第二章 文獻探討
第二節 不當督導對內勤工作者情緒勞動之影響
承上節,因內勤工作者的情緒勞動概念在組織中有著較大的模糊 空間,故本節整理主管對部屬的不當督導相關文獻加以補充說明,並 探討華人文化背景下的不當督導與部屬情緒勞動之關聯。
一、不當督導的源起
組織中的人際互動影響著組織發展,故人際關係能左右組織發展 該有的正常功能,尤其負向的人際關係對組織而言,影響更大(Duffy, Ganster, & Pagon, 2002),因「負向的人際關係」會提高組織營運成本,
進而影響組織營運效能的呈現(Tepper, 2007)。過往在研究職場的負向 行為時,學者多偏重於行為層面之攻擊行為作探討,如:性騷擾或職 場霸凌等,並未區分攻擊行為之主導者(Cox, 1991;Diaz & McMillin, 1991; Goodyear et al., 1992)。
職場的負向行為主導者可依職級區分為上對下(主管)、下對上
(部屬)與同儕間(同事),其中「主管」是三者關係之中,於職場上 唯一具有權威性的角色。主管因職務授予的職權,可對員工發號司令,
或控制具激勵性事務以威脅警告之方式使部屬順從,也因此多數的職
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場負向行為研究由是主管的領導方式為出發點。在探討負向的領導行 為研究中,不當督導(Abusive Supervision)為近來備受關注的議題之 一。不當督導一詞係源自於Tepper(2000)的相關研究中,之所以引起 廣泛的討論與共鳴,可從理論與實務兩方面來說明。
在理論面上,傳統領導理論側重正向領導行為,忽略了職場的黑 暗面負向的不當行為(Bennett & Robinson, 1955)局限了領導研究發展,
故自 1990 年起,組織行為學者紛紛轉而關注負向領導行為對組織的影 響,試圖對領導行為有更全面行的瞭解(Tierney & Tepper, 2007)。
在實務面上,因不當督導於組織中日益普遍,成為許多研究者致 力研究的方向(Restubog, Scott, & Zagenczyk, 2011;Shoes, Eisenberger, Restubog, & Zagenczyk, 2013)。不當督導對部屬的負面影響已被學者證 實,會增加部屬的心理困擾、情緒耗竭、自我功能調節障礙與工作倦 怠等傷害(Martinko, Harvey, Brees, & Mackey, 2013;Mitchel, Vogel,
& Folger, 2014;Tepper, 2007),且根據 Schat、Frone 與 Kelloway(2006)
研究顯示,在美國組織中約有 13.6%的部屬,因為不當督導之影響導致 組織效能上重大的損失。因此,Tepper 認為主管的不當督導對於部屬的 心理層面會造成一定程度負面的影響,致使陷入各種負向狀態,改變 員工的行為態度或績效表現。(Tepper, 2000;Tepper et al., 2007;吳宗佑,
2008)
二、不當督導的定義與內涵
不當督導,是一種偏差性的管理方式(Valle, 2005),而偏差性的 管理行為常見於數種破壞性督導,如:心胸狹隘的暴君(petty tyranny)、
侵 略 式 督 導 (supervisor aggression )、 損 害 性 督 導 ( supervisor undermining)、不當督導(abusive supervision)等。Keashly(1998)提
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出職場情緒的不當行為(emotional abuse)論述中表示,只要是部屬主 觀上感受到對方有透過言語或非言語的敵意行為來加害自己的意圖
(不包含肢體暴力),即為不當指導行為。Tepper(2000)更將職場的 不當督導行為做了更完善的概念統整,定義為:部屬意識到來自主管 持續性言語或非言語的敵意行為,但需排除身體的接觸,且不當督導 的知覺隨個人而有所差異,為主觀性評價。
Tepper(2007)進一步針對不當督導的定義提出四大要點:
(一)為部屬主觀認定的結果,是由上到下的的影響行為。
(二)受到部屬特徵(例如人格特質)與時空背景(例如公司文化)
影響。
(三)為持續性的負面領導行為。
(四)認定範圍僅限敵意的言語或非言語上的行為,不包含肢體的 接觸。
由此可知,主管行為是否構成不當督導,並非由主管一方認定,
而是其指導部屬受到其人格特質或背景影響,所主觀認定的感受。另 外,不當督導行為的成立必需在行為是持續性發生,並非主管單次的 惡言相向;也可以說,不當督導不是點的概念,而是線的概念,除非 兩者關係停止或行為結束才會終止(Shepard & Campbell, 1992)。再者,
具敵意的言語行為如公開羞辱、恫嚇、威脅、嘲諷等;具敵意的非言 語 行 為,如 惡 意 阻 擋 資 訊 交 流 、 冷 漠 對 待 或 具 侵 略 性 的 眼 神 等 。
(Keashly, 1998)
因此,廣義的不當督導定義,包含上述各項偏差性督導行為。針 對不當督導的相似概念也有相關研究作探討,如專橫上司(Ashforth, 1994)、職 場霸凌 (workplace bullying )、主管侵 略行為 (supervisor
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aggression)等,這些名詞雖然與不當督導在概念上有重疊之處,但是 在某些層面上仍有區別(Tepper, 2000)。Teppe(2007)將相關名詞的 概念作區分(如表 2-2-1)。
表2-2-1
不當督導相關名詞區分
(資料來源:整理自Tepper, 2007;劉秀慧,2010)
相關名詞 學者定義
(petty tyanny)
主管操弄其所擁有的優越權力 惡 意去壓迫部屬並懷恨在 心 。
(Ashforth, 1987, 1994, 1997)
是 是 是 否
(Hoel & Cooper, 2001)
是 是 是 是
(Aquino, 1999)
不一定 否 否 是
(Schat, Desmarais et al., 2006)
是 否 否 否
(Duffy, Ganster, &Pagon,2002)
是 是 否 是
& Russell, 2000)
是 否 否 否
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表中區分名詞之構念包括:(A)涉及上對下的領導:意旨構念是 否著重在主管對特定部屬目標不利的敵意行為;(B)不包含肢體的敵 意:意指構念是否排除其他形式(肢體接觸)的敵意行為;(C)涉及 敵意外的內容:意指構念範圍是否包含非敵意行為;(D)定義涉及想 要的結果:意指構念是否包含其預期的結果;由此四個構面區分不當 督導與其他相似名詞間的差異。
不當督導有別於其他相似名詞在於,其為具有特定目標(部屬)
的敵意行為,排除肢體攻擊的形式,且對所做行為並未預期會造成何 種結果,其只專注在敵意行為本身,如對部屬冷嘲熱諷、對亂發脾氣、
扯部屬後腿等(Kelloway, Sivanathan, Francis, & Barling, 2005;Tepper, 2000, 2007)。
三、不當督導應用於華人文化
在華人傳統封建社會的父權家長制度運作下,家族的權力乃是集 中而專制的。這樣家長集權的作風,影響的是華人傳統社會普遍強調 上尊下卑的角色觀念與義務,人們則普遍接受「遵從權威」是維持家 庭、組織乃至社會階層型態的重要信念,並認可部屬應恪遵居下位者 的角色規範與義務,並完全信賴權威者(鄭伯壎等人,2003)。故相對 於西方來說,華人組織獨特的文化使領導自成一格(如家長式領導),
在華人組織中,主管對部屬具有絕對的威權與控制性,部屬需做到完 全的服從。在這樣的文化背景滋長下,更讓主管的不當督導行為慣性、
合理化,甚至導致部屬產生主動配合、犧牲奉獻、服從不貳的行為
(郭建志,2009)。吳宗祐、周麗芳與鄭伯壎(2008)也提出了威權領 導容易造成不當督導的原因有四:
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(一)主管專權只進行上對下單向的溝通方式,在權力及資訊的極 度鞏固下,拉大主管與部屬間的溝通距離。
(二)主管刻意貶抑部屬貢獻與想法的可行性,強化主管領導正當 性。
(三)主管為維護個體尊嚴,產生擴張自身表現的專業性、排他性 與正確性。
(四)主管為要求部屬績效,公開苛責或辱罵部署。
在該文化背景下,部屬對主管具有一定程度的忠誠度依附,意味 著部屬會願意為主管犧牲個人利益,且視之為一種義務表現(姜定宇、
鄭伯勳、鄭紀瑩、周芳麗,2007),而當主管出現不當督導行為,則會 降低員工忠誠度並削弱其義務感。且因不當督導的定義是以部屬為主 體,因此個體知覺不當督導與否,對組織將產生影響。
四、不當督導的知覺與成因
不當督導的議題雖然在學術界引發了廣泛的討論,但焦點多偏重 於不當督導所帶來員工的行為反映(如工作績效、偏差行為、情緒耗 竭等)或對組織的效益影響(降低組織忠誠度、提高組織離職率等)。
極少探討不當督導對部屬產生的知覺反映,因部屬的情緒知覺反應最 主要來自主管的影響(George, 2000),且部屬對不當督導行為的知覺,
為不當督導成立的重要因素,故本研究整理不當督導行為可能對部屬 產生的知覺反映,以釐清部屬的內在情緒。
(一)部屬知覺組織不公
不當督導被視為影響部屬個人感受與職場行為表現的負向因 素(Tepper, 2000;Tepper, Duffy, Hoobler, & Ensley, 2004)。在與部 屬互動的過程中,主管有權決定要提供何種資訊內容、資訊類型與
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資訊量的多寡等,受到不當督導的部屬將無法由主管這獲得應有的 資源或合理的對待,容易出現挫折感,卻因框架於組織制度與權力 無法規範主管行為,致使部屬產生組織不公的感受。部屬知覺因組 織不公,而對自我否定感覺渺小、被忽略或渴望被補償等,最終導 致情緒耗竭的心理不適感(Tepper, 2000)。組織不公可細分為三種 不公正的知覺:
1、分配不公(distributive injustice):部屬感受付出與結果不成正 比。如主管將部屬貢獻歸因於外在環境而非部屬的能力,使 員工知覺分配不公(Silin, 1976)。
2、程序不公(procedural injustice):部屬感受組織未有確切的規 範性原則使主管意識自身行為的不當。如主管的獨斷獨行或 訊息的封鎖,使部屬知覺程序不公(鄭伯壎,2005)。
3、互動不公(interactional injustice):部屬感受個人不受主管尊 重或關心。如部屬對主管公開地斥責或不合理的辱罵,無法 提出辯解或表達意見,否則將遭受更嚴厲的苛責,使部屬知 覺互動不公(鄭伯壎,2005)。
(二)部屬知覺角色義務
和諧的關係是華人組織中重要的一種社會責任,是以不論部 屬對不當督導的行為認同與否,華人文化背景下更重視維護人際關 係中的獲益(許金田、顏鴻傑,2012),在組織中,部屬為符合職 務預期的角色規範而履行道德義務(Schwartz, 1992)。在此文化背 景中,部屬甚至會產生一種心理依附,願意為主管付出超過職務範 圍的工作努力,甚至不惜犧牲個人利益來換取對主管之忠誠表現。
(姜定宇、鄭伯壎、鄭紀塋、周麗芳,2007)。由此可知,義務感
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為部屬對主管的重要反映指標。而華人文化強調先進前輩的尊卑觀
為部屬對主管的重要反映指標。而華人文化強調先進前輩的尊卑觀