時候,一般都是提一些概念,

可是有些客戶會要求作出一些比較完整的東西,可能會進後製去作一些修 剪,……我感覺今天 A 公司在創意這一塊的表現上,整體上我們有非常好的創意

人員,可能跟策略的關係,所以創意人員他會受到一些限制,這要回到剛剛的問 題,客戶體質和屬性的問題,那以目前大部分的客戶型態來講,要嘛就是對客戶 的一些制式的 layout 或者是一些 tone 被限制住,要不然就是有些客戶在國外的 一些稿子請他來修改,沒什麼好發揮的,這些客戶剛好又是那種量比較大的客 戶,應付這些就夠了,根本無法去針對創意點去作很大的發揮,因為 A 公司消費 性產品的客戶非常少,像是零食、飲料,它可能會比較有一些活潑表現,所以相 較之下創意能夠發揮的空間會有限,所以這是我覺得問題比較大的地方。」(A4)

(二)溝通互動和諧、順暢

廣告公司的工作型態主要以各種大小會議完成整個廣告企劃活動,再加上以 團隊分工合作的型式來進行,因此組織成員間的互動關係非常頻繁。A 公司成員 對於組織中的互動溝通以及成員關係,認為整個公司人與人之間的關係和諧,溝 通管道上也頗為暢通,上下層階級關係不會有明顯的從屬關係(A1、A2、 A3、

A4、A5、A8、A9,70%)。

受訪者認為由於 A 公司屬於本土的廣告代理商,在溝通上會採比較委婉的 方式進行,也能以理性的態度化解工作上的意見衝突,由於成員每天都在互動溝 通,各自對組織的作業也很清楚,在這種深入溝通程度的情況下,會有一定的默 契存在:「我們公司的成員關係算是和諧吧,我們畢竟是一家 local 的代理商,

所以比較不會有尖銳型的溝通型態,外商公司就比較尖銳,比較實事求是,討論 時就會直接一點,我們在溝通方面就比較委婉一點。而且廣告公司跟一般公司比 較特別的地方在於說,因為互動的頻率太頻繁,常常需要討論、需要研究,所以 不太可能像一般企業,其他企業體有一大堆的公文,這些事情在廣告公司比較少 見,但是大家還是會遵循一些原則,並不是私交比較好所以就……是不會,大家 還是會有一個法則,就是說有默契存在」(A1)

而在階級關係這方面,A 公司受訪者認為廣告公司本來在這部分就不明顯,

若在過去台灣因襲日本式的組織管理方式,層級就會比較分明,但目前的廣告公 司基本上不會有強烈的從屬關係,不論是總經理或基層員工都是直呼名字,不會 加上職位頭銜,每個人的關係像是「夥伴」。若真要分出層級關係,則是在於工 作任務上的差別,每個階級職位的成員負責不同的工作,但在開會討論時都能將 自己的意見表達出:「其實在廣告公司階級的那個本來就不是很明顯,這幾年來 公司架構層級都比較扁平了,基本上那個層級也沒有那麼多層,基本上大家都能 夠討論。如果要談這個,應該是在分工上面,分工上會有一些區隔,比如說有些 會議主管要出席什麼的,那在內部溝通上是沒有什麼問題,因為大家都是夥伴 嘛,不會因為是主管就非得作出什麼事情,畢竟大家都是把事情做好為主。」(A3)

另外,關於其他組織溝通管道的部分,A 公司過去雖有發行內部刊物,但隨 著高層經營主管的政策改變,目前並沒有一個屬於內部成員可共享資訊的園地。

可是由於公司內部網路發達,A 公司受訪者提到除了面對面溝通以外,另外可藉 由公司內部 e-mail 來發布各種消息、資訊(A1 、A3、 A5、A10,40%)。公司 舉辦的活動,如公司大會、教育訓練可由此通告全公司,若有其他願意與他人分 享的生活資訊,也會轉寄給組織成員,在轉寄的過程中,會不斷地加入成員與成 員間的回覆對談,形成另一種溝通管道。

「有些人會比較主動,像有的人他會想讓人家知道一些事情,他就會用 mail 的方式告訴大家,因為現在 mail 很方便,所以有些事情,只要你願意講只要你 想講,我覺得那個管道是很暢通的。比如說之前不是有很多騙人那種,那就有人 會把它 post 出來,然後就有人去回應,這樣就好像有個交流啦,雖然沒有一個 很正式的園地讓大家去發表,可是當你想要去告訴人家什麼的時候,其實是有管 道的。還有像上次不是有一個小孩子走失了嘛,然後 mail 就寄來寄去要幫忙找 人,然後隔一兩天小孩子找到了,後來他們業務的副總阿,就發了一封 e-mail 來 ending 這件事情,他就說,

小孩子已經找到了,大家不要再傳了,趕快回來

上班

。」(A5)藉著公司內部 e-mail 的廣泛使用,不論是主管階級或是基層員工

都能共同參與討論各種生活資訊,而非僅止於公事上的互動交流。

(三)儀式活動較不多元

在 A 公司組織中典禮或儀式活動的這一部分,其中教育訓練最備受重視,

但是關於員工福利方面的活動就略顯不足,並且在激勵士氣上的儀式活動也較不 明顯(A1、A2、A4、A6、A7、A9、A10,70%)。A 公司常會定期舉辦針對全 公司、或是各部門的教育訓練課程,對於組織成員而言,也肯定這些訓練對專業 工作上的幫助(A1、A3、A5、A6、A8,50%):「我們都有排定蠻多的教育訓練,

有分部門的,也有整體的,像之前就花了好幾百萬在教育訓練上,還有外聘一位 廣告界知名的導演來上課。……這種正式的教育訓練,它請的是業界裡面的人來 講,你可以吸收一些別人做廣告的經驗,廣告的東西就是多吸收嘛,因為人家說,

做這一行等於作三百六十五行,既然是這種情形,為什麼不去多多看看別人是怎 麼做廣告的,有請那些外面的人來上課,通常是可以學到一些東西的。」(A6)

而在其他的一些公司年度例行的活動,如員工旅遊、尾牙,雖然受訪者會提 及,但並不會有比較特別深刻的印象與詮釋,僅有兩位受訪者(A4、A5)提到 曾經辦過的一個為促進全公司同仁熟稔的「小天使與小主人」遊戲,印象深刻的 原因是這個小遊戲與廣告公司成員的心態似乎有點格格不入,且像是中小學生玩 的遊戲,但最後公司成員也呈現很高的參與熱誠度。至於關於其他公司福利活 動,有受訪者直接抱怨公司的福利普通(A1、A6、A7、A10,40%):「沒有什 麼員工福利阿,也沒有什麼經常一些員工旅遊阿。可是經營者不會這樣看,第一

而在其他的一些公司年度例行的活動,如員工旅遊、尾牙,雖然受訪者會提 及,但並不會有比較特別深刻的印象與詮釋,僅有兩位受訪者(A4、A5)提到 曾經辦過的一個為促進全公司同仁熟稔的「小天使與小主人」遊戲,印象深刻的 原因是這個小遊戲與廣告公司成員的心態似乎有點格格不入,且像是中小學生玩 的遊戲,但最後公司成員也呈現很高的參與熱誠度。至於關於其他公司福利活 動,有受訪者直接抱怨公司的福利普通(A1、A6、A7、A10,40%):「沒有什 麼員工福利阿,也沒有什麼經常一些員工旅遊阿。可是經營者不會這樣看,第一