成功高中自主管理經驗分享

成功高中自主管理經驗分享

圖書館主任 黃馨瑩

第一二期程整併計畫撰寫工作坊

全方位關照

步驟 做什麼 如何做 誰來做 執行上所遇到的困難 Step 1 時間管理

Step 2 人力管理 Step 3 財物管理 Step 4 課程管理 Step 5 知識管理 Step 6 績效管理

產出／結果

自主管理的面向 時間管理 人力管理 財物管理 課程管理 知識管理 績效管理

做什麼？

自主管理如何做？

思維／原則

 如何做才正確

工具

 如何做才有效率

如何做？

自主管理誰來做？

誰來做？

考評者／決策者

執行者 執行者 執行者

主辦者 協同

者

協同 者 協同

者

自主管理可能的困境

內部因素

 組織變革的契機與方向

 不斷省思與精進

外部因素

 無法改變

 做好心理準備及早因應

執行上 遇到的困難

時間管理

STEP 1

Step1時間管理：做什麼

列出重要工作項目（待辦事項）

擬訂期程表（進度表）

Step1時間管理：如何做

思維

 要事第一

工具

 Google行事曆

 Google表單

Step1時間管理：誰來做

擬訂

 分支計畫（課程及社群）負責人

彙整

 優質化輔助方案承辦組長主任

管考

 優質化輔助方案承辦主任

 校長

Step1時間管理：執行上所遇到的困難

內部因素

 —

外部因素

 核撥時程

人力管理

STEP 2

Step2人力管理：做什麼

建立共識與工作知能

 教育訓練與專業成長

建立心靈支持及激勵機制

Step2人力管理：如何做

思維

 分工合作

工具

 會議

 討論座談

 專業學習社群

Step2人力管理：誰來做

主辦

 優質化輔助方案承辦組長、主任

協同

 社群成員

 各處室幹事、組長、主任

Step2人力管理：執行上所遇到的困難

內部因素

 團隊成員的參與意願與投入程度

外部因素

 員額總量管制

財物管理

STEP 3

Step3財物管理：做什麼

經費需求評估、審核、分配

經費執行、勻支流用

設備採購、管理、運用、推廣

Step3財物管理：如何做

思維

 制度化與標準化

工具

 登記表

 統計報表

 Google表單

Step3財物管理：誰來做

決策

 經費統合會議

執行

 分支計畫（課程及社群）負責人

管考

 優質化輔助方案承辦組長

 總務人員

 會計人員

Step3財物管理：執行上所遇到的困難

內部因素

 建立完善公正的經費評估審核機制

外部因素

 補助比率與經資門比例

課程管理

STEP 4

Step4課程管理：做什麼

課程領導

課程設計

課程實施

課程評鑑

Step4課程管理：如何做

思維

 以學習者為中心

工具

 課程發展委員會

 線上課程平台

 學習歷程平台

提供開課、選課、收集數據並統計分析等功能

 「核心能力雷達圖」

檢核學生之學習成效

了解課程開設是否能均衡培育學生能力

Step4課程管理：誰來做

規劃與統籌

 教務人員

執行

 各處室

 各科教學研究會、任課教師

管考

 優質化輔助方案承辦主任

 校長

Step4課程管理：執行上所遇到的困難

內部因素

 落實課程審核機制

外部因素

 法令未鬆綁

知識管理

STEP 5

Step5知識管理：做什麼

經驗與知識傳承

成果之記錄收集與統整呈現

Step5知識管理：如何做

思維

 數位化與e化管理

工具

 SOP

 知識庫

 教師課程手冊

 學生學習手冊

 線上開放式課程平台

Step5知識管理：誰來做

執行

 分支計畫（課程及社群）負責人

彙整

 優質化輔助方案承辦組長、主任

Step5知識管理：執行上所遇到的困難

內部因素

 知識的整理、轉移與推廣

外部因素

 —

績效管理

STEP 6

Step6績效管理：做什麼

訂定預期效益

 質性目標

 量化指標

內部評鑑

 自評

 互評

外部評鑑

 專家諮輔、視導或評鑑

Step6績效管理：如何做

思維

 以終為始

工具

 工作日誌

 績效指標檢核表

 設備效益分析表

 執行成果摘要表

 回饋問卷

 學習歷程平台統計分析

Step6績效管理：誰來做

規劃與統籌

 優質化輔助方案承辦組長、主任

分支計畫績效指標擬訂及執行

 分支計畫（課程及社群）負責人

協同

 社群成員

 各處室組長主任

管考

 優質化輔助方案承辦主任

 校長

Step6績效管理：執行上所遇到的困難

內部因素

 績效指標、評量尺規的擬訂及具體化

外部因素

 —

產出與結果

結論

自主管理的綜效

產出

 以上各項工具所產出的歷程紀錄

結果

 質性成果

改變

省思

……

 量化成果

績效指標的達成

……

簡 報

結 束

敬 請

指 教