IPA 分析

因不同背景之課外活動組成員對學生社團評鑑項目之重要性及具備程度皆 未有顯著差異，故以全部樣本進行 IPA 分析，不以不同背景分類分析。

IPA 分析藉由受試者評估「學生社團評鑑指標的重要性」為 X 軸，受試 者評估「學生社團普遍在評鑑指標的具備程度」為 Y 軸，再以受試者對學生 社團評鑑指標之重要性整體平均值（M=4.474）及具備程度之整體平均值

（M=3.558）為分隔點，劃出四個象限，將各指標依其之重要性及具備程度之 數值繪製象限中，如圖 4-1、各評鑑指標重要性及具備程度平均值及象限分布 如表 4-13。

圖 4-1 社團評鑑指標 IPA 分析圖

【第一象限】

【第二象限】

【第三象限】

【第四象限】

表 4-13 各評鑑指標重要性及具備程度平均值及象限分佈摘要

項目/指標序號及題目 重要性

項目/指標序號及題目 重要性

動資料及成果保存完整」、「30.社團檔案資料資訊化程度」、「31.經營社團網頁 或網路社群」、「32.社團經費來源、使用原則及運作情形清楚」、「33.訂定財務 管理制度」、「34.設立社團經費專戶（非私人帳戶）」、「36.社團經費帳戶之簿冊 與印章分別由專人保管」、「37.經費收支情形登錄於帳冊並清楚詳載」、「39.各 項經費收支單據整理清楚」、「42.社團器材、設備之財產清冊清楚」、「46.社團 各項活動之籌備、宣傳完善」、「47.各項活動計畫周詳、內容充實」、「50.社員 對活動參與程度高」、「51.各項活動召開檢討會」、「58.社團具傳統或特色活 動」、「59.社團具傳統或特色活動辦理具有成效」、「62.社團活動宣傳度及參與 人員之規劃完善」。

落在此象限的指標最多，課外活動組成員對此的重要性認知與社團現況一 致，輔導政策推動上因社團普遍具備而較為容易進行。社團之所以具備，部分 與學校政策有關，例如社團成立之初即輔導其有完備之組織章程，社團需設立 經費專戶方能得到學校經費補助等；部分則為社團運作與傳承所必需，例如經 費收支紀錄、活動籌備與檢討等。這些指標為社團評鑑核心指標，課外活動組 應協助社團繼續維持這些指標之具備。

第二象限指標

座落第二象限的指標有 9 個，代表意義為這些指標是重要但社團普遍不具 備，應優先改善。這些指標有：「7.組織章程適時修訂」、「24.社團交接完善」、

「27.各項會議或活動記錄詳實」、「35.財務定期公開徵信」、「38.具有年度預、

決算表」、「48.活動企劃與內容具創意」、「49.評估活動辦理成效」、「52.活動檢 討會紀錄詳實完整」、「67.特色活動相關傳承資料完整」。

指標列為社團評鑑核心指標，但社團不具備，表示課外活動組成員應設法 提供增能訓練或更多資源來提高社團表現。在「7.組織章程適時修訂」上，應 促使社團提高社員更容易取得組織章程，惟有讓多數人認識章程，方能有機會

去落實而發現不合時宜而修正；在「24.社團交接完善」、「67.特色活動相關傳 承資料完整」上，社團負責人與幹部對團隊的經營皆出於自願，較難有約束 力，學校可於社團幹部改選後提供平臺，如辦理交接典禮，集合前後任社團負 責人與幹部，促其對組織承諾；在「27.各項會議或活動記錄詳實」、「35.財務 定期公開徵信」、「38.具有年度預、決算表」、「48.活動企劃與內容具創意」、

「49.評估活動辦理成效」、「52.活動檢討會紀錄詳實完整」上，則能提供社團 曾能研習的課程，如開設財務管理、活動企劃等單元課程；亦可結合資源補 助，如申請經費補助需繳交活動之檢討會議、效益評估等資料。

第三象限指標

座落第三象限的指標有 26 個，代表意義為這些指標較不重要且社團普遍 不具備，故相較次要。這些指標有：「8.組織章程保存歷年修訂條文之前、後對 照表」、「9.組織章程各次修正時間詳實記載於名稱之下方」、「11.訂定社團發展 之短、中或長程計畫」、「12.短、中或長程計畫內容包含目標、實施策略、具體 項目、經費需求及資源管道」、「13.年度計畫內容符合社團成立宗旨、發展目標 並訂有主題」、「15.年度計畫有執行成效表」、「18.各項會議出席情形符合章程 規範且出席率高」、「20.與畢業社友聯絡」、「22.社長及社團幹部選舉投票的紀 錄完整」、「23.社長及社團幹部選舉訂定未過門檻的因應措施」、「28.各項會議 或活動記錄含簽到手稿」、「29.各項會議或活動記錄送請社團指導老師簽名」、

「40.核銷憑證加蓋稽核印章」、「41.核銷憑證的黏貼與程序清楚」、「43.社團器 材、設備有使用或借用、維修紀錄」、「44.設備有圖片為證」、「45.訂定產物保 管制度」、「53.大型活動實施問卷回饋分析」、「56.含有符合教育優先區中小學 營隊活動、帶動中小學社團發展、社區服務及社會關懷等相關教育政策之活 動」、「57.符合教育優先區中小學營隊活動、帶動中小學社團發展、社區服務及 社會關懷等相關教育政策之活動，其活動目標、對象、地點、時間、如何實施

等明確」、「60.積極參與（或主辦）校外或跨校性所舉辦之活動」、「61.社團對 外活動或競賽具有成效」、「63.活動特色主題概念正確」、「64.社團特色活動廣 度佳」、「65.社團特色活動與學校連結並共同策畫」、「66.特色活動檢討會議與 資料分析完整」。

這些指標重要性平均值低於整體平均值，但其最低指標「20.與畢業社友聯 絡」（M=4.051）仍高於標準平均值「3」，顯示這些指標之重要性為相對之結 果，未能直接代表其不重要。在社團評鑑指標之應用上，可以降低評分比重或 精簡刪除。落在此象限指標有 26 個為第二多，可檢視這些指標有些特徵：

（一）行政程序嚴謹：如會議資料簽到與送老師簽名、核銷憑證黏存與蓋稽核 章、器材之借用與維修紀錄等、產物保管制度；（二）文書作業繁瑣或純文字 功夫：如組織章程修正前後對照、短中長程目標；（三）意義不明或難以評 估：如：年度計畫有主題、特色活動主題概念正確與廣度佳、與畢業社友聯絡 等；（四）難以適用所有屬性社團：主要為特色活動與績效項目中的各個指 標，比如說教育優先區、跨校競賽、與學校連結的活動，並非所有社團皆能辦 理。然而指標「53.大型活動實施問卷回饋分析」較不重要與預期有落差，因問 卷回饋分析多為評估活動成效較為客觀的方式，或許因對大型活動無法明確定 義，或者是部分社團活動場域對實施問卷不友善，例如演唱會、體育競賽等。

這些指標在修訂上，仍需要評估、討論。

第四象限指標

座落第四象限的指標有 4 個，代表意義為這些指標較不重要但社團普遍具 備，顯示為過度投入。這些指標有：「6.組織章程具有選舉罷免等規範」、「14.

社團各項活動依據年度計畫執行」、「54.社團活動與社團規模相互配合」、「55.

積極協助、配合學校舉辦之各項活動」。

這些指標社團多為具備，亦可能是影響課外活動組成員認為這些指標較不

重要的原因，若在資源或評鑑時間有限的情況下，可以降低評分比重或精簡刪 除，並輔導資源移到其他重要度更高的指標上。

社團評鑑指標經過 IPA 分析，因是以平均值畫出 X 軸及 Y 軸之參考線，故 指標必然會散佈在四個象限。座落第一象限及第二象限之 37 個指標皆高於平 均值，顯示以課外活動組成員的角度來看，這些指標相對重要，故這些指標理 應被保留，而第二象限 9 個指標因社團較不具備，應給予更多的協助。座落第 三象限及第四象限之 30 個指標因低於平均值，相對不重要，可以討論將其刪 除。檢視這些較不重要指標發現，課外活動組成員認為行政程序（稽核印章、

簽到手稿及憑證黏存等）、配合政策（服務學習及協助學校）、文字作業（年度 計畫及其執行成效）較不重要，如能簡化這些指標，在有限的社團評鑑時間 內，給予社團在經營層面上更多的建議。