公立幼稚園教師兼任園長時間管理策略運用

本 節 主 要 在 瞭 解 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 運 用 的 情 形 。 根 據 問 卷 調 查 所 得 資 料 ， 進 行 六 個 層 面 的 分 析 ， 包 括 工 作 時 間 的 掌 握 、 工 作 時 間 的 規 劃 、 分 工 與 授 權 、 溝 通 時 間 的 管 理 、 文 書 處 理 的 時 間 管 理 、 教 學 時 間 的 管 理 等 層 面 ， 以 平 均 數 和 標 準 差 來 瞭 解 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 運 用 的 情 形 。

一 、 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 運 用 之 分 析

本 研 究 問 卷 採 四 點 式 量 表，凡 勾 選「 總 是 如 此 」者 給 4 分，「 常 常 如 此 」 者 給 3 分 ，「 有 時 如 此 」 者 給 2 分 ，「 很 少 如 此 」 者 給 1 分 。 本 量 表 平 均 值 為 2.5 分 ， 因 此 超 過 平 均 值 愈 多 ， 表 示 時 間 管 理 策 略 運 用 愈 佳 ； 反 之 ， 低 於 平 均 值 愈 多 ， 表 示 時 間 管 理 策 略 運 用 愈 差 。 表 4-2-1 將 列 出 全 體 受 試 者 在 各 層 面 的 平 均 數 及 標 準 差 ， 以 瞭 解 全 體 受 試 者 在 各 層 面 的 反 應 情 形 。

表 4-2-1 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 運 用 摘 要 表 層 面 名 稱 平 均 數 標 準 差 題 數 平 均 得 分 排 序

時 間 掌 握 13.76 2.89 5 2.75 6

時 間 規 劃 16.88 3.93 6 2.81 5

分 工 授 權 18.56 4.30 6 3.09 4

溝 通 時 間 15.90 2.54 5 3.18 3

文 書 處 理 19.32 2.98 6 3.22 2

教 學 時 間 16.20 2.53 5 3.24 1

整 體 策 略 100.64 13.99 33 3.05

由 表 4-2-1 的 結 果 可 以 發 現 ：

（ 一 ） 在 整 體 策 略 層 面 上 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 整 體 時 間 管 理 策 略 運 用 平 均 得 分 3.05。

（ 二 ） 在 各 分 層 面 上 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 運 用 上 的

「 時 間 掌 握 」層 面 平 均 得 分 2.75；「 時 間 規 劃 」層 面 平 均 得 分 2.81；

「 分 工 授 權 」層 面 平 均 得 分 3.09；「 溝 通 時 間 」層 面 平 均 得 分 3.18；

「 文 書 處 理 」層 面 平 均 得 分 3.22；「 教 學 時 間 」層 面 平 均 得 分 3.24。

各 層 面 分 數 依 高 低 排 序 ， 第 一 高 分 為 「 教 學 時 間 」 層 面 ； 第 二 為

「 文 書 處 理 」 層 面 ； 第 三 為 「 溝 通 時 間 」 層 面 ； 第 四 為 「 分 工 授 權 」層 面；第 五 為「 時 間 規 劃 」層 面；第 六 為「 時 間 掌 握 」層 面 。

（ 三 ） 由 資 料 分 析 結 果 顯 示 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 整 體 時 間 管 理 策 略 運 用 的 平 均 得 分 為 3.05， 介 於 「 總 是 如 此 」 與 「 常 常 如 此 」 之 間 。 時 間 管 理 策 略 之 「 時 間 掌 握 」 層 面 、「 時 間 規 劃 」 層 面 、「 分 工 授 權 」 層 面 、「 溝 通 時 間 」、「 文 書 處 理 」 層 面 、「 教 學 時 間 」 層 面 平 均 得 分 介 於 2.75~3.24 之 間 ， 達 中 等 及 中 上 的 程 度 。

二 、 時 間 管 理 策 略 之 「 時 間 掌 握 」 層 面 內 容 分 析

公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 時 間 掌 握 」 層 面 ， 各 題 的 得 分 情 形 ， 詳 如 表 4-2-2。

表 4-2-2 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 時 間 掌 握 」 層 面 摘 要 表 題 號 時 間 掌 握 層 面 題 目 內 容 平 均 數 標 準 差 排 序

1 我 能 安 排 自 己 在 最 適 當 的 時 段 來 處 理 最 重 要 的 事 3.12 .70 1 2 我 能 有 效 的 防 範 及 排 除 外 界 對 我 工 作 計 畫 的 干 擾 2.51 .81 4 3 我 的 時 間 表 有 彈 性 時 間 ， 以 便 處 理 危 機 及 突 發 事 件 2.82 .87 3 4 我 會 注 意 行 政 工 作 的 簡 化 ， 定 期 修 正 縮 短 工 作 流 程 2.94 .75 2 5 我 對 那 些 會 妨 礙 我 完 成 重 要 工 作 的 請 託 ， 能 夠 回 拒 2.38 .86 5

整 體 2.75

根 據 統 計 分 析 結 果 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 時 間 掌 握 」 層 面 ， 各 題 平 均 數 介 於 3.12~2.38 之 間 ， 標 準 差 介 於 .87~.70 之 間 ， 各 題 依 其 平 均 得 分 高 低 排 序 ， 第 一 題 「 我 能 安 排 自 己 在 最 適 當 的 時 段 來 處 理 最 重 要 的 事 」平 均 數 得 分 3.12 為 最 高，其 次 分 別 是 第 四 題「 我 會 注 意 行 政 工 作 的 簡 化，定 期 修 正 縮 短 工 作 流 程 」得 分 2.94、第 三 題「 我 的 時 間 表 有 彈 性 時 間，以 便 處 理 危 機 及 突 發 事 件 」得 分 2.82、第 二 題「 我 能 有 效 的 防 範 及 排 除 外 界 對 我 工 作 計 畫 的 干 擾 」得 分 2.51 及 第 五 題「 我 對 那 些 會 妨 礙 我 完 成 重 要 工 作 的 請 託，能 夠 回 拒 」得 分 2.38。由 表 4-2-2 得 知 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 時 間 掌 握 」 層 面 平 均

得 分 為 2.75， 趨 近 「 常 常 如 此 」 選 項 ， 顯 示 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 在 此 層 面 上 具 有 中 等 的 程 度 。

三 、 時 間 管 理 策 略 之 「 時 間 規 劃 」 層 面 內 容 分 析

公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 時 間 規 劃 」 層 面 ， 各 題 的 得 分 情 形 ， 詳 如 表 4-2-3。

表 4-2-3 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 時 間 規 劃 」 層 面 摘 要 表 題 號 時 間 規 劃 層 面 題 目 內 容 平 均 數 標 準 差 排 序

6 我 會 以 書 面 擬 定 明 確 的 工 作 目 標 2.98 .86 1 7 我 在 執 行 工 作 計 畫 時 ， 會 定 期 追 蹤 進 度 2.92 .81 3 8 我 會 依 據 事 項 的 重 要 性 ， 安 排 「 每 日 工 作 計 畫 表 」 2.84 .91 4 9 我 會 規 劃 長 期 (學 年 、 月 份 )工 作 計 畫 ， 將 時 間 做 合

適 的 分 配

2.94 .81 2 10 我 每 天 至 少 保 留 少 量 的 時 間 做 計 畫 2.46 .85 6 11 任 務 執 行 過 程 中 ， 我 會 檢 討 時 間 運 用 是 否 合 適 2.75 .81 5

整 體 2.81

根 據 統 計 分 析 結 果 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 時 間 規 劃 」層 面，各 題 平 均 數 得 分 介 於 2.98~2.46 之 間，標 準 差 介 於 .91~.81 之 間 ， 其 中 平 均 數 得 分 最 高 的 是 第 六 題 「 我 會 以 書 面 擬 定 明 確 的 工 作 目 標 」 得 分 2.98， 其 次 是 第 九 題 「 我 會 規 劃 長 期 (學 年 、 月 份 )工 作 計 畫 ， 將 時 間 做 合 適 的 分 配 」 得 分 2.94， 而 最 低 的 是 第 十 題 「 我 每 天 至 少 保 留 少 量 的 時 間 做 計 畫 」 得 分 2.46。 由 表 4-2-3 得 知 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 時 間 規 劃 」 層 面 平 均 得 分 為 2.81， 顯 示 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 在 此 層 面 上 具 有 中 等 的 程 度 。

四 、 時 間 管 理 策 略 之 「 分 工 授 權 」 層 面 內 容 分 析

公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 分 工 授 權 」 層 面 ， 各 題 的 得 分 情 形 ， 詳 如 表 4-2-4。

表 4-2-4 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 分 工 授 權 」 層 面 摘 要 表 題 號 分 工 授 權 層 面 題 目 內 容 平 均 數 標 準 差 排 序

12 我 會 根 據 行 政 組 織 及 分 層 負 責 精 神 ， 將 園 務 授 權 相 關 同 仁 執 行

2.81 .98 5 13 我 會 尊 重 工 作 同 仁 的 職 責 ， 肯 定 其 在 職 務 上 的 表 現 3.27 .81 2 14 我 會 利 用 團 隊 成 員 的 優 點 ， 合 力 把 工 作 完 成 3.15 .87 4 15 我 授 權 同 仁 執 行 工 作 時 ， 會 定 期 追 蹤 進 度 2.81 .90 5 16 我 會 盡 量 避 免 浪 費 工 作 同 仁 的 時 間 3.24 .83 3 17 我 能 與 搭 班 老 師 互 助 合 作 ， 維 持 教 學 活 動 的 順 暢 3.29 .83 1

整 體 3.09

根 據 統 計 分 析 結 果 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 分 工 授 權 」 層 面 ， 各 題 平 均 數 介 於 3.29~2.81 之 間 ， 標 準 差 介 於 .98~.81 之 間 ， 其 中 平 均 數 得 分 最 高 的 是 第 十 七 題 「 我 能 與 搭 班 老 師 互 助 合 作 ， 維 持 教 學 活 動 的 順 暢 」 得 分 3.29， 其 次 是 第 十 三 題 「 我 會 尊 重 工 作 同 仁 的 職 責 ， 肯 定 其 在 職 務 上 的 表 現 」 得 分 3.27， 而 最 低 的 是 第 十 二 題 「 我 會 根 據 行 政 組 織 及 分 層 負 責 精 神 ， 將 園 務 授 權 相 關 同 仁 執 行 」 以 及 第 十 五 題 「 我 授 權 同 仁 執 行 工 作 時 ， 會 定 期 追 蹤 進 度 」 得 分 2.81。 由 表 4-2-4 得 知 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 分 工 授 權 」 層 面 平 均 得 分 為 3.09，顯 示 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 在 此 層 面 上 具 有 中 上 的 程 度。

五 、 時 間 管 理 策 略 之 「 溝 通 時 間 」 層 面 內 容 分 析

公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 溝 通 時 間 」 層 面 ， 各 題 的 得 分 情 形 ， 詳 如 表 4-2-5。

表 4-2-5 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 溝 通 時 間 」 層 面 摘 要 表 題 號 溝 通 時 間 層 面 題 目 內 容 平 均 數 標 準 差 排 序

18 我 會 隨 時 把 握 機 會 與 工 作 同 仁 做 良 好 的 溝 通 3.21 .71 2 19 我 能 用 清 晰 明 確 的 語 詞 與 他 人 溝 通 3.24 .62 1 20 我 能 掌 握 會 議 開 始 和 結 束 的 時 間 3.08 .73 5 21 我 在 打 電 話 及 與 人 談 事 情 前 ， 會 事 先 備 妥 相 關 資 料 3.21 .68 2 22 我 在 達 成 溝 通 目 的 時 ， 能 很 快 禮 貌 性 結 束 談 話 3.16 .74 4

整 體 3.18

根 據 統 計 分 析 結 果 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 溝

通 時 間 」 層 面 ， 各 題 平 均 數 介 於 3.24~3.08 之 間 ， 標 準 差 介 於 .74~.62 之 間 ， 其 中 平 均 數 得 分 最 高 的 是 第 十 九 題 「 我 能 用 清 晰 明 確 的 語 詞 與 他 人 溝 通 」 得 分 3.24， 其 次 是 第 二 十 一 題 「 我 在 打 電 話 及 與 人 談 事 情 前 ， 會 事 先 備 妥 相 關 資 料 」 以 及 第 十 八 題 「 我 會 隨 時 把 握 機 會 與 工 作 同 仁 做 良 好 的 溝 通 」 得 分 3.21， 而 最 低 的 是 第 二 十 題 「 我 能 掌 握 會 議 開 始 和 結 束 的 時 間 」 得 分 3.08。 由 表 4-2-5 得 知 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 溝 通 時 間 」 層 面 平 均 得 分 為 3.18， 顯 示 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 在 此 層 面 上 具 有 中 上 的 程 度 。

六 、 時 間 管 理 策 略 之 「 文 書 處 理 」 層 面 內 容 分 析

公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 文 書 處 理 」 層 面 ， 各 題 的 得 分 情 形 ， 詳 如 表 4-2-6。

表 4-2-6 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 文 書 處 理 」 層 面 摘 要 表 題 號 文 書 處 理 層 面 題 目 內 容 平 均 數 標 準 差 排 序

23 我 會 將 使 用 完 畢 的 文 件 立 即 歸 檔 3.20 .74 4 24 我 會 利 用 電 腦 等 工 具 ， 協 助 工 作 較 有 效 率 的 完 成 3.51 .61 1 25 我 儘 可 能 針 對 每 一 種 文 件 只 做 一 次 的 處 理 2.99 .71 5 26 我 辦 公 桌 上 的 文 件 ， 會 在 下 班 之 前 處 理 完 畢 2.88 .86 6 27 我 會 善 用 筆 記 本 等 工 具 ， 隨 時 記 載 重 要 事 務 ， 以 免

忘 記 延 誤

3.39 .67 2 28 我 會 使 用 便 條 紙 做 簡 單 事 務 的 傳 達 ， 增 加 時 間 管 理

上 的 便 捷 性

3.36 .73 3

整 體 3.22

根 據 統 計 分 析 結 果 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 文 書 處 理 」 層 面 ， 各 題 平 均 數 介 於 3.51~2.88 之 間 ， 標 準 差 介 於 .86~.61 之 間 。 其 中 平 均 數 得 分 最 高 的 是 第 二 十 四 題 「 我 會 利 用 電 腦 等 工 具 ， 協 助 工 作 較 有 效 率 的 完 成 」 得 分 3.51， 其 次 是 第 二 十 七 題 「 我 會 善 用 筆 記 本 等 工 具 ， 隨 時 記 載 重 要 事 務 ， 以 免 忘 記 延 誤 」 得 分 3.39， 而 最 低 的 是 第 二 十 六 題 「 我 辦 公 桌 上 的 文 件 ， 會 在 下 班 之 前 處 理 完 畢 」 得 分 2.88。 由 表 4-2-6 得 知 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 文 書 處 理 」 層 面 平 均 得 分 為 3.22， 顯 示 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 在 此 層 面 上 具 有 中 上 的 程 度 。

七 、 時 間 管 理 策 略 之 「 教 學 時 間 」 層 面 內 容 分 析

公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 教 學 時 間 」 層 面 ， 各 題 的 得 分 情 形 ， 詳 如 表 4-2-7。

表 4-2-7 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 教 學 時 間 」 層 面 摘 要 表 題 號 教 學 時 間 層 面 題 目 內 容 平 均 數 標 準 差 排 序

29 我 能 以 教 學 為 主 ， 避 免 外 務 干 擾 以 維 持 活 動 的 順 暢 3.21 .76 4 30 我 能 避 免 因 小 事 或 少 部 分 幼 兒 而 耽 擱 全 班 小 朋 友 的

時 間

3.14 .69 5 31 我 會 考 量 教 學 活 動 之 間 的 轉 換 時 間 ， 以 減 少 不 必 要

的 時 間 浪 費

3.28 .61 2 32 我 會 在 教 學 活 動 前 ， 備 妥 教 材 及 相 關 教 具 3.27 .61 3 33 我 能 擬 訂 適 切 的 教 學 活 動 計 畫 ， 掌 握 幼 兒 學 習 狀 況 3.29 .61 1

整 體 3.24

根 據 統 計 分 析 結 果 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 教 學 時 間 」 層 面 ， 各 題 平 均 數 介 於 3.29~3.14 之 間 ， 標 準 差 介 於 .76~.61 之 間 ， 其 中 平 均 數 得 分 最 高 的 是 第 三 十 三 題 「 我 能 擬 訂 適 切 的 教 學 活 動 計 畫 ， 掌 握 幼 兒 學 習 狀 況 」 得 分 3.29， 其 次 是 第 三 十 一 題 「 我 會 考 量 教 學 活 動 之 間 的 轉 換 時 間 ， 以 減 少 不 必 要 的 時 間 浪 費 」 得 分 3.28， 而 最 低 的

根 據 統 計 分 析 結 果 ， 公 立 幼 稚 園 教 師 兼 任 園 長 時 間 管 理 策 略 之 「 教 學 時 間 」 層 面 ， 各 題 平 均 數 介 於 3.29~3.14 之 間 ， 標 準 差 介 於 .76~.61 之 間 ， 其 中 平 均 數 得 分 最 高 的 是 第 三 十 三 題 「 我 能 擬 訂 適 切 的 教 學 活 動 計 畫 ， 掌 握 幼 兒 學 習 狀 況 」 得 分 3.29， 其 次 是 第 三 十 一 題 「 我 會 考 量 教 學 活 動 之 間 的 轉 換 時 間 ， 以 減 少 不 必 要 的 時 間 浪 費 」 得 分 3.28， 而 最 低 的