光輝的故事

一、與光輝的初識

光輝主任在同意接受研究者的訪談邀約直至最後敲定訪談日期，已經間隔了 將近一個月。在這段時間裡，每每與光輝主任約定好某些日期與時間，但總被突 然的事件打住，像是突然的要處理大聯盟校際間的協調事務、校內各群組的會議

時間異動以及頻繁的招聘兼課教師等業務。這段波折的過程，讓研究者感受到光 輝主任的時間似乎不屬於他自己，他總是得先以公務為優先才能規劃其他的事情，

以至於整個作息都不能安定。

寶島國中隸屬商業區，交通條件極為優勢，研究者甫一進入校園後，隨即由 光輝主任引領進入教務處。自校門口到教務處途中，研究者從諾大的校地規模粗 估推測，該校過去的班級數應該不少，光輝主任也說明該校過去確實極具規模，

但現今的班級數已逐漸減少，學校正面臨轉型的時期。研究者趕緊把握這得來不 易的閒聊過程迅速切入話題，期待能從寶島國中的經驗中，紀錄學校趨向小校化 可以提出的規劃措施有哪些。

二、光輝的教職歷程

光輝主任當年為了到離家較近的學校服務而爭取調校機會，並同意在調任新 校後接下生教組長工作，從此便開始在寶島國中服務。

我高師大畢業，實習完以後我就…我在陽光國中一年。我會離開陽光國中是因為離

家太遠，那時候(註：民國 83 年時)借調只要雙方校長同意就可以，其實那時候陽光，

其實每年調了…就是申請借調的老師蠻多的，大概每年都一、二十位。

【訪 ED-20150421-1.2】

我到寶島國中來以後大部份的時間都在當行政。我進來就當了三年生教組長，又當

了三年的衛生組長，然後再當了二年教學組長。後來在當衛生組長的時候去參加主

任儲訓，所以當完教學組長二年以後，我就當了訓導主任。基本上我的年資裡面，

大部份都是當行政，我在這沒有當過導師的工作。【訪 ED-20150421-1.1】

…後來我第二年當完主任的時候，校長就說請我下來…那既然覺得跟校長理念不合

那就下來，我就休息二年。…後來他調走了…然後新的校長來…他就邀請我當教務

主任，所以我就當了二年教務主任。…教務主任我當了二年後，後來就是有的老師

他就一直很煩、一直嚧你，他會講的冠冕堂皇說我是為學生好，說排課或是一些配

課的部份，他覺得他就是…這樣會對學生比較好怎樣的。可是我考量不是只有他，

我考量是要考量全校，所以…他一直嚧我，後來我也覺得我當的很累，所以我就跟

校長講我要下來休息。【訪 ED-20150421-1.5,6】

研究者在為光輝主任描繪教職生涯時間軸時，細細地閱讀了他的描述。從光

三、教務主任的工作內涵

密集瑣碎的工作項目圍繞著組長們，而維繫著各處室之間橫向與縱向交流的 重要支柱更是非主任莫屬。目前擔任教務主任職務的光輝認為，溝通工作是他們 在推動事務時主要的重心。

變成說很多事情，你也沒辦法…很難去推一些東西。所以人的力量…人的因素…

其實是最多的，因為在教務處，其實跟老師的因素是最大的，那至於一些政策方面，

其實都還好。【訪 ED-20150421-1.19】

我在決定一件事情的時候，都會先去問問看老師的想法，因為我的想法跟老師的想

法不見得一樣，我覺得當行政跟教書，差別在行政幾乎都在處理一些業務方面跟溝

通方面的，尤其是教務處方面，都要一直跟老師溝通，但是老師其實不是那麼好溝

通(笑)。【訪 ED-20150421-1.6】

聽到這最後一句話讓研究者深有同感，心中頓時回想起硬漢老師曾說過的一 段話「…教師這個職業類群的人就是他支持你肯定你，但他不會給你太多正向的回饋」。所以 要在溝通事務上與老師們取得共識，或許沒有負面聲音時，就是好事吧!

除了與老師們的溝通工作必須耗費許多精神及時間，另外一項讓光輝主任感 到無奈的工作就是開會。會議也是溝通交流的一種形式，光輝主任則以自己學校 為例，列舉了校內外的各種例行會議，它們分別有著不同的性質及規模，其次數 之頻繁讓主任們的工作時程往往被會議占滿。

首先說到校內的例行行政會議。

我們校長最喜歡開會，每個禮拜都要開會。我們二個禮拜開一次行政會報，沒有行

政會報的那一週就是主管會報。所以就是主管、行政、主管、行政交替。所以變成

說每個禮拜，我們都會有開會的時間。而且行政會報還有分組長跟擴大，每個月月

底那次是擴大，所有人都要參加，然後中間那次是組長跟主任參加，這樣大大小小

加起來不少。【訪 ED-20150421-1.15-16】

再來是校內各領域或社群的會議。

…我還要去參加各科教學研究會，所以我的行事曆上面都排的滿滿。

【訪 ED-20150421-1.15-16】

還有被校外的各種校際群組會議圈住。

…除了校內以外，還有校外的部份也有一些固定的會要開。像群組的會議，因為我

們學校也是群組的中心學校，還有大聯盟那邊，也要每個月開一次。佔據我最多時

間的我覺得是會議。【訪 ED-20150421-1.17】

我們每個月要到大聯盟的中心學校開一次會，開完以後，我就要把資料整理一下，

再告訴其它區的學校，也就是轉達上級的意思。而且局裡面還有固定一些專案，要

我們學校去負責，我們今年還有負責有效教學教案的部份，就要收件、報名，還有

包括評審的部份。所以我們要去統籌這些文件，今年度是我們學校辦理，今年就…

【訪 ED-20150421-1.17】

這麼多類型與對象不同的會議，聽起來洋洋灑灑，也讓研究者了解到參與這 些會議除了例行的宣達事項外，事後還得「承包」與「發包」許多事務回學校，

想必後續也是有著密集的期程在追著主任跑，忙過頭時，行政工作變成行事曆上 機械式的訂定和達成各項例行活動，光輝主任對於缺乏研討的會議的功能與意義 便生起許多問號。他說：

其實…多多少少有點幫助，但是我覺得其實各自的業務大家都很清楚，然後需要別

人幫助或是跟其它處室協調的時候，其實很多組長他自己就會去處理，而不是只有

在會議上面這樣講。【訪 ED-20150421-1.16】

而且我們在定行事曆的時候，就已經很清楚，就是說這週有哪個處室有哪些活動，

跟我們有相關的，校長當然是希望我們在行政會報上面，每一組都講一些自己的，

讓其它處室知道，然後可以做配合，可是組長認為說這些報告的東西，都是例行性

的…佔據他的一些工作時間，他就覺得說還不如去辦公(笑)。

【訪 ED-20150421-1.16】

從光輝主任的描述，研究者發現他看見了組長的困難。由於組長要承辦的例 行業務繁雜多樣、突發事件也要處理、教學課務的負擔也不少，假若這些林林總 總的事務能夠暫緩，讓自己有時間可以靜下心來處理公務，勢必是一件很有幸福 感覺的事。

那光輝主任呢?他又是應用哪些策略來做好自己的時間與工作管理呢? 光輝 主任表示他會善用手機的行事曆與備忘錄功能，幫助自己在每次跟老師談話完或 擬好計畫後，可以逐項地將預計執行的工作紀錄下來，以便提醒自己陸續完成。

每天七點十幾分就到學校，基本上我會習慣把要做的事情或是還沒做的事情，用手

機先做規劃，我會把一些待辦事項先列出來，然後完成了就會變成下面這種…(觀：

受訪者操作手機，顯示畫面給研究者看)。所以我要做的事情，我跟老師講過的話，

我就會把我要做的事情先寫下來，行事的部份也都會，像這整個年度的行事曆，我

都已經把它規劃出來。所以我每天到學校，我都想我現在要做什麼事情，還有什麼

事情還沒做，哪些事情要做。【訪 ED-20150421-1.10】

身為主任，工作內容似乎時時刻刻都在「喬」學校的事情，這樣忙碌的行政 工作多少影響到家庭生活，甚至也都交疊和混淆在一起，光輝主任的十七年的工 作和家庭交織的生活便是這麼過的。

…我回家也都是在辦公，雖然我都是六點半、七點就離開學校，但是我回到家，幾

乎晚上也是在思考，或是在辦公，或是在寫 mail。只要我在辦公就變成陪小孩子唸

書，就是他在旁邊讀書，我處理業務。我太太跟我抱怨的次數也蠻多的。有時候又

要去學校，或是有時候不能夠去接他們，或是陪他們，他們就覺得說「你是賣給學

校是不是？」。【訪 ED-20150421-1.14】

此外，光輝主任還提到自己肩負著推展校務計畫、教師專業發展或各種專案 的使命，必須扛下領頭羊的重任，但卻受限於各種阻力或困難以致於需耗費諸多 時間精神在推動計畫這件事上。

其實申請專案，並非如我們膚淺所知好似只是增加同仁們的業務工作量，其 實更深層的含意是透過申請專案，除了得以支用經費充實校務發展使用外，更能 夠增加教師社群對話凝聚組織向心力，以及提高學校的曝光率與增加光環。

而推動申請專案背後的一股力量正是主任。他不僅要整合資源，建置或找到 平台，還得寫個完整周延的計畫將老師們的教學行銷出去。光輝主任說到：「我都 覺得我是打雜的，就是老師需要什麼東西，我可以提供給他，老師需要一些經費、一些支持，我

就給他這樣，只要老師願意去做這件事」

…一些專案部份，我都有去爭取，那老師如果需要經費的話，都可以…目前應該是

沒有問題。【訪 ED-20150421-1.7】

我申請了很多專案，幾乎有的專案我都有申請，學共我有固定申請，教專、教輔也

我申請了很多專案，幾乎有的專案我都有申請，學共我有固定申請，教專、教輔也