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第二章 文獻探討

第二節 衝突溝通策略

二、 人際衝突

「人際衝突」(interpersonal conflict)指人與人的互動之中,出現了利益的 不同,或是相反的意見(Cahn,1990),當感受到他人意見或是目標不一致時,

心裡便可能會有不舒服的主觀反應,此反應可能是內隱的、亦可能是外顯的(蔡 金蓮,2009)。Steers 和 Black(1994)認為,人際衝突是指當兩個人對於同一 個事件持有不同意見,且該事件之發生對於雙方對有切身的關係。而論及人際衝 突發生的原因,陳玉玲(1996)指出,人際衝突的原因主要有四類:資源的缺乏、

對他人的報復行為、將所受的傷害歸因於他人以及互動的溝通不良。而 Broome

(1993)認為,「人際衝突」的基本特徵就是「差異」的存在,幾乎所有的衝突 都是在態度、知覺、文化價值、溝通型態、需求或是目標的差異上運作。

近來的實證研究指出,衝突的類型多樣,可以分為:為了完成目標而發生意 見不一致的「任務衝突」(task conflict)、高度情感性或是與人際關係有關的「關 係衝突」(relationship conflict)以及組織成員對於任務完成步驟有爭議、或是對 責任與資源分配有異議的「程序衝突」(process conflict)(Pinkley, 1990, 1992;

Jehn, 1995;蘇貞樵,2004)。在某些情況下,中等程度的任務衝突具有提升生 產力的作用,但是「情感」或是「關係」的衝突通常是適得其反的,常常造成問 題的失焦,不是將焦點放在需要解決的問題和重點上,而是放在個人的對抗上。

Friedman、Tidd、Currall 與 Tsai(2000)提出,關鍵問題是如何創造出具有生產 力的任務(或認知)衝突,而不連帶產生適得其反的關係衝突。Jehn 和 Mannix

(2001)認為,程序衝突會阻礙事件進行的效率,所以組織若經歷較高的程序衝 突,表現會比較不好。任務衝突的潛在影響是更複雜的,有些研究證據顯示,任 務衝突可能會導致不滿和焦慮(Baron, 1990; Surra & Longstreth, 1990),林韋達

(2007) 表示任務衝突的起因為意見不一致,而意見分歧是建立在工作目標上。

不過也有研究證實任務衝突具有提升生產力的作用(Amason, 1996; Jehn, 1995),未必會對彼此滿意度造成負面影響,一切要視情況而定。因此,任務衝 突可能會讓人們有更高的要求,但也可能有助於激發創造力和解決問題,從而減 少對彼此的要求。至於任務衝突具生產力與否,與任務的不同類型、有關衝突的 規範,以及任務相互依存的程度有關(Jehn, 1995)。

換言之,人際衝突雖然在生活中難以避免,但是衝突並非只會帶來負面的感 受,亦可能有正面的影響。團隊裡若完全沒有衝突,將可能變得冷漠與停滯

(Robbins, 1998),方怡靜(2006)指出,「衝突本身即具利於社會運作的高度 附加功用」,有時候,適度的衝突刺激,反而利於更深度地思考視而不見的既存 問題,有助於個人精神的提振與士氣的提升。Deutsch(1969)便提出了衝突對 個體可能的正、負面功能。

五項負面功能:

(一)溝通受阻或是彼此不信任。

(二)誤導或是恐嚇對方,增加彼此的成見。

(三)競爭加劇,引發後續衝突的擴大。

(四)導致相互猜忌、懷疑,意見不易整合。

(五)引起憤怒、非理性行為,造成秩序的破損。

五項正面功能:

(一)對個體喚起好奇心及注意力。

(二)揭發問題,甚至協助問題的解決。

(三)個人及社會變遷的基礎動力。

(四)評估、測驗自我的作用。

(五)個人充分表現與考驗能力的時機。

不過,關於「衝突」最主要的問題是,任務衝突往往伴隨著關係的衝突。黃 曬莉(1999)研究中國人面對衝突的價值觀,發現中國人最愛的是「和諧」,最 怕的就是「衝突」,因為衝突爆發、劍拔弩張的場面,會讓個人在修身養性、為 人處事方面皆被扣分,在道德層面也會處於劣勢,甚至造成人際關係疏離的下 場。但是時至今日,人際衝突依然真實且不定時地在日常生活中上演(葉亭均,

2006),引起工作中的負面情緒有許多的潛在原因,但是工作上的人際關係、上 下司監督或管理關係是最常被提到的原因(Game, 2008)。

進一步來看,Guetzhow 和 Gyr(1954)發現團體中的人際衝突可以分為兩 種,一種是實質意見的差異,成員對於任務有不同看法所引發了爭執;另一種則 是主觀情緒上的對立,成員之間在情感的互動上出現了嫌隙。其中,Friedman、

Tidd、Currall 與 Tsai(2000)認為,「情感」或是「關係」類型的衝突通常都 會帶來不良的後果,議題關注的重點會從須解決的問題核心,轉移至個人的彼此 對立。工作中的人際衝突會使工作滿意度下降、組織承諾降低、離職意願的提高,

並且增加沒有工作效率的工作行為(Spector & Jex, 1998)。王哲偉(2011)在 探討電視台節目部工作人員所面臨的人際衝突事件時,綜合了多位學者的看法將 衝突事件分為七類:「新聞價值主觀判斷歧異」、「無法體恤」、「不道德行為」、

「直接且不公平的待遇」、「試圖干預或操控新聞」、「工作能力不佳」以及「獨 家獨漏」,其中便包含了實質意見的差異以及主觀情緒的對立。

人際衝突為消極的、有爭議的互動、敵對或侵略,與其他一些負面的職場現 象截然不同,人與人之間的衝突可能是一個獨立的事件,但常常屢見不鮮,可以

說,它的範圍比欺凌或社會的破壞更廣泛,而且是重複和持久的。Rodell 及 Judge

(2009)也表示,工作負荷、時間緊迫性、工作責任性和複雜性等工作特徵可以 成為人際衝突事件的壓力源(challenge stressor),例如「我的工作要求我必須 工作非常努力」,「人際衝突事件」常會讓員工有專注(attentiveness)的情感 反應,因此,「人際衝突事件」最容易引起正面或負面情緒。

研究顯示,情感、人身方面的攻擊會降低團隊的表現。當小組成員因為人際 因素感到心煩意亂、感受到彼此的對立局勢,以及正在經歷的情感衝突,他/她 們的表現和生產力會受到影響。小組成員會傾向於把重點放在努力解決問題,或 是忽略人與人之間的衝突,而不是集中精力完成任務(Jehn, 1997)。Bolger、

Delongis、Kessler 以及 Schilling(1989)以一個社區作為樣本,檢視日常壓力 對心理健康的影響,發現人際衝突是所有的日常壓力中最令人感到沮喪的事件。

其中,比起家人,與他人之間的衝突較會令個人感到沮喪,這是因為個人與 其他人之間較缺乏親密感與穩定的關係所致。因此,彼此之間的爭執會被個人視 為是某種重大的威脅。當衝突的原因來自於個人的問題時,衝突的程度就有可能 會升級(Pruitt & Rubin, 1986);但如果其中一方在衝突中去除「個人化」的程 度,他/她們的行動仍然可能會有許多的對抗性反應,進一步增加了原始的衝突 程度。關係衝突一般是不具生產力的,不但難以管理,而且可能造成更多的壓力。

由此可見,個人在職場中與同事或上司之間的衝突,將對個人造成不小的負 面影響。人際衝突是一個發生於相互依存的個體之間的動態過程,始於個人感知 到某種對立存在,這種對立感會對個人的情感、認知、動機以及行為造成威脅,

對多數人而言,人際衝突不僅是一種威脅,還會激發個人的負面情緒。過去探討 衝突之情緒面向的研究,指出個人在衝突過程中所產生的「情緒強度」不僅會影 響組織衝突的解決情形,也會形塑個人之後所做出的回應 (Gayle & Preiss, 1998)。

有鑑於此,本研究擬將關注焦點置於不同情境下的衝突事件,引發個人經歷 的情緒類型以及情緒強度上;在衝突事件的分類上,則參酌統整學者的研究,分

為三大類共六種衝突事件:

(一)任務衝突:與工作內容目標有關,組織成員對工作內容所產生的衝突。

(1)任務目標的不同看法:對於節目所涉及任務之作法有意見的衝突。

(2) 新聞價值的判斷歧異:對於節目內容所涉及的新聞道德有看法的落差。

(二)關係衝突:與人跟人之間的關係有關,組織成員人際關係間所產生的衝突。

(3)直接且不公平的待遇:不公平的指責、對待或無理取鬧。

(4)相處互動往來的嫌隙:緊繃摩擦的關係、未能處於和諧的狀態。

(三)程序衝突:與如何完成工作有關,組織成員對如何完成工作之流程所產生 的衝突。

(5)責任資源的分配異議:工作責任及資源的分配有不均之情況。

(6)工作負荷與壓力挑戰:工作上的挑戰性及壓力、負荷造成衝突。