平衡計分卡自被推出以來,在過去十幾年間得到許多國外企業之競相採 用,並獲得正面效果與相當大之影響,不過在實施平衡計分卡過程中,組織 經營者必須瞭解與掌握平衡計分卡效能,以達成組織所欲達成的目標。以下 將探討平衡計分卡實施之成敗關鍵要素,而揭露平衡計分卡實施成敗關鍵要 素之主要原因,在於期望能促使組織經營者及早進入組織營運狀況,避免因
一、平衡計分卡實施之成功要素
每一家企業或組織實施平衡計分卡之形式及其管理階層實施的方式,容 易受到產業、企業組織規模大小、企業組織成立時間長短、文化等因素之影 響,很難有一致的解決方案。本研究依據國內外學者之研究,歸納有關平衡 計分卡實施成功要素如后:
Kaplan and Norton(1996b)認為平衡計分卡實施成功的因素有四項:
1.需要主管的高度承諾與配合。
2.將平衡計分卡之資訊運用在日常工作、年度預算、資源分配上。
3.強調策略性的溝通工作,爭取同仁對平衡計分卡的認知、接受和重視。
4.鼓勵同仁對新策略提出回饋意見。
Epstein and Manzoni(1997)之研究發現,明確的策略與發展方向是推行平 衡計分卡成功的第一項要務。
Hope and Hope(1997)指出,在現代多變的競爭環境,組織之成敗決定於 團隊績效,因此,未來價值的創造,都將由團隊所完成,而立基於以團隊合 作為基礎的平衡計分卡制度是重要的成功關鍵要素。
Olve, Roy and Wetter (1999)研究認為,平衡計分卡實施成功的要件有十四 項:
1.高階主管之支持和參與。
2.掌握優先順序與適當時機。
3.專案小組之組成:避免人數過多會影響效率及行動自由度;人數太少 或成員背景太類似,則無法達到集思廣益之目的。
5.將平衡計分卡之基礎建立在公司的策略上。
6.清楚的界定各項量度。
7.瞭解與建立衡量指標間的平衡與因果關係。
8.為每一項量度設定目標。
9.與現行控管系統間之關係:將平衡計分卡與既有的管理控制系統作緊 密整合;現有的管控系統、預算、報告、激勵制度應配合平衡計分卡 加以修改。
10.確保指標與衡量方法的可行性:每一項指標都能提供必要之資料,以 利追蹤考核。
11.資訊科技與支援系統之配合。
12.訓練及傳達平衡計分卡理念:可以利用手冊、企業組織內部網路或研 討會等方式進行。
13.發展組織成為學習型組織。
14.不斷檢討策略,保持競爭力。
柯承恩(2000)研究認為,實施平衡計分卡的成功因素有五項:
1.對資訊精細與品質的要求度要高。
2.企業必須針對組織的結構與流程進行調整。
3.企業須明確知道本身的需求。
4.企業對組織任務要有充分之使命感。
5.內部員工對平衡計分卡的瞭解程度與接受度要高。
四:
1.須釐清並確認組織願景與策略,並獲得共識。
2.經營策略應予落實並確實執行。
3.經營策略應予以控管並獲得回饋。
4.績效評估制度將與經營策略相聯結,並獲得全方位之均衡。
廖春文(2004a)分析認為,導入平衡計分卡的關鍵成功因素有五項,分 別是:
1.獲取高階主管或資深管理團隊的支持。
2.轉化組織的願景與策略為執行面之語言。
3.以策略為核心整合組織各項資源。
4.建立激勵獎酬制度與平衡計分卡之聯結。
5.使策略成為持續的循環流程。
依據上述研究,本研究綜合學者對導入平衡計分卡之成功要素觀點如后:
1.目標
(1)清楚的界定各項量度
(2)為每一項量度設定目標
(3)確保指標與衡量方法的可行性
(4)主管的高度承諾與配合
(5)確認組織願景與策略,並獲得共識 2.人員
(1)對組織任務要有充分之使命感
(4)獲取高階主管或資深管理團隊的支持 3.觀念
(1)掌握優先順序與適當時機
(2)不斷檢討策略,保持競爭力
(3)鼓勵同仁對新策略提出回饋意見
(4)對組織的結構與流程進行調整 4.能力
(1)訓練及傳達平衡計分卡理念
(2)發展組織成為學習型組織
(3)使策略成為持續的循環流程
(4)轉化組織的願景與策略為執行面之語言
綜上所述,平衡計分卡實施之成功要素,大致上與組織高階領導者之領 導、參與和激勵有關,除了應該建立組織願景和經營策略以為組織之核心價 值外,亦應將組織之願景、策略提供給員工瞭解或進行溝通工作,建立組織 成員之共識,並針對上述要項徹底落實及推動,則推展平衡計分卡實施成功 之機會將會大為提升。
二、平衡計分卡實施之失敗要素
平衡計分卡之實施有其成功關鍵要素,組織若能依據這些成功要素予以 落實及實踐,則其實施成功之機率將無庸置疑的增加;但是相反的,平衡計
功,以完成組織之願景,因此,組織經營者應該用心推動平衡計分卡並避免 失敗因素的發生,使組織之經營策略能發展到極致。自Kaplan & Norton 提出 促使企業創造競爭優勢之經營策略以旋,國內外各企業在採用平衡計分卡建 構組織經營策略與衡量制度時,常遇到許多實施上的困難,或實行成果不彰 的情況,茲綜合歸納國內外學者意見如后:
Lingle and Schiemann (1996)研究發現,當組織有下列幾項問題時,將會 導致平衡計分卡在實施時產生困難:
1.組織目標模糊時,衡量指標不易產生作用。
2.組織內部若存在另一套非正式的衡量機制,平衡計分卡所設計的衡量 指標將不易發揮作用。
3.組織內部人員堅持原有衡量系統,不願改變。
4.衡量指標過多,只重視衡量作業本身,而非作業結果。
Bulter, Letza and Neale (1997)認為,發展平衡計分卡可能會遭遇指標與策 略之間關係模糊、增加資訊管理系統的負擔、衡量資料蒐集困難、實施過程 相當耗費時間與成本問題。
Ittner and Larcker (1998)根據 Towers (1996)的調查研究結果,歸納出實施 平衡計分卡時,有六項問題亟待克服,否則將導致實施的失敗:
1.組織要有足夠的資源,有充裕的時間與費用投入。
2.難以評估績效指標的相對重要性。
3.需要量化許多質性資料。
4.很難將目標細分給組織的基層人員。
Olve, Roy and Wetter (1999)提出影響平衡計分卡推行失敗的十四項因素:
1.公司未明示專案優先性。
2.專案小組未納入足夠的非會計部門人員。
3.專案涵蓋太大的範圍或太多成員。
4.未根據公司策略發展平衡計分卡。
5.衡量指標沒有清楚且一致性的定義。
6.衡量指標間沒有平衡及因果關係。
7.未根據願景和整體策略設定個別衡量指標之目標。
8.沒有與現有控制系統相聯結。
9.不確定衡量方法和衡量指標的可行性如何。
10.沒有聯結以資訊系統為基礎的報導和支援系統。
11.訓練和資訊不足。
12.企業在學習型組織方面的發展不足。
13.沒有遵循平衡計分卡的觀念。
14.高階主管或組織成員不支持,也不參與。
Rousseau and Rousseau (2000)研究發現,企業組織在實施平衡計分卡時常 發生下列盲點,導致影響平衡計分卡之實施成果不如預期:
1.高階主管非常熱心推動,但卻未讓屬下瞭解組織的願景與策略,並忽略 不可能有一套全組織都可以共用之標準績效衡量指標。
2.如未能審慎研究加值動因之貢獻度,並予以排序挑選優先者,則企業
3.直接套用同業的績效衡量指標或教科書上範例,忽略組織之特質差異。
4.忽略平衡計分卡必須由各單位全面參與。
5.績效衡量系統與報告系統無法適當聯結。
6.績效衡量系統與績效改善行動間未能適當聯結。
7.績效衡量未與組織之人力資源管理系統配合。
Kaplan and Norton (2003)認為,策略之執行力與行動力遠比策略本身之品 質來的重要,歷經多年的企業實務經驗之後,發現在採行平衡計分卡的實施 過程,有三大問題使平衡計分卡之實施面臨失敗:
1.管理者之輪替;
2.執行層面的設計失當;
3.執行之流程失敗。
周齊武等(2001)則歸因平衡計分卡實施失敗的原因有三類:1.技術問題;
2.人為問題;3.組織問題。
彭雅惠(2002)認為,推動及落實平衡計分卡失敗之因素有三項:1.目標及 指標的設定模糊;2.對全體組織成員之溝通不足;3.環環相扣的聯結性不足。
依據上述研究,本研究綜合學者(周齊武等,2001;彭雅惠,2002;Bulter, Letza and Neale, 1997;Kaplan and Norton, 2003;Lingle and Schiemann, 1996;
Rousseau, 2000)對導入平衡計分卡之失敗要素觀點如后:
1.目標
﹙1﹚組織目標模糊時,衡量指標不易產生作用﹔
﹙2﹚很難將目標細分給組織的基層人員﹔
﹙1﹚組織內部人員堅持原有衡量系統,不願改變﹔
﹙2﹚高階主管或組織成員不支持,也不參與﹔
﹙3﹚管理者之輪替﹔
3.觀念
﹙1﹚沒有遵循平衡計分卡的觀念﹔
﹙2﹚忽略平衡計分卡必須由各單位全面參與;
﹙3﹚未根據組織策略發展平衡計分卡﹔
﹙4﹚衡量指標間沒有平衡及因果關係﹔
4.能力
﹙1﹚訓練和資訊不足﹔
﹙2﹚企業在學習型組織方面的發展不足﹔
總之,在推動平衡計分卡時,應該先行瞭解造成實施失敗的關鍵因素,
並且避免該等因素的發生,否則將導致功虧一簣,無法豐收實施平衡計分卡 之甜美成果。因之,在推行平衡計分卡時宜針對各種不同的部門單位量身訂 做績效衡量指標,在實施過程中應及早偵知並通報異常之績效表現,鼓勵同 儕間的相互學習,增進組織成員之專業成長,以促進實施平衡計分卡的功效。