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第二章 文獻探討

第二節 卓越企業的相關文獻

依據 Peters 和 Waterman 在《追求卓越》一書的定義,所謂的傑出、卓越的企業,

只有一個標準-不斷創新(胡瑋珊譯,2005)。不只是具有創造力的員工來發展 出可以上市的新產品或服務,也是指一個公司能夠不斷的對周遭環境應變與調整 自己的步伐。簡而言之,這樣的企業裡流著的血液-文化,就是創新。這樣的公 司,努力的簡化業務,執著於高品質,努力的討好顧客,仔細傾聽員工的意見,

並且可以容忍因行動而造成的後遺症-一時的混亂。

二、卓越企業的特質

「如何成為卓越的企業」是是企業追求的目標。Peters 和 Waterman 的在 1982 年期間,先後訪問了美國歷史悠久、最優秀的 62 家大公司,爾後提出卓越企業

的「7 S 模型」說明如下(胡瑋珊譯,2005):

二十世紀七、八十年代,美國人飽受經濟不景氣、失業之苦,同時對日本企 業成功經營的各種說法產生懷疑。美國麥肯錫管理顧問公司的兩位管理顧問 Peters 和 Waterman (1982),訪問美國歷史悠久且最優秀的 62 家大公司,並且以 獲利能力和成長的速度為準則,挑出了其中 43 家傑出的模範公司,其中包括德 州儀器、惠普、麥當勞、柯達、杜邦等一流企業。以麥肯錫顧問公司研究中心設 計的企業組織模型(簡稱 7 S 模型)作為研究的框架,總結了這些成功企業的特 點,寫成「追求卓越-美國企業成功的秘訣」一書,使眾多的美國企業重新找回 了失落的信心。7 S 模型如圖 3 所示,指出企業在發展過程中必須全面考量七個 面向,包括結構、制度、風格、員工、技能、策略及共同的價值觀等七項。根據 麥肯錫顧問公司的研究歸納出這些成功企業的八項特點:

1. 策略— 專注本業,不偏離組織的中心思想。

2. 風格— 重視行動,鼓勵實驗。

3. 制度— 接近顧客,與顧客保持密切關係。

4. 技能— 讓員工發揮自主性以及創業精神。

5. 員工— 透過員工提升生產力,投資員工以提高效能。

6. 共同的價值觀— 建立正確的價值觀,依價值觀積極實行。

7. 組織結構— 組織形式單純、幕僚人員極少。

8. 組織結構— 既中央集權也地方分權,固守傳統的價值觀也讓部門獨立發展。

圖 3 卓越企業的 7S 管理原則

三、持續卓越的企業

1990 年代初期,正是企業高唱「企業改造」的年代,但在變動不斷的環境

中,「究竟有沒有永恆不變的價值?」實在令人懷疑。美國史丹福大學商學研究

所教授 Collins 與 Porras,以六年的時間研究奇異(GE)、惠普(HP)、迪士尼 (Disney)、威名百貨 (Wal-Mart)、寶鹼 (P&G)等 18 家百年企業,指出「單靠削 減成本、組織重整或追求利潤,無法造就偉大的企業,能夠歷久不衰的百年基業,

往往是能固守核心價值的卓越企業。」在其分析的結論徹底的推翻了傳統的十二 項迷思,這 12 項迷思如下(? 如譯,2002):

迷思一. 偉大的公司靠偉大的構想起家;

迷思二. 高詹遠囑公司需要傑出而眼光遠大的魅力型領袖;

迷思三. 最成功的公司以追求最大利潤為首要目的;

迷思四. 高瞻遠矚公司擁有共通的「正確」價值觀組合;

迷思五. 唯一不變的是變動;

組織結構 Structure

共享價值觀 Shared Value 策略

Strategy

技能 Skills

制度 System

風格 Style

員工 Staff

迷思六. 績優公司事事謹慎;

迷思七. 高瞻遠囑公司是每一個人的絕佳工作地點;

迷思八. 極為成功的公司最佳行動都是來自高明、複雜的策略規劃;

迷思九. 公司應該禮聘外來的執行長,才能刺激根本變革;

迷思一? . 最成功的公司最注重的是擊敗競爭對手;

迷思一一. 魚與熊掌不可兼得;

迷思一二. 公司高瞻遠囑,主要是靠遠見宣言。

Collins 與 Porras 將這些經營成功的百年企業整理分析之後,歸結了這 些成功企業始終屹立不搖的成功的關鍵因素如下:

1. 建立價值觀:HP 的使命是推動人類生活的進步,嬌生更在公司的信念中把 對顧客、對公司工作同仁、對經營階層、對社區及對股東的責任感闡述的非 常清楚;其實在利潤之外,這些公司有更重要的價值觀。

2. 保存核心與刺激進步:明確的核心意識型態可以提供企業發展的一貫性及穩 定性;但也必須以適時適宜的新方向、新策略去鞭策持久不停的行動與追求 進步,Intel 當初在總裁 Andy Groff 帶領下毅然放棄記憶體市場,專攻 CPU 市場的成功經驗即可為借鏡。

3. 膽大包天的目標:理智或謹慎的心態往往視過於大膽的目標為不合理,但追

求進步的驅策力則會說:「無論如何,我們相信我們做得到」,這種目標是有

形而高度集中的,能夠激發團隊力量、促使大家團結;奇異公司便曾訂立「在 我們服務的市場中,成為數一數二的公司」的目標,事後我們看到了奇異公 司令人讚嘆的成就。

4. 教派般的文化:應具備極嚴謹的文化,又擁有改變、行動與適應的能力。去 迪士尼樂園玩時,員工假扮的吸血鬼總是逼真地讓人毛骨悚然;這是迪士尼

的文化:員工是「演員表上的演員」,職務是「角色」,所以每位員工都用最

精采的演技扮演好每個角色,服務每個「貴賓」顧客。

才得以生存。

6. 自家長成的經理人:真正維持企業歷久不墜的是優秀的經營團隊,奇異也在 內部自行培養了多位專業經理人,這樣可以維持內部卓越領導的一貫性,進 而帶領組織不斷進步。

7. 永遠不夠好:高瞻遠矚公司的經理人先為長期努力,同時用極為嚴苛的短期 目標自我要求。

當 Collins 完成上述的研究之後,接著他又花了五年時間與他的研究團隊作深 度研究和企業訪談,試圖發掘原本市場推崇的企業,如何在經歷關鍵轉折後,成 為一家高度成長且能維繫動能的卓越企業。研究小組從 1965 年到 1995 年間,

在財星 500 大出現過的 1435 家企業中,找出 11 家符合「優秀到卓越」定義的 企業,並歸納了六點促使企業躍進成功的特質。

1. 頂級的企業掌舵人:能帶領公司躍進成長的企業領導者,是低調、謙虛、但 卻有絕對毅力的領導人。

2. 先找對人再想該做什麼:合適的人才是企業的資產,能夠進行企業轉型的企 業,往往不是先確定了遠大的願景,而是先確立完美的人事組合,再決定企 業的方向。

3. 勇於面對失敗和挫折:飽嚐煎熬又能活過來的人,最明白如何邁向卓越。

4. 做專精一事的刺蝟,莫做事事半瓶醋的狐狸:核心事業的的簡單概念是「你

最想做」、「你最能做」以及「最能為你帶來獲利」這三件事的簡單交集。堅

守自己最瞭解的事業,並且根據自己的能力決定發展方向。

5. 塑造重視紀律的文化:建立調和一致的制度,訂定明確的限制,賦予員工充 分的自由和責任,因此能夠把更多的心力花在管理制度上,而非管理員工。

內化的條理取代僵固的程序,因此企業能展現異常的效率。

6. 善用科技,但不把科技視作一切:真正能邁向卓越的企業通常是採用新科技 的先驅者,但不把使用科技當成企業轉型的主要手段,它只是一項輔助工具。

在 Collins 歸納的結論中,顯示一個更為重大的意義:六項特質與企業規模

和資源都沒有任何關係,只與如何經營和如何思考有關。即使是中小企業,只要 有心都可成為卓越的企業。

第三節 組織變革的相關文獻