開創新局，邁向現代化
總務長張新立專訪
左宛玉
忙了兩個星期，在一個慵懶的夏日午後，總務長終於從堆積如山的行政公務中抽
空接受訪問 O 剛剛走馬上任的總務長，在未來的遠景規劃裡，希望賦與理工交大更多
的人文和管理氣質，走向具有多元特色的完全大學，並且和其他大學一向競爭;更重
要的是，把學校當作一個開放的企業體來經營，具有活力、永續發展，能善用學校資
源，整合更多的力量，讓交大的優勢躍然的呈現!
總務處的事物包括了交大所有人的各方面需求，包括文書、事務、出納、購連、
保管、營繕、勤務、警衛等八大項，和我們日常生活息息相關。滿懷理想抱負的總務
長，原本從事交通計畫的研究工作，他說: [""剛被指派這個工作的時候，有點措手不
及;校長的器重讓我一直也說不出拒絕的理由，經過一番思考後，決定給自己一個磨
練的機會，並藉此更深一層地認識交大」。校務管理基金化後給大學之經營更具彈
性，也使各大學問之資源競爭更形白熾化，各大學更需要完善經營策略與長遠程規
晝I卜大學行政效率之提升首先應把原本繁雜的事務加以制度化，分層負責執行。因
此，總務長深自期許未來新建設或政策之推動，均能依循有效率之分工制度，將資源
做有效的整合，把交大蘊含的能量發揮出來，推向競爭激烈的舞臺。
在經費的運用方面，總務長希望在任內能為學校多賺一些錢，增加校務基金的存
款，以備不時之需。「前瞻性的規劃是日前最迫切的工作，是行動的指標，而經費的
使用也必須是進階式的，有效使用以達到最大的經濟效益」。學校的發展應該是持續
性的、整體性的，每個單位環環相扣，缺一不可。總務長說: [""校園我們可以好好使
用，如將場地外借、停車場的規劃、校內餐廳的外包、福利社的競標等，除了加強要
求品質之外，也希望將校友對母校之期許與需要列入行政業務規畫r)之考量」。
以企業經營的角度來看交大，其實我們還有很多資源沒有充分利用到，一些老舊
的館舍、空地，都沒有充分使用;軟體方面，交大人的整體形象和特色，並未被好好
的包裝和呈現，外界對交大學術風氣鼎盛之認識似乎仍嫌不足。他說: [""交大還有一
筆可作未來規劃使用的土地，就是浩然圖書館前景觀大道至特二號道路問之兩側士
交
地，約有十甲的面積，若整建預算能夠順利籌得，短期內應該就可以有初步的建設藍
大
圖」。在總務長的心目中，交大應該是個與四周工商業連成一氣的大學城，一切生活
友
所需都可以在學校附近得到適當的滿足;也是個運動公園型的校園，兼具休憩與觀賞
聲 的功能;同時，博愛校區之功能亦應加以定位(像是成立法商學院等運用) ，加強交
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大在其他學術領域的發展，以及建立更完整的學習環境。
繼往開來﹒永續交
~任何延安首長專訪
談到總務處和學生的互動情
形，從前交大沒有網路的時候，學
校的政策或行政只是學生選出來的
代表才有參與的機會;現在學校有
網路，學生在討論版上發表自己的
意見， I 像是停車位問題，學校要
照顧到多數人的需要，所以一定會
犧牲少部份人;校友往返交大所佔
用的時間短暫、流動率高，比少數
同學長期佔用一個車位更具使用效
率」。每個人若都是基於愛校的心
態，對於學校的措施有不同的意見
時，希望能協助尋求有效解決的方法，而非謹罵或大肆情緒性的發洩，這樣不僅於事
無補，更容易讓外界誤解而傷及本校之校譽 a I 交大的名聲和榮譽都是交大校友一點
一滴累積起來的，制度的建立也是要不斷修正改善 O 在任內的幾年中，除了要開創新
局之外，重要的還是要守成」。管理就是在過與不及之間找到平衡的一種藝術，要如
何處理吵雜擾攘的聲音，對總務長來說，可能是個不小的考驗 l
另一個努力的重點是，交大的理工氣息稍嫌剛強，人文和管理的內涵宜再加強，
「我們若要走入現代化的發展，就要充實我們其他領域的學問和知識，整合每個領域
的專長，讓別人也認識我們的其他面向，例如人文社會學院的傳播所和應藝所，應多
關心如何包裝交大，做好形象管理;而管理學院的行銷專業，也應多多協助交大展現
獨特的優勢，突破外面對交大傳統保守安靜的刻板印象」。在整體行政體系的變革方
面，希望建置整套的行政電腦化系統，讓交大成為其他學校的示範， I 總務就是滿足
每個人日常生活的需要，要求品質的提昇，更應以服務顧客為導向 O 在人事方面，總
務長希望整個總務團隊像是一個家，認同交大，而他只是一個管家，希望大家能把這
個家經營好!
以前的交大，是實踐家的時代;而現代之實踐除了背負著承先啟後的使命之外，
更重要的任務是﹒要勇於f乍夢，因為，逐夢踏實:
張新立小檔案
國立中央大學土木系畢業(民國六十六年畢業)
國立交通大學運輸工程研究所碩士(民國六十八年畢業)
主
美國西北大學土木系運輸系統工程博士(民國七十五年畢業) 題
民國七十五年至七十七年交大運工管系與主管系合聘教師 探
民國七十七年至今交大運工管系專任教師 u 討
民國八十一年至八十五年曾接任運管系系主任(連續兩任) ，兼任 15
交大運輸研究中心主任。
