附表二、人體生物資料庫設置計畫書
年 度: 年度
機構名稱:
人體生物資料庫名稱:
生物醫學主管簽章:
資訊主管簽章:
人體生物資料庫代表人簽章:
機構代表人簽章:
目 錄
頁 碼
封面 ( )
目錄 ( )
一、 機構及生物資料庫之基本資料 ( )
二、 設置期程 ( )
三、 預計採集、保存之生物檢體種類、數量及相關資料、資訊 ( )
四、 倫理委員會之組織及委員名單 ( )
五、 生物資料庫組織、人員、運作管理及相關作業程序 ( ) 六、 生物資料庫之設施、設備與保存場所之平面簡圖及有關之
環境管制與監控
( )
七、 生物檢體及有關資料、資訊之處理作業程序 ( )
八、 資訊安全管理規定 ( )
九、 參與者同意書內容及權益保障措施 ( )
十、 參與者生物檢體或相關資料、資訊遭竊取、洩漏、竄改或 受其他侵害情事時之通報機制及救濟措施之規範
( )
十一、 商業運用利益回饋相關規範 ( )
一、 機構及生物資料庫之基本資料
機構名稱:___________________________________________________________
機構代表人姓名:_____________________________________________________
機構地址:___________________________________________________________
人體生物資料庫名稱:_________________________________________________
人體生物資料庫代表人:_______________________________________________
生物醫學主管姓名:___________________________________________________
資訊主管姓名:_______________________________________________________
人體生物資料庫地址:_________________________________________________
(填表說明:具有二個以上生物檢體保存庫之生物資料庫,應填具生物資料庫及各生物檢體 保存庫之地址。)
聯絡人姓名:______________________ 職稱:__________________________
聯絡電話:________________________ 電子郵件:______________________
二、 設置期程
(一) 前期設置規劃(請簡要敘述設立目的、自設置前期至送審期間之期程規劃)
(二) 成立後運作規劃(請簡要敘述設立後短、中、長期發展目標之規劃)
註:表格如不敷使用,請自行增列。
三、 預計採集、保存之生物檢體種類、數量及相關資料、資訊
(一) 生物檢體序號 檢體來源對象 檢體類別 檢體次分類 預估保存數量
1
範例:
健康人、特定 疾病(疾病名 稱)病人、其 他…
範例:
組織、血液、體 液 、 糞 便 、 其 他…
範例:
冷凍組織、新鮮 組織、蠟塊檢體 全血、血清、血 漿、尿液、唾液、
腦脊髓液、其他…
以檢體數量計算
2 3 4 5 6 7 8
(二) 資料、資訊收集
序號 資料類型 資料項目 資料來源 預估數量
1
範例:
健康資料、研究 回饋、其他…
範例:
年齡、性別、病 理報告、檢驗檢 查、用藥紀錄、
問卷、體學研究 數據、其他…
範例:
醫 院 病 歷 、 社 區 、 加 值 資 料 庫、問卷系統、
研 究 申 請 者 回 饋、其他…
以參與者人數計 算
2 3 4 5 6 7 8
四、 倫理委員會之組織及委員名單
(一) 人體生物資料庫倫理委員會之設置及運作管理 1. 倫理委員會組成、聘任
2. 會議程序(含會議通知、會議紀錄)
3. 倫理委員會審查程序
(二) 人體生物資料庫倫理委員會委員名單
註:表格如不敷使用,請自行增列。
五、 生物資料庫組織、人員、運作管理及相關作業程序
(一) 人體生物資料庫工作人員及相關人員(含人體生物資料庫倫理委員會委 員)等人員管理
註:工作人員及相關人員係指人體生物資料庫工作人員中涉及資料、資訊及檢體採集、
處理、儲存或使用之人員、人體生物資料庫倫理委員會委員等。
1. 工作職掌(含權限管理)、權責、分工及考核制度
2. 規劃保密協定、利益衝突與迴避(檢附保密協定範本)
3. 教育訓練(含新進人員職前教育訓練)
(二) 人體生物資料庫組織及架構
1. 組織架構(檢附組織章程、作業程序)
2. 管理權責(檢附相關規範)
3. 文件管理(檢附文件管理作業程序)
(三) 人體生物資料庫作業流程-資料庫運用者申請作業程序(含新案、修正 案、撤案)
1. 人體生物資料庫研究案申請對象 2. 申請須知
3. 運用範圍及限制 4. 申請、審查流程
(四) 研究成果公布(檢附人體生物資料庫研究成果管理作業程序)
1. 研究成果公布之規劃(如公布內容等)
2. 針對研究成果之定期檢討機制
(五) 人體生物資料庫移轉(檢附人體生物資料庫移轉作業程序)
(六) 人體生物資料庫檢體及資料國際傳輸作業(檢附人體生物資料庫檢體及資 料國際傳輸作業程序)
註:表格如不敷使用,請自行增列。
六、 生物資料庫之設施、設備與保存場所之平面簡圖及有關之環境管 制與監控
說明:以下包含生物檢體、自然人資料及其他資料資訊、資訊系統及行政人員 辦公空間。
(一) 平面簡易圖
(二) 保存、使用之設施、設備
(三) 門禁管理、環境管制與監控(檢附作業程序)
註:表格如不敷使用,請自行增列。
七、 生物檢體及有關資料、資訊之處理作業程序
(一) 生物檢體管理1. 檢體採集、處理、入庫、保存 2. 檢體品質管制
3. 檢體出庫(含檢體運送)
4. 檢體銷毀
5. 生物安全性管理(感染性檢體)
(二) 生物檢體資料、資訊管理
1. 資料及資訊收集、處理、保存 2. 資料及資訊品質管制
3. 資料及資訊釋出 4. 資料及資訊銷毀
(三) 生物檢體及其資料、資訊出庫後之運用追蹤機制
1. 生物檢體及其資料、資訊出庫後管理機制(含剩體之銷毀及處理機制)
2. 成果發表、商業運用及數據回饋之追蹤機制
註:表格如不敷使用,請自行增列。
八、 資訊安全管理規定
(一) 人體生物資料庫作業流程-資訊安全管理規定 1. 資訊管理單位之組織、權責及分工
2. 電腦系統安全管理
3. 網路安全管理及通訊管理 4. 資訊系統存取控制管理
5. 資訊系統購置、發展及維護安全管理 6. 資訊資產之管理
7. 實體及環境安全管理 8. 業務持續及回復管理
9. 密碼管理、電子簽章及資料加解密管理 10. 個人資料管理及去識別管理
11. 相關法令規定事項,及其他有關資訊安全事項
註:表格如不敷使用,請自行增列。
九、 參與者同意書內容及權益保障措施
(一) 參與者同意書內容(依「人體生物資料庫管理條例」第 7 條各款內容)(檢 附參與者同意書範本)
(二) 取得參與者同意、簽署參與者同意書及保存機制(檢附作業程序)
(三) 參與者隱私及可辨識資料之保護機制(檢附作業程序)
(四) 參與者要求停止提供生物檢體、退出或變更同意使用範圍作業流程諮詢、
投訴及申訴機制(檢附作業程序)
註:表格如不敷使用,請自行增列。
十、 參與者生物檢體或相關資料、資訊遭竊取、洩漏、竄改或受其他 侵害情事時之通報機制及救濟措施之規範
(一) 異常事件管理(檢附異常事件管理標準作業程序)
1. 異常事件發生時之應變作業程序(如人為因素、火災、停電或天然災害 發生時之應變措施)(檢附緊急災害應變計畫)
2. 參與者生物檢體或相關資料、資訊遭竊取、洩漏、竄改或受其他侵害情 事時之通報機制及救濟措施之規範
註:表格如不敷使用,請自行增列。
十一、 商業運用利益回饋相關規範
(一) 商業運用利益回饋(檢附商業運用利益回饋作業程序)
1. 回饋方式 2. 回饋對象
3. 運用者應申報未來商業運用之情形
註:表格如不敷使用,請自行增列。