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雇人、訓練、動態價格以追求成長

第五章 模擬與分析

第二節 政策模擬

三、 雇人、訓練、動態價格以追求成長

如果上面的政策再加上價格動態調整呢?效果如何?也就是當來客數飛快 成長時,工時上升時,透過提高價格來減緩成長趨勢,而當來客數停滯但人員 生產力還在增加時調降價格以獲利。這個政策如何?

(一)政策設計

1.絕不讓「本月平均假日來客數」超過「實際每日總生產力」,只要「本月 平均假日來客數」一直成長,我就一直雇人,這樣能控制工時在較低的水 準。

2.訓練時數在利潤為負的情況下先維持在較低的水平,也就是「每天投資 於訓練的時數」0.5 小時,當獲利轉正,工時開始下降,就調高此值,工時 只要低於 40 小時,就增加 0.5 小時的訓練。

3.「平均單價」動態調整:當來客數飛快成長時,工時上升時,透過提高 價格來減緩成長趨勢,而當來客數停滯但人員生產力還在增加時調降價格 以獲利。

(二)模擬結果說明

參閱 104 圖 67 之結果。我們可以發現許多 pattern 都類似上一個政策,似 乎沒有太大差異,但是細察其中蛛絲馬跡會發現,同樣這兩個政策都可以賺到 每月 100 多萬,但是這個政策到最後員工總數只有將近 60 人,而上一政策需要 用到它兩倍的員工。

可見,訓練之成效對餐廳之經營影響是最大的,但是如果加上價格的動態 搭配,會讓經營過程更加輕鬆寫意。

在上一政策中,飛快成長下我們不動用價格來調整來客數,而大力投資人 力資源,這樣的效果很好,但是如果有價格來調整,就不會那麼累,可以爭取 時間,慢慢調整人力即可。也就是說這兩個政策最後的結果都很好,訓練是最 重要的,而價格可以幫助我們爭取時間做訓練。

圖 67 「雇人、訓練、動態價格以追求成長」政策模擬結果 四、雇人、訓練、動態價格、訓練道德為主以追求成長

以上的政策還未涉及訓練內容的分配,「將時間資源運用在道德提升的比 重」恆為 0.5,這一政策我們將測試如果在「雇人、訓練、動態價格以追求成長」

下,的訓練內容偏重道德為主(沒有很重視專業),那麼會發生什麼事?

(一)政策設計

1 絕不讓「本月平均假日來客數」超過「實際每日總生產力」,只要「本月 平均假日來客數」一直成長,我就一直雇人,這樣能控制工時在較低的水 準。

2.訓練時數在利潤為負的情況下先維持在較低的水平,也就是「每天投資 於訓練的時數」0.5 小時,當獲利轉正,工時開始下降,就調高此值,工時 只要低於 40 小時,就增加 0.5 小時的訓練。

3.「平均單價」動態調整:當來客數飛快成長時,工時上升時,透過提高 價格來減緩成長趨勢,而當來客數停滯但人員生產力還在增加時調降價格 以獲利。

4.「將時間資源運用在道德提升的比重」設定為 0.8

(二)模擬結果說明

參閱 105 頁圖 68 之結果。我們發現,品質、真誠度都高過前述「雇人、

訓練、動態價格以追求成長」政策,延遲出餐也是最低的,工時也較低,也就 是說,在這一政策下,「異國麵坊」是一間可讓員工活得健康,客人也在餐飲時

享受高服務品質的優質餐廳。但這個政策較前述「將時間資源運用在道德提升 的比重」恆為 0.5 為遜色之處在於來客數、營業額、利潤之成長較低。

圖 68 「雇人、訓練、動態價格、訓練道德為主以追求成長」政策模擬結果 五、雇人、訓練、動態價格、訓練專業為主以追求成長

以上的政策還未涉及訓練內容的分配,「將時間資源運用在道德提升的比 重」恆為 0.5,這一政策我們將測試如果在「雇人、訓練、動態價格以追求成長」

下,的訓練內容偏重專業為主(沒有很重視道德),那麼會發生什麼事?

(一)政策設計

1.絕不讓「本月平均假日來客數」超過「實際每日總生產力」,只要「本月 平均假日來客數」一直成長,我就一直雇人,這樣能控制工時在較低的水 準。

2.訓練時數在利潤為負的情況下先維持在較低的水平,也就是「每天投資 於訓練的時數」0.5 小時,當獲利轉正,工時開始下降,就調高此值,工時 只要低於 40 小時,就增加 0.5 小時的訓練。

3.「平均單價」動態調整:當來客數飛快成長時,工時上升時,透過提高 價格來減緩成長趨勢,而當來客數停滯但人員生產力還在增加時調降價格 以獲利。

4.「將時間資源運用在道德提升的比重」設定為 0.2

(二)模擬結果說明

參閱 106 圖 69 之結果。我們發現這是一間專業充份,但真誠不足的餐廳,

這樣的企業在成長後期將進入停滯甚至衰退,真誠度、品質、生產力在後期都 不斷下探,工時也在飆高。

圖 69 「雇人、訓練、動態價格、訓練專業為主以追求成長」政策模擬結果

第六章 結論與建議

經過前兩章模型的建立與政策的模擬,我們可以做出一些結論與建議,供 餐飲業的經營者參考。

第一節 結論與發現

一、企業成長需要投資

追求成長是多數經營者的理念,但追求成長是很不容易的,需要做各式各樣 的動態搭配,如果沒有人員生產力還沒有準備好,就推動企業成長,員工沒有能 力應付突然暴增的顧客,或者是無法

以相當的服務水準服務顧客,造成上門的顧客抱怨連連,產生負面的口碑效 應,對公司反而有害。而老闆用加班來補足生產力不足,造成員工工時增加,工 作過度疲累會使員工離職意願提升,若在此時雇用新手,會使得留下來的老手除 了要處理自行的工作外,還要教育新手,甚至需要補足新手工作上的錯誤,常是 苦不堪言,撐不了多久,就會選擇離職,讓公司的生產力與品質雪上加霜。在一 般人的觀念裡,追求成長,有大批大批的顧客湧上門,對企業經營者來說是夢寐 以求的事情,然而在動態複雜的系統中,追求成長不一定就會一路飛黃騰達,若 投資不足,可能會使成長成為終結企業的致命傷。所以企業的成長需要與投資動 態搭配,如果還沒有準備好,還不如先不要追求成長。

企業所需要做的「投資」包括人力、廠房、設備、知識等,相當的多。而在 本研究個案中,我們以探討人力的投資為主。「異國麵坊」管理飛行模擬器告訴 我們,如果在快速成長的時候,不斷雇進新手以提高生產力,若沒有相對的花上 足夠的時間給予專業上與服務態度上的訓練,那麼這些新手的能力將不足以應付 飛快的成長,當客人一多,能力不夠,工時拉長,他們只能離職以對,餐廳的成 長將面臨上限,運氣好就是一間平淡的大餐廳(而且離職率、流動率很高),運 氣差就變回沒什麼特色的小餐館,又得重新來過。

二、雇人的同時要著重訓練

雇進新人以追求成長,必須要做好的一件事叫做:「做好適當的訓練」。讓他 們有足夠的能力與態度應付成長。在經營裡,道德與專業都很重要,缺一不可。

三、提升價格可減緩成長的正環

當成長已經滾入非常快速的正環時,有時候培訓人來不及應付,那麼這時有 個好辦法解決,也就是「提高價格」。提高價格能讓正環減緩,那麼你就有時間 做好合宜的訓練,然後再拉起第二波成長。

四、員工的訓練必須同時重視專業與道德

訓練的內容必須同時重視專業與道德,建議道德的訓練稍微比專業多一點 為宜。(個案公司異國麵坊後來在道德訓練與專業訓練的比重是六比四)如果道 德訓練太多,而專業不足,那企業將會是一個很好的企業但需要較為緩慢的成 長,因為當重視道德訓練時,員工真誠度高,服務品質好,廚師心性高,做菜 時的情緒正面,顧客感受到的食物好吃程度也會增加,在這樣的情況下,顧客 哪有不上門的道理!甚至還會口耳相傳,邀親朋好友一起到該餐廳用餐,造成 餐廳顧客快速增加,這時又回歸到前面所提到的成長太快,人員生產力無法負 擔的問題,尤其道德的提升與專業提升不一樣,道德提升是一種從「心」轉變 的過程,不是讓員工上上訓練課程、看看書、多練習就可以立即提升的,道德 提升需要很多正面觀念的傳導與以身作則所塑造的文化,讓餐廳員工在這樣的 氣氛下耳濡目染,從內心真正體驗到真誠、同理心等美德的重要。在異國麵坊 的訪談過程中,Alex 表示員工一開始來的時候,有抱怨父母親的、抱怨兄弟姊 妹、有憤世嫉俗不信任任何人的,各種情況都有。而 Alex 與 May 就會在他們 每次抱怨家人的時候,不厭其煩的勸導他們要體諒親人的辛苦,要懂得感恩等 等道理,Alex 與 May 也以身作則用真誠的態度對待員工與顧客,員工在耳濡 目染下,漸漸改變心態,而能認同 Alex 他們正面的觀念,改變後的員工在服務 客人時,才能有發自內心的真誠,也會處處為顧客著想,服務品質自然會好。

不過這樣的過程需要相當長的時間才能達到,要培育一個有正面道德觀念的員 工需要花很長的時間,老闆與老闆娘相當多的心血,才能有的,所以面對飛快 的成長,重視道德的企業很難完全照單全收,在此時建議可以以「調升價格」

來減緩成長,緩衝提升人員道德與生產力所需要的時間。不過個案公司「異國 麵坊」的作法也是值得我們參考的。原本「異國麵坊」在面對飛快成長時,就 是照單全收,結果人員生產力不足,造成顧客等餐太久,抱怨連連。後來他們 採取事先禮貌的告知顧客需要等餐的時間,若顧客願意等,就留下,若顧客趕 時間,則建議他們到其他餐館用餐。這樣的作法,讓上門的顧客離開,不就等

來減緩成長,緩衝提升人員道德與生產力所需要的時間。不過個案公司「異國 麵坊」的作法也是值得我們參考的。原本「異國麵坊」在面對飛快成長時,就 是照單全收,結果人員生產力不足,造成顧客等餐太久,抱怨連連。後來他們 採取事先禮貌的告知顧客需要等餐的時間,若顧客願意等,就留下,若顧客趕 時間,則建議他們到其他餐館用餐。這樣的作法,讓上門的顧客離開,不就等