第三章 研究方法:系統思考與系統動力學
第二節 系統動力學模式
二、 建模程序
「建模程序」依據學者們的定義,有許多種;Kim Warren 在競爭策略動力學一 書中,就提出以七個步驟來建立組織策略架構的系統動力學模式(Warren, 2002)。說明如下:
1.00 10.75 20.50 30.25 40.00
Months 1:
1:
1:
2:
2:
2:
1000.00 3000.00 5000.00
1: Inventory goal 2: Inventory
1 1 1 1
2
2 2 2
1. 確認時間曲線下的績效資料
績效資料的收集,不僅是在粗略的正確而已,而是要取得某一段時間範圍內 精準的趨勢圖形;時間範圍的選擇是以研究所要研究的時點選擇與研究指標來決 定。這一點是非常重要的,多投資一些時間在取得這一部分的資訊,有助於未來 建模的正確性。此外,選擇適合的績效指標也是非常重要的。選擇時,要以相關 於企業本身的指標;例如:顧客數量、銷售額… 等等,而非只是衡量財務的指標。
2. 確認哪些重要的資源存於企業的核心之中
在這個步驟之中,我們要取得一個粗略而整體的企業資源情況,並且包含所 有的有形與無形資源。可以三個步驟來完成這項工作:
ü 建立策略資源的清單
ü 明確指定衡量的方式,包括率量的改變方式 ü 選擇出少數的核心資源
在這個步驟裡,最常犯的錯誤包括:把非資源性質的項目引入、聚焦於財務 性的資料與衡量、選擇的項目太過於抽象,例如:文化或創新、對於所搜集到的 項目無法提出衡量方式、在開始的時候,選擇太多的核心資源;在開始時,只要 先選擇三到四個項目即可。
3. 將步驟二中的核心資源予以量化
確認資源的流出量與流入量是如何隨著時間而改變。以汽車產業的研發為 例,車子的功能性是一個重要的核心資源,我們要確認它的流出與流入時,可以 用每個月-車子功能改變的程度來表示(如圖 10 所示)。
圖 10 核心資源的積量、率量表示圖 Vehicle functionality
0-1 Improvement
in functionality
% per month
4. 確認每一個核心資源的率量是如何被已存在的資源的積量所影響
圖 11 影響核心資源的因素圖
以前述為例子,車子的功能性會受到投資金額的大小所影響(如圖 11 所
示)。進一步的,把各個核心資源與已存在的資源積量進行結合,以構一個完整
的模型。
5. 結合步驟四的資源相依性成為一個企業的策略模型
經過步驟三和步驟四之後,我們可以得到一個初步的模型;但還需要進一步 的檢驗。在步驟五,我們開始檢驗資源之間的相關性並確保所有的鏈結都已標記 清楚。接著把模型的積量鏈接上財務與其它的衡量。
6. 再進一步的量化
把目前的模型與績效表現的資料進行比對,並觀察未來的績效情況;並藉由 這個步驟來檢驗模型背後的理論與假定是否合理。
7. 修訂政策以更新績效表現
到達這個步驟之後,我們已經可以從模型之中找出一些決策點-也就是槓桿 點,透過這些槓桿點的運作,我們可以檢視不同決策對企業運作的效果。這些槓 桿點可以區分為兩類:第一類是管理決策(management decisions);第二類則是
Vehicle functionality
0-1
Change in capacity Capital
investment
$m/year
對效果的承諾(commitment of effort),因而導致資源的變化。
系統動力學的發明人 Forrester 教授,認為系統動力學的建模過程,應包括六個 步驟;如圖 12 所示:
可以讓系統的行為發生改變並得到最大的績效。可行政策來自於前三個步驟所產 生的直覺洞察力、分析者的經驗、作業人員所提的提議或自動搜尋所有參數… 等 等。
步驟五. 教育與討論
此步驟是對領導者及協調技術者最大的挑戰。目的是為讓參與人員對於模型 達成實施前的共識,並進一步執行所需的前置作業。
步驟六. 實施政策與結構的改變
開始實施新的政策。此步驟所產生的困難是由前面的若干步驟所構成。若前 面的步驟在實施時都很具說服力且教育充分,此步驟應該很順暢。在此步驟中,
舊政策必須被排除,而新的政策所需的資訊來源則必須被建立;此外,Forrester 也提到活動循環(active recycling)的觀念,也就是說,若任一步驟有疑問時,
都可能要回到前一步驟。