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本研究先針對相關文獻進行文獻分析,進而設計出訪談大綱,並進行訪談,若訪談 時發現有不盡完善之處,將重新設計深度訪談大綱,亦再重新進行訪談。在同一時間,

也會同時進行參與觀察與分獻分析,最終結合三種研究方法所研究之結果,進行綜合分 析,並提出結論與建議。

文獻分析

進行深度訪談 參

與 觀 察

設計深度訪談大綱

綜合分析

結論與建議

圖2-3 研究流程圖

第八節 研究對象與工具

本研究針對不同對象,設計不同的半結構式訪談大綱,研究對象資料與訪談大綱如 下:

(一)推廣講師委員會參與決策之幹部:

此部分訪談對象的選擇上,以進行決策與執行推廣講師委員會任務的幹部為主,包 含副召集人、愛與隸屬組組長、教育訓練組組長、擔任過講師培訓之召集人及擔任過專 案人員等重要幹部等七人,以獲得推廣講師人力資源管理運作方式之資訊。受訪對象之 資料與訪談大綱如下:

表2-2 推廣講師委員會參與決策之受訪幹部基本資料 受訪者 講師年資 背景說明

A1 3 現為推廣講師家族長及解說教育委員會定點小組長,初期即以 講師培訓之輔導員身份加入。

A2 3 現任家族長及解說教育委員會解說員,初期以講師培訓之輔導 員身份加入,曾任第三期推廣講師培訓召集人及解說教育委員 會定點小組長。

A3 2.5 現任教育訓練組長,曾任第四期推廣講師培訓召集人。

A4 3 現任愛與隸屬組組長及解說教育委員會解說員 A5 2.5 第五期推廣講師培訓召集人

A6 1 參加第三期推廣講師培訓班結訓後,擔任專案人員。

A7 3 現任副召集人及解說員,自初期即與現任召集人為最核心的決 策者,並與召集人共同擔任第一、二期推廣講師培訓班召集人。

表2-3 推廣講師委員會參與決策之受訪幹部訪談大綱 序號 目標 題目

1 探討組織的目標 1.您認為推廣講師委員會的目標為何?

2. 研究組織的策略與進 行方式,並探尋受訪者 對這些策略的評價

2.承接上題,您認推廣講師委員會做了哪些事情來達到 這個目標?

3.承接上題,請詳述是如何做這些事情?您對這些事情 的評價又是如何?

3. 引導受訪者提出想法 與建議

4.您覺得推廣講師未來可能努力的方向為何?

(二)推廣講師委員會重要關係人:

此部分訪談對象的選擇上,以與推廣講師委員會任務相關性強,及關係較密切的協 會內部人員為主,包含理事長、解說教育委員會召集人、棲地工作委員會召集人、秘書 長、推廣部主任與執行推廣講師任務的推廣部專員共6 人,以獲得該委員會來自外部運 作評價之資訊。受訪對象之基本資料與訪談大綱如下:

表2-4 推廣講師委員會之重要關係人基本資料 受訪者 職稱

B1 秘書長 B2 推廣部主任 B3 推廣部專員 B4 理事長

B5 解說教育委員會召集人 B6 棲地工作委員會召集人

表2-5 推廣講師委員會之重要關係人訪談大綱 序號 目標 題目

1 從不同面向探討組織 的目標

1.以您的角度來看,推廣講師委員會的目標是什麼?目 前是否有達到這個目標?

2. 從不同面向分析比較 組織策略與運作模式

2.推廣講師委員會的運作方式與其他志工組織有無差 異?若有差異何在?

3.推廣講師委員會與您所處的組織之合作與溝通協調 狀況?

3. 引導受訪者提出想法 與建議

4.您覺得推廣講師未來可能努力的方向為何?

(三)正常服勤中之推廣講師:

此部分訪談對象的選擇上,以仍在線上服勤的推廣講師為主,研究者依投入狀況判 斷,找出能提供重要資訊的推廣講師4 人,以獲得推廣講師人力資源管理運作評價之資 訊。受訪對象之資料與訪談大綱如下:

表2-6 正常服勤中之受訪推廣講師基本資料 受訪者 講師年資 背景說明

C1 2.5 持續投入 2.5 年,途中曾參加解說員培訓,但是未完成結訓,

也擔任過推廣講師培訓之輔導員。

C2 1 持續投入1 年,同時參加特殊工作委員會的志工。

C3 1 為了小孩的教育加入荒野,目前持續投入1 年。

C4 0.5 持續投入 0.5 年,對於推廣講師舉辦的活動亦相當支持

表2-7 正常服勤中之受訪推廣講師訪談大綱

表2-9 已流失或曾流失之推廣講師訪談大綱

序號 目標 題目

1 了解其離開的原因 1.你為何後來要離開推廣講師?

2. 了解對於推廣講師目前運作 狀況的想法

2.你對於推廣講師目前的運作感覺是什麼?

3. 引導受訪者提出想法與建議 3.您覺得推廣講師未來可能努力的方向為何?

第參章 推廣講師委員會之志工人力資源管理

本章將依「人力需求規劃與任用」、「人才培育」、「考核評估」、「志工督導」

與「志工激勵及志工流動」五個部份,依序探討推廣講師委員會之志工人力資源管理之 相關內容,並進行小結。

第一節 推廣講師委員會志工人力需求規劃與任用

本節將志工人力需求規劃與任用,分成「志工人力資源規劃」、「志工工作分析與 設計」及「志工招募與遴選」三部份討論推廣講師委員會志工人力需求規劃與任用。

一、志工人力資源規劃

若要討論人力資源規劃,必牽涉到組織的目標與組織成長的需要,方能針對人力資 源規劃進行討論。

(一)推廣講師的目標

推廣講師委員會從無具體討論出該組織的目標,倘若一個組織的目標如此重要,為 何該委員會沒有進行討論,依研究者本身評估原因有二:第一是該組織工作內容明確,

乃是進行推廣演講,沒有查覺有確認目標的必要,其次,幹部群向來習慣以召集人與副 召集人擬定的腳步走,而召集人本身沒有察覺這件事情的重要,也就沒有將目標擬定完 成。

直至研究者開始進行論文研究工作時,才察覺到這件事情的必要性。過程中亦深深 察覺到對於人力資源管理等相關管理知識的貧乏,若幹部群能將這些相關的知識先消化 吸收,做決策時將能更全面,也期待讓日益吃緊的幹部人力,能夠因為管理能力的提升 得到紓解。於是研究者隨即與教育訓練組長研擬,預計未來將於每月常委會議上,進行 人力資源管理等相關知識的分享與討論,並藉此檢討推廣講師委員會之相關做法,讓常 委會的幹部群能清楚人力資源管理的基本概念,並制定出最適當的目標與管理方式。

2009 年 4 月 9 日教育訓練組組長發了封 e-mail 給召集人、副召集人與愛與隸屬組 組長等三位一線幹部,表達出心中對於目標的疑惑:

不過我真的感受到一件事...推師在運作上的一些忙/盲/茫點,我不很確定我有

沒有誤會常委會的定位,但若依照「合議制」字面上來看,整個推師的發展發 向、定位、目標應該要先在常委會確認,大前提都先確認了,我們再去制訂實 質計畫,並且分期實施,也許會更能把義工能量花在刀口上,試想如果我們只 有 100 元的生活費,要怎麼花? 一定是先滿足基本需求吧?還有很多很多的 事情,其實都回到最源頭...我們的整體目標,中、短期到底是什麼呢?能 量要放在那邊?推師常委們因為是幹部,應能夠多思考一點整體性的東西,站 在更高一點的視野去思考。

當研究者收到信時,除了為幹部主動思考組織未來方向感到興奮外,也察覺到研究 者本身與幹部們的溝通上需要加強,讓大家都能清楚未來的方向,認真思考了這個問題 後,做出了以下的回應:

推廣講師算不算合議制?我也說不清楚,我們並還沒有將整個規章制度討論 好,我只能說,我期待,也是朝合議制這個方向前進,讓未來不管任何人離開,

推師都能正常運作下去,然而我們很清楚現在還不是這樣。雖然人常說三個臭 皮匠勝過一個諸葛亮,但是實務上真的不是如此。若我們找出三個推師付出最 多的幹部,其重要度絕對不是其他數量多的講師可以取代。因為能力、意願、

與經驗,這又要回到兵多將少的荒野老問題。對於現任常委,老實說還在觀察 中,若我們的幹部水準還不齊,也就是能力、意願、與經驗還不足的狀況下,

許多影響未來的重大決策(如規章制度),是不適合在這種狀況下決定。這又回 到為什麼執行訓練小組的原因了---讓大家都了解這些事的重要,再一起來制 定或修正,期待未來真的可以找到穩定,且適合(能力、意願、與經驗)的幹部 群,那就能讓任何人離開,組織還能正常運作下去。是不是能成功,我也不曉 得,起碼在荒野,成功例子還不多。就目前,妳們在線上任何一位一線幹部的 離開,對我們都有重大的影響,所以現階段我最重視的就是管理人才的培育,

常委的經營,訓練的辦理,現在訓練小組的運作,基本上有很高的成分都是為 了這個目的。

雖然,該委員會並沒有明確訂立委員會的目標,但是召集人自第三期推廣講師培訓

起,於「推廣講師演講技巧」的課程上,自行將目標詮釋為:「以推廣演講為方式,讓 最多的人有機會接觸我們想傳達的概念,以達到荒野的目標」。因此本研究利用訪談參 與決策之幹部,了解幹部們對於該組織的目標的差異。訪談的結果發現,各自詮釋的方 式雖然不同,但是意義相當接近,並無明顯的衝突,訪談結果如下:

表3-1 推廣講師幹部對於目標之詮釋表 受訪者代號 目標之詮釋

A1 我覺得是教育與推廣,教育是讓社會大眾知道,推廣就是推廣協會的理 念。

A2 荒野的目標是圈護荒地、讓荒地自然發展,然而一般人是不曉得荒地是 重要的,透過演講才能讓民眾認同荒地圈護。

A3 認同荒野的大架構後,把生態環保傳達給社會大眾知道。

A3 認同荒野的大架構後,把生態環保傳達給社會大眾知道。