國立臺灣大學管理學院商學研究所 碩士論文
Graduate Institute of Business Administration College of Management
National Taiwan University Master Thesis
由組織變革落實企業文化—以某預防醫學機構為例 Implementing Organizational Culture by Organizational
Change:
A Case Study of a Preventive Medicine Organization
林薔 Lin, Chiang
指導教授﹕陸 洛 博士 Lu, Luo Ph.D
中華民國 107 年 6 月
June,2018
誌謝
首先要先謝謝指導教授陸洛老師,從一開始的論文寫作工作坊開始就感受到 您滿滿的用心,接下來幫我們與受訪者居中牽線、修改訪談大綱,並一章一章的 帶領我們寫作跟修正,您的教導與協助真的讓我們受益良多,真的非常感謝您!
此外也要感謝千里迢迢來幫我們口試的委員們,有您們的建議才能讓這篇論文變 得更加完整;也謝謝小玉助教一直以來的幫忙。
我也要感謝這篇論文的主角—L 集團的 T 副總與 P 經理,謝謝您們在受訪過 程前、中、後都盡力配合並全力協助這篇論文的完成,若沒有您們的協助這篇論 文無法誕生,真心的感謝您們,也祝您們身體健康、事業順利。
接著要感謝陸家班的大家,一起努力、交換資訊、加油打氣,恭喜我們都順 利通過口試;同時也要謝謝商研所其他的好同學、好夥伴們,能與你們一起度過 商研所兩年的酸甜苦辣是人生中最幸運的事。
最後謝謝全力支持我還多付了兩年學費的爸媽,以及永遠在我旁邊、陪我寫 論文還要幫忙處理 word 格式的子頡,謝謝你們。
畢業快樂!
中文摘要
組織領導者在面對內、外環境改變,或是追求組織成長、改變目標等不同情 況時,很有可能會採取組織變革的方式來改變組織的制度、作法或是文化。但即 使不同型態的組織,領導者在變革時皆會遇到許多領導、管理以及溝通等課題,
此外可能出現的排斥、抗拒以及阻礙也是領導者必須面對的。
此篇研究即是以實際的組織變革案例探討變革中領導者的領導風格、管理技 巧與變革歷程等,透過深入訪談當事人的方式得到不同職位的組織成員對於此次 變革的看法,並以個案研究法將案例過程整理之,再對照變革分析此個案背後的 管理意涵。
個案中的組織為一預防醫學機構,而此集團的副總 T 副總為了使組織更加落 實組織文化的核心理念,決定發起組織變革,最後順利達到目標。本篇研究的研 究人員認為雖然各個組織的型態與領導人的風格皆有所不同,但透過實際案例的 呈現與分析,仍能整理出許多可供其他組織領導者參考之處,故以此案例作為研 究的對象與主題。
關鍵字:組織變革、組織文化、變革領導、變革階段理論、溝通與說服
Abstract
When the environment or the goal of the organization changes or the organization is pursuing organizational growth, the leader of an organization may change the policy, operation way or culture by organizational change. When the leader is leading an organizational change, he or she must face many issues of leadership, management or communication even in different kinds of organization. Moreover, they may face resistance and obstacles during the process, too.
This research discusses the leadership styles, management skills and the process of organizational change through the real case, and interviewed with different people in different positions to get their opinion in this organizational change, then uses case-study method to analyze the management issue in this case.
The organization in this case is a preventive medicine organization, and the vice general manager, Mrs. T, wanted to implement their organizational culture in their organization, so she decided to lead an organizational change, and in the end she succeeded. This research wants to analyze this successful case and hopes the result of this research can be the reference of other leaders when they want to initiate an organization change.
Key words: Organizational Change; Organizational Culture; Organizational Change Leadership; Organizational Change Theory; Communication and Persuasion
目錄
誌謝 ... i
中文摘要 ... ii
英文摘要 ... iii
第一章 緒論 ... 1
第一節 研究動機與背景 ... 1
第二節 研究目的 ... 2
第三節 研究架構 ... 3
第四節 研究流程 ... 3
第二章 文獻探討 ... 5
第一節 組織成長 ... 5
第二節 組織變革 ... 6
第三節 組織文化 ... 14
第四節 商業模式 ... 18
第五節 多角化策略 ... 19
第三章 研究方法 ... 23
第一節 研究方法 ... 23
第二節 資料蒐集 ... 23
第三節 訪談對象與研究工具 ... 24
第四節 資料處理與分析 ... 27
第四章 研究結果—企業案例 ... 28
第五章 個案分析 ... 48
第一節 變革階段 ... 48
第二節 變革之關鍵成功因素 ... 52
第三節 變革核心要素 ... 54
第四節 說服溝通的循環 ... 56
第五節 組織發展軌跡 ... 58
第六節 結論 ... 59
第六章 結論與建議 ... 61
第一節 研究結論 ... 61
第二節 研究建議 ... 63
第三節 研究限制與未來研究方向 ... 64
參考文獻 ... 66
圖目錄
圖 1-1 研究架構 ... 3
圖 1-2 研究流程 ... 4
圖 2-1 變革三階段模型 ... 8
圖 2-2 變革管理模式 ... 9
圖 2-3 商業模式圖 ... 19
圖 2-4 多角化分類 ... 21
圖 3-1 P 經理訪談大綱 ... 25
圖 3-2 T 副總訪談大綱 ... 26
圖 4-1 L 預防醫學機構組織架構圖(2009 年) ... 29
圖 4-2 L 預防醫學機構組織架構圖(2018 年) ... 30
圖 4-3 國人膳食纖維攝取狀況 ... 32
圖 4-4 每日纖維攝取與大腸癌發生關聯性 ... 33
圖 4-5 瘜肉患者纖維攝取資訊 ... 33
圖 4-6 L 健檢診所變革前提供的餐點 ... 34
圖 4-7 變革藍圖 ... 36
圖 4-8 變革論述 ... 36
圖 4-9 變革關鍵少數 ... 39
圖 4-10 L 集團員工活動照片 ... 41
圖 4-11 變革後的早餐 ... 43
圖 4-12 變革後下午茶 ... 43
圖 4-13 變革後的午餐 ... 44
圖 4-14 私廚環境佈置 ... 45
圖 4-15 私廚餐點 ... 46
圖 5-1 變革核心要素 ... 55
圖 5-2 理情行關係圖 ... 56
圖 5-3 理情行之運用 ... 57
圖 5-4 組織發展軌跡分析圖 ... 58
圖 5-5 L 集團組織發展軌跡分析圖 ... 59
表目錄
表 2-1 組織變革定義 ... 7
表 2-2 變革途徑 ... 10
表 2-3 降低變革抗拒的戰術 ... 12
表 2-4 組織文化定義 ... 15
表 2-5 組織文化的正面功能 ... 16
表 2-6 企業文化模式 ... 17
表 2-7 雙 S 模型 ... 18
表 4-1 三明治添加物 ... 32
表 4-2 健康蔬食飯糰內容物 ... 42
表 4-3 L 健檢診所營收(較 2013 年成長率) ... 47
表 5-1 變革階段理論與 L 集團變革事件對照 ... 52
表 5-2 集團之變革成功關鍵因素 ... 54
表 6-1 L 集團變革大事紀 ... 61
第一章 緒論
第一節 研究動機與背景
無論為什麼樣形態的組織,當面臨外部環境變動,例如一般環境包括經濟、
政治、科技或社會環境條件改變,以及在任務環境上的資源、科技與市場面臨調 整、改變;或是在內部管理中碰到問題,使組織成長停滯,許士軍(1995)指出 上述組織因為受到內、外在因素的影響而改變狀態,即稱為組織變革。
引起組織變革的原因不盡相同,變革內容及方式也會依變革目的而有所差異。
在變革過程中,領導者的領導能力與管理技巧更是能夠左右變革成功與否的關鍵 因子,因為在推動變革時,不免會發生一些阻礙與阻礙,包括內部人員的抗拒心 理、對新的運作方式產生的不熟悉、資源的調配,以及消費者的接受度……等,
此外依 Lewin(1947)將組織變革分為三階段,每階段都有不同的管理議題需要 領導者去處理與解決,而此時便是考驗領導者的智慧與領導力。
領導者一方面需要能夠洞察組織在變動的環境當中,應朝向何種目標與方向 發展,才能掌握機會、抵禦威脅;一方面需要能夠依目標去訂下變革的方式與內 容,以最有效率的方式運用有限的資源來完成變革目標;另一方面更需要處理在 變革中遇到的困難,此時領導者的領導力與溝通能力是關鍵,一個領導者若能配 合組織文化、人員特性及自身個性,發展出最適的領導方式,則對於成功完成變 革將有莫大助益。
在預防醫學領域有一席之地的 L 集團就在領導者 T 副總的帶領之下經歷的一 場組織變革,且這起變革成功為組織轉型、發展出新的特色,同時在維持收益穩 定成長的情況下,甚至成功發展多角化,將集團的營運範疇擴大。台灣的預防醫 學產業為競爭激烈的紅海,但 T 副總興起變革之念的原因並不是因為內、外環境
改變,組織為了存活而調整,而是為了鞏固現存的事物—為了落實組織文化而決 定變革。依 Robbins(1986)的定義,組織文化為「組織成員所共同擁有的意義 體制,使這個群體與別的群體有所區隔」,而 L 集團的組織文化為「守護健康」,
但 T 副總在因緣際會之下檢討起組織提供的餐點,才發現他們提供的服務與產品 是與組織文化與核心信念背道而馳地,故她決定領導組織改變,以真正落實文化 與核心價值為目標。
在過程中,她縱使面臨很多挑戰,但藉由其事先規劃、事中的管理技巧與人 格特質,同時將組織文化做為說服利器與成員溝通,她成功帶領集團成員完成此 次變革,將組織推向新的階段,並因此受邀前往美國演講。故本研究認為,此案 例中「組織文化」與「組織變革」之間相輔相成的關係值得研究與探討,同時可 進一步研究此案例中組織變革的規劃、組織、領導等相關管理內涵。
故本研究希望能藉由個案研究法深入探討此組織變革成功的實際案例,透過實際 訪談變革領導者與執行者的方式來獲得第一手資料,在從兩者的論述中進一步分 析、整理,去探討組織變革中的管理內涵,以作為未來組織領導者在執行變革前 的參考範例。
第二節 研究目的
延續前述所說的組織變革議題,本研究希望能夠藉由深度訪談不同角色與職 位的人士,探討 L 集團中實際發生的變革案例,從變革事件中的目的、歷程與結 果,了解變革中組織文化扮演的角色及兩者之間的關係,以及如何透過組織變革 來強化其組織文化。此外,領導者在變革中,如何運用其領導風格及領導能力,
規劃變革以及克服之中可能遇到的困難,並說服部屬改變態度、得到消費者認同,
進而將變革往前推進,導向成功,也是此研究所要探討到的內容。
根據前述的研究動機,本研究目的如下:
1. 探討變革領導者的變革動機與規劃方法。
2. 探討此變革與組織文化之間的關係。
3. 探討變革過程中領導者的領導風格、管理技巧與成功因子。
探討變革帶來的影響與組織發展。
第三節 研究架構
本研究旨在探討 L 集團此次變革過程中的管理意涵,故此研究先從預防醫學 產業背景開始,再探討領導者變革的原因與實施順序,包含事前規劃與事中執行,
此外探討過程中的領導方式與管理技巧,以及變革後期多角化之原因與管理議題,
最後思考組織在變革成功之後,該如何繼續深根此次結果,以及領導者後續應該 要處理的議題。
圖 1-1 研究架構
資料來源:本研究整理
第四節 研究流程
本研究流程分為兩階段,第一個為研究準備階段,第二是正式研究階段。在
研究準備階段時,首先初步擬定主題,接下來確定研究方向與目的,之後透過指 導教授的培訓課程學習大綱擬定方法與訪談技巧。在正式研究階段,首先透過之 前課程的學習內容完成訪談大綱擬定,接著與兩位受訪者進行訪談,訪談完成後 再將內容謄寫成逐字稿,並分析其中重點與背後管理意涵,最後將成果撰寫成此 篇研究論文。
圖 1-2 研究流程
資料來源:本研究整理
第二章 文獻探討
探討個案中變革的過程、方式、管理技巧與落實組織文化時,首先我們應先 了解相關理論及其論述與觀點,可幫助我們在了解個案內容後進一步分析個案中 的管理意涵,並與之對比、參照,找出相同和相異處,研究個案內容中值得探討 的議題。變革成功的話會可能會有效地使組織成長,故此章節會先從組織成長著 手的定義與內涵著手;接下來將會聚焦於組織變革的議題,從定義、階段、管理 方式、困難以及管理方式作介紹,釐清組織變革的內涵;再來會專注於此篇個案 中的第二個重點—組織文化的內容,整理其定義、功能與分類;最後會針對組織 在變革中可能會衍伸出的新商業模式及多角化策略做整理。
第一節 組織成長
此個案探討組織變革,而變革若是成功則可能可以幫助組織成長,往下一階 段邁進,故此研究先探討組織成長之定義,以釐清變革過後是否有幫助組織成長。
組織需要不斷地成長,才能夠適應變動的環境及不被淘汰,期望組織持續成 長,是經營管理者追求的主要目標之一(鍾智慧,2015)。在不同的成長階段時,
會面臨不同的內、外環境,故領導者對於組織未來的發展方向以及成長也會有著 不同想像與想法。組織要成長,有時候必須透過領導者發動組織變革,才能夠帶 領組織成長、邁向下一個階段,故討論組織變革的議題時,需先了解組織成長之 定義。
依 Threwatha 和 Newport 在 1979 年提出,組織成長的定義為在動態的環境中,
組織提升其維持生存與繁榮的能力,等同於其應變能力的提升。
第二節 組織變革
組織變革為此個案的焦點議題之一,故要探討組織變革案例,需先了解組織 變革的定義與類型,此外將探討學理上組織變革的階段、管理模式、抗拒因素以 及領導議題等,以利之後在個案分析階段可以與理論架構對照,進而分析此案例 的管理方法與內涵。
一、組織變革定義與類型
組織若想在內、外環境變動的環境下持續成長,則領導者必須在適當時重新 審視組織狀態,若組織已無法再以目前的作法和模式運作來達到組織成長的目標,
那領導者就必須為這個組織帶來改變,調整組織的策略、結構或人力,以維持競 爭力(余明助,2006),也就是帶領組織進行「組織變革」。在時代的演變下,許 多中、外學者都曾定義「組織變革」,例如 Robbins 將組織變革定義為組織中各種 人事、結構與科技等的調整;或是「組織受到外在環境的衝擊,並配合內在環境 的需要,而要調整其內部的若干狀況,以維持本身的均衡,進而達到組織生存與 發展的目的。」(陳金貴,民 65 年)。以下表格整理多方學者對於組織變革的看法:
提出學者 定義
Hellrigel & Slocum(1994) 組織變革包含著使組織能夠適應外在環境變 遷,以及改變組織成員行為的兩項目標。
Greenberg & Baron(1997) 組織因受到內或外部環境的影響,導致有計畫 性或非計畫性的改變。過程中,組織成員在工 作態度與期望的改變,以及個人價值觀念差 異,也會影響組織目標、結構、權力系統,乃 至管理方式的修正。
Cumming & Worley(1997) 組織變革通常藉由改變組織成員的行為、文 化、結構、策略及組織與競爭環之間的關係,
來達到績效上的目標。
吳秉恩(1986) 變革為組織使組織文化提升與成員能力加強 以適應環境變化並達到均衡,進而達到組織生 存與發展目標的調整。
許士軍(1995) 任何組織會因為受到內、外在因素的影響而處 於改變的狀態。
黃仲銘(2000) 組織為因應內外環境與條件的改變,所採取的 各層面調適之措施,其目的為延續或加強組織 的競爭力,或者建立新的組織文化。
表 2-1 組織變革定義
資料來源:本研究整理
縱使不同學者對於變革有不同的定義方式,但可看出整體上組織變革的意涵 為組織為了因應內、外環境的改變,或是為了達到其目標,而在營運模式、技術、
結構、文化、人員及策略等不同構面上有所調整,使組織從現在的狀態轉變,以 增進其效能的過程(游鳳珠,民 95)。
此外,變革會因其改變對象而有所不同,Joseph McCann(1991)便提出將組 織變革分為以下四種類型,分別為人員、結構、科技,以及產品與服務,在這四 種分類下,人員又會與組織文化相關聯,結構則會追隨策略而更動。
二、組織變革階段模型
首先將組織變革以階段分別的是學者 Kurt Lewin。他在 1947 年時發表組織變 革三階段模型,指出變革皆會經歷三種不同階段,分別為解凍(Unfreezing)、改
變(Changing)、再凍結(Refreezing)(林璟淑、李亭亭,2005)。以下詳細說明 此三階段的內涵與管理意義:
(一)解凍:指領導者必須讓組織成員認知到現正面臨的危機或是阻礙,以此覺 察來獲得成員對於組織即將改變的認同。此階段需要讓成員充分承認過去的做法 已不可行,並且對改變產生迫切感,才不會對於日後的總總的改變措施產生排斥、
拒絕。
(二)改變:此階段領導者開始執行變革內容,引進新的做法或是服務、產品等,
而領導者需要在此階段明確地給予員工變革的論述與未來願景,使員工有清楚的 方向可執行,也不會對於未知的未來存著不安。
(三)再凍結:此階段領導者已經完成變革實施內容,最重要的任務即是將此改 變強化、深根於組織內,形成有意義的規範、結構、規章,甚至於文化,並使組 織到達一個平衡的狀態。
圖 2-1 變革三階段模型
資料來源:本研究整理
三、組織變革的管理模式
1987 年 Donnelly、Gibson 與 Ivancevich 等三位學者提出了變革的管理模式,
許士軍(1993)將三人的論點整理為八個步驟(黃琮柏,民 99),而這些步驟的 內涵是外部環境會給予組織不同的衝擊,而管理者的任務就是要正理自身的控制
系統與資訊來因應各種變化。以下為八個步驟之示意圖:
圖 2-2 變革管理模式
資料來源:許士軍(1993)
(一)促成改革的力量:出現促成變革的力量為變革過程的開端,這股力量可能 來自組織內部,也可能是外部環境所致。
(二)發掘改變的需求:領導者可能透過資訊的回饋,或是從各方利害關係人的 需求與期待發覺組織需要變革。
(三)診斷問題:領導者發掘組織需要改變之後,接著需要確認問題,才能夠進 一步得知組織該往何種方向改變,故需要確認真正的問題為何,並從中思考應從 組織何處下手改變才能解決問題。
(四)辨認改變方法與策略:在此步驟時,領導者已確認問題與改變目標,接下 來需要決定要以何種方式來變革,此處可透過 Leavitt(1976)提出的「變革途徑」
來思考,領導者可藉由三種途徑來進行組織變革,包括結構性(Structural)、行為
(Behavioral)和技術(Technical),以下表整理此三種途徑之內涵:
途徑 內涵
結構性 領導者可透過層級多寡、部門劃分等方式來進行改變;此外,透過工 作設計與職權、職責之界定來變革,也屬於結構性途徑。
行為性 此處可透過前述 Lewin 提出的變革三階段理論來進行行為上的改變,
而背後的邏輯是透過三階段的過程來改變員工的認知,再改變其態 度,進而改變行為。
技術性 技術途徑包括導入或更新技術系統來進行改革。
表 2-2 變革途徑
資料來源:Leavitt(1976)
變革途徑不限一種,領導者若能將此三種途徑互相配合,例如以新技術支持結構 的變化與人員的行為、以組織重整帶動人員的行為等,將能更有效執行變革。
(五)分析限制條件: 在執行前,需先檢視、分析變革在組織裡可能會受哪些限 制條件影響,例如組織現行政策、文化以及領導風格等,是否會與變革牴觸,限 制改變進程的執行。
(六)選擇改變的方法與策略:以上分析完畢之後,領導者需要從中選擇及擬出 改變的實際方法與策略,故此時領導者要考慮的是擬定策略等相關議題。
(七)實施改變計畫:擬好策略後,領導者便可開始執行變革計劃,在這步驟領 導者需考慮的是執行的時機以及改變的實施範疇。
(八)檢討計畫:實施後之後,執行者需要適時評估計畫實行成效,例如回應第
一步的變革力量,檢驗是否有達到需求;或是方法是否恰當,在改進之後再回到 前一步實施步驟繼續變革。
四、抗拒變革的因素與如何處理
管理者在推動變革時,不免會遇到各種阻礙,其中成員的抗拒心理是主要領 導者需要處理的課題,根據管理學的文獻指出,變革抗拒是與組織變革相伴相隨 的,意即這是一種常態,而這種現象與個人心理反應有關(韓繼成,2011)。
許士軍(民 84)提出對變革存在抗拒心理並不是非理性的,而對變革有抗拒 心可以歸因於三個主要因素,分別為個人、群體及組織,以下說明這三個因素:
(一)個人:人都會對於現狀感到安穩,若現狀被改變,則會使人失去安全感,
並產生抗拒心;組織變革也可能會改變組織中的權力結構,影響成員個人的利益,
除此之外,若變革涉及到文化等價值觀議題,也可能與個人的價值觀產生牴觸,
這些都會使得個人對變革抗拒。
(二)群體:組織內可能會存在著群體行為,而群體自有一套群體動力與動態,
若變革會影響原本的群體運作,則會使群體對於變革產生反彈。
(三)組織:組織既有的結構可能會影響變革的執行,若組織為較僵固的機械式 結構,則不易改變;此外,組織內既有的不成文規章或文化也可能成為抗拒變革 的因素。
變革之中可能會遇到抗拒的因素,故領導者如何在過程中領導眾人、排除抗 拒至為重要。從「場域理論」(field theory)(Lewin, 1951)的觀點,組織變革在 執行中所遭遇的員工抗拒,即為變革阻力,診斷員工抗拒心理及行為特徵使組織
能提出解決方案,以消彌變革的阻力因子,對組織變革之推展是有利的(黃正雄、
徐婉瑤,2009);Kotter(1979)就提出了降低對變革抗拒的六種戰術,分別為教 育與溝通、參與、促成與支持、談判、操弄與收編,以及強制等六種方式,以下 表格整理:
戰術 內容
教育與溝通 提供資訊給員工,避免員工對變革資訊
不知情或是有錯誤認知。
參與 增加員工參與程度,例如採納員工意見
等,讓變革的合法性提升,並使員工的 支持與認同感提升。
促成與支持 領導者可提供員工諮商服務,降低其焦
慮感;或者透過員工訓練的方式,增加 員工對於變革的適應力。
談判 利用利益交換的方式得到員工的支持。
操弄與收編 透過製造假訊息、隱藏不利消息的方式
來提升員工對於變革的好感度;同時接 納意見,爭取支持與背書。
強制 直接對反抗者採取懲罰或攻擊手段,例
如減薪、調職等。
表 2-3 降低變革抗拒的戰術
資料來源:Kotter(1979)
五、變革領導
變革之中,領導人與其領導風格、影響力對於變革的成敗有很大的關連性,
因為領導者是變革的發起者與核心,對於變革之中產生的抗拒和阻礙也需領導者 解決、排除,換言之,組織內任何變革的成敗端視領導者如何進行變革領導與管 理。在 Lewin 提出三階段模型之後,Kotter 依據多年研究與觀察組織變革的結果,
提出以三階段為基礎、但內容更詳細的八階段變革流程(吳婉如、洪志秀,2009),
以幫助管理者領導變革,減少或解決抗拒變革的因素。其中,八階段中的第一至 第四階段對應「解凍」,第五至第七階段對應「改變」,第八階段對應「凍結」。以 下為八階段內容與內涵:
(一)建立危機意識:此階段如同解凍時,必須要讓員工意識到改變的急迫性,
即目前的做法已不可行。員工危機意識越高,越願意參與日後的改革行動,而領 導者可透過設定高目標、公布表現數據、運用顧問及公開檢討等方式來增加員工 的危機意識。
(二)成立領導團隊:因為領導者一己之力有限,故領導者需要成立一個能幫助 他推行變革的核心團隊,運用團隊的號召力與影響來改變底下員工。領導團隊成 員必須要有相當的領導力與管理技能,且整體團隊要有與領導者相同的目標與信 念。
(三)提出願景:領導者必須要提出變革願景,使成員能夠了解變革的方向與目標,
減少不安與不確定性,並凝聚士氣和團體動力。
(四)溝通變革願景:提出願景後,領導者還需要能有效溝通願景,願景的成立 才有價值。領導者可用生動、簡單易懂的方式與內容來與員工溝通,同時透過不 斷曝光、領導者身體力行等方式,也能夠加強其溝通力道。若未充分溝通,則即 使設立了好的願景,但員工卻沒有接收到相關訊息,可能會影響員工接受變革的
程度與執行力。
(五)授權員工參與:此階段開始對照 Lewin 提出的「改變階段」,即變革內容 開始實施。此階段領導者應授權員工參與變革執行,透過成員親自行動、參與,
會讓員工更清楚了解變革的做法與目的,並藉由實際行動幫助、支持變革持續推 動。此階段的挑戰在於,若員工在執行過程遭遇困難,則員工心中就容易產生無 力感,失去執行動力,甚至對變革與領導者失去信心,故領導者與核心團隊應該 於此階段解決員工可能面對的問題,加強其自信心。
(六)創造近程戰果:此階段領導者應設立短期目標,使員工有明確且具體的方 向能夠追尋,並透過創造出戰果後的獎酬提升自信心,也讓員工保持動力繼續推 行變革。
(七)鞏固戰果:近程戰果只能維持短期效力,領導者還須透過過程不斷修正變 革計劃以及評估方向等,並累積各個戰果,以期達成最終目標。
(八)重塑企業文化:此階段對應「再凍結」,即變革成功後,需要將成果深根於 組織中,以避免此次變革的成果淪為曇花一現,故需要領導者運用其領導力與管 理能力,慢慢將變革深植於組織文化中,並讓員工信任此變革之後的做法,同時 領導者還需要面對如接班人計劃等議題,來使得變革成果能永續。
第三節 組織文化
組織文化為此個案焦點議題之一,因為個案中變革的目的即為落實其組織文 化,故在分析組織變革與組織文化之關聯時,必須先釐清組織文化的定義、為組
織帶來的功能與影響,以及分類方式等。
一、定義
文化若在組織作為內部變項,其功能就像適應的機制一樣,將個人統合於組 織結構當中,而組織就是其文化生成的環境。透過組織文化,組織能夠傳達價值、
信念與意識形態等,並讓成員願意產生超越自我的承諾,進而提升整體組織的穩 定度,並影響組織績效表現(郭建志,2003)。對於組織文化的定義,有許多學者 有不同的解讀,以下表來整理之:
提出學者 定義
Ouchi(1981) 組織文化為一套象徵物、儀式和傳說,
將基本價值與信仰傳達給組織內成員。
Robbins(1986) 組織成員所共同擁有的意義體制,使這 個群體與別的群體有所區隔
Schein(1992) 組織文化是由特定群體在適應外部環 境、整合內部成員時所發展出來的為一 種基本假設的模型。因為運作良好故受 組織成員認可,且這套模型能夠幫助成 員理解與思考問題。
Schein(1996) 為群體如何分享與決定其認知、思想和 情感的內隱假設,是透過成員所經歷的 歷史、期望與社會互動所形成的。
Daft(1998) 為組織成員價值觀、信仰、意識及思想 的集合體。
表 2-4 組織文化定義
資料來源:本研究整理
由上述定義可得知,組織文化的意涵大致為組織成員中共享的思想、信仰與 思想等的集合體。
二、組織文化的功能
組織文化沒有所謂的好壞之分,但有效能的組織文化可以增強組織的目標與 策略(房美玉,民 91),反之也是,故組織文化的存在可以為組織帶來正面的影 響,但群體共同的信仰與思考也會阻礙組織的某些發展性,所以在討論組織文化 功能時應該考慮其對組織帶來的影響,以下將分正面與負面來說明:
(一)正面功能:
提出學者 功能
Smiricich(1983) 使成員對組織產生認同感 提升成員對於組織的責任感 使社會系統穩定
幫助成員了解環境 Schein(1985) 幫助組織組織適應環境
促進組織內部整合 減輕成員的焦慮 表 2-5 組織文化的正面功能
資料來源:林鉦棽,謝瑜玲(民 96)
(二)負面功能:
陳慧芬(1998)提出組織文化在組織中,可能帶來許多負面影響,包括刻板
文化阻礙組織進步發展、使成員在面對困難時容易產生群體逃避情緒,以及限制 住組織成員的思想,導致組織無法出現新的刺激或觀念,甚至阻礙組織變革。
三、組織文化的類型
組織會因其商業模式、結構、策略與成員關係等的不同而呈現不同形式,組 織文化也是如此,許多學者以不同的構面,基於組織文化的基本假定、價值觀與 解析的不同,而將組織文化劃分成不同類別(繆敏志,民 91),以利分析,以下 將介紹幾種文化分類:
(一)企業文化模式:
由 Deal 及 Kennedy(1982)提出,此模式將文化以「風險程度高低」及「成 功的回饋速度快慢」兩構面分類,內容如下:
回饋速度慢 回饋速度快
風險程度高 以公司為賭注,例:石油探勘 公司
硬漢文化,例:球隊、警察
風險程度低 注重過程,例:公家機關 工作努力、玩時盡興,例:直銷 表 2-6 企業文化模式
資料來源:Deal& Kennedy(1982)
(二)雙 S 模型:
由 Goffee 及 Jones(1998)所提出,將組織文化透過社交性與團結性兩個構 面分類。社交性指的是組織內的關係導向議題,包括成員相處的融洽與友善程度,
及參與社交活動的頻率等,為感性面;團結性則是指工作導向的議題,指成員為 組織目標團結一致、齊心協力的程度,是為理性面。內容如下:
團結性低(單打獨鬥) 團結性高(合作)
社交性高(利他) 網路文化 自治文化 社交性低(自利) 孤島文化 傭兵文化
表 2-7 雙 S 模型
資料來源:Goffee & Jones (1998)
第四節 商業模式
組織變革之後,其運作與商業模式可能會隨之改變,故此章節將探討商業模 式的定義,並介紹能夠分析組織商業模式的商業模式圖。
一、商業模式定義
商業模式為一公司能用簡單的架構來描述其獨特的營運方式以及須具備的幾 個要素,此外這些要素與其他公司不同之處在於有助於營收與獲利,而且是比他 人更具優勢的(蔡宜廷、劉育奇、周欣嫻、 周丸生,2006);Osterwalder、Pigneur 與 Tucci(2005)則認為,商業模型為一個理論工具,能夠描述組織的營運模式,
並顯示一個組織在價值所在;Osterwalder 與 Pigneur 在 2010 年進一步解釋商業模 式為「闡述一個企業創造、傳遞、與獲取價值的原理」;張忠謀(2008)則將商業 模式定義為「公司處理其與客戶和供應商事務的方式」。
二、商業模式圖(Business Model Canvas)
依據上述各個學者對於商業模式的定義,可將商業模式整理成以下五個特徵,
包括 1.包含諸多要素 2.為一公司特殊之商業邏輯 3.是對客戶價值的描述 4.描述 公司的架構、關鍵合作夥伴以及資本等 5.公司可用此商業模式產生收益。(謝東
儒,民 101)
Osterwalder(2010 年)依據商業模式的特徵與特性,提出了商業模式圖,將 商業模式系統化,以九個關鍵要素來分析一企業其商業模式,內容如下圖:
圖 2-3 商業模式圖
資料來源:Osterwalder(2010)
(一)價值主張:即企業要透過何種產品或服務提供給顧客何種價值。
(二)目標客群: 企業鎖定的消費客群。
(三)通路:企業接觸目標客群的途徑。
(四)顧客關係:企業與目標客群之間的聯繫。
(五)關鍵活動:運用關鍵資源的活動。
(六)關鍵資源:企業為創造與傳遞價值所需要的資源。
(七)關鍵夥伴:為提供價值而與外部組織形成合作網絡。
(八)成本結構:創造與提供價值時所產生的成本。
(九)收益流:透過提供價值而獲得的收益。
第五節 多角化策略
組織變革後,可能會改變組織結構與策略,進而可能出現多角化策略。故以
下定義多角化策略,並研究其類型、特質與目的,幫助分析變革過後出現的多角 化策略。
一、多角化策略定義
當企業所處的產業到達成熟期時,整體成長性趨緩,故企業很有可能為了達 到組織成長而決定踏入新產品、新市場,甚至於新產業來發展,形成多角化策略。
多角化策略並非要放棄本業,而是透過不同事業體的組合,達到綜效或是分散風 險等目的。(林承廷,民 99)。
而多角化的定義,Ansoff(1965)認為組織多角化策略即是組織透過市場與 產品的擴大及開發達到組織成長;Gort(1962)則認為多角化為生產與分配所擁 有的資源可以移轉於兩個市場時;Berry(1975)定義多角化為跨足到另一產業;
Ramanujam and Varadarajan(1989)則認為多角化是企業藉由組織發展新事業體 進入新產業,並改變行政結構、系統及其他管理程序。
二、多角化類型
Ansoff(1965)將多角化以新產品、新市場的構面來分類多角化策略,如下 圖所示:
圖 2-4 多角化分類
資料來源:Ansoff(1965)
此外,多角化的分類還可以從進入模式來界定。多角化進入模式是指公司進 入新市場的方式為何,分為內部發展或是外部收購。內部發展的方式為運用內部 現有的資源進行相關產品之多角化,創立新的子公司進入新市場也是其中一種方 式;而外部發展則可迅速地進入新的產品市場,但其缺點在於原本的公司對新的 產業可能缺乏足夠的認識,或在與外界企業合作時發生衝突(鄭麗琪、陳炳宏,
民 92)。
Kotler(1995)則將多角化策略分為以下三種:
(一)集中式多角化:指增加原產品線之產品,讓技術或行銷面產生綜效。
(二)水平式多角化:指增加原產品線之產品,但無法產生綜效。
(三)複合式多角化:指增加全新產品,與原產品線無關,目標客群也不同,但 可為組織分攤風險。
三、多角化動機
Chapin 和 Jermain(1985)認為組織多角化的動機通常是為了追求組織成長,
並能抓住新的機會,同時財務面上可以調整資產之風險與運用報酬組合,達到財 務上面的效益;Amit 和 Livnat (1988)則整理各方學者意見,指出集團多角化動機 可分為兩種,一種是綜效帶來的效益,例如生產與採購等成本面、行銷面以及完 整價值提供等;第二是財務動機,如 Chapin 與 Jermain 所言,多角化可幫助企業 分散資金集中的風險,並能更廣泛調度、運用資金;而Montgomery(1994)綜合 過去文獻,將廠商多角化的動機分為三個觀點:市場力觀點、代理人觀點和資源觀點。
Montgomery 認為市場力觀點和資源觀點皆以廠商追求利潤極大化為目標,但資源觀 點符合效率理論,乃以追求效率為目標(林民頤,2010)。
第三章 研究方法
第一節 研究方法
本篇研究主要採質性研究,質性研究主要著重於受訪者個人的感受與經驗的 陳述,研究者可從與訪談這的對話過程與內容中獲得與了解受訪者對事件的認知。
(林金定、嚴嘉楓、陳美花,2005)此研究主要探討 L 集團的 T 副總在領導組織 進行組織變革以落實其組織文化的過程,包括過程前的目標與策略擬定、執行過 程與管理技巧,並探討此變革完成的成果與未來需面對的議題,這些問題因為涉 入相當深,且涉及個人思考與想法,故此研究運用質性研究中的深入訪談,藉由 深度訪談可了解受訪者的主觀想法與經驗(范麗娟,1994),此外為了得到對於此 次變革的多元觀點與完整陳述,本研究訪談了變革領導者 T 副總與員工 P 經理共 兩位人士,以期達到研究之交互驗證。
此研究以個案研究法(Case Study)來探討 L 集團的變革事件,個案研究在 於探討一個個案在特定情境脈絡下的活動性質,希望去瞭解其中的獨特性與複雜 性(江淑美、吳伊勻、翁士勛、劉育雯,民 89),故此研究透過專注於此集團的 單一變革事件,蒐集相關訪談資料與分析其中管理意涵,將整起組織變革過程完 整陳述,並進一步探討變革中與組織文化之關聯、領導風格與管理脈絡。
第二節 資料蒐集
個案研究的資料來源通常有六種,分別為文件、檔案紀錄、訪談、直接觀察、
參與觀察與人工製品(Yin,1994),此研究採用的是訪談來蒐集相關資料。
訪談法共可分為三種類型,分別為結構式訪談(Structured Interview)、無結
構 式 訪 談 ( Unstandardized Interviews ) 以 及 半 結 構 式 訪 談 ( Semistructured Interviews)。區分此三種訪談類型的主要標準為控制幅度的大小,結構式訪談為 控制幅度最大之類型,所有訪談過程都以固定的問題、問法與順序進行;無結構 式訪談則為控制幅度最低的類型,研究者只會給予受訪者討論主題,訪談內容與 方向則交由受訪者自由發揮;半結構式訪談則介於兩者中間,研究者事先會擬好 訪談大綱與方向,但訪談過程中無須如結構式訪談一般僅能照事前擬好的大綱進 行,而是可以依狀況變更問法、問題與順序,但整體訪談仍以大綱為指引。(林金 定、嚴嘉楓、陳美花,2005)此研究以半結構式訪談進行,在事前擬好訪談大綱 與訪談方向,將主題聚焦,但不侷限於問題與問法,且訪談順序也依循著受訪者 的思考脈絡進行。
第三節 訪談對象與研究工具
本研究以深度訪談為研究方法,而訪談對象為了達到可以達到交互驗證的效 果,所以本研究訪談了此次組織變革的領導者 T 副總,以及為 T 副總執行相關變 革活動的員工 P 經理,希望能透過訪談兩個不同人物、職位以及角色,得到對於 此次變革不同的觀點與想法。兩場訪談為分開進行,一場訪談約為一小時二十分 鐘,進行地點皆為 L 集團會議室。
本研究採半結構式訪談,會於訪談前將訪談大綱擬好,以控制訪談的方向和 聚焦,並在訪談過程中獲得訪談者同意後錄音,以確保後續資料整理之正確性。
以下為兩場訪談的訪談大綱:
圖 3-1 P 經理訪談大綱
資料來源:本研究整理
圖 3-2 T 副總訪談大綱
資料來源:本研究整理
第四節 資料處理與分析
訪談結束後,本研究者將錄音檔整理成逐字稿,並以訪談者的談話字句整理 成訪談重點,此外為了避免單一研究者整理之偏誤與主觀解釋,故在整理重點後 與指導教授討論之,綜合兩人的觀點來處理與分析訪談資料,以達到研究上的交 互驗證。
第四章 研究結果—企業案例
預防醫學機構落實企業文化的變革
2009 年的台灣,政治發展穩定,但經濟仍還在全球金融海嘯的影響下尚未復 甦;在社會發展上,健康、環保意識興起;科技發展快速,新興的電子設備、儀 器與人工智慧等發展迅速。儘管經濟發展停滯,但在科技發展與國人預防醫學健 康意識抬頭之下,越來越多醫院、醫學機構與企業投入「健康檢查」產業,以 2007 年遠見雜誌的資料來說,台灣當時已經有近五百間機構提供健檢服務,大致可分 為醫學中心、區域醫院、專業健檢診所與一般診所;在客群大小上,一年約有三 十七萬人會去做健康檢查;在收益部分費用會依客戶需求有所不同,價格範圍非 常廣,從七百多元至八萬多元的都有,各家診所依自己的市場定位和目標客群的 不同而在服務、價格等上面有所差異,但不可否認的健檢產業是有前景且利潤可 期的,依哈佛健檢診所的市場調查來說,2009 年時產值推估已達到 55 至 74 億元,
未來更有可能不到十年便達到百億元產值的規模,加上主要的進入門檻僅有醫療 人員與機器設備等,相較其他產業來說並不高,所以健檢機構數量逐年增加,導 致產業內競爭非常激烈,各家機構無不打出不同的口號與特色,想吸引消費者的 目光。
L 預防醫學中心就是身處在這片紅海之中的其中一間機構。它成立於 1993 年、
台灣經濟起飛的黃金年代,由創立機構的 L 總經理一路領導至今。L 總經理當時 認為國內的醫療服務保健市場已逐漸成形,故決定成立 L 健檢診所,讓社會大眾 從只重視「治療醫學」到開始關注「預防醫學」的重要性。在成立之初 L 健檢診 所只提供個人健檢服務,直到 2000 年因為台灣企業漸漸重視員工福利與健康問題,
於是開始提供企業員工團體健檢服務,並隨著科技的進步逐步增加更多元、詳細 的診斷項目。它的目標客群定位在高端客群,提供高級、舒適且專業的服務和環
境,例如提供早餐、午餐及下午茶供客戶享用,並為不同需求的客戶設計許多可 供選擇的「健檢套餐」,裡面包含不同的健檢項目與收費,但整體價格相較前述的 產業價格區間 700-30,000 元來說是偏高的,個人健檢平均單價為三萬一千元左右,
而企業員工團體健檢平均單價為七千兩百元。L 健檢診所成長至今,共有 114 位 員工,每日接待約 149 位顧客,一年估算顧客量為三萬多位客戶,比產業平均來 得高。
健檢診所事業在產業穩定落腳、成長後,他們開始放眼多角化,希望能在預 防醫學、健康照護產業中,有更完整的服務與版圖,但多角化的目標皆是希望能 夠圍繞著其核心理念—「關懷生命、護持大地」,以及「以一天的專業服務、帶給 客戶一整年的健康」的「1+364 健康人生」,故在 2009 年前後 L 健檢診所改為 L 預防醫學機構(以下簡稱 L 集團),並成立了幫高級客戶量身打造健康計畫的健 康管理診所,以及銷售健康保健食品的公司等兩個事業體,其組織架構圖如下:
圖 4-1 L 預防醫學機構組織架構圖(2009 年)
資料來源:L 預防醫學機構提供
之後隨著時代推演,國人越來越重視心理健康,故 L 集團成立了整合身心健康的 整合醫學診所;同時組織內掀起一波「有機蔬食」的變革,讓組織的多角化觸及 健康照護產業更廣的範圍,即跨足健康餐飲業,成立了「L 健康廚房」的私廚餐 廳,其 2018 年組織架構圖如下:
圖 4-2 L 預防醫學機構組織架構圖(2018 年)
資料來源:L 預防醫學機構
在整個集團當中,扮演最關鍵的靈魂人物應屬 T 副總了。雖然 L 總經理為企 業創辦人,但組織內部管理實權其實是交由 T 副總來運作。T 副總在 L 診所成立 初期便被 L 總經理延攬入機構,在這之前她是國內知名大醫院急診室的護理長,
身為女性領導者的她做事仔細、堅持,但不失女性的柔軟與彈性,且個性熱心的
她在領導上也常親力親為的指導、帶領同仁,其領導風格在醫療產業中十分有名,
也因為如此被 L 總經理選中,將她延攬至 L 診所內。年近六十歲的她在診所已待 了二十幾年、在醫療照護產業中更是待了三十餘年了,對於醫療產業、醫病關係 維護,及對內領導都有她自己的一套本領,就這樣一路帶著 L 企業從診所不斷擴 張到擁有五個事業體。
她為 L 集團有著極大的貢獻,其中付出最多心血及心力的成就,就是組織從 2009 年開始的「有機蔬食變革」。只要她一回想起這場變革中九年的波折與汗水,
以及自己親力親為推動的這一切,內心就不免佩服自己一直以來的韌性與堅持,
但看著現今集團不斷往更好的目標前進,她覺得這一切都值得了。說起這場變革,
要從 2009 年的那個起點開始……。
一、起心動念,主動變革
T 副總個性熱心、喜歡幫助他人,身為佛教徒的她希望能夠幫助自身與周遭 的人達到「身、心、靈」的提升,即在這三個層面都能往更好的狀態邁進。身處 在預防醫學機構的她,希望能透過平時工作提供的服務達到這個理想,為員工、
客戶、親朋好友,甚至環境、大地更盡一份心力,但始終沒有一個清晰的方向與 計畫。直到八年前,在因緣際會之下她參加了某基金會所辦的企業主管營隊,而 這成為之後一連串變革的起點。
在營隊中,她接觸了有機食品及蔬食的概念,使她對健康飲食有了新的想法,
同時這也為她一直想做的事點了一盞明燈。她發現原來平時大家吃的食品,其實 許多都含有添加物,可能會對身體造成負擔,例如三明治可能就擁有多達二十種 添加物;
市售三明治內容物 可能含有的添加物
吐司 乳化劑、營養添加劑、防腐劑、抗氧化劑、香料
火腿 保色劑(亞硝酸鈉)、抗氧化劑、營養添加劑、防腐劑(已 二烯酸)、結著劑、品質改良劑、黏稠劑、乳化劑、香料 起司 酸味劑、品質改良劑、防腐劑、著色劑(阿娜多、β 胡蘿蔔
素)
沙拉醬 黏稠劑、味素、香辛料、防腐劑、品質改良劑、人工甘味劑 表 4-1 三明治添加物
資料來源:L 預防醫學機構提供
非有機的蔬果在種植過程中可能會造成環境汙染與破壞,蔬果本身若有農藥殘留 也將會對身體產生危害;此外衛生署也公布國人纖維質攝取過少,導致罹患相關 疾病的比例增加的相關資訊。
圖 4-3 國人膳食纖維攝取狀況
資料來源:L 預防醫學機構提供
圖 4-4 每日纖維攝取與大腸癌發生關聯性
資料來源:L 預防醫學機構提供
這些新知識對 T 副總來說有如當頭棒喝,她開始思考預防醫學機構是不是更應認 真看待食品對於健康的影響?健康檢查是為了能早期發現疾病並早期治療,但這 些疾病是如何產生的?是否可能就是因為吃了不健康的食品,導致問題產生?而 近年診所做了許多腸胃鏡,發現許多客戶因缺乏纖維素攝取,導致腸內長瘜肉的 比例越來越高,也印證了許多資料的結果。
圖 4-5 瘜肉患者纖維攝取資訊
資料來源:L 預防醫學機構提供
這些資訊讓她發現,她一直以來想要為顧客做更多的想法有了方向,即
透過健康的餐點來幫助客戶更健康,但這樣就夠了嗎?偶然在某次午餐時間,她 發現集團內的同仁正在又油又缺乏蔬菜的便當,這個觀察讓她發現她不僅僅要照 顧到機構的客戶,這些從事醫療服務的人員的健康也要有人幫他們把關。這些醫 療人員他們懂得如何照顧別人的健康,但是否就因此忽略了自己的健康? L 集團 的核心價值與文化一直以來都是要「關懷生命、護持大地」,藉由多元的預防醫學 服務「1+364」來守護客戶的健康,在此同時這個使命應該擴大—機構應該也要 守護員工們的健康,但在集團機構的供餐上,如 L 健檢診所供應的早餐、午餐及 下午茶,卻沒有真正達到幫助大家改善健康的目標;在員工教育上,也缺乏對於 健康飲食的概念傳達,使得大家對這個部分產生疏漏。綜合這些點,T 副總已經 清楚她該怎麼做了,她要在組織內進行一場與健康息息相關的「有機蔬食」變革。
圖 4-6 L 健檢診所變革前提供的餐點
資料來源:L 預防醫學機構提供
她將這場變革定調為「真正落實組織文化」,目標是達到「心口如一」,將組 織文化徹底落實在實際運作上,並且要「裡外一致」,即不只照顧到客戶的健康,
組織也要照顧到員工們的健康,成為真正「大家的健康守護者」,並進而幫助大家
達到「身、心、靈的提升」,包括改變飲食習慣、達到「身體狀況」的改善;透過 教育改變大家對於飲食的觀念,能夠為了自己的身體健康控制口腹之慾,達到「心」
的提升;最後透過有機概念的傳達,使大家更關注環境、大地及保育等議題,進 而提升「靈」。
綜合以上,她決定透過教育改變大家對於日常飲食的觀念,並且將診所提供 的餐點改為有機蔬食。這說來容易,但她知道這一點都不簡單,因為這將大幅改 變平常準備餐點、供餐的模式,此外員工平常已經習慣吃葷食,要如何將有機蔬 食的概念傳達給他們、又不會招致反彈?在顧客面,健檢產業在台灣已趨成熟、
產業內競爭激烈,若餐點改為素食,是否會引起喜歡吃肉的客戶的不滿、甚至於 流失客源?即使成功改變員工與客戶的行為,但若他們的心念沒有被改變,那變 革也只會流於形式,平常的飲食習慣若不改善,這個變革就無法真正產生影響。
所以這場變革,除了直接改變餐點之外,改變大家的觀念、心念才是最重要的一 件事,而這將是一場非常困難且浩大的工程。
二、建構藍圖,形成論述
決定變革時,T 副總心中已經開始擬定此次變革的藍圖。她的最終目的是將 診所提供的早餐、午餐與下午茶皆改變成有機蔬食,但她知道不能急於在一時就 全部改變,因為從餐點內容、供應商到餐點服務方式都是全新的,這過程需要循 序漸進、不斷試驗;加上改變員工與客戶觀念是無法短暫達成的,必須透過時間 累積、滲透,才能在阻礙最小的情況下慢慢讓大家接受。有鑑於以上幾點,T 副 總內心的藍圖規劃是這樣:先從日常相處中逐步引進、滲透觀念,藉此慢慢改變 員工心態,再開始推動餐點;餐點的部分就先從最簡易的部分開始下手,即內容 最簡單的下午茶,再慢慢擴及早餐及午餐;而在觀念宣導上,先以「個人的身體 健康」的出發點帶入「蔬食」的觀念,再擴展到「有機」等關於「生態環境永續 發展」的遠景。
圖 4-7 變革藍圖
資料來源:本研究整理
藍圖畫好後,在執行前還需賦予這場變革一個「論述」。形成論述的重要性在 於,論述是這場變革的架構及中心思想,也是說服員工接受、相信的核心概念。
論述利用共同的信念與語言凝聚眾人的向心力,同時消除對於變革的懷疑與疑惑,
尤其 T 副總身為一個佛教徒,若沒有清楚地將這次變革的目的與方向傳達給眾人,
可能會有不少人質疑她是否利用組織來達成宗教上的目的,甚至於傳教,故需要 一個論述將不必要的臆測消除。
所以形成論述是帶領變革開始的主幹,而論述若能跟眾人日常工作時所相信 的組織文化合而為一,將會更有說服力。故 T 副總一開始將此變革的論述定調為
「守護健康」,讓這場變革與預防醫學機構提供的服務核心與文化結合,使得員工 與客戶的接受度提高,同時她也期望這場變革的最後,能將論述從「守護健康」
擴展至「守護大地」,達到「身、心、靈提升」的目標。
圖 4-8 變革論述
資料來源:本研究整理
三、關鍵少數,動員全體
在確立藍圖與論述之後,T 副總接下來要做的事是培養屬於自己的「種子部 隊」。一場規模如此浩大的變革,絕對無法以一人之力完成,一人的說法難以完全 說服眾人,也無法快速、有效推廣到組織全員,故她需要有一群跟她心念相同、
並且能說服底下員工的人員協助。她選擇「從上而下」的管理模式,運用各主管 的影響力與管理,逐一向下推展,所以心目中的第一人選便是她底下的中高階理 級主管們,做為她第一線的宣傳者。
而說服種子部隊的方式,她選擇了最有效而直接的方式—邀請他們一同去參 加改變她觀念的主管營。透過直接參與,她不用多費口舌之力,主管們就可以接 收到當初她所接收到的資訊與知識,第三方的公正機關說法也比她單一人的說詞 來得更有說服力,參與完營隊之後主管們更能共享同樣的語言和經驗,藉此凝聚 向心力,故此種方式能最有效快速培養起種子部隊。
但在集團部門繁雜之下,主管眾多,T 副總要如何挑出她的種子部隊成員呢?
她列出以下幾點為參考依據:第一是需要具有影響力,因為她要透過成員的影響 力去影響底下員工;第二是不會對於變革或營隊有明顯抗拒,因為較好說服加入,
可以快速成為宣說者,成功說服也能增加副總的自信心,增強動力繼續推動,此 外營隊的主辦者為佛教團體,所以她先避開其他宗教信仰的員工,以減少抗拒力;
第三是缺乏相關知識,因為若已經有相關的觀念,就不需要再透過營隊學習;第 四是可以離開工作崗位而不會影響營運,當時碰巧遇上健檢旺季,許多現場一線 醫護人員非常忙碌,T 副總不願為了營隊而影響日常營運,故要尋找可以暫時離 開工作崗位的人。
為了找尋符合以上條件的主管,她透過平常的閒聊去觀察每個人的特質,最 終選擇了資訊部經理、護理部主任、超音波技術師及行銷部經理 P 經理做為第一
波前去參加主管營的種子部隊成員。其中 P 經理是 T 副總的重要助手,之前在公 關公司工作的 P 經理在舉辦活動上有豐富的經驗,個性熱情、外向的她帶領行銷 部,負責扮演集團裡各事業體的橋樑、協助各部門整合,並擔任內、外溝通的窗 口,也協助組織活動的推展與包裝,故是 T 副總十分需要的人選,因為她需要 P 經理運用她的專長將理念包裝、推廣。
決定好種子部隊人選後,T 副總的下一步便是說服人選參與主管營。她不是 以領導者以上對下的強硬態度逼迫,而是巧妙運用其彈性、柔軟的領導方式說服,
並對不同的對象使用不同的話術。例如面對時常需要舉辦活動的 P 經理,T 副總 就以「去看看別人如何舉辦一群主管們參與的營隊」以及「營隊參與者很有可能 是我們的客戶,可以透過營隊來了解他們」等角度來切入,讓 P 經理有動機參與。
如 T 副總所想,種子部隊成員在參與主管營之後,對健康的觀念有了不一樣 的認識,也認同有機蔬食對於身體健康的幫助。在第一波結束後,T 副總也陸陸 續續邀請其他主管參與營隊,例如有不同宗教信仰的主管們,讓觀念更廣泛傳達,
已經參與過的主管更可以用他們參與過的經驗去說服其他人,成效強過 T 副總一 人之力。
不同宗教信仰的主管們在參與過後開始支持 T 副總的理念,這讓 T 副總成功 打破他人對此次變革中宗教上的臆測,而主管們也開始動員,透過各種不同的方 式將觀念從上往下擴張,使得種子部隊的功能發揮作用。
在開始進行「從上往下」拓展後,T 副總接著以自己為出發點「從下往上」
管理,對象即為 L 集團的最高領導者 L 總經理。L 總經理帶領 L 集團二十餘年,
現今在組織內部的管理上幾乎都放手讓 T 副總去運作,自己則是擔任對外窗口,
對於 T 副總的作為通常都是抱持不反對的態度。故對於 T 副總來說,這場變革她 本來就有非常大的發揮空間與彈性,但因為此次變革內容涉及廣泛,並可能用到 許多組織資源,所以她仍希望 L 總經理能夠從不反對轉變成積極支持,讓她能夠 更順利推動。
但該如何向上管理?P 經理曾經與她提到,L 總經理應該也要參與營隊,這 樣才能建立起總經理的觀念,但主管營是給中高階主管參與,不適合總經理的身 份,正當 T 副總煩惱之際,主辦主管營的基金會恰巧準備舉辦 CEO 營隊,她便 趕緊抓住機會加入 CEO 營隊的義工行列,同時邀請 L 總經理參與,並以開玩笑 的語氣說服他、給予誘因,例如:「總經理,基本上是沒資格參加的啦(此營隊參 與資格為上市上櫃公司之 CEO,但 L 企業非上市上櫃公司),不過總經理如果有 想去,我可以去關說啦。」或是告訴他有很多客戶也都受邀參與,這些成功引起 總經理的興趣並決定參加,在營隊結束之後也如 T 副總所想,L 總經理全心支持 她的理念,集團之後相關的活動 L 總經理都現身力挺、親身參與,對 T 副總來說,
最高領導者的實際參與和現身可說是她在推動變革上的一大助力,因為更能凝聚 組織成員的向心力與信任;對外 L 總經理也是最佳代言人,因為他代表著組織的 形象與態度,而他的行動與態度也影響了許多診所的高端客戶;在預算與資源調 度上,L 總經理的支持也讓這一切變得容易許多。
圖 4-9 變革關鍵少數
資料來源:本研究整理
四、理情並用,活動體驗
這場變革最重要的是要能改變大家的心態與觀念,前述 T 副總先以說服理級 主管和 L 總經理參與營隊來建立起他們的觀念,但這方法無法擴及組織所有成員,
故她需要利用其他方式來推展。
她深知不能直接批判員工目前的飲食習慣,這可能會引起反彈與反感,所以
她運用她的彈性與靈巧來進行,大致可將其作為分為三塊—「理」、「情」及「行」。 首先以「理」,意思為運用客觀事實來理性溝通與說服。她決定「先以專業導 入」,即從組織中的醫療專業人員著手,因為他們是健檢診所的核心,且有專業人 員背書,他人會比較信服,故她邀請許多專家來為診所的醫療人員辦講座,講解 目前健康飲食趨勢與腸胃相關疾病,同時也與醫療人員討論,在工作中是不是觀 察到客戶纖維素攝取不足、腸胃疾病罹患率增加?藉著運用他們平常自己就有觀 察到的事實來喚起他們的意識,此外她也邀請外部基金會的人員來教員工如何泡 可樂,從中讓員工認識一般食品中含有多少添加物。運用事實、知識奠基的「理」, 並透過第三方公正機構來傳輸資訊,讓她不用白費口舌,也可以迅速讓醫療專業 員工能夠認識並接受這些觀念。
但對於非醫療專業人員的員工來說,「理」的效果有限,因為基層員工或是服 務人員、清潔工等,在專業知識上本來就沒有扎實的基礎,對過於學術與產業專 業知識的了解與接受程度可能也不高,故在「理」之外還需要用到「情」。T 副總 首先開始常帶一些自己做的蔬食點心與健康零食和大家分享,但不會直接灌輸員 工健康飲食的概念,而是以「別人送的吃不完」等藉口讓大家享用,在一年四次、
全員都需參加的「動員月會」上,也將餐點換成蔬食美食,進而不著痕跡地讓大 家發現健康蔬食產品其實也能很美味;此外,她運用她柔軟的身段與親和力跟基 層員工打交道,請他們給她一個機會試試看做一些改變,並在過節贈送員工有機 禮品,巧妙地運用情感間的聯繫改變員工,順便製造組織內溫馨的氛圍。
若無法以「理」和「情」打動員工,T 副總就會以「行」。「行」是讓員工「身 體力行」,令員工實際行動進而改變員工想法與態度。在早餐改成蔬食餐點時,因 為 T 副總的堅持與高標準,所以餐點從外面購入變成員工自己動手做,各部門輪 流支援需要的人力,而她就趁機讓員工能夠認識蔬食,也提點他們「這些努力都 是為了將好的、健康的食物送到客戶手中,守護大家的健康」,改變他們的心態、
使他們認為自己是在做善事,進而改變觀念,她也鼓勵大家將這一套做法帶回家
應用,因為診所裡多半是女性員工,有許多人已經為人母,她便鼓勵大家回家做 給家人吃,透過「行」與「情」的結合,增加其接受度。另一方面,P 經理在「行」
上同樣扮演重要角色,她運用活動籌辦與號召力,讓員工有很多機會實際接觸、
參與,例如在員工旅遊時穿插有機農場行程,讓員工親自 DIY、製作農產品與認 識有機小農等,此外她也時常在辦公室舉辦小農市集,在幫助農民之餘更加深員 工對有機的認知,甚至主管們帶著員工去種樹,將整體目標從個人的身體健康提 升至對環境的關懷,在實際行動之下加上對大地、有機小農的關懷之情,活動結 束後大家的回饋與反應都非常正面、熱烈,有不少員工都表示:「大家能一起來種 樹,這活動真的很有意義!」、「有機會能參加真的很開心!也能為地球盡一份心 力。」、「到現場(淨灘活動)才知道,我們平常丟的這些東西,雖然這些東西都 微不足道,但清起來其實很多。」、「讓大家對於生命的關懷變得更重視。」成功 讓員工們對於蔬食與有機的接受度大為提升,並多了對環境與大地永續的關懷,
也建立起完整且穩固的觀念與心態;而 T 副總與 P 經理也會將這些活動反饋整理 起來,事後與組織成員分享,讓這些正面回饋持續鞏固成員們的信心與理念,形 成一股正循環。
圖 4-10 L 集團員工活動照片
資料來源:L 預防醫學機構提供
五、按部就班,隨機應變
在初步建立起員工觀念之後,「提供有機蔬食」的實際行動便照著 T 副總先 前所想的藍圖開始進行,不過在過程中她以藍圖為骨,血肉卻保留許多彈性來發 揮跟修改。她首先從下午茶著手,將原本的餐點改為有機茶與無添加物的健康餅 乾;接著開始改變早餐,原本診所提供的早餐是從外面買入的三明治搭配鮮奶,
內容物不乏火腿、豬排等添加許多添加物的食品,故她決定全面更換成蔬食健康 三明治,用心如她決定自己研發菜色、配料,但在過程中她從研究、報告與健檢 結果發現國人對於小麥、鮮乳的過敏比例偏高,所以決定改成飯糰、豆漿、米漿、
地瓜及水果的搭配。她自己去上如何做出蔬食料理的課程,再同樣經由「專業導 入」—詢問營養師如何配置早餐的營養素,最後終於研發出獨一無二的健康蔬食 飯糰,確定好配料與料理過程後,她再將所有過程整理成 SOP 並教導同仁一起製 作,並多方聽取意見、修正確立最後型態。
飯糰內容物 無毒白米、無毒糙米、有機紫米、有機燕麥、有機洋薏仁、南瓜 子、白芝麻、素鬆
表 4-2 健康蔬食飯糰內容物
資料來源:L 預防醫學機構提供
此外為了能帶動員工,她自己以身作則、每天早上六點半就到公司親自備料,展 現決心和柔軟的身段。這過程中當然非常辛苦,T 副總必須犧牲自己的假日去上 課,此外她與特助每天都要忙著準備飯糰的材料,包括自己煮米、買蘿蔔乾,還 要泡豆子、打豆漿,但為了要展現自己的決心,T 副總仍堅持做下去,最後不負 她的苦心,早餐成功轉型。早餐能轉型成功的關鍵在於 T 副總在推行之前已經運 用前述的「理、情、行」改變員工的心態和觀念,也成功獲得總經理的支持而擁 有增加預算與人力調度的空間,才能夠穩固地推行。
圖 4-11 變革後的早餐
圖 4-12 變革後下午茶
資料來源:L 預防醫學機構提供
除了要改變員工心念之外,其實這場變革最困難之處為改變客戶。客戶非組 織員工,不能透過各種組織活動來說服,且客戶能夠選擇要去哪間健檢診所消費。
但 T 副總仍以她一貫彈性、靈機應變的態度面對不同個性的客戶,在早餐順利推 行後,她開始改革午餐,將原本有著大塊肉類的便當換成有機蔬食,但開始出現 反彈、抱怨,因為有些客戶早已習慣大魚大肉的飲食,何況有許多人在健檢前被 要求要飲食控制,本想在健檢當天好好大吃一頓,沒想到居然不能吃葷食,想當 然爾一定會出現不少反彈聲浪,而直接面對顧客不滿的第一線服務人員、醫護人 員也會被影響,即使他們認同這場變革的信念,但在工作壓力增加下,員工也會 有不滿,甚至一路支持她的 P 經理也認為很難推行,因為從事行銷的她知道在競 爭激烈的健檢產業中,許多同業都打著美味餐點、甚至跟大飯店合作菜色來吸引 顧客,若 L 診所不能提供客戶想要的,是不是就會流失客源?
但 T 副總知道好的事情就必須要堅持,她強調顧客來 L 診所是來健檢、為自