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第四章 資料分析與討論

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(1)

第四章 資料分析與討論

本章共分兩節,分別為各個案公司之介紹以及能力本位課程設計 之探討等相關議題的個案資訊分析與討論。

第一節 個案介紹

此部份乃針對五家個案公司的基本資料、能力模式與課程架構範 例進行說明,以了解各個案公司在研究議題上的背景資訊。

一、 A 公司

(一)基本資料

A 公司成立於民國 58 年 6 月,為國內頗具規模的汽車製造廠 商。其初期的經營模式乃是與日本汽車製造廠商進行技術合 作,拓展台灣汽車市場。之後隨著生產規模與研發技術的不斷 擴大與提昇,乃於民國 77 年正式從技術引進邁入自行開發領 域,並連續數年蟬連國產汽車市場產銷冠軍。另外,A 公司在 人力資源管理與發展方面的表現亦相當突出,曾多次榮獲經濟 部所頒發的人力培訓績優廠商獎項、以及行政院勞委會所頒發 的全國勞工教育優良單位獎項,並多次被評選為重視女性人力 資源企業類優良事業單位。近年來,A 公司並積極與中國大陸 汽車製造廠商進行合資設廠,將產品與通路擴展到中國大陸各 個市場據點,同時也與歐美汽車製造廠商進行商業合作,期望 以大陸的市場為基礎與歐美汽車製造的成功經驗,使公司在 2005 年成為亞太地區的模範汽車廠的願景成真(A 個案公司 企業入口網站,2003)。

(二)能力模式與課程架構範例

其發展的能力模式之架構主要分成三大能力類別:(1)核心能

(2)

力,意指全公司所有同仁必須具備的能力;(2)管理能力,意 指公司主管所需具備的能力,又可細分為課長級、副理級、以 及經理級三種;以及(3)專業能力,意指各部門同仁所需具 備之工作相關的特定能力。整體能力模式架構可由圖 4.1 所示。

工作輔導

勇於面對並 解決問題

建立良性 工作關係

勇於面對並 解決問題 建立良性 工作關係 工作輔導 變革領導 提昇績效

各部門專業能力 副理級

管理能力

課長級 管理能力

持續 改善 分析

能力

創新 能力 積極

主動 強化夥伴

關係

資訊掌握 與運用 經理級管理能力

授權 願景領導 工作輔導 變革領導 策略決策能力 提昇績效 經營環境敏銳度 勇於面對並解決問題

核心 能力

圖 4.1 A 公司之能力模式架構

資料來源:A 個案公司內部文件,2003。

而每個能力項目又可細分為許多代表該能力項目的主要行 為、參考範例或是行為事例。範例可如圖 4.2 所示。

(3)

能力項目 持續改善

定義 針對目前的工作流程或表現,運用適當的方法來找出改 善的機會;發展行動方案來改善現況及流程並評量其成 效;擷取別人(或別的企業)值得學習之處,用在自己 的工作領域或企業中。

主要行為 建立回饋系統或方法,以發掘別人或別的企業中,可 供學習的資源與經驗。

找出公司現有的流程中,造成工作效率降低的阻礙。

針對工作現況及期望目標的差距,深入了解以找出無 法達到預期目標的原因。

提出解決方法,來改善工作績效不佳的問題,以達到 更好的表現。

分析不同的解決方案利弊,進而選擇最好的方案。

執行改善計畫並根據成效及他人的回饋進行修正。

參考範例/

行為事例

在完成車機能監查中,每日抽測各車型完成車 5 台,

依 check sheet 進行品質確認並加以分析,並將問題點 即刻反應相關單位對策改善,且每週檢討 F/U。

定期至其他標竿企業見學,制定 OJT 教材,作為學習 改善的資源。

圖 4.2 A 公司能力項目說明範例

資料來源:A 個案公司內部文件,2003。

A 公司應用各能力類別與項目進行課程設計的課程方案相當 繁多,以下茲列舉 A 公司以核心能力為基礎所發展的一套核 心能力本位課程之課程架構範例,其內容如圖 4.3。

(4)

能力 項目

課程

名稱 課程目標 課程內容 學員與

師資 教學方法 強化

夥伴 關係

品質活 力營

1.透過自我認知,

提昇生活及工作 品質意識

2.打破組織建制,

增進互動,提昇 同仁對組織的認 同及品質的維護

1.交流分析 2.人際關係與溝通 3.變動環境下之成

功企業精神 4.組織及工作單位

之品質

學員:

員級人員 師資:

內聘講師

方法:

講述、遊戲 活動、電影 欣賞、個案 研討

創新 能力 強化 夥伴 關係

快樂成 長營

學 習 如 何 樂 在 工 作 與 生 活 的 平 衡 以 創 造 快 樂 的 人

1.突破習慣領域 2.培養創造力解決

問題

3.說話的藝術 4.尋找人生的定位 5.挫折的面對及自

我士氣的激勵

學員:

正 副 技 術 長、組長、

上過活力品 質營的人員 師資:

內聘講師

方法:

講述、遊戲 活動、電影 欣賞、個案 研討

強化 夥伴 關係

齊心合 力營

學 習 如 何 在 團 隊 中 建 立 良 好 的 夥 伴關係,達到團隊 績效

1.團隊合作模擬練

2.團隊成功與失敗 原因案例探討

學員:

上過快樂成 長營的員工 師資:

外聘講師

方法:

講述、分組 討論、模擬 練習、個案 研討 持續

改善

精益求 精營

了解合作、溝通及 持續改善對建立 夥伴關係的重要 性,並學習持續改 善的系統方法

1.顧客滿意原則 2.確定顧客需求 3.循環改善原則 4.確立內部夥伴關

學員:

到職 1 年以 上之工程師 與管理師 師資:

外聘講師

方法:

講述、分組 討論、模擬 練習、個案 研討 創新

能力

創新思 考營

1.藉由可接受層面 的創意激發 2.對事對人的正面

思考

3.開啟創意思考的 關鍵心態

4.運用生活實例突 破習慣領域

1.知識經濟時代的 智價理念

2.知識經濟的知識 創造管理

3.創意性思考的一 體兩面法

4.何謂創造力,其 目的與限制為 何?

5.工作與生活為何 要有創意?

6.常見的創意障礙 7.創意者的人格特

質及其心態 8.提昇創造力的要

9.創意性思考的新 管理方式

10.創意性思考的 實例與解晰

學員:

工程師、管 理師、課長 級人員 師資:

外聘講師

方法:

講述、分組 討論、模擬 練習、個案 研討

圖 4.3 A 公司核心能力本位課程架構之範例 資料來源:A 個案公司內部文件,2003。

(5)

二、 B 公司

(一)基本資料

B 公司屬於全球知名的 Forbes 雜誌 2001 年「全球超級 50 大 企業」排行第 5 名的某歐洲國際集團所有,而在 2000 年時,

為擴大亞洲與美洲的經營服務規模,B 公司陸續購併多家保險 公司,成為全美前 10 大保險公司、亞洲第 2 大壽險集團。B 公司深信優秀的人才是推動企業理念、傳遞服務的重要關鍵。

故以不斷地為員工創造最好的工作環境為經營宗旨之一,更於 2000 年時將母公司成立已久的「business school」之概念引進 台灣,正式成立企業大學。事實上,這種「投資於人」(developing people),視員工為公司最重要資產,願意為員工投資最大資 源創造一個終身成長環境的經營理念也正是 B 公司集團成為 全球經營成功集團的原因之一(B 個案公司企業入口網站,

2003)

(二)能力模式與課程架構範例

B 公司應用各能力類別與項目進行課程設計的課程方案相當 繁多,以下茲列舉 B 公司內勤單位以各能力類別為基礎所發 展的課程架構範例,其內容如圖 4.4。

(6)

能力

類別 能力項目 育成方式 評核方式 後續行動 核心

能力

客戶導向

建立互信合作的關

持續學習 積極主動 工作管理 革命性創新 優質表現

必修課程- 新人系列 資深人員系

新任主管系

PDR 獎勵/教導 計畫

Leader-

Leadership

Entrepreneurship Professionalism Team Builder Performance Drive

必修課程- 新任決策主 管系列 IA/IBS 訓練 課程

專業指派 輪調

PDR- 部屬培育 Assessment- 定期 review

獎勵/教導 計畫 發展/訓練 管理

能力

Manager- 計畫與組織 任務跟進 溝通協調

資訊研判與決策 改善績效追求成功 協助他人發展

必修課程- 新任主管決 策系列 IA 訓練課程 外部訓練 專業指派

PDR- 部屬培育 Assessment- 到任時評鑑 定期 review

獎勵/教導 計畫 發展/訓練

特殊技能 一般知識

部門 OJT 系

任務指派 自習、個案研

IA 選修課程 外訓課程 功能

能力

通用技能 IA 選修課程 外訓課程

PDR- 目標達成 Assessment- 定期 review

獎勵/教導 計畫 發展/訓練

圖 4.4 B 公司內勤單位各項能力本位課程架構之範例 資料來源:B 個案公司內部文件,2003。

(7)

三、 C 公司

(一)基本資料

C 公司成立於 1966 年,為國內電線電纜業界的領導廠商,1980 年起開始投入發展高科技產業,成立多家高科技轉投資公司;

1992 年起積極展開中國市場的經營佈局,目前營運據點遍佈 台灣、上海、南京、武漢、杭州、江陰、印尼及馬來西亞等地。

其共分三大事業群:電線電纜事業群、特殊鋼事業群、以及微 系統事業群,各事業群旗下設有事業部,員工約有 4000 逾人 之多。近年來,C 公司全面投入新型態科技的製造系統,致力 於提高品質,以達成客戶最大滿意度;此外,為建立優良的組 織結構,邁向國際化及多角化經營,不但先後導入國際化品質 認證標準,且陸續榮獲國內外各項國際級品質認證的肯定。對 於人才的引進與養成更是不遺餘力。面對 21 世紀,C 公司更 以自我期許成為大中華地區電力、通訊及特殊鋼材料生產與配 銷的領導者,創造優良卓越的產品品質,邁向新的事業里程碑

(C 個案公司企業入口網站,2003)。

(二)能力模式與課程架構範例

C 公司發展的能力模式之架構主要分成四大能力類別:(1)領 導/管理能力,意指經由標竿學習及組織發展訂定公司的管理/

領導能力;(2)成功行為要素,意指依據公司文化/願景/使命/

公司策略/核心價值觀及核心競爭優勢而期望每位員工能表現 出之成功行為特質;(3)專業能力,意指能表現出該職務/職 位專業績效所需具備之知識與技能;(4)產業關鍵能力,意指 依據所屬之產業應需具備之產業知識及核心關鍵能力。此能力 類別與整個 C 公司事業群之對應可如圖 4.5 所示。

(8)

圖 4.5 C 公司之能力模式架構

領導/管 理能力

成功行 為要素 專業

能力

產業關 各事業 鍵能力

群廠區

總管理處

資料來源:C 個案公司內部文件,2003。

而各個能力類別又分作能力項目、定義、與行為指標幾個層 次。如表 4.6 的管理能力類別範例所示。

(9)

能力項目 能力定義 行為指標 1.建立彼此認

同願景的能

能清楚向同仁展示組織的願 景目標,並帶領同仁共同努力 並實踐之。

*洞燭先機、展望未來

*想像豐富、塑造遠景

*彼此認同、高度承諾 2.建立高績效

團隊的能力

能有效的授權、教導、並發展 員工,建立一個高績效的團隊 以達成組織目標。

*適才適所、訓練教導

*指示明確、評核改善

*有效授權、輔導激勵 3.領導統馭的

能力

能帶領一群人發展團隊合作 關係,有效的運用授權及激勵 已完成的組織任務,並公平及 平等地對待所有成員。

*以身作則、鼓勵參與

*魅力領導、影響帶動

*剛柔並濟、果斷明智 4.事業導向的

決斷能力

能清楚的了解公司方向及目 標,作出正確的判斷與決策,

與工作團隊間建立良好的合 作能力,發揮綜效。

*系統思維、策略眼光

*整合資源、發揮綜效

*掌握變化、精確判斷 5.掌握與推動

變革的能力

能清楚了解方向及目標,並能 掌 握 及 解 決 可 能 發 生 的 狀 況,有效的推動並完成工作。

*面對挑戰、勇於變革

*風險評估、變革管理

*堅毅持續、成功推展 圖 4.6 C 公司管理能力類別說明範例

資料來源:C 個案公司內部文件,2003。

對應上圖的管理能力類別說明範例,其應用於 C 公司各階層 主管之課程設計所產生的課程架構範例如圖 4.7 所示。

(10)

課程類別內容 職稱

管理 能力 編號

新進訓練 管理訓練 通識 高階 1、2、

3、4、5

公司經營/策略

面介紹 EMBA(與外部顧問/學校合

作) 共好

如魚得水

處長 協理

1、2、

3、4、5

新進/新任主管 訓練

績效管理與發

法務基本介紹 如何解讀 SAP 管理面

面談技巧 問題分析與決

人際風格與溝 通技巧

標竿學習與變革管理 策略規劃研習營 管理才能評鑑 情境領導 方針管理

非財會主管財務研習

JD 制定與工作規劃、目標設定 非人資主管之人力資源管理 教練與諮商

團隊建立與共識建立 會議主持技巧

簡報技巧 時間管理 溝通技巧 專案管理

品質意識與管理

共好 如魚得水

經理級 1、2、3

新進/新任主管 訓練

績效管理與發

法務基本介紹 如何解讀 SAP 管理面

面談技巧 問題分析與決

人際風格與溝 通技巧

QC 七大手法

管理才能評鑑 情境領導 方針管理

非財會主管財務研習

JD 制定與工作規劃、目標設定 非人資主管之人力資源管理 教練與諮商

團隊建立與共識建立 會議主持技巧

簡報技巧 時間管理 溝通技巧 專案管理

品質意識與管理

共好 如魚得水

課長 1、2

新進/新任主管 訓練

績效管理發展 法務基本介紹 如何解讀 SAP 管理面

面談技巧 人際風格與溝 通技巧

QC 七大手法

OJT 訓練

JD 制定與工作規劃、目標設定 非人資主管之人力資源管理 教練與諮商

團隊建立與共識建立 會議主持技巧

時間管理 溝通技巧

品質意識與管理

共 好 + 如 魚得水

領班 組長 班長

1、2

新進/新任主管 訓練

面談技巧 QC 七大手法

TWI 督導人員訓練 OJT 訓練

會議主持技巧 時間管理 溝通技巧

品質意識與管理

共 好 + 如 魚得水

圖 4.7 C 公司管理能力本位課程架構範例 資料來源:C 個案公司內部文件,2003。

(11)

四、 D 公司

(一)基本資料

D 公司是歐洲也是全球最大的電子公司之一,在 Fortune 雜誌 的全球 30 大電子公司排行榜上,D 公司名列第 9。從消費性 電子產品到家電,從安全系統到半導體,D 公司活躍於約 60 種事業中。D 公司最早在 1966 年成立台灣分公司於高雄加工 出口區,為台灣最大的外資企業。時至今日,除設在台北的總 部外,其共計有二家位於中壢與高雄的工廠事業單位。深信企 業的優劣是由人才決定的 D 公司,在人力資源方面的發展可 說是不遺餘力,曾榮獲全國勞資關係優良事業單位獎、優良職 工福利單位獎、勞動條件優良民營事業單位獎、以及社會團體 安全工作評比績優單位獎等多項殊榮(D 個案公司企業入口網 站,2003)。近幾年來,隨著台灣整體經濟環境改變,D 公司 在台灣也由海外代工的角色逐漸轉型到國際生產中心,並以知 識密集的角色定位出發,朝行銷、事業管理及競爭力中心等目 標發展。

(二)能力模式與課程架構範例

D 公司的能力模式架構標明除了能力項目與其定義外,每個能 力均包含三個行為表現層次,每一層行為表現底下並有三種行 為敘述,以作為能力評估時的依據。其表格形式範例可由圖 4.8 所示。

(12)

能力項目 甲

能力定義 ○○○○○○

Level 1 行為-

*行為 1A:XXXXXX

*行為 1B:XXXXXX

*行為 1C:XXXXXX Level 2 行為-

*行為 2A:…

*行為 2B:…

*行為 2C:…

Level 3 行為-

*行為 3A:…

*行為 3B:…

*行為 3C:…

圖 4.8 D 公司能力項目說明表格形式範例

對應於由圖 4.8 的能力項目之能力模式,假設 D 公司某職位需 要具備甲、乙、丙、丁四種能力需求,則此職位之能力本位課 程架構之表格形式範例可如圖 4.9 所示(高雄廠區事業單位專 用)。

□□□職位之能力養成課程 各能力

行為層級 能力甲 能力乙 能力丙 能力丁 Level 1 課程 A

課程 C

課程 X 課程 G

課程 O 課程 B 課程 C Level 2 課程 B 課程 F 課程 K

課程 M

課程 F 課程 G Level 3 課程 D

課程 E

課程 H 課程 A 課程 P

課程 S 課程 Z 圖 4.9 D 公司單一職位之能力本位課程架構表格形式範例

D 公司除了以職位來設計能力本位的課程架構外,尚設計出搭 配職位階層的能力本位課程架構,其課程架構之表格形式範例 可如圖 4.10 所示(台北總部專用)。

(13)

職位階層 專業人員 基層主管 中階主管 高階主管 課程名稱

需求能力

課程 A

課程 C 課程 B 課程 H 課程 F

課程 D 課程 J 能力甲 V

能力乙 V V V V

能力丙 V

能力丁 V V V

能力戊 V V

能力己 V

圖 4.10 D 公司搭配職位階層的能力本位課程架構表格形式範例

(14)

五、 E 公司

(一)基本資料

E 公司(美商宏智國際企管顧問公司,DDI)是目前國內提供 能力模式導入與應用服務最大的企管顧問公司,其美國總公司 於 1970 年成立於匹茲堡,發展至今,全世界各分公司均設有 評鑑中心(assessment center),專精於人力資源發展領域,為 客戶提供完善的能力本位訓練規劃。目前已累積一萬六千家的 個案經驗,根據其內部資料統計,現今 Fortune 雜誌的 500 大 企業排名中有 400 大是 E 公司的客戶。在研發應用專業服務 方面,E 公司有超過 200 位心理學背景的博士在各大企業內,

專門針對人力資源發展課題做研究,並且所有訓練課程推出以 前,皆須經 2 年以上的驗證與修改以確保其品質。其服務項目 共計有五項:(1)能力架構建置(competencies profiling)(2)

人才遴選系統(selection)、(3)績效管理系統(performance management system)、(4)訓練與能力發展系統(training and development system)、(5)評鑑中心(assessment center)(美 商宏智國際企管顧問公司企業入口網站,2003)。

(二)能力模式與訓練方案服務

E 公司向來以服務企業導入能力模式著稱,其提供之能力模式 導入的服務流程如圖 4.11 所示。

(15)

能力資料庫調查 高階主管面談

資料蒐集

Competency 能力字典 Model

能力資料篩選與能力初稿

能力決定研討會 能力問卷調查

圖 4.11 E 公司提供的能力模式建立服務流程 資料來源:美商宏智國際企管顧問公司,2003。

E 公司所提供的能力模式架構則可如圖 4.12 所示的單一能力 項目範例所了解,典型的能力項目包括了能力名稱與定義、主 要行為、以及工作活動。

能力名稱 創新能力

能力定義 針對不同的工作狀況發展具有創意且可行的解決方 法;嘗試不同或特別的方式來處理工作問題或機會 主要行為 發展解決方案時,能夠打破疆界,從不同角度去思考 工作活動 在推廣一新產品時,請員工家人加入評鑑過程,從以別

於消費者的角度去思考 圖 4.12 E 公司提供客戶的能力項目說明範例 資料來源:美商宏智國際企管顧問公司,2003。

六、 跨個案評析

從上述五家個案公司的能力模式型態與應用能力模式於課程設 計所產生的課程架構之內涵來說,其能力模式的表達型態相當符合

(16)

Whiddett與Hollyforde(1999)所提出之典型的能力模式架構,型態 均包含數種能力所組成的能力類群、能力項目、與行為指標。其中,

互有差異的乃是行為指標的部分,以個案公司A與個案公司B來說,

由於兩家個案公司均與個案公司E(DDI)合作建立能力模式,故能 力模式的設計型態較為相像,其行為指標的部分則是在不同能力等級 下採用敘述的方式為能力項目之表現作說明;而個案公司C與個案公 司D乃是自行建立能力模式,其能力模式的型態,除了在能力的部分 會分等級以外,行為指標的部分亦會在同一能力項目中之敘述部分劃 分等級,能力模式之型態較為複雜,應用時的考量也較多。

在應用能力模式於課程設計所產生的能力本位課程架構方面,個 案公司A、個案公司C、與個案公司D乃是以能力類群為依據,為不 同的能力類群規劃及統整不同的課程架構,並搭配職務層級的不同,

而有先後學習的課程順序,如同Dubois(1993)提出的垂直式課程統 整,將能力本位訓練的焦點放在職務層級與能力需求的連結;而個案 公司B則是以工作職位為依據,為不同功能之職務層級規劃及統整不 同的課程架構,較類似Dubois(1993)提出的水平式課程統整,將能 力本位訓練的焦點放在工作成果與能力需求的連結。此外,個案公司 D高雄廠區事業單位的能力本位課程架構除了搭配不同之職務層級 而有先後學習的課程順序外,其課程選擇與編排的考量乃是以行為層 次與其對應之能力項目為規劃依據,較為特殊。

(17)

第二節 個案探討

經由「資料編碼」與「分類整理資料」等資料處理之步驟(相關 文件可參閱附錄二、附錄三、附錄四),本研究最後所歸納的編碼類 別,對應研究目的與待答問題,主要可分為三個主題:(1)應用能力 模式於課程設計的動機、(2)能力模式影響課程設計的因素、(3)應 用能力模式的課程設計工作流程等三個主題,共計 19 種範疇、涵蓋 45 項類別(可參閱附錄五),依據主題分類整理如表 4.2、表 4.3、以 及表 4.4 所示。而本節將分別針對各主題與所屬的範疇及類別進行說 明。

一、 應用能力模式於課程設計的動機

透過對於個案公司能力模式建立過程的了解,本研究將其應用能 力模式於課程設計的動機歸納為兩個範疇:(1)使訓練活動能幫助組 織成長、(2)使課程設計能更具科學化。個別範疇與所屬類別整理如 表 4.1,說明則如下。

表 4.1 研究編碼類別示意-應用能力模式的動機

代號 主題 代號 範疇 代號 類別

甲 1-1 建立策略性的訓練制度 甲 1 使訓練活

動能幫助

組織成長 甲 1-2 提昇訓練對於組織績效的 助益

甲 2-1 建立一套公認且正確的能 力評估標準

甲 應 用 能 力 模 式 的 動

甲 2 使課程設 計能更為

科學化 甲 2-2 使課程設計工作更具目標

(一) 使訓練活動能幫助組織成長

企業若能應用能力模式於課程設計,將可使組織內部所舉辦的

(18)

訓練活動對組織的成長有所幫助,亦即能提昇並突顯訓練活動 對於組織的貢獻度。其可依據下列兩項所屬類別分做說明。

1. 建立策略性的訓練制度

由於能力模式具有承襲組織願景與策略的發展背景概念,因此 企業應用能力模式於課程設計,將可使訓練活動目標結合組織 發展方向,建立具組織策略性質的訓練制度。此方面的受訪者 之代表性想法如下:

(1)建構策略性的訓練制度,受訪者敘述如下:

那時候導入的原因,是這樣子,那這個部份我們就講說我們人力 資 源 政 策 是 希 望 說 整 個 能 夠 配 合 公 司 的 整 個 發 展 方 向 ,

(3-AY0306)

(2)訓練需求能依據組織發展的需要,受訪者敘述如下:

因為你流行的東西,事實上不見得是你缺乏的東西,但是你還是 可以講出我在這裡面,我…欠缺的是什麼!我喜歡的是什麼!但 是 不 見 得 是 你 組 織 整 個 願 景 down 下 來 的 你 需 要 什 麼 !

(4-AY7301)

上述受訪者對於能力模式需求的想法與 Lawson 和 Limbrick

(1996)對於能力模式應用之組織層面影響所提出的競爭策略 考量之概念相當類似;此外,也與 Lucia 和 Lepsinger(1999)

提出能力模式應用於訓練發展之效益能確認和組織價值與策 略連結的教育與訓練機會的看法十分吻合。

2. 提昇訓練對於組織績效的助益

由於能力模式乃是依據組織核心競爭能力所發展而來,所以人 員的能力若是能接受良好的培養因而改善或提昇,則組織的核 心競爭能力自然將能夠有所增強,績效也會隨之提昇,此方面 的受訪者之代表性想法如下:

(1)使訓練活動能確實幫助部門與組織績效的提昇,受訪者

(19)

我們去培養我們的員工,那往後延展的理念就是相信只要每一個 人能夠 perform 好他的工作,它的績效自然而然會提高,那每一 個人的績效都提高,部門的績效自然會提高,每一個部門的績效 都提高的話,那我們公司的競爭力絕對會提高!(5-BY3208)

(2)提昇訓練成效,受訪者敘述如下:

就 是 對 你 的 工 作 有 益 處 的 東 西 , 然 後 真 正 能 夠 提 升 你 工 作 productivity 的東西,所以你在怎麼選還是會選在我的範圍裡頭。

(8-BY3203)

因此企業應用能力模式於課程設計,將可使課程訓練的實施對 於組織績效之提昇有所幫助。

(二) 使課程設計能更為科學化

個案公司認為企業若能應用能力模式於課程設計,將可使組織 內部的課程設計方向與教學重點將更為明確,課程設計的方式 也因此變的更為科學化。其可依據下列兩項所屬類別做說明。

1. 建立一套公認且正確的能力評估標準

能力模式所代表的是組織認為工作所需的各項績效能力組 合,企業可藉由能力模式的建立,將組織內部的各項人力資源 功能評估依據予以統一,使全體組織成員均有明確的績效能力 評估標準可做為參考,此方面的受訪者之代表性想法如下:

(1)統一人員在工作上的評估標準,受訪者敘述如下:

那其實我們不導入也不會死…坦白講!因為不管怎樣,就是說你 在選人還是用人上面,事實上,老闆心裡都有一個大概的標準,

只是那個標準可能是每個人都不一樣,我們是應該這樣講吧!

(1-AY0301)

(2)制定因應達成工作的能力標準,受訪者敘述如下:

你只要作這個工作,你需要這些能力才能做好…它是一個你 qualify 能夠做好這個工作的一個標準,(2-EY0603)

(3)因應組織發展的情況,受訪者敘述如下:

我一直覺得我們公司是蠻符合那個 good to great 的那種公司,就 是說因為我們剛好站在這段爬升期,所以我們需要有一些核心的 東西,當作我們一個主軸,甚至你可以說當作一個努力的目標好

(20)

了!(9-AY0305)

上述受訪者對於能力模式需求的想法也與康自立(1997)提出 能力本位訓練特性包括預定能力與能力標準係以有系統的能 力分析所得結果之概念十分類似。

2. 使課程設計工作更具目標性

能力模式的建立可提供教育訓練人員明確的組織成員訓練需 求訊息,此方面的受訪者之代表性想法如下:

(1)使訓練課程的需求更明確,受訪者敘述如下:

我覺得是…比較有重心啦!就是比較知道說…整個應該說需求 在那裡…真正的需求在那裡,就是不會亂訓練,(6-AY7001)

(2)課程設計更能聚焦,受訪者敘述如下:

但是我們真正需要的是你是要 for 工作上的,那我們經過這樣的 職能模式建立之後,其實我們的一些範圍就已經侷限了,因為你 選單上面的東西是經過比較科學的方法來分析出來,(7-BY3202)

由上可知,藉由能力的差距評估,組織能確實了解組織成員所 需學習的方向與範圍,以規劃合適的課程活動,使課程設計工 作更能聚焦、更具有目標性。受訪者此種對於能力模式需求的 想法與曹耀文(2000)針對教育訓練部門所提出的能力本位訓 練應用效益,認為其成效更能滿足員工需求之概念可說是非常 類似。

二、 能力模式影響課程設計的因素

透過對於個案公司能力模式應用過程的了解,本研究將能力模式 對於課程設計工作的影響歸納為九個範疇:(1)個別化的學習、(2)

組織成員對能力本位的認知、(3)能力的建構與發展意義、(4)組織 的文化與氣候、(5)組織運作的結構與資源、(6)教育訓練人員的能 力與經驗、(7)對組織人力資源發展的影響、(8)不同能力的最適學

(21)

習方式、(9)能力模式的設計型態。個別範疇與所屬類別整理如表 4.2,說明則如下。

表 4.2 研究編碼類別示意-影響課程設計之因素

代號 主題 代號 範疇 代號 類別

乙 1-1 個別學員工作上的能力需 求狀態

乙 1 個別化的 學習

乙 1-2 個別學員學習的身心狀態 乙 2-1 組織成員對於能力的了解

程度 乙 2 組織成員

對能力本

位的認知 乙 2-2 組織成員對於能力本位課 程的了解程度

乙 3-1 因應組織策略所需發展的 能力

乙 3-2 能力的預期運用規劃 乙 3 能力的建

構與發展 意義

乙 3-3 工作之職務與層級所應具 備的關鍵績效能力

乙 4-1 高階主管的看法 乙 4-2 組織文化與價值觀 乙 4 組織的文

化與氣候

乙 4-3 組織成員對於組織推行能 力模式的反應

乙 5-1 組織架構之運作情況 乙 5-2 組織原有的課程設計模式 乙 5 組織運作

的結構與

資源 乙 5-3 課程設計的經費

乙 6-1 組織內部訓練人員的能力 與經驗

乙 6 教育訓練 人員的能

力與經驗 乙 6-2 講師的能力與經驗

乙 7-1 課程方案能滿足能力訓練 需求的程度

乙 7 對組織人 力資源發

展的影響 乙 7-2 與其它人力資源功能的整 合程度

乙 8-1 能力的學習性質 乙 8 不同能力

的最適學

習方式 乙 8-2 行為學習的模式 乙 9-1 能力的分類屬性 乙 9-2 能力的組成要素 乙 影 響 課 程

設 計 的 因

乙 9 能力模式 的設計型

乙 9-3 能力包含的行為分類與層

(22)

(一) 個別化的學習

由於能力模式是以職務類別作為主要的建立單位,故在進行課 程設計時,需考量每位組織成員在其各自職務上的需求能力、

實際表現、學習紀錄、以及個人學習能力與態度,選擇適當的 課程方案、設計適合的學習活動、以及規劃具多樣選擇性的課 程架構,以應付各種不同職務情況的能力學習需求。其可依據 下列兩項所屬類別做說明。

1. 個別學員工作上的能力需求狀態

由於每個職務的層級與工作內容所需具備的能力均不盡相 同,每位組織成員的現有能力狀態也都不同,故每位組織成員 的能力訓練需求也會互有差異。此方面的受訪者之代表性想法 如下:

(1)主管與員工共同達成訓練需求的共識,受訪者敘述如下:

應該是說 HR 幫主管訂出這個 skill domain 的 competency level,

然後老闆自己去拿這個表…這個 checking list 去看每個同仁的狀 況。(65-CY1401)

(2)每位人員的課程會依其能力在工作上的需求情況而有所 不同,受訪者敘述如下:

老闆知道說今天我的程度就是 2 年級,所以我能上的就是這兩堂 課,所以我 either 就是選 coaching 或選情境管理,那我有帶人…

所以我可能就選 coaching,那如果你跟我一樣你是 2 年級,可是 你沒帶人,你是一個資深工程師,你可能選的是情境管理,所以 我們還是有分,(98-DY2303)

(3)考量學員在課程方面的可選擇性,受訪者敘述如下:

所以它是有可能在這裡或這裡(DD2),他同時會到這三點,所以 他同時去看…假設我這個也缺、那個也缺,那我選這個課會比選 另外一個課好!因為同時可以幫助、幫忙達到!(102-DY3003)

上述受訪者之想法與 Harris 等人(1995)所提出能力本位教育 訓練的需求考量乃是個體化需求、個體化步調之概念相當類

(23)

似;此外,也與康自立(1997)提出能力本位訓練的教學乃是 個別化到某一程度的型態,以及吳育昇(2000)提出能力本位 教育訓練之實施特色乃包含強調個別化學習目標需求等兩種 看法極為相同。

2. 個別學員學習的身心狀態

組織成員大多均為成人,隨著各自年齡與經驗之成長不同,無 論是在學習能力與態度上均會產生差異。此外,其各自的生涯 目標也不盡相同。此方面的受訪者之代表性想法如下:

(1)考量成人學習特性,受訪者敘述如下:

成人學習心理的那一塊,因為成人學習有很多時候,你去跟他講 說這個怎麼做,你去跟他講理論,其實就是這邊聽這邊出來,就 是這樣而已,或者是根本不想聽,可能或者是睡著,(54-AY4901)

(2)考量學員的個人背景規劃課程,受訪者敘述如下:

我們今年的鎖定是希望說因為 C 公司的主管都是比較偏工程 background 的人,所以我們把它設計…那因為他們以前比較沒有 接觸到有系統的一個管理的訓練,(86-CY0405)

(3)考量學員的學習能力,受訪者敘述如下:

譬如說我今年有 10 個職能,只能挑 3 個出來我可以上的課,因 為一個人不可能在一年裡頭改變太多,(113-BY1501)

上述受訪者之想法與 Spencer 和 Spencer(1993)所提出能力 模式應用於教育訓練需考量成人學習心理特性與變化之概念 相當類似。

(二) 組織成員對能力本位的認知

由於能力模式的概念在國內企業界尚未廣為人知,故應用能力 模式進行課程設計時,需考量組織成員對於能力模式建立與應 用的熟悉情況,以便採取相關宣導與溝通方面的適當因應措 施,使能力本位課程的推行能夠更順利。其可依據下列二項所 屬類別做說明。

(24)

1. 組織成員對於能力的了解程度

組織成員對於能力的需求原因、能力對於組織、部門、與職務 的意義,以及能力與其所含行為的關係之理解情況將會影響能 力模式的建立與評估的效率與效能。此方面的受訪者之代表性 想法如下:

(1)決定能力的討論與溝通相當費時,受訪者敘述如下:

那他們事實上這幾天就…只有幾天訪談完,它這些基本的資料早 就都彙齊了,那花比較多時間,就是在溝通跟決定那一個是他們 要的?應該是說是我們要的。(13-AY0608)

(2)考量能力模式導入的狀態與程度,受訪者敘述如下:

如果說你以這一個題目來做研究的話,你是不是可以找到足夠 的…譬如說你找三家,第一個以質的研究來講,三家應該是 ok 啦!但是他們所作的 competency 的導入的狀態,其實會不一樣。

(58-BY0104)

(3)考量組織成員對於能力的了解,受訪者敘述如下:

因為職能就是一些行為組合嘛!那你必須要對它的一些行為、定 義都有一定的了解之後,他才有這個本事去用這個標準去衡量別 人嘛!(61-BY1601)

(4)國內對於能力應用的概念不深,受訪者敘述如下:

老實講我們的經驗並不是非常的成熟,因為職能它這個概念很久 了 , 可 是 真 正 在 給 組 織 推 行 的 話 是 最 近 才 開 始 熱 門 起 來 ,

(104-DY0101)

2. 組織成員對於能力本位課程的了解程度

組織成員在接受訓練的時候,對於能力與課程之間的對應關係 之理解情況將會影響能力本位課程推動實施的成效。此方面的 受訪者之代表性想法如下:

(1)單一課程包含多種能力之學習,容易造成學員疑惑,受 訪者敘述如下:

別都有一個職能其實都可以用 coaching 這堂課程來作,那你就會 造成一些問題。例如高階主管說我為何要去上中階主管的課?

(25)

(2)考量大家對於能力和課程對應關係的了解,受訪者敘述 如下:

那我們去幫他們上課程的時候,我們會去跟他們說…去 modify…

去跟他們宣誓說為什麼會導這個課程!一開始就會講這個課程 是跟 vision 有關聯的,(99-EY3801)

(三) 能力的建構與發展意義

依據能力訓練需求進行課程設計時,需了解能力在組織中所代 表的建構與發展意義為何-即為何組織要建構、發展此項能 力?以選擇對此能力意義能發揮最大效果的課程方案,並規劃 相對應的教學內涵。其可依據下列三項所屬類別做說明。

1. 因應組織策略所需發展的能力

企業應用能力模式進行課程設計時,需因應組織或部門在各種 情況下所強調的策略重點,於課程設計中著重其策略重點所需 發展的能力進行課程設計。此方面的受訪者之代表性想法如 下:

(1)能力需求的問卷調查較不客觀,僅能參考,受訪者敘述 如下:

你也知道你會做質化,你一定發覺到量化會有一些不客觀的角 度,並不是人數多就代表就是正確的,它可能是一個,嗯…我們 叫 做 一 個 趨 勢 而 已 , 它 不 代 表 我 們 都 是 同 一 型 的 人 嘛 !

(16-AY0602)

(2)考量為達成組織願景所需具備的能力,受訪者敘述如下:

那要達成這個願景需要什麼樣的能力?一般的同仁需要什麼樣 的能力?主管人員需要什麼樣的能力?(27-AY0502)

(3)考量組織或部門特別強調的策略重點發展所需能力,受 訪者敘述如下:

即使是核心職能我們需要的是六個對不對?可是在每個部門,事 實 上 它 需 要 的 那 核 心 職 能 並 不 是 每 一 個 都 要 那 麼 強 調 ,

(57-AY1103)

(26)

(4)核心管理內的能力課程之訓練需求較偏向組織發展之需 求,受訪者敘述如下:

那在 managerial competency 的時候,會考慮到組織真的需要這一 群主管賦予它的任務是什麼?(95-BY3103)

(5)考量組織未來需發展的能力,受訪者敘述如下:

他們就會發現說有一些職能其實在未來來講,根本是不重要的!

那這些你就把它拿掉,(108-DY0217)

(6)考量能力訓練之需求對組織發展的意義,受訪者敘述如 下:

因為工作分析是 for functional competency,組織分析是 for core 跟 managerial…(115-EY1401)

上述受訪者之概念與吳育昇(2000)年所提出能力本位教育訓 練實施特色包含能力學習之規劃符合企業需求的看法可說是 相當類似。

2. 能力模式的預期運用規劃

組織對於能力模式可應用以及預期應用的方式、範圍、與順 序,將會相對影響能力需求的重要性與必須性,進而影響能力 的訓練需求,此方面的受訪者之代表性想法如下:

(1)考量能力運用的方式,受訪者敘述如下:

所以我們就統一也是寫三個,免得我們那一天要把它統一化或者 e 化的時候,對於 IT 設計人員來講會有困擾!(21-DY1003)

(2)考量能力運用的範圍,受訪者敘述如下:

如果說要去考量職能模式的話,你就必須要去考量這三個部分,

到底職能模式要多大?(22-BY0901)

(3)考量能力在運用上的需求順序,受訪者敘述如下:

當然這個東西做完之後,就要去考量目標是怎樣子?那我的短、

中、長、期的目標是要怎樣去推展?還是說以目前來講,只要推 core competency 就可以?(24-BY0905)

(4)考量能力的可運用性以決定導入方式,受訪者敘述如下:

我們核心職能的部份,大部份都是自己規劃,然後內部強制,因

(27)

為要落實整個那個內部經驗的傳承,還有整個那個文化的部份,

(114-AY2401)

3. 工作之職務與層級所應具備的關鍵績效能力

就職務與層級兩方面考量為達成工作目標所需具備的關鍵性 達成績效之能力,來評估訓練需求以及規劃學習活動,使能力 訓練具有績效導向,此方面的受訪者之代表性想法如下:

(1)考量為因應職位的工作內容所需具備的能力,受訪者敘 述如下:

其實第一個是確認這個企業某一個位置我需要的對的人才!應 該具備有什麼能力?就是說規格是什麼?(28-EY0101)

(2)能力會隨著職位層級而增加,受訪者敘述如下:

事實上就是課長、經理、處長,他的能力是一直往上累加的!所 以往上能力的部分,他的職能部分就是愈來愈多項,那相對就是 他的層級可能就是愈加愈高。(29-CY1102)

(3)考量能力的優劣與績效的好壞無一定的關係存在,受訪 者敘述如下:

因為你的能力好並不代表你的 output 就一定好!因為這裡頭牽扯 到 太 多 的 因 素 , 這 些 因 素 你 不 可 能 把 他 轉 換 成 一 個 分 數 ,

(41-BY2803)

(4)考量專業工作上達成工作目標所應具備的能力,受訪者 敘述如下:

可是到了 functional 這邊的話,它會比較專注工作上面,目前想 要 perform 好份工作所需要的是什麼?它就比較會用 JA- Job Analysis-工作分析的形式來看。(105-BY3105)

(5)考量能力在工作上的代表性,受訪者敘述如下:

可是當你這樣的職能沒有辦法,就是沒有辦法去代表這個工作的 話,你去展這些職能,你的基礎就是錯的!(116-DY0901)

上述受訪者之概念與 Harris 等人(1995)提出能力本位教育訓 練的考量基礎乃是以工作績效為主之看法相當吻合。

(28)

(四) 組織的文化與氣候

由於能力模式的建立與應用,可說是組織變革的一種。故將能 力模式建立並應用於課程設計的時候,需考量到高層反應與支 持度、組織內部文化的接受度、以及組織成員的對應態度,以 選擇適合組織環境的課程設計做法。其可依據下列三項所屬類 別做說明。

1. 高階主管的看法

考量高階主管對於建立與應用能力模式大致的方向、層次、與 範圍的想法,尋求高階主管的背書與支持,以利能力模式的建 立與應用,此方面的受訪者之代表性想法如下:

(1)高階主管主導組織能力需求,受訪者敘述如下:

那 後 來 就 是 總 經 理 後 來 提 到 說 , 事 實 上 他 希 望 說 有 一 個 entrepreneur,就是企業家精神也是 part of 這個 C 公司特質的一 環,(12-CY0112)

(2)主管對於組織內部人力資源人員的看法,受訪者敘述如 下:

大部份的主管他比較不會那麼相信自己裡面的人,覺得大部份的 人還是覺得外國的月亮比較圓啦!遠來的和尚比較會唸經!

(17-AY0307)

(3)高層對於能力模式導入的支持與重視,受訪者敘述如下:

事實上,公司裡的 commitment 比顧問公司的課程更為重要!

(31-EY3901)

(4)高層對於外部顧問資源的評價,受訪者敘述如下:

而且我也不覺得顧問公司會作的會比我們好,(112-DY0302)

2. 組織文化與價值觀

規劃能夠配合組織文化與價值觀的能力評估方式與課程教學 方式,特別是針對能力評估的方式、課堂講師的選擇、以及教 學內容與材料準備等方面。使學員能夠盡快吸收與適應所學,

(29)

此方面的受訪者之代表性想法如下:

(1)選擇講師時,會考量其對於組織文化的了解,受訪者敘 述如下:

如果是用內部講師都可以作一些修正,讓課程能更貼接近 training purpose 的要求、還是說能符合公司的一些文化,(77-BY2202)

(2)能力評估需考量組織文化與成員價值觀,受訪者敘述如 下:

第二個就是說,你的人員是不是跟你的組織文化跟人員的成熟度 是不是到了!(94-BY1302)

3. 組織成員對於組織推行能力模式的反應

對於組織成員而言,組織推行能力模式往往會將其視做一項陌 生且麻煩的新制度,其大多會給予負面反應的冷淡態度,故應 用能力模式於課程設計時,除了需讓組織成員了解能力模式以 外,尚必須說明能力本位訓練對於組織乃至於個人的效益,規 劃相關配套措施,以增加其接受意願,此方面的受訪者之代表 性想法如下:

(1)組織內部對於新制度推行的接受態度,受訪者敘述如下:

這是一個企業文化,我覺得我們 A 公司的文化,它並竟還是定位 在傳統產業…比較保守,而且也比較權威性,人家說這個管理方 式比較僵硬啦!(18-AY1301)

(2)考量組織成員對於組織推行能力模式的反應,受訪者敘 述如下:

然後,還有另外一個就是說,做人才發展有一個好處就是,讓員 工覺得,其實我推這個制度,對你是有好處的,我們幫你做完了 評估以後,事實上你是可以去上課的,也是可以得到一些東西,

有一些回饋的,是對你來說是有好處的,不要讓他覺得說,你推 了一個新制度跟我都沒有什麼關係!(30-AY1501)

(五) 組織運作的結構與資源

組織運作的結構與資源不但會影響能力模式建立的方式、層

(30)

次、與範圍,亦會對能力模式應用於課程設計的可推行空間產 生影響,其可依據下列三項所屬類別做說明。

1. 組織架構之運作情況

企業營運的組織架構、組織規模、功能業務、以及可動用的人 力、物力、經費等相關資源等,將會影響能力模式的建立與應 用之推行方式、層次、與範圍,此方面的受訪者之代表性想法 如下:

(1)組織導入能力模式所能提供的資源,受訪者敘述如下:

其實如果我們全部以導入程度來分辨的話,其實可以牽扯到幾個 方面,第一個方面就是說…很現實一點…就是公司到底有多少資 源?因為你要全面用的話,會發現需要很多的人力和物力,

(19-BY0801)

(2)考量組織內部的運作條件與架構,受訪者敘述如下:

而且每個事業單位它的策略不同,因為它作的是事情是不一樣 的,(23-DY0401)

2. 組織原有的課程設計模式

考量組織內部原有的課程方案、課程架構、與相關的訓練制 度,使原有的課程系統能夠搭配因應能力本位的新課程系統,

使,使原有的訓練資源不會流失與浪費,此方面的受訪者之代 表性想法如下:

(1)考量組織原本的課程設計方式,受訪者敘述如下:

因為 C 公司沒有內部講師制度這個東西,(78-CY1201)

(2)考量原有的課程規劃,受訪者敘述如下:

我們一開始一定是拿現有的課程跟現有的內容,還有我們之前已 經 develop 好的課程,看看它可不可以灌到那一個 competency 裡 面,(79-DY3303)

3. 課程設計的資源

考量課程方案的選擇與課程活動的規劃所需耗費的經費,以及

(31)

(1)考量修課學員人數,受訪者敘述如下:

量出來之後,我們就可以開班,對應的課程其實都有,只是要不 要開班?足不足量去開班?(73-BY2701)

(2)考量課程經費,受訪者敘述如下:

我們會那個…我們會聚焦!應該說…我們不會!因為…嗯…其 實 喔 ! 企 業 都 是 這 樣 的 啦 ! 那 個 … 錢 會 花 在 刀 口 上 ,

(74-AY5401)

(3)考量課後評鑑的經費支持,受訪者敘述如下:

其實評鑑在我們教育訓練裡頭或專案裡頭,一般來講,比較弱 的!因為老實講,你要再去作評鑑,一定要花錢,(116-BY0918)

(六) 教育訓練人員的能力與經驗

由於能力間的關係以及能力與其所包含的行為之關係較為複 雜,要能夠辨別能力間的學習關係並選擇能力所包含之行為,

以規劃出的最適合的課程方案,乃取決於課程設計人員以及課 堂講師的能力與經驗。

1. 組織內部訓練人員的能力與經驗

組織內部的課程設計人員以及相關人力資源部門人員的能力 與經驗將會影響企業建構與應用能力模式的方式、層次、範 圍、以及應用成效,此方面的受訪者之代表性想法如下:

(1)考量組織內部人力資源人員導入能力模式的能力,受訪 者敘述如下:

也就是說,當我們承接下來這樣的技術後,我們要根據我們的要 求 、 需 求 、 以 及 未 來 implement 的 地 方 要 怎 麼 樣 去 搭 配 。

(20-BY0804)

(2)組織內部人力資源人員的課程設計經驗,受訪者敘述如 下:

它是有三個是有關係的,那也許因為我們算是入行比較久一點 啦!所以我們一看就可以看得出來,這三者的關係是什麼!其實 在做的時候,我們大概看得出來,有些狀況,(60-AY6002)

(3)考量組織內部人力資源人員整合內外部訓練資源的能

數據

圖 4.5  C 公司之能力模式架構  領導/管理能力 成功行 為要素 專業能力 產業關各事業鍵能力 群廠區  總管理處  資料來源:C 個案公司內部文件,2003。  而各個能力類別又分作能力項目、定義、與行為指標幾個層 次。如表 4.6 的管理能力類別範例所示。
表 4.3  研究編碼類別示意-課程設計的工作流程  代號  主題  代號  範疇  代號 類別  丙 1-1 了解組織因應策略所需的 能力  丙 1-2 依據標竿能力資訊建構能 力需求 丙 1  確認組織的需求能力  丙 1-3 調查組織內部對於能力需 求的意見  丙 2-1 針對具重要影響的職位進 行能力本位課程設計  丙 2-2 了解學員的課前學習情況 丙 2  確認受訓學員的工作與學習 背景  丙 2-3 規劃課程前後測的訓練評 鑑機制  丙 3-1 向工作利害關係人收集資 訊確認能力訓練需求 丙

參考文獻

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一、 動機與目的 二、 問題分析 三、 相關文獻 四、 行動設計 五、 實施程序 六、 結果與討論 七、 結論與建議 八、 檢討與省思.

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