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如上節所述,荒野保護協會的志工文化,不僅嚴重影響志工的考核評估,也影響志 工督導甚深。

一、荒野保護協會核心幹部對於督導的看法

ㄧ般來說,荒野保護協會志工文化比較排斥督導這件事,大多傾向以鼓勵志工來取 代督導志工。荒野保護協會內部,包含理事長在內的常務委員均有類似的看法:

「志工沒有辦法督導的,妳給我壓力就不來啦,應該是陪伴扶持跟鼓勵,我今 天某個人去演講有人陪著去,我覺得會比督導更好。」(B6)

「這跟蘿蔔有點關係,當你沒有蘿蔔時,就沒辦法用棍子,另外,以前沒有做,

現在要開始進行也會有困難,不過這部分我覺得是還好啦,目前我們都是把這 部份的責任交給定點(指解說工作委員會)來做。」(B5)

「我看很多志工團體也很難,因為志工就是志願,可以志願來也可以志願走,

所以志工無法比誰做得多、誰做得少啦,所以志工本身沒有人會用督導這兩個 字,我們為什麼要給你督導,我自己也是志工,也沒有比誰大,那誰來督導我,

我有權去督導誰?」(B4)

二、推廣講師委員會志工督導的現行作法

依推廣講師委員會現況來看,可從推廣演講部份、推廣講師培訓班及常委會議三部 份進行討論。

(一)推廣演講:

由於對於品質的要求,該委員會嘗試從以下三個部份進行志工的督導,這些方式與 上一節的考核評估有很高的重疊性,可看出彼此有上下游的串連關係,也代表志工督導 也深受志工的考核評估影響。

1.試講制度:

這就是使用模擬方式,直接進行督導,試講不僅是考核的階段,試講完畢資深講 師提供的建議與示範,就是一種直接有效督導的方式。幹部A4 表示:

「像督導去演講,以家族長、家族力量敦促伙伴試講,試講通過才有機會 開始接演講。」(A4)

2.「演講程序表」(附件三)的製作與追蹤:

由表格的提醒與追蹤,作為督導的依據。幹部們表示:

「一方面讓講師可以遵循,更重要的是提升演講的效益,把每場演講的效 益提高,對於達到荒野的目標當然有幫助。另外這也會確保我們演講的品 質。」(A2)

「也就是設計各式表格,像演講前、演講後的檢查表,回報聽講人所留資 料等等都算是。」(A4)

3.邀約單位的滿意度調查:

透過與邀約單位的聯繫,了解演講狀況與評價。

(二)推廣講師培訓班的督導動作:

除了上述三項演講的督導動作之外,教育訓練組組長還發現,推廣講師培訓班進行 時,也有的督導行為存在:

1.輔導員對學員的作業督導。幹部 A3 表示:

「如果我認知的沒錯,在培訓班裡的督導沒有實質的誰上誰下,比較多是以

『輔導員協助或催眠學員進入狀況、召集人信心喊話』,亦即最直接而明顯 的督導,是輔導員與學員之間。大概有幾種型態,第一就是透過作業督導。

由於我們的作業本身就融合了技術性與知識性,學員必須親自實習演講也要 去聽別的學員演講以及聽正式合格的講師演講。在過程中,輔導員可以提供 自身演講以及背誦教材的經驗給學員,鼓勵學員在時間壓力下完成教材背

誦、演說與台風練習。由於作業的份量不算輕,應可以算是培訓期間內最主 要的督導媒介。」 (A3)

2.情境與考試的督導。幹部 A3 認為:

「第二透過情境考試督導。期末有一個重頭戲,也關乎能不能成為一個實 習講師,就是上台抽考,學員們隨機抽演講教材裡的段落,並且需要控制 時間,隊輔們會設計一套評分標準,並且在最後給予講評意見。親臨實境 的演講場合與壓力,是促使很多講師(被評與評論者)成長的好機會。」

(A3)

3.培訓班召集人對隊輔的督導。幹部 A3 表示:

「我也發現在培訓期間,還有一種督導關係存在於工作人員之間。第一是 召集人與隊輔間,培訓班開課前,召集人針對隊輔設計兩天一夜的隊輔訓。

隊輔訓的課程包括培訓班課程安排、作業設計、隊輔人力安排與任務分配、

人力資源管理與組織之行為課程、心理建設。透過兩天一夜的隊輔訓,將 隊輔們通通集合在一起,一起玩遊戲、上課、討論。無形的督導、實質的 共識凝聚與技能傳承。」(A3)

4.隊輔間彼此的督導。幹部 A3 認為:

「在荒野有趣的就是,沒有誰大誰小,只要有心大家都是重要的一份子,

比較資深有經驗的隊輔會分享但也會讓比較資淺的隊輔去獨當一面、增加 經驗,有點類似一個帶一個,有一點類似師徒制但更像朋友的相處,增長 資淺隊輔的經驗與應對能力。一組裡通常會配有一兩位資深輔導員,三四 位資淺輔導員,透過分工引導學員向心力,有人主導分享、有人主導作業、

有人負責鼓吹E-MAIL 聯絡。資淺輔導員有問題時,可第一時間先問組內 的資深輔導員,若還有疑慮可提出全體輔導員討論、召集人決議。」(A3) (三)常委會議:

如前所述,推廣講師委員會近來明顯感受到管理人才的不足,也開始嘗試用常委會

議的力量,進行兩種方式的督導。第一是針對每位常委負責工作的督導,透過常委會議 每月的追蹤與討論,使常委的思考與管理能力能增強;第二是運用家族的力量,來對家 族內的講師進行督導的動作,唯運作時間太短,尚無法判斷效果,家族的部份將於下一 段落再做詳細的說明。幹部A4 表示:

「還有我們督導家族運作,常委會議討論各家族現況,腦力激盪並分享維 繫家族的作法,常委會議每月固定活動、準備進度進行回報、室內外聚會 紀錄表等。」(A4)

三、志工督導呈現的問題

經過仔細分析之後可以發現,看似有督導功能的方式,有許多並沒有完全發揮應有 的功能,經研究,發現問題如下:

(一)執行不徹底

這些督導方式執行上,並不非常徹底,與志工的考核評估部分也沒有做有效的串 連,使得督導的功能降低,甚至沒有發揮。

1.試講制度部分:

志工通過試講之後,就完全沒有進行類似的督導動作,志工們也提出了他的疑惑 與擔心。

「我覺得這半年多來,會打電話連絡邀請單位探詢演講的評價,那我覺得 是後面評估,我覺得督導前端是試講的部份,然後後端演講後面有去詢問 單位,我覺得這兩端應該有做到吧,但是我覺得中間就缺乏再追蹤狀況,

我不清楚有沒有任何有條件出去,但是反應不好的講師,是不是有辦法做 些事情改善,在試講時,我覺得一開始資深講師協助是有幫助,只是在之 後,例如像我這種很菜的人,教案內的東西是可以,但是延伸的部份就會 很擔心,另外每個評試講的人風格不同,有的容易過,有的不容易過,會 不會標準不太ㄧ致,資深講師是很願意勤傾囊相授,但是還是有誤差,如 果試講過了之後,自己在教材內加了東西之後,品質就不能掌控,是不是 ok,我也不曉得。」(C1)

「我覺得在培訓過程中很認真,但是培訓之後開始去演講,沒有其他資深 的講師看我們講得怎麼樣,所以這部分變成要我們自己督促。」(C2)

2.「演講程序表」(附件三)的製作與追蹤,及邀約單位的滿意度調查兩部份:

目前程序上有在進行,但是並沒有利用獲得的資訊進行督導的動作。也就是儘管 程序表的回應與滿意度的回應上顯示講師該場演講有問題時,是沒有進行任何處 理動作,自然達不到督導的作用,因此有志工認為這些動作的確是進行督導,但 是對於後續處理與效果是存疑的。

「直接就是打電話問邀約單位,講師的評價,這就是最直接的,通過是講 也是機制,我是覺得有制度是比較好,至少可預防濫竽充數,但是我覺得 幫助大不大,還是要看個人,例如我自己之前會找資料來看,如果有一個 沒有知識也願意去講的人,那就是個人的選擇,雖然有評價制度,到底有 沒有幫助並不曉得,也不清楚這些評價有何作用。」(C4)

「我還想到我們演講事後電訪邀約單位給評分,不過若講得不好,好像也 沒有告知講師以改進!這部份可能是我們需要加強的吧!」(C3)

3.推廣講師培訓班的督導動作,屬於隱性的動作,並沒有被明定執行:

督導的品質將可能隨著人的因素,而產生極大的個別差異,很難執行得很徹底,

若這部分能有效發展,對於推廣講師培訓班,可以產生很大的助益。

(二)督導人力的不足

如果督導是重要的,為何沒有確實去執行督導的動作呢?除了文化因素外,缺少督 導人力是最大的問題。荒野保護協會的督導工作,是由志工團體自己進行,當志工團體 執行核心任務之後,是否還有有足夠的人力與能量來進行看似不太重要的督導動作,實 在很令人存疑。因此,有許多幹部很期待協會能夠提供更多行政上的協助,讓組織能夠 有更多的資源,去執行督導等其他重要的任務,讓委員會發展得更好。

「我的感覺是,如果我們跟協會是一體的,但是協會可能有他們認為重要的事 情,不過目前推廣講師的能量很強,協會給的資源是不太夠的,或者給的是我 們不需要的,或許會讓這些義工的資源白白浪費,例如講師去演講完,講師有 很多事情需要處理,或者需要研發新教材,要有人支援版權及相關的資源,但 是我們只有一名專職資源,一些我們可以做更好的事情,有協會更多資源會更 好。」(A3)

「第一次出去演講的講師需要有人陪同,一個沒有演講經驗的人第一次可能會 有障礙,有問題有夥伴會支持,也希望一些重要場次有行政上支援,如多派人 協助,這樣能讓重要場次捐款或入會可能性更大。這些事情甚至是值得花錢找

「第一次出去演講的講師需要有人陪同,一個沒有演講經驗的人第一次可能會 有障礙,有問題有夥伴會支持,也希望一些重要場次有行政上支援,如多派人 協助,這樣能讓重要場次捐款或入會可能性更大。這些事情甚至是值得花錢找