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第四章 資訊組織與分析一、資訊時代的重要觀點(

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課本章節:《圖書資訊學概論》/ 賴鼎銘等編著 國立空大 第4章第1節 頁117-123 資料整理:姓名(系級,學號)

版本紀錄:960226,1 版;

第四章 資訊組織與分析

一、資訊時代的重要觀點

(一)知識就是力量、資訊就是力量

(二)資訊時代,掌握資訊就是掌握機會,可以創造商機,帶來財富。

(三)掌握資訊或知識的關鍵,在於組織與分析,,如此才能快速找到相關資訊以幫助決 策,取得先機而致勝。

(四)在資訊時代中,哪個行業能夠真正做好整理組織資訊及分析資訊工作,就會成為最 熱門的行業。

二、圖書館員與資訊組織 (一)館員的工作

1.編目:的著錄內容 2.分類:給予類號與標題 (二)館員工作理念

目的:希望所有資訊在經過館員組織整裡的加值過程後,能夠增加讀者使用之效益。

(三)資訊系統的設計

目的:希望能夠讓檢索者迅速獲得所需資訊,避免其他無用資訊的干擾以提高資訊 檢索的效益。

三、資訊系統的設計

(一)集中資料:資料庫系統將所有資料放一起。

(二)分析整理:針對資訊的內容(CONTENT)來進行分析與整理。

(三)過去

1.著重,開發不同檢索技術來提升資訊系統的檢索能力(系統導向) 2.忽略,整理組織資訊的方式對資訊檢索效益的影響程度

(四)現在

1.強調,資訊內容的組織整理工作

2.證明,圖書資訊學界的資訊組織與整理方式,未達到預期的檢索效益。

3.意即,電腦的關鍵字自動索引,優於傳統人工索引方法(效益)。

4.認為,目前圖書館界慣用的整理組織資訊的方式,必須重新思考檢討。

資訊組織與整理的方式仍有相當的改進空間。

四、資訊時代最具生命力的行業 1.能做好資訊內容分析工作的行業

2.圖書館員責無旁貸,為最有實力能發展出最佳整理組織資訊方式之行業。

五、圖書館員的資訊組織工作

1.整理組織資料:分類和編目方式。 分類、編目是工具。

2.進行內容分析:索引和摘要方式。 書目、索引、摘要是成品。

第一節 意義、目的與理論

一、意義

(2)

(一)分類

1.定義:將同類的或是用途相近的東西放在一起,

將不同類或用途不同的東西分別開來。

2.分類,是人類的本能,是個人思考能力與經驗判斷的結果,

對宇宙萬物加以組織並予以區別,

使宇宙間的事務能按某一種性質區分開來。(Langridge.1992) 3.小結,分類是一種有條理、有秩序、有系統的組織事務的科學方法。

分類的能力,與生俱來的。

(二)圖書館的分類

1.重要性,「知識即分類」(John Dewey)

2.做法,將同類的書放在一起,便於使用者查找相關資料。

3.目的:(1)讀者,方便查找所需資料。

(2)館員,排架與清點。

特色:(1)有條理 (2) 有秩序(3)有系統

目的:(1)提供使用者方便查詢(2)有系統的組織圖書資料(3)便於排架與清點 (三)圖書館分類的主要目的

1.辨章源流:依據標準分辨學術源流,將同性質的書集中。

2.因書究學:依據圖書進行學問的研究。(系統讀書) 二、圖書分類與學術分類

(一)概說

1.圖書分類≠學術分類。

Melvil Dewey:欲將書籍的內容與全體學術之分類,完全符合理論上的根據是很 困難的。

2.圖書分類,往往為了實用,而犧牲了理論上的和諧與正確的類次。

3.圖書分類,在體裁上、應用上、形式上有許多與學術分類所不能包含者。

4.學術分類,嚴密的學術理論分類是不能適用於圖書的分類,必須加以改變。

(二)比較

1.內容:(1)學術分類法:十分嚴謹,各科獨立,互不侵犯。

(2)圖書分類法:設總論一目以容納包羅萬象的書籍作品。

內容有專論一科(如太空物理學);也有兼論各科(如百科全書、字辭典),

這在學術分類就無可歸,因此圖書分類法中有總類一目,容納這些包羅 萬象的書籍

2.體裁上:(1)學術分類法:不允許體裁分類的複分。

(2)圖書分類法:以內容性質為依據,但亦得考慮圖書的體裁。

體裁種類多且各具其特色(如日記、書鈔、隨筆、雜誌、叢書)。圖書已內容 為依據亦考慮體裁,所以分類表中會加上體裁分類的複分,總類及文學 類中可見。

3.應用上:(1)學術分類法:依理論分類。

(2)圖書分類法:為應用方便起見,將同類的書分入各類。

(理論化學、實驗化學、農業化學在理論上都是化學,應分入化學類,但 圖書分類表上就得把農業化學歸入農業、工業化學歸入工業,往往看應 用方便)

4.形式上:(1)學術分類法:只問內容,不管形式。

(2)圖書分類法:針對形式、大小不一、裝訂方式不同的圖書為了典藏的方

(3)

便起見,常用各種不同的方法來處理。

圖書分類 學術分類

內容 1.專論一科,如太空物理學

2.兼論各科,如百科全書、字辭典 3.有總論一目容納包羅萬象的書籍作品

1.分類法嚴謹 2.詳細分析知識學科 3.各科獨立,互不侵犯 4.無專論一科或兼論各科 體裁 1.種類多,並各有特色,例:日記、書鈔、隨筆、雜

誌、叢書

2.內容性質為依據並考慮圖書體裁,體裁分類複分

無體裁存在

應用 同類,因「應用方便」分入各類。

工業化學→入化學 農業化學→入農業

以學科為主,無應用分 類,如工業化學、農業化 學皆入化學

形式 紙本、電子書;線裝、平裝 只問內容,不管形式 二、生物學與認知心裡學的思考

(一)生物學中的兩大門派

1.自然分類法:林奈強調,物種是連續的,

不同種類的生物間存在其類緣關係,

這種類緣關係,就是分類的依據。

2.人為分類法:布豐主張,物種是非連續的,

可經由一個或少數幾個人訂出明確的類別界線,

以作為分類的標準。

(二)分類的困擾

1.分類時最怕有中間類型

2.一種生物只能入一類,一本書亦只能入一類,

而類和類之間又沒有明確的界線,

不僅是生物分類的問題,也是圖書分類上所面臨的難題。

(三)分類待突破的問題

1.既要承認非彼及此的界線,又要做到亦此亦彼的彙整。

2.需要,間斷性、穩定性、關聯性以及理論架構。

(四)認知心理學

1.模糊類別:類和類之間的界線是模糊的。(Fuzzy Category)

2.無法避免:類別之間界線的模糊,發生在生物及人類的認知分類上,這種與生俱 來的模糊性,是分類上無法避免的限制。

3.舉例:水果與蔬菜,蕃茄是否為水果?蘋果是否為蔬菜。

自然分類法 人為分類法

發明 林奈 布豐

內容 不同種類的生物間存在其類緣關 係,

這種類緣關係,就是分類的依據。

可經由一個或少數幾個人訂出明確 的類別界線,以作為分類的標準。

關鍵 中間類型,有其模糊 特徵分明,不會產生模糊地帶 三、文獻單位(Literary Unit)與書目單位(Bibliographic Unit)

(一)書目單位:包含

1.部分知識:一個作品(work)中部分的知識內容,或

(4)

2.相關書籍:相關於其他書籍的作品.

3.提供查檢:給予其獨立檢索點,提供圖書館的使用者查檢 (二)文獻單位

1.部分學著的觀點: ◎構成要素:

(1)知識內容:一本書對讀者的重要性

(2)原創作品:每一本書所表達的知識內容的基本或原始作品 (3)主要主題來源

2. Lubetzky 的觀點:

(1)文獻單位:書目檔案的基礎

(2)一本書不是一個獨立的實體(有特定作者、作品、主題)

(3)同一作品所衍伸出來的所有書目紀錄或單位,根據其原始創作者的作品而聚集 3.未來問題:

(1)對象:書目單位

缺點:種類分歧-造成種類紛雜,無法達到整體效果 (2)對象:文獻單位

優點:組織分析-達到資訊組織與分析目的

項 目 文獻單位 書目單位

釋義 1.指書中所包含的知識內容。

2.書中的知識都有一個基本作品或原 始的作品(也就是說,有一主要的主 題來源)。

1.館藏書籍,均為一獨立的書目實體單 位。

2.一本書通常:

(1)包含一個作品中部分的知識內容。

或是

(2)相關於其他書籍的作品。

3.可供使用者查檢。

處理對象 篇名/知識分類 書名/圖書分類

延伸認知 每一知識都可找到相同的源頭(作品) 以現有的整本書為一個知識單位來處理 書目檔的

基本單位 1.根據原始創作者的作品,加以聚集一

2.特定作者對某作品所展現出來的某 種主題

1.根據每一本書,加以聚集一起 2.獨立的書目實體單位

資訊組織 主要理念

以原始創作的作品為主,將其所衍生 出來的所有書目記錄或單位,聚集一 起。

以書目作為供讀者據以查檢的檢索點(以 書名、作者等作為獨立的檢索點)

網路資源

的影響 理由:可以對付網路資源的分雜內容 與種類,變異性與複雜性;而達到架構 整理知識規模的效果。

做法:將相關的知識體,以主題及其他 方式連接在一起

理由:無法對付網路資源的分雜內容與種 類,變異性與複雜性;而達到架構整理知識 規模的效果。

做法:有能力處理網站資料,無能力處理網 頁資料

效益 資訊組織與分析 資訊組織

(5)

四、關於 (相關)

(一)原意:分類編目或索引摘要,其目的在:設法描述某文件的內容,用以說明此文件 是「關於某個主題。

(二)認定:1.視為是找出文件主題的處理動作。

2.與整理組織資訊的方法間,有不可分離的關係。

(三)困擾:1.主要主題不明顯:文件內含過多主題,主要者不明顯。

2.分類時有其困擾:一個作品只能給一個分類號。

3.主題詞較為便利:標示標題或敘述語時,一份文件用多個敘述語索引 (四)運用:Maron 的觀點

1.決定文章的「關於」主題時,

應該去思考並觀察讀者在查找此類資料時,

館員應將會使用哪些「詞彙」來當做其索引詞彙 2.從使用者導向之觀點來看(關於)的定義

較合乎目前「使用者掛帥」的系統設計理念。

參考文獻

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