第一節 研究背景
以系統動力學來研究企業經營的策略、模擬營運的環境,已是行之有年的做 法,但軟性變數的研究則少有人提及。並不是因為軟性變數的重要性不高,相反 的,它是影響企業營運的重要關鍵;但由於它的一些特性,讓研究者以系統動力 學來研究時,出現許多困難。例如:衡量不易-缺乏具體可衡量的指標與方式;
量化不易-數值究竟代表何種意義?但是這些因素都不足以做為放棄研究它的 理由。從各種的企業管理文獻或是企業管理書藉、教科書、企業家傳記裡,我們 都可以發現軟性變數的影響力,那麼在研究時,就應該將其納入模式中一併考量。
第二節 研究目的
本研究的目的是探討軟性變數對企業營運的影響,以奇異公司為個案公司,
研究其變革過程中,組織領導人的信念對其影響。
如同彼得.杜拉克在管理的責任一書中所說,許多企業的基本難題經常在於 它們的規模不當(李田樹譯, 2002)。不論是生物或社會,任何結構的工作量與成
本,永遠取決於其最大部分或最大的機制(器官),但其收益卻由實際績效或實
際成效來決定。因此,若企業規模不當,它的收益將永遠不足以支持其生存,並 逐漸使企業資源枯竭,但這似乎是難以避免的問題。
當企業成長到一定規模之後,往往會出現成長的瓶頸與限制,它會削弱企業 的能量,耗盡企業的資料;此時組織可能會啟動一連串組織變革的行動,目的是 為了讓組織產生更好的績效。
在過去的研究中,研究者多半專注於「組織結構」與「組織變革」、「組織績
效」之間的關係,並試圖找出其中經過組織變革後產生傑出績效者所對應的組織
結構,但卻忽略了形成組織結構的重要因素-領導人的信念。我們相信領導人的 信念會直接影響到組織的結構並且間接的決定組織的績效。
本研究將一反過去的作法,專注於領導人信念所造成的影響,並以奇異公司 做為個案公司,探究領導人-傑克.威爾許的信念,對組織結構的影響,以及信 念會如何間接的影響績效的過程,進一步的找出企業傑出表現背後的關鍵軟性變 數。
第三節 研究方法與研究流程 一、研究方法
系統動力學是由 Jay W. Forrester 於 1956 年將情報回饋的概念應用於企業的 管理工作上,進而發展出來的一門學科;它是一種方法論,一種工作,一種概念,
更是一種看待世界的新方法1(Forrester, 1991)。
它可用於研究組織或企業系統的動態行為特性的方法。經由對組織資訊回饋 過程之分析,系統動力學家從口語的描述、經驗、實地的觀察、及其它任何可用 的資料,展開相當的數學模式,並藉由電腦的模擬,顯示組織或企業系統結構、
政策和時間滯延是如何交互影響組織或企業系統的成長和穩定(Forrester, 1961)。
但是系統動力學在過去三十年中,不只運用在企業中,更曾被用在觀察都 市、區域、經濟、生態、政治甚至整個世界上發揮其效用。最知名的系統動力學 應用是佛睿斯特早年應專門致力於人類所面臨重大問題的「羅馬俱樂部(The Club of Rome)」之邀,建構一個世界動力學模式(World Dynamics)(Forrester,
1971),以進一步對世界複雜體系的運作有深入的了解;而佛睿斯特在更早年則
1系統動力學的相關知識可參考 Forrester, 1958; 1961; 1968; 1969; 1971; Lyneis, 1980; Roberts, 1981;
Sterman, 2000 等論著;或參考王其藩, 1994; 陶在樸, 1999; 謝長宏, 1987; 蘇懋康, 1988 等中文相
致力於產業系統(Industrial Dynamics)(Forrester, 1961)及都市系統(Urban Dynamics)(Forrester, 1969)。
研究發現幾乎所有重大問題都面臨非線性、動態與複雜的結構,而系統動力 學可以深入探討,並提出洞見(insight)。
二、研究流程
本研究架構如圖 1 所示,一般的研究專注於「組織結構」對「組織績效」的影
響(綠框實線),但組織結構的設計與型態,其實很大的影響力來自於組織的最
高領導人(CEO),他有一個特殊的信念、價值觀系統,認定組織該怎麼運作、
怎麼樣提升競爭力,因此在不知不覺中,默默的影響著組織;甚至如本研究的個 案公司一般,推動一連串的變革行動;本研究的重點就在於此一過程。
圖 1 研究架構圖
領導人信念 組織結構 組織績效
啟動變革
回饋(增強)
變革行動 CEO
本研究的流程圖如圖 2 所示,除了蒐集個案公司的相關次級資料之外,同 時整理卓越企業、組織變革的相關文獻;另外,本研究是專注探討「軟性變數」
對組織的影響,因此在研究方法上,也整理系統動力學關於軟性變數相關文獻。
接著利用蒐集的資料,建立個案公司的系統動力模式、繪製因果回饋圖;並以資 料來檢驗模式的正確性,進一步修正模式。最後,依據對模式進行的情境測試與 模擬,說明本研究之發現及結論,探討相關管理上的意涵與實務上的貢獻,並說 明本研究之限制與後續研究之建議。
圖 2 研究流程圖
個案公司 資料蒐集
卓越企業 文獻探討
組織變革 文獻探討
個案公司 系統動力學模式
模擬與政策測試
結論與建議
軟性變數與系統 動力學研究文獻