第二章 文獻整理
第一節 事件行銷
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第二章 文獻整理
第一節 事件行銷
一、何謂事件行銷
事件乃是一個溝通工具,它是藉由活動的形式,聚集委辦團體想要溝通的 特定對象後,發佈想溝通的訊息,並讓雙方有面對面討論、接觸以及體驗的機 會。因此,事件為一項在特定的地點或時間所發生的活動,而為了讓事件廣為 大眾所知,達成主辦單位之期望,一般總是將事件發生的過程,加以管理以達 到事件的預期目標。
而事件行銷的起源甚早,劉光雄(2002)指出,若以廣義的事件行銷定義 來說,早在我國周朝時,就有以事件作為促銷手法的紀錄。《詩經‧周頌》瞽 篇,有「蕭管備舉」的記載,後經鄭玄註解說:「賣糖果的小販,利用吹簫的 聲音,吸引購買者的注意,以幫助銷售。」然而,近代事件行銷正式案例則可 以追朔自 1981 年美國運通公司為幫助舊金山某一藝術團體募集資金所推行的一 項活動。自此,在西方國家即大量運用此行銷工具作為企業或商品宣傳的方式,
如 1986 年,可口可樂與花旗銀行合作發起的「全美聯手」(Hands Across America)活動,以贊助方式將遊民問題成為當時美國人關注的焦點。而事件行 銷也在歐美國家的企業帶動下,現今已成為運用頻繁的一項行銷工具,因此於 國內外也開始有許多相關的研究產生。
Schreiber & Lesson(1994)提出事件行銷是在定義清楚、明確的企業需求 和行銷目標之下,作為一個策略性的工具。而且事件或活動本身只是一個成功 的事件行銷的起點,它同時扮演著許多事項的催化劑,例如:建立品牌知名度、
創造店頭的促銷、改善與地方商業夥伴或配銷通路的聯繫、產生以事件為主的 廣告、強化公共關係、增加媒體曝光率、增進銷售、激勵顧客等。
Cornwell(1995)指出,事件行銷為複合現象的其中一種形式,以「事件 的行銷(marketing of events)」以及與「事件行銷(marketing with events)」
來表現。
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Jackson(1997)則提出事件行銷是一個特別的、非自發的,且經過周詳的 籌劃設計所帶給人們快樂與分享;也可以是產品、服務、思想、資訊群體等特 殊事務特色所主張的活動。它蘊含豐富與多樣性、且需要志工的支援與服務,
同時也仰賴贊助者奧援。
McDonald(1998)認為事件行銷乃企業透過自己主導或贊助事件(Events)
的方式來吸引大眾的注意力(如:美國花旗銀行贊助花旗杯台北網球公開賽)。
這些特殊事件的活動可以從簡單的記者招待會、研討會到展覽會、競賽活動、
年度餐會以及特技表演等。這些活動都可能會吸引媒體的報導,並且打響贊助 廠商的名號。此外也有助於廠商的可信度或建立良好形象。事件同時也可以創 造機會讓企業能與供應商、意見領袖與顧客及相關人士等建立關係。
張永誠(1998)認為事件行銷乃企業整合本身資源,透過具有企劃力和創 意性的活動或事件,使之成為大眾關心的話題、議題,因而吸引媒體的報導與 消費者的參與,進而達到提昇企業形象,以及銷售商品的目的。而事件行銷與 傳統行銷最大的不同是在於,事件行銷將行銷活動規劃為公眾生活的一部分,
讓事件成為媒體有興趣,而且和消費者有切身相關的話題。因此,事件行銷的 操作實際上比傳統行銷更複雜,變數更多。它不僅包含 4P、5P 的綜合運用,也 必須將企業整體資源做戰略性、前瞻性的規劃。同時它還要充分掌握社會變遷 的脈動,了解市場的消費趨勢。此外,它更要懂得和媒體的交流溝通,建立和 媒體間互信了解的關係。因此,事件行銷乃可稱之為「總體行銷」、「全員行 銷」或「多元化行銷」,甚至還有人冠以「第五大媒體」的稱呼。
劉光雄(2002)認為,事件行銷是介於廣告、促銷和公共關係之間的一種 行銷手法,在廣告充斥的今天,已逐漸的受工商界的重視。
Goldblatt(2002)則是指出事件行銷已經是行銷計畫中的一部分,它伴隨 著廣告、公關、還有促銷活動一起形成一個完整的行銷計畫,在行銷計畫中,
事件行銷扮演著創造知名度、說服潛在購買者購買商品或服務的目的。這些事 件可能是非公開舉行的,例如汽車廠商針對經銷商所舉辦的新車上市發表會;
或者是公開的,針對記者所舉辦的上市記者會。零售商運用事件行銷以刺激銷 售已經行之有年了,現在其他類型的商業活動也認同運用面對面的事件行銷的 確是一項在達成目標上有效果的方式。
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Yen(2005)指出事件行銷是以辦活動的方式來達到行銷的目的,屬於一 種促銷方式。由於事件行銷本身的創意具有話題性,並讓消費者感同身受,使 媒體樂於報導,是事件行銷越來越受到重視的原因。通常事件行銷可分為企業、
商品、藝術電影、政治人物選舉造勢、演藝人員、運動、會議展覽、旅遊展覽、
觀光旅遊、大型國際會議等。公關人員運用事件行銷,巧妙地將不同的話題幻 化成不同的形式,以達到行銷的目的。
綜合以上所述,本研究在此將事件行銷定義為「事件行銷乃企業針對特定 行銷目的,以活動方式,結合贊助、廣告、公關,促銷等行銷工具來引起話題,
吸引目標族群、潛在購買者與媒體的注意力,並在其心中留下印象,最終來達 到商品銷售或建立企業形象等目的」。
傳統的行銷學中有 5P(product、price、place、promotion、public
relations),事件行銷學裡也有 5P,分別為 product、price、place、positioning、
public relations。事件行銷中的 5P 是每一位事件行銷規畫者要去思考的五個基 本問題(徐秀鈺,2005)。
(一) 產品
在事件行銷中的產品指的是關於事件的一些訊息的認知與了解,包括事件 有無過往的歷史、事件的核心價值是什麼,以及是什麼要素會使得此事件與其 他事件相當不同。事件有過往的歷史,例如:「50 週年慶」,這個事件就極具 有相當的紀念意義。若事件沒有過往的歷史,也可以藉由創造一個新的事件,
如:「第一屆事件行銷研討會」來代表事件一個開始的機會點。而事件的核心 價值,也就是事件主要傳達的訊息重點,必須與參與者在參與此事件的需求相 吻合,這也是事件行銷關鍵成功因素。
(二) 價格
在事件行銷裡,預算是相當重要的考量因素。通常在策畫一個事件,一定 有一個活動預算,此預算決定了活動的規模、地點大小、遠近,以及活動內容 等。有些事件被定位成必須賺錢的事件,例如:「慈善音樂會」,贊助之企業 除了會支付部分的金額以供活動可以舉行之外,事件執行單位也必須從吸引觀 眾參與中賺取收入,以達成慈善捐獻的目的。當然,有很大一部分的事件行銷 事企業給定一預算,在預算內策劃與執行的。企業把此費用視為經營事業的成
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本,因此,事件行銷規畫者必須清楚事件與背後的財務目標,同時設計一系列 的策略以達成這些目標。
(三) 地點
在事件行銷裡,地點事非常重要的要素,通常是所有事件第一件需決定的 因素,它不僅影響到來賓的參與率,也影響到整體事件規畫的內容與發展方向。
決定事件的地點可以有以下 10 個思考點:
1. 接近潛在參與者,交通便利到達之處。
2. 有便利且足夠的停車地點。
3. 地點的氣氛及新奇性。
4. 對執行單位來說容易進行運輸貨物及搭建舞台等作業。
5. 地點周圍環境的吸引力、基礎設施、附屬的休閒活動。
6. 相關參與者及組織團體的生存。
7. 地點與活動特性的適合度。
8. 安全性及防衛措施。
9. 大眾運輸工具的便利性。
10. 會議場地與休息地點之間的距離。
(四) 公共關係
公共關行銷組合中是一個相當重要的部分,因為經由公關的報導可以增加 事件的可信度,而不是像廣告般的由企業主決定廣告訊息。美國公共關係協會 估計,評論過的採訪報導期宣傳效益超過企業主投資廣告成本的三倍。因此,
善用公共關係的事件行銷活動可以小兵立大功,以更節省成本、更有效的方式 達成宣傳的效果。
(五) 定位
事件的定位就是指事件中的核心價值。一項產品銷售前必須要有清楚的行 銷計畫,而行銷計畫的好壞非常可能決定產品銷售的成功與否,「產品定位」
就是成功的行銷計畫中的關鍵因素,事件也是如此。通常我們在企畫一個事件 行銷活動的時候,最常思考的問題就是「活動主題」,我們究竟要傳達什麼樣 的訊息以及營造出何種氣氛、感覺給參加活動的來賓,而每次主題也都往往非 常不同,「活動主題」就是「定位」必須回答的問題之一,除此之外,我們必 須還要回答以下幾個問題:
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1. 參加對象(活動目標群)
2. 目標群投入程度(多少時間、是否付費)
3. 此次活動有無特殊的賣點可以供我們炒作(話題點、新聞性)
二、事件行銷之起源與價值
在傳統行銷概念裡,企業為了銷售目的,只重視目標顧客的需求。然而由 於時代演進與外在環境的急遽變化,使得過去的廣告、促銷、推銷等行銷工具,
漸漸失去其功效。Kotler(1991)闡述行銷演進時,曾提出社會行銷(the societal marketing concept)的歧異概念(如圖 2-1),即省思傳統行銷概念為犧 牲社會福祉,只重視目標顧客的需求,故極需拉近行銷概念與企業社會責任間 的距離,以消費者、企業和社會共存為基礎,追求消費者需求利益、企業長期 利潤和社會長期利益三者之間的平衡。而事件行銷即運用了社會行銷基本觀念
漸漸失去其功效。Kotler(1991)闡述行銷演進時,曾提出社會行銷(the societal marketing concept)的歧異概念(如圖 2-1),即省思傳統行銷概念為犧 牲社會福祉,只重視目標顧客的需求,故極需拉近行銷概念與企業社會責任間 的距離,以消費者、企業和社會共存為基礎,追求消費者需求利益、企業長期 利潤和社會長期利益三者之間的平衡。而事件行銷即運用了社會行銷基本觀念