本節主要在闡述平衡計分卡之意義及其內涵架構,以做為研究結果與討
涵架構。茲論述如后:
一、平衡計分卡之意義
平衡計分卡跳脫傳統績效評估制度僅強調財務績效的狹隘觀點,而能擴 充績效衡量層面,加入顧客構面、內部流程構面與學習成長構面,此四個構 面之間彼此具有相互依賴,相互支持及相互平衡之關係,此外又透過策略地 圖(strategy map)訂出和組織策略、願景相聯結之指標,因此,平衡計分卡 不僅是績效衡量制度,亦是組織經營策略制度。
Kaplan and Norton(1992a)於《Harvard Business Review》中指出,平衡 計分卡係將企業制定的經營策略與關鍵性績效評估指標相結合,在長程與短 程目標下,對個人願景與組織願景、財務性與非財務性、外部構面與內部構 面、結果面與未來面、落後指標與領先指標、及主觀面與客觀面等具體績效 指標間,取得平衡之策略性管理工具。爾後,Kaplan and Norton 於 1996 年對 於平衡計分卡中的「平衡」,主張可以從下列角度去觀察:
1.外部與內部之平衡:外部之平衡係指財務構面與顧客構面;內部平衡 則指企業組織內部流程與學習成長構面。
2.過去與未來之平衡:一面衡量過去努力成果之量度;另則是驅動未來 績效之量度。
3.主觀與客觀之平衡:一面是主觀的、帶有判斷色彩的績效驅動因素;
另則是客觀的、容易量化的成長量度。
Chow, Hadda and Williamson(1997)以為平衡計分卡不僅在於能夠將組
Niven(2002)認為平衡計分卡是一套來自企業精挑細選的策略衡量工 具。平衡計分卡可以讓經營者用來對員工與其他股東(shareholders)傳達投 資成果,並藉以驅動績效,以達成任務與策略目標。Niven 以為平衡計分卡兼 具衡量系統、策略管理工具及溝通工具三種功能。
國內學者吳安妮(1997)對於平衡計分卡之意義有如下的觀點:平衡計 分卡之平衡乃來自外部評估(如股東與顧客)與內部評估(如企業程序、創 新、學習與成長);過去的成果評估與未來的績效動因;客觀面(如成果衡量)
與主觀面(如成果衡量的績效動因)等此三者評估間之平衡。
柯承恩等(1998)認為平衡計分卡乃是幫助企業在策略訂定後該如何執 行的一盞明燈,透過可以評估之指標,來引導策略的執行。平衡計分卡除了 財務面的指標外,更包括了非財務面的衡量指標,不但可以讓員工更具體的 瞭解企業願景,同時亦讓經營管理者更容易追蹤策略的執行成果。
杜榮瑞(2000)主張平衡計分卡更重要的精神,在於建立績效評估制度 以回應機構策略定位與使命,所謂「單一尺寸的鞋子無法讓眾人適穿」,同理,
各個機構各有其長處、短處、面臨的環境、市場以及應對策略;因此,對某 機構適合的績效評估制度未必同樣適用於另一機構。
由上述中外學者對平衡計分卡意義之詮釋,其焦點大抵都在強調與傳統 僅著重於財務面的績效衡量制度之不同,並且努力尋求所有衡量構面之平 衡。事實上平衡計分卡除了用驅動未來績效的量度,來彌補過去績效的財務 量度之不足外,平衡計分卡所設定之目標(objectives)與量度(measures)
程及學習成長,來考核一個組織的經營績效(Askary, & Olynyk, 2006),並提 供轉化策略為營運之架構。換言之,平衡計分卡可以溝通組織,使組織經營 者瞭解組織必須立基於獲得優勢能力(capabilities)及創新能力(innovations)
才足以與其他組織競爭,以達成多重且相互聯結之目標,而非僅仰賴有形資 產而已。總之,平衡計分卡能將組織之願景與策略轉化成目標和衡量指標,
並組合成四個構面—財務、顧客、內部流程、學習成長,以統整個人部門、
跨部門及全組織之方案和資源,達成共同之目標。
二、平衡計分卡之內涵
平衡計分卡之內涵,涵蓋四大構面:財務、顧客、內部流程、學習成長,
此四大構面彼此之間有明顯的因果關係,並形成平衡計分卡之基本架構
(Kaplan & Norton, 1996a)(圖3-1),本部分將探討平衡計分卡之內涵,使對 平衡計分卡能有更深入之瞭解:
願 景
資料來源:R. S. Kaplan & D. P. Norton (1996b). Using the balanced scorecard as a strategic management system. Harvard Business Review, Jan.-Feb., p.76.
(一)財務構面(financial)
顯示組織策略的實施與執行,以及對於改善營利之貢獻。財務目標主要在預 懸組織獲利能力,衡量標準大抵是營業收入、資本運用報酬率、附加經濟價 值(economic value-added, EVA),此外,財務目標亦包括營收成長或創造現 金流量。
另外,Kaplan and Norton(1996b)亦指出,企業的生命週期可化約為成 長期、維持期與成熟期(豐收期)。當公司處在生命週期的不同發展階段時,
雖然接受到營收成長和組合、降低成本與提高生產力及資產利用與投資策略 三個財務議題所驅使,但其財務目標以及所採行之經營策略必須因應不同發 展階段而不同,因此,經營管理者必須採取不同的衡量指標。
1.成長期階段
此階段的組織因處於生命週期初期,所以必須投入大量資源,著重開發 新顧客群、新的行銷通路,強化具高成長潛能之新產品、流程和服務,建設 或擴充生產設備,加強營運能力,增進員工技能。在整體的財務目標方面主 要為營收成長率、目標市場、顧客群與地區之銷售成長率。
2.維持期階段
此階段之組織主要在穩定中求成長,至少能維持既有的市場佔有率、適 度的成長發展,在投資的目的上主要在消除組織經營之瓶頸,擴大產能與加 強改善。此時組織整體的財務目標為獲利之能力,如投資報酬率、股東報酬 率、營業收入和毛利、經濟附加價值等,強調傳統的財務評估標準。
3.成熟期(豐收期)階段
此階段的企業組織目的為回收前二階段之投資,所以傾向於維持目前的
總之,綜上所述,無論是處於企業組織生命週期的那一個階段,企業組
資料來源:R. S. Kaplan & D. P. Norton(1996a). The Balanced Scorecard:
Translating strategy into action, p.52. Harvard Business School press.
Kaplan & Norton(1996a)指出,在顧客構面中,應先確立企業組織欲競 逐之顧客和市場區隔,藉由顧客構面之核心衡量群(customer core measurement group)與企業的目標市場及顧客相結合,並協助發展衡量企業顧客構面之價 值主張(customer value proposition),而這些價值主張就是核心顧客成果量度
(outcome measures),包括市場佔有率、顧客延續率、顧客爭取率、顧客滿 意度及顧客獲利率等驅動因素與領先指標。以下茲將分為顧客構面之核心量 度與顧客構面價值主張二部分予以探討:
1.顧客構面之核心量度
顧客構面之核心量度有五項,包括市場佔有率、顧客延續率、顧客爭取 率、顧客滿意度及顧客獲利率等,此些核心量度適用於所有類型之組織,並 代表企業組織的行銷、營運、後勤、產品與服務的開發流程指標,其間之組 成有其相互的因果關係存在,如圖 3-2 所示;而這五大核心量度亦有其所代 表之意義,茲將其意義說明於表3-2。
圖3-2 顧客構面核心量度之因果關係
資料來源:R. S. Kaplan & D. P. Norton(1996a). The Balanced Scorecard:
市場佔有率
顧客爭取率 顧客獲利率 顧客延續率
顧客滿意度
表3-2 顧客構面五大核心量度之意義 核心量度 意 義
1.市場佔有率 以顧客數、消費金額或銷售量計算,反映一個組織 單位在既有市場中所佔的業務比率。
2.顧客爭取率 以絕對或相對之數目衡量一個組織單位吸引或贏得 新顧客或新業務之比率。
3.顧客延續率 以絕對或相對之數目記錄一個組織單位與既有的顧 客保持或維繫關係之比率。
4.顧客滿意度 依據價值主張中之特定績效準則,評估顧客的滿意 程度。
5.顧客獲利率 衡量一個顧客在扣除其特定費用後的純利。
資料來源:R. S. Kaplan & D. P. Norton(1996a). The Balanced Scorecard : Translating strategy into action, p.68. Harvard Business school press.
2.顧客構面價值主張(customer value proposition)
在制定顧客構面之目標和量度時,企業應事前確定要提供給顧客何種「價 值主張」。顧客構面價值主張係代表企業透過產品與服務所提供之屬性,目的 在於創造目標區隔中的顧客忠誠及滿意度,亦即顧客滿意度、爭取率、延續 率、獲利率、市場佔有率等顧客構面核心量度之驅動力量,可將之歸納為產 品和服務之屬性、顧客關係及形象和商譽等三大類(Kaplan & Norton, 1996a;
的價值主張,甚至在同一產業中不同市場區隔的價值主張也不盡相同。
= + +
圖3-3 顧客價值主張之通用模式
資料來源:R. S. Kaplan & D. P. Norton(1996a). The Balanced Scorecard:
Translating strategy into action, p.74. Harvard Business school press.
(三)企業內部流程構面
企業內部流程構面之目的在於達成財務及顧客構面目標,因此在設計內 部流程構面時,必須先進行企業價值鏈分析,將舊有的營運流程予以改善,
以達到滿足財務和顧客構面之目標,建立一個能解決目前及未來需求的完整 內部流程價值鏈。企業唯有在內部流程有卓越之表現,才足以提供價值主張,
且保留目標市場區隔中的顧客,以及滿足股東所期望的卓越財務報酬。Kaplan
& Norton(1996a)列舉了一個企業共通的內部流程價值鏈模式(圖 3-4),透 過「創新流程→營運流程→售後服務流程」發展新的解決方案,以滿足目前 和未來顧客之需求;易言之,即是經由辨認顧客需求開始,運用之以創新組 織內部流程,再用以設計規劃新的營運流程,而後再經由售後服務流程來達 到經由內部價值鏈以滿足顧客和股東需求之目的。另則,對於三個主要的企
價值 產品/服務屬性 形象與商譽 顧客關係
功能 品質 價格 時間
創新流程 營運流程
滿足顧客需求 辨認顧客需求
時間到市場 供應鏈
時間到市場 供應鏈