目 次
宣讀 98 學年度第二學期期末校務會議通過的提案 ... 1
校長室提報資料... 2
教務處工作報告... 3
學務處工作報告... 3
教官室工作報告... 4
總務處工作報告... 4
輔導室業務報告... 4
生命教育中心重點工作... 5
實驗小學工作報告... 5
會計室工作報告... 5
人事室工作報告... 6
討論事項... 6
提案一、本校「學生攜帶暨使用行動電話規範」案 ... 6
提案二、本校「會計制度實施辦法部分條文修正」案 ... 7
臨時動議... 7 附件：簽到表、圖書館活動公告
會議程序 一、主席宣布開會 二、報告事項
各處室業務報告
三、討論事項
提案一、提案二
四、臨時動議。
五、散會
9 9 上
期初校務會議紀錄目次
會議紀錄
壹、會議時間：99 年 8 月 27 日(星期四) 上午 9:00 貮、會議地點：天祥樓多功能活動中心
參、出席人數：全體教職員工共 132 人。
肆、出席人姓名：藍鴻輝等 126 人，如附件(簽到表)。
請假 6 人：
姓名 1
顧建民
2
胡呈祥
3
佘祥磊 4
劉盈松 5
林正平 6
梁建興
假別 公 公 病 病 事 事
伍、主席：藍鴻輝
陸、資料：會議手冊、圖書館活動公告 柒、各處室報告
一、校長報告
(一)、介紹新的行政團隊成員與新進教師。借重世宜組長的才能繼續承 辦 ASEP 等國際交流活動業務。
(二)、新學年校務發展仍以高中優質化計畫為主軸，真正落實，行政同 仁重視、規劃，全體老師要瞭解，共同實行。優質化計畫內容，
原本都是校務、教與學要做的事，並非外加，同仁們要共識。
(三)、今年高中職報到當天，許多未分配到任務的老師，也在課餘主動 加入幫忙，充分表現團隊精神，謝謝。
(四)、在教務工作方面，能提昇學生學習風氣，加強外籍教師教學效果，
落實學科研討會的功能，提昇教與學的成長。在學務工作方面，
要特別注意校園安全機制，防犯毒品入侵校園，霸凌事件除了學 生之的肢體外，長期負面的言語，也屬霸凌事件之一，老師在管 教學生時，用詞要留意，避免產生無形的霸凌行為。總務處要依 據陳報的「節省減碳措施」，將方案告訴師生，具體實行；整修 工程和新建工程要主動積極進行。輔導工作方面，加強推甄指導 和特殊教育生的照顧。
二、教務處主任__林瑞昌
(一)、今年招生順利完成，感謝部分同仁主動到招生處幫忙，謝謝。
在招生期間，需要對外宣傳時，同仁排除困難配合，俾使招生 工作順利推進。新學期還是倍感壓力，接著又開始想明年的招 生。
(二)、感謝在優質化計畫第一期程所有參與計畫和執行的同仁，沒有 你們的支持，做不下去的；優質化計畫是全校的事，教務處負 責統合。今年小六生人數減少，國一招生就受到打擊，少子化 趨勢明年更明顯。招生不易，流失很快，轉出學生的理由，對 我們也是一天傷害，要特別留意。
(三)、每次校務會議都會談到「教師應如何促進教學成果」，請學科 開會時科召要強調共同處理原則，做好整合工作；考試範圍與 難易度要配合，分清楚是會考還是定期考試，能鑑別學習成 效，也要讓學生有成就感。上課準時進上教室，若臨時有事處 理不及，也要先協請同事到班級照料，不可放任；不因請假影 響教學。
(四)、行政電腦化與響應節能減紙，即日起模擬考和定期考試不再發 紙本監考表，請同仁上 E-class 看網路公告。
(五)、重補修完成的課程，請在會後將成績送到教務處，以利成績登 錄和學生的需求。
(六)、高中優質化小組成員，會後留下開會，討論工作進度。
(七)、借用專科教室善後工作重要，例如關電、關門窗，否則設備組 忙不過來。
(八)、教師油印考卷或教材，請依規定的時間和地點送印，互相體諒。
(詳細內容請參閱會議手冊第 3 頁至第 23 頁)
三、學務處主任__林基烈
(一)、學生教育：承辦的活動會先注意教育的目的，多提醒學生安全 的訴求，生活教育請老師協助要求，與輔導室合作將法治教育
「反霸凌」融入教學活動中，品德教育持續推動，配合優質化 計畫將設計專區展現學生成果，加強實行環境教育。調整游泳 課程，將二年級的課程移到一年級共上課四次，希望學生能真
正地學會技巧。在學生容易聚集抽煙的地方張貼海報，以環境 教育的方式配合平常的宣導拒菸反毒。
(二)、導師班級經營：學務處與導師是同一團隊的合作關係，一起努 力照顧學生和辦理活動。導師請假要先找好代理人。本校在教 育局的問卷中，顯示體罰偏高，在管教學生時要注意人權。暑 期返校打掃的班級，大部分的導師認真負責指導學生或親自打 掃，少部分班級隨意打掃，也有導師沒有出席，感覺不公平，
請導師注意。
(三)、各項活動：9 月 11 日班級家長會。今年國一健康檢查費是教育 局補助，日期 10 月 5 日局定日子。
(四)、新生就學貸款以全額貸之，待補助款下來，銀行端會主動扣除 款項。配合 9 月 11 日班級家長會，教室要佈置好。
(五)、值週導師確實做評分工作，評分結果關係到學生的敘獎與懲罰。
顧教官到局裏開會，教官室提報資料在第 68 頁，學務處代替報告：(一)、新生基本資料請於 9 月 10 日前完成，高一和資一導師推薦自 治幹部名單請於 9 月 3 日前擲回，高中部各班級學生交通基本 資料於 9 月 2 日前擲回。
(二)、99 年 7 月至 9 月為禮讓行人月，強化「車輛禮讓行人」及「行 人安全」的觀念，請老師幫忙宣導。
(三)、改善校園治安推動，請各班導師隨時注意班上同學的動態，我 們共同努力照顧，把學生當成自己的小孩，更有愛心和耐性輔 導。
(詳細內容請參閱會議手冊第 24 頁至第 33 頁與第 68 頁至第 74 頁)
補充：下週一(8/30 日)開學第一天，第 1、2 節調整為導師時間。
四、總務處主任__吳德良
各項請購先填寫請購單送到總務處，目前積極連絡行 B 棟整修工 作計畫與新建工程規劃。
(詳細內容請參閱會議手冊第 34 頁至第 39 頁)
五、輔導室主任__陳惠釧
(一)、生涯輔導：高三模擬面試仍接受個別登記，提供每班考古題。
生涯檔案製作高中配合優質化，國一也有，都要請導師協助建 立。
(二)、行事曆：昨天接到新的 3Q 達人選拔格式，輔導組再 mail 給導 師，11 月 1 日特殊教育訪視評鑑。11 月 4 日國一生涯講座移 到下學期辦理。
(三)、第二點，性別教育法新的規定，必要時導師陪同家庭訪問。
(四)、今年有轉銜的特殊學生，處罰原則要很明確，並清楚告訴孩子 問題，實在很困難時，提報輔導室，輔導室儘量協助；特殊生 學業成績要做調整。
(五)、學生申請銷過，每名觀輔老師以兩名學生為原則，每位同仁都 可以為觀輔員；每個月一次社區服務，請學生一定要參加，沒 有選擇機會；沒有參加第一次銷過者不可以參加第二次申請。
(六)、導師的資料袋內各項調查表，請於 9 月 3 日前交回輔導室，新 移民子女上網填寫只有三天時間，時間到立即關閉，請導師配 合。透過學生資料調查，可以幫助導師輔導學生，不要全空白。
認輔學生調查表請於 9 月 8 日前交回，一年級可以延後擲回。
(詳細內容請參閱會議手冊第 40 頁至第 63 頁)
六、生命教育中心組長__蕭擲吉
(詳細內容請參閱會議手冊第 75 頁至第 76 頁)
七、小學部主任__翁似蘭
課研組長丁姿吟報告社團設計更多元，小提琴持續，增加與元智大學合作的科學遊戲社 等。加強國語學習自編教材教學。
(詳細內容請參閱會議手冊第 77 頁至第 78 頁)
八、會計室主任__姚秀美
(一)、核准的預算項，送出請購時，先送總務處初審。
(二)、請導師宣導，註冊單金額有修改過的，必須到出納組繳現金。
ATM 轉帳或信用卡繳款的註冊單不要撕開，待會計室核對無誤 後蓋證明章，再發還學生，若有急需收據的，請先送會計室核 對。
(詳細內容請參閱會議手冊第 66 頁至第 67 頁)
九、人事室主任__唐嘉良
(一)、9 月 3 日前交回聘書加註行政職務，現場加蓋。教師通訊錄校 正，有更改的同仁務必寫清楚。教評和考評委員圈選，請科召 於會後送交張小姐。8 月 30 日上式上班上課，請準時就位。
(二)、各行政伺服器帳號上的編號，就是薪資單左上角的編號。
(詳細內容請參閱會議手冊第 64 頁至第 65 頁)
捌、討論事項
提案一
提案單位 學務處 提案人：生教組 宣讀：學務處主任 案由 本校「學生攜帶暨使用行動電話規範」案
提案書
「天主教明誠中學學生攜帶暨使用行動電話規範」草案，如附件 一、附件二(會議手冊第 79 至 81 頁)
說明
1.依據：高雄市教育局 99 年 7 月 2 日高市教二字第 0990027403 號 函，暨本校「教師輔導與管教學生辦法」第 16 條規定辦理。
2.目的：為避免學生濫用行動電話，維持校園秩序與課堂安寧、使 學生在校能專心學習，同時提供學生與家長使用行動電話 聯繫管道時，能有效管理並教育學生正確的觀念與禮儀，
特訂定本規範。
討論 略過 決議 鼓掌通過
提案二
提案單位
會計室
提案／宣讀：姚秀美
案由 高雄市天主教明誠高級中學會計制度實施辦法部分條文修正案。
提案書 高雄市天主教明誠高級中學會計制度實施辦法部分條文修正草案 條文對照表，如附件(會議手冊第 83 頁)
說明
1、依據 98 年 2 月 10 日高市教一字第 0980003932 號函及 99 年 4 月 30 日高市教一字第 0990023476 號函辦理。
2、依行政程序提交校務會議討論。
討論 略過 決議 鼓掌通過
玖、臨時動議：
一、發言人：吳培源會長（教師會代表）
(一)、高中學業成績考查辦法修正後疑慮。
依本校高中學業考查辦法，當期學業成績未達二分之一合 格者留原年級就讀，修正後的辦法為重補修後再決定，經導師 反映有以下疑慮：
1.師生無所適從。
2.增加行政作業。
3.達留原級就讀標準者，留原級就讀，但收入他校留生級，升 級，非常不公平。
4.導班帶班困難，影響班級士氣。
請校方考量。
(二)、國中部副導師費建議
正副導師的功用在於學生能得到雙倍的照顧，使學生能早 適應國中生活，但是副導師的導師費與正導師不同，建議比照 正導師費。
(三)、會後教師會邀請私校退撫制度政策中心員演講，歡迎有興趣 的老師參加。
(四)、9 月 26 日教師會爭取私校教職員轉回勞保活動，請老師共襄 相盛舉。
教務主任：不同位置，不同的考量，行政單位在完成工作的途徑中，也 會面臨不同的關連和壓力。某一私校會幫達留原年級的學生 修改成績，這些學生拿著修改後的成績來我們學校報考轉 學，若非他們講出，就文件上看不出“留原級”。我們收到 別校的留級生，而不留自己的學生，碓實不妥，我承諾以後 不會有這樣的問題。現在面臨的問題是「要不要改成績」， 情與法的難題！！
校長指示：校務會議目的在於對學校發展相關業務宣達與討論，對於提 出的問題，有些需要時間考慮後再回答，非立即答覆。
會不會打擊士氣問題，就“分數”先想想其意義是什麼？增 加老師的辛苦和難決擇方面，大家思考如何做，可以做得更 好。
副導師費目前無法回答，先釐清其職責，請學務處基烈主任 評估正副導師的工作比重和效果，如何分工，如何做，實質 上真的有雙倍照顧學生，再向董事會提案。
二、發言人：顏惠珍老師 對於員工旅遊的建議
是不是每年定期辦理員工旅遊，若是，請提早規劃，例如二月 或三月提出，可以比照學生公民訓練招標模式，期待有高品質的旅 遊，而非急就章。
人事室主任：在這次會議手冊第 65 頁第 4 項第 3 小點，已規劃。
〔(3).99 學年度教職員工之旅將提早規劃請同仁踴躍參加。〕
99 學年度一定提早作業。新嘉坡旅遊理賠已和旅行社 談好，待和相關老師、總務處和校長研商。
校長指示：人事室審慎後續處理。
三、發言人：蔡明憲組長
建議：未參加員工旅遊的行政人員，於當時日可否放假或補休假。
沒有參加旅遊的行政人員，並非真的不想參加，基於全 家同樂費用負荷重或承辦的業務走不開，無法參加，如此沒 有享受學校提供的福利，又要上班，覺得不公平。
人事室主任：享受權利也要行義務，若大家都出去玩，學校業務怎 麼辦？學校還是要有留守者。建議，待主管會報再提 出討論。
拾、董事會代表嘉勉
校牧 王志偉（內容略過）
