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全面品質管理在學校經營策略實施之成敗關鍵要素

依管理學之觀點,全面品質管理在學校經營策略實施成敗關鍵要素,可 以分為二個面向來加以論述。所謂成功關鍵要素是指組織機構能否使顧客滿 意,完成組織使命的指標,通常指一個經理人或企業組織,為了獲得良好績

營運活動產生影響的主要因素,例如,顧客滿意度,對社區需求的回應,加 強成員專業新知的效果,團隊成功運作等組織外在和內在之指標(Sallis, 1993)。反之,假使上述的問題或項目未能有效的予以控制,組織將難以達到 預期目標,或因之產生負面的影響與結果。以下茲將全面品質管理在學校經 營策略管理實施的成敗關鍵要素分別予以闡述:

一、成功要素

(一)成功要素的應用範圍及其特性

成功要素通常應用在下列範圍,以達成組織經營成功的目標:1.做為組 織的規劃程序;2.做為一系統方法,以達成組織所訂的願景或目標;3.有助於 發現組織本身的競爭優勢,並擬定中、長期計畫(蕭一龍,2000)

另外,根據研究(Stephen and Weimerskirch., 1994)全面品質管理實施的 成功要素基本上具有若干特性:

1.其為組織內部或外部必須謹慎處理的因素,這些因素會影響組織目標 之達成,甚至威脅組織的生存。

2.組織必須特別注意處理中的某些事件,因為這些事件對組織具有顯著 的影響。

3.成功的關鍵要素可能是組織的內在或外在因素,其影響可能是正面的 也可能是負面的。

4.對於成功的關鍵因素必須特別留意,應避免不利的突發狀況,或錯失 成功機會。

因此,在推動全面品質管理於學校經營策略管理時,應掌握全面品質管 理實施的成功關鍵要素之特性,以達到實施全面品質管理之目的。

(二)成功關鍵要素

學者對於推動全面品質管理的成功關鍵要素各有不同之觀點,在看法上 存在若干差異,但整體而言仍可加以歸納形成某些部份的共識。首先介紹1990 年代前後國內外學者對推動全面品質管理成功關鍵要素之觀點,其次再將其 共通處予以統整歸納與論述。

Oakland(1989)認為全面品質管理實施的成功關鍵要素包含管理階層的承 諾,建立顧客供應商鏈,設立品質系統,採用統計製程管制工具,實施團隊 合作。

Albert(1992)提出全面品質管理推動的成功要素有,高階主管的支持,要 以顧客滿意為組織經營策略管理導向,要有長期的策略計畫,加強員工的訓 練和認知,能對員工充份授權與團隊合作,對於產品及生產程序要有適切的 測量方法及分析工具,要能做好品質保證。

Saylor(1992)主張全面品質管理推展的成功要素有四項,分別是:進行循 環式的程序改善,要以人為導向,實施量化的方式進行品質管理,要以顧客 為主。

Sallis(1993)將全面品質管理實施成功的因素區分為二方面,一是內在的 成功因素,二是外在的成功因素。內在的成功因素分別是:簡便的入學制度,

符合學生需要的學習模式,適度運作的團隊,改良過的考試及格比例,學生

工擁有高等教育水準的比例增加。

外在的成功因素則有:改善進入組織的管道,透過調查證實顧客滿意度 提升,市場佔有率增加,少數團體和弱勢團體享有更多的經費、設備與補助,

對社區需求的回饋更多,與工商界的關係良好。

Powell(1995)對影響全面品質管理推動的成功因素歸納為十二項,依次 為:高階主管的承諾,全面品質管理的實行與溝通,顧客的滿意度,供應商 管理,標竿制度,教育訓練,開放的組織文化,員工權力的賦予,零缺點的 精神,彈性的製程管理,程序的改善,品質的量測。此外,Powell 認為無形 因素對全面品質管理的實施具有更重要的影響,例如領導作為、組織文化、

組織氣氛等。

Ahire, Golhar, and Waller (1996)針對 371 家公司經理人進行實證研究,歸 納全面品質管理成功的關鍵因素有十項:高階管理者的承諾,供應商品質管 理,注重顧客,統計的過程管制,標竿學習,內部品質資訊的使用,員工的 授權,成員的參與,員工的訓練,設計品質的管理。

吳堯峰(1995)認為實施全面品質管理之成功關鍵要素依其研究發現有下 列五項:應該以實施的結果做為焦點,必須注重流程之管制,要注重績效改 進之衡量指標,要謹慎辨認顧客的需要,需重視長程策略的規劃。

李傳政(1995)指出,全面品質管理實施成功的關鍵要素共有六項,分別 是:領導者的企圖心,以顧客滿意導向的管理方式,執行徹底的品質管理訓 練,成員的活性化與思維模式的改變,持續進行的流程再造,建立適當的激 勵措施。

高管理者下達決心,制訂政策方針,使人人共知、共信、共行;運用組織力 量,採取有系統的方法達成全面品質管理目標;必須經由方針管理、標準化、

品質改善小組、提案改善等方法,建立堅實的基礎。

洪勝利(1998)認為全面品質管理實施成功的因素共有八項:高階主管的承 諾,持續的改善,組織文化的改變,全員參與團隊合作,供應商的管理,顧 客滿意導向,教育訓練,資訊管理與運用。

蕭一龍(2000)引用 Jacob 之主張歸納執行全面品質管理成功的關鍵因素為 五項:最高階主管必須接受全面品質管理訓練課程、參與品質改善小組,並 將之導入日常工作,實行的焦點須著重於顧客,應和策略目標建立直接連接,

在經濟上必須有實質的回收,而且設定相對較短的期限;能善於將外部顧客 之建議,運用於改善公司情況。

從上述對實施全面品質管理成功關鍵要素之探討,可以將之歸納成下列 共通之處:

1.強調高階領導者的參與和承諾。

2.組織必須由最高層經營者領導,並持續不斷的改善。

3.要有明確的策略規劃管理與方針。

4.成員應建立良好的工作態度和習慣,創造團隊合作的關係。

5.建構維持承諾,形成以品質為中心的組織文化。

6.人力才是最重要的組織資源。

7.全面性的推動品質管理的活動。

二、失敗要素

推動全面品質管理在學校經營策略之實施有成功的關鍵因素,亦有失敗 關鍵要素。以下接著探討全面品質管理實拖之失敗關鍵要素如后:

Cameron(1996)認為組織實施全面品質管理的失敗因素有二,一是所施行 的品質管理技術,不夠周延廣博;二是未能將品質管理的技術和組織文化的 變遷二者相結合。

Harris(1997)主張全面品質管理的失敗因素有五項;(1)管理者只專注於內 部品質的改善,未注意到外部顧客需求的變化;(2)組織僅自滿於產品的零缺 點,未能執行持續創新的任務;(3)組織過於注重紙上作業的形式工作,忽略 具有附加價值的活動;(4)組織忽略品質管理是全體成員的責任,僅將之交付 予品管小組或專家顧問;(5)組織實施全面品質管理時未能施予組織再造,以 及充分授權。

李傳政(1995)分析全面品質管理實施的失敗要素共有十二項:(1)未建立 以改善為主的顧客滿意文化;(2)模糊的改善思想與遠景;(3)高階層未能親自 作改善診斷;(4)教育不足或抗拒改變;(5)視改變為額外增加的工作;(6)要求 迅速的成效;(7)架構不清楚;(8)重視表面的書面成果;(9)推動的層級太低;

(10)以為品管圈就可以解決所有問題;(11)高階主管品質教育不足;(12)單位 間聯繫不足。

陳榮德(1998)引用 Caudron 之觀點,認為全面品質管理實施失敗的要素有 四:(1)未獲得最高決策者的支持與承諾;(2)全面品質管理的實行只開始於管

錢幼蘭(2002)將組織導入全面品質管理失敗的因素歸納為七項:(1)自視 甚高,忽略教師的心聲;(2)缺乏有力的團隊,難以推動政策;(3)低估願景的 重要性,無法激發員工士氣;(4)願景未充分或有效的溝通;(5)成員拒絕變革,

高階領導者坐視問題叢生;(6)缺乏近程績效,造成士氣低落;(7)改革紮根不 深,因自滿而鬆懈。

由上述學者對於實施全面品質管理成功與失敗關鍵因素之探討中,可以 歸納獲致以下重要焦點:

1.高階領導者的支持與承諾是推動全面品質管理的根本。

2.高階人員的以身作則親自帶領成員進行持續改善,將有助於激勵組織 成員之士氣。

3.以顧客為核心的全面參與方式,將能更有助於全面品質管理的實施。

4.提昇成員專業知能的學習和發展,在全面品質管理的實施歷程中亦佔 有相當關鍵的核心價值。

相對的,當組織在推動全面品質管理時,如果與前面所論述之成功關鍵 要素相互悖離,可預見全面品質管理之實施將因此而遭遇困難導致失敗,無 法達到組織經營策略革新之目的。

學校經營管理者,應該對全面品質管理之意涵有深入瞭解,能明白全面 品質管理興起的背景因素和發展脈絡,同時理解實施全面品質管理之成功關 鍵要素與失敗關鍵要素,方能全盤掌握全面品質管理精髓,在推動全面品質 管理時方能獲致事半功倍的成效,不必浪費時間、財物及人力於嘗試錯誤的