本節旨在探討平衡計分卡之發展沿革,首先將平衡計分卡的產生、興起 加以闡述,次則分析平衡計分卡之發展,論述平衡計分卡在激烈競爭的商業 環境中如何得以受到重視以及成長。
一、平衡計分卡之源起
傳統的績效評估制度只有考量財務績效,忽略了其他影響組織績效的因 素。平衡計分卡(Balanced Scorecard, BSC)除了考量財務面,也兼顧顧客、
內部流程與成員的學習和成長,亦即結合了組織的財務面與非財務面之量 度,且以組織願景及策略為核心,所建構的組織績效衡量方法。
平衡計分卡源自於1990 年,由 KPMG(Klynveld Peat Marwick Goerdeler) 公司之研究單位Norlan Norton Institute 贊助一項為期一年,十二家企業共襄 盛舉之研究計劃,稱之為「未來的組織績效評估方法」,係為因應資訊管理時 代的來臨,協助企業設計組織未來之績效評估制度,目的在發展一套新的、
有效的績效評估模式,以因應企業界行之已久以財務會計量度為主的績效衡 量方法,因為傳統的績效衡量模式,已經無法迎頭趕上時代的發展和進步,
不僅如此,而且令企業界擔憂的是,甚至於會妨礙企業創造未來經濟價值的 能力。因此由哈佛大學教授 Kaplan 與 Norlan Norton Institute 的最高執行長 Norton 共同主持的此項研究計畫就此開展,並獲得十二家來自製造、服務、
重工業與高科技產業等企業之共同參與。
貨時程、週期時間及新產品開發效能等有關的績效量度,引起研究小組高度 的興趣,經過反覆討論後將此種計分卡之內容加以擴增,以組織策略與願景 為核心,圍繞著四個構面:財務、顧客、組織內部流程、學習成長,稱之為
「平衡計分卡」。此研究於1990 年 12 月結束,於 1992 年在《Harvard Business Review》陸續發表有關平衡計分卡之研究論文,於是平衡計分卡之概念於焉 開始盛行。
二、平衡計分卡之發展
由於社會的變遷,科學發明益見昌盛,全球因而形成一股新的競爭環境,
使得傳統組織必須重新認真思考,調整或重構未來的組織經營策略,平衡計 分卡在此種背景下,成為組織至為鍾愛的、嶄新的經營策略模式。以下將平 衡計分卡之發展概分為:全球化經濟時代的衡量與管理、傳統績效制度之限 制與平衡計分卡之興起(周傳震,2000; Askary, & Olynyk, 2006)三部分予 以探討。
(一)全球化經濟時代的衡量與管理
根據研究(吳安妮,1999a;Badaracco & Ellsworth, 1989; Eccles & Nohria, 1992;Lingle & Schiemann, 1996;Salter, 1973)指出,藉由績效指標之引導,
可以改變員工的行為,經營者經由衡量指標的規劃、設計與組織獎酬制度之 結合,即能具體有效執行組織整體經營策略目標。不過如果經營者僅將績效 制度視為是「打考績」之工具,或只是重視單位部門的財務性績效,忽略組
許多嚴重的問題(鄭贏川等,1997;謝國松,1997;Meyer, 1994);因之,處 於現代全球化影響下之企業組織,不得不再思考,傳統績效制度能否滿足當 前競爭環境需求?未來組織應發展何種有利的績效衡量制度?
睽之晚近全球化之下的經濟競爭環境之變化,產品之創新和速度要求,
已然將工業帶入第三波經濟時代(Toffler & Toffler, 1990);Drucker(1995)
對於面臨新經濟之變化,認為未來的組織將以服務為宗旨,除了走向國際化 發展外,政府將採取更開放的態度,對經濟活動之干預將會更形減少,此種 現象必然使得過去長期依賴政府預算支持的非營利機構,評估本身之主客觀 條件,尋求轉型和調整經營策略,以適應整體經濟環境之變異,否則將失去 生存與發展契機。
從Drucker(1995)等人(Handy, 1995; Kaplan & Norton, 1996a;Wang, 2006)之研究發現,傳統個人主義的單打獨鬥方式,已經很難產生良好的效 果,在新的競爭環境中必須捐棄過去狹隘的思考模式,重新調整策略,專業 工作者必須將自己的知識融入團隊和組織,加強組織整體團隊效能之發揮,
使自己的知識得以具有更大的生產力。除了應重視顧客與供應商的聯結和區 隔之外,對於組織的未來發展,不應僅侷限於目前之市場,更應該要有全球 化的眼光,強化員工知識創新能力。
國內研究(莊宗憲、王正勤,1999)分析我國成長最快速的百家企業之 影響因素後指出:成長最快速的企業已不再依賴土地、資產、勞力等傳統競 爭方式而成功,而是使用知識與創新能力,運用策略性新思維去創造組織長 遠的未來價值。Brown(1999)針對美國《財星》雜誌所選出,當年表現最為
高素質員工的獲得與保留(例如,Microsoft);提高顧客滿意度(例如,Southwest Airlines)。
從前述之研究獲知,全球化經濟時代中組織之經營策略,不能一味的堅 守過去成功因素或經驗,必須以過去成功因素和經驗為基礎,掌握未來競爭 之變化與脈動,建構一個具備澄清、整合、執行及回饋的經營策略機制,而 平衡計分卡即在此種全球化經濟時代的背景下蓬勃發展。
(二)傳統績效制度之限制
美國企業為因應組織經營管理環境的變遷,他們瞭解到唯有在績效制度 方面有所突破,從績效衡量制度和衡量指標著手進行改革,才有可能再造企 業的第二春(Johnson, 2006)。例如,Chow, Hadda and Williamson (1997)
指出,有 80%的美國大型企業,希望改變傳統績效評估制度與衡量指標。
Kurtzman (1997)觀察分析後提到,有 60%的企業正在使用新發展的績效制 度。Clinton and Chen(1998)研究認為,只有 8%的企業認為自己的績效評估 制度尚可以聯結高階主管策略,而有 56%的企業正在設法改善現行的績效衡 量制度與衡量指標。由此可見,大多數企業皆對傳統績效衡量制度不滿意,
並且希望能夠有所改革。
Johnson and Kaplan(1987)在較早時,即以管理會計的發展過程,評估 傳統績效制度問題。結果發現過去的經營管理者是依據實際過程、交易及事 件所產生之財務數字作為經營資訊,但因受到財務性報表編製影響,這些資 訊逐漸失去真相,連帶的也失去了經營管理者的信心。因此,過去以會計資
營管理者面臨組織內部與外部環境改變時,此種制度就無法提供未來的,及 實用的資訊給經營管理者,例如產品上市時間、交運時間、顧客滿意度、員 工創新能力等。在全球化的競爭環境中,組織應該運用更多與組織策略目標 聯結的非財務性指標,彌補過去財務性指標之不足,提供經營管理者達成策 略目標所需的實用性經營管理資訊(Stewart, & Carpenter-Hubin, 2005)。
Evans and Ashworth(1996)在分析現代企業成功因素後指出:實務上非 財務性與財務性指標間能取得均衡的績效衡量系統,的確可以協助經營管理 者掌握更實用的資訊,而這就是企業成功的主要關鍵。Ittner and Larcker(1998)
研究獲致一項重要結果,認為非財務性指標之增加,確實對組織長期性價值 創造是有幫助的。
從前述探究可以發現,傳統績效制度範圍狹隘,難以適應組織內外環境 變遷,亦無法協助組織推動經營策略管理,如此將使組織失掉競爭與發展之 契機。是以,之後有研究(Askary, & Olynyk, 2006; Atkinson, Waterhouse, &
Well, 1997; Epstein, & Manzoni, 1997)認為,未來經營管理績效制度之發展 有三項主要趨勢:
1.未來企業所建立的績效制度,將用以支援策略的執行。
2.未來的績效制度應包括非財務性指標,以彌補財務性指標之不足。
3.未來的績效制度將推展到組織的所有部門。
由上述對傳統績效制度之析論,在全球化激烈競爭時代,現代組織已不 能滿足於傳統只重視財務績效的經營理念,必須積極建構一個能協助組織保 持經營平衡,又能執行經營策略的經營機制,因此,待提出平衡計分卡理論
為滿足全球化經濟時代衡量與經營管理需要,並期望能突破傳統績效評 估對組織未來競爭之限制,Kaplan and Norton 於 1990 年開始研究,1992 年正 式發表平衡計分卡制度的相關研究論文及觀念。平衡計分卡不只是績效衡量 的工具,重要的是可以驅動組織經營的未來成功因素為指標,以彌補傳統組 織以衡量過去績效為主的財務性指標之不足,並藉由財務、顧客、內部流程 與學習成長四個構面,加上組織之願景及策略為核心價值,接納了全球化新 競爭環境的多元觀點,反映出全球化經濟時代競爭需求和挑戰。是以,平衡 計分卡以達成企業願景及策略為核心價值,強調績效評估與策略之聯結,實 際將策略轉化為具體行動,不僅是一項績效評估制度,而且晉升為一策略性 管理系統。自平衡計分卡推出以來,時至今日推行者不計其數,且能獲致相 當卓越的績效。
平衡計分卡理念之興起,自然有其時代背景與社會需求,在全球化的競 爭環境裡,組織必須卸下傳統包袱,改善經營體質,調整組織經營策略,跳 脫傳統績效評估制度之枷鎖,符應全球化經濟時代的衡量與管理,突破傳統 績效評估制度之限制,重構組織之新架構、經營策略管理,以達成組織經營 之願景和目標。