• 沒有找到結果。

第二章 文獻探討

第一節 軟性變數

一、軟性變數與系統動力學

以系統動力學建模時,有些軟性的變數,具有難以具體衡量的特性(iThink User’s Guide, 1991)。面對這一類的變數,有兩種選擇,第一種是完全的忽視它,為了 模式的具體衡量與量化,省略這一類變數的存在,但是這樣的選擇其實冒了一個 很大的風險,因為這一類的變數可能對於模式扮演很核心的作用,這種變數往往 是影響人行為的關鍵;除非,我們可以完全的排除這樣的可能性,否則,忽略這 樣的變數是很危險的。另一個選擇是接受一些模糊的可能,放棄某些精確性以包 容這一類的變數到模式中。從另一個角度來看,霍桑實驗(Hawthorne effect)與 海森堡測不準原理2(Heisenburg principle)都告訴我們,衡量的本身就已經讓事

物本身發生改變。因此,實際上來說,我們是無法達到所謂「精確的衡量」。

對軟性變數建模時,以下的四個步驟可以讓建模的困難度降低:

1. 用一個一致性的範圍來表達軟性變數的值,最好是 0 到 100。

2. 假定變數是由積量來表達的話,藉由詢問在實體環境工作的工作者,以取得 積量的流入與流出的真實情況。如果可能的話,使用一般性行動模組來掌握 這些行動。

3. 指定內部一致性的變數值。藉由模擬分析來決定內部一致性。

4. 對軟性變數進行敏感度測試。藉由它來尋找模式的潛在行為,並且得知模式 中的變數所可能造成的錯誤邊界。

依據 Kim Warren 對軟性變數的理解,可以將軟性變數分成兩類(Warren,

2 1927 年,海森保( Werner Heisenberg )證明要同時確實測量一個粒子的位置和動能是不可能的,

我們愈精確的決定其中一個值,另外一個值的不準度就會增加。這定理稱為海森保測不準原理,

2002):

1. 第一類是間接資源(indirect resource):對於與模式有相關性的議題,反映出 人的感覺、期望。

2. 第二類是屬性(attribute):附帶或相關於某些有形資源的。

對於軟性變數,有一個重要的認知,對於這些變數而言,展現的是不同的程 度的無形性(tangibility),而程度愈高的資源愈是難以衡量;但從另一個角度來 說,這一類的資源對於模式的影響與重要性也愈高。因此,因為它們具備有這樣 高度的重要性,所以在以系統動力學建立模型時,必須要進一步瞭解軟性變數的 特性。其特性整理如下:

1. 無形資源需要很長的時間去累積,但破壞它所需要的時間卻很短

2. 無形資源具有保健因子( Hygiene factor)的特性,具備的時間沒有特別的感 覺,一旦失去時,感受會非常的明顯

3. 無形資源對於有形資源有十分具大的影響

二、信念的相關研究

企業的信念是企業營運的最高指導原則,但多數的企業界人士都傾向於忽略信念 與價值體系的問題,甚至是不討論這個面向的影響,他們大部分認為這只是一個 抽象的概念;尤其是講求實際的經理人,多半不重視組織的信念,他們覺得信念 與價值觀不像組織結構、政策或程序、策略、預算… 等等的這樣實在。但信念的 影響力對於卓越的企業卻是最重要的。華特生二世-曾任 IBM 的 CEO,就以其 自身的經驗,指出這一點。在他的書《解讀 IBM 的企業 DNA : 活用經營理念, 打造長? 基業》中,提到:

人們總會仔細推敲一個公司衰敗的原因。技術、消費品味的轉移、潮流趨 勢的轉變等等,都是原因之一,但我懷疑這些都不是決定公司成敗的關鍵。

我認為一間公司的成敗,在於它如何有效運用組織成員的能力與才智、如

何幫助大家找到共同的目標,以及如何能在歷經世代交替後,仍舊維持共 同的目標與方向。你會發現,能屹立不搖的大型組織,並非得力於組織的 行態或行政技巧,而在於「信念」的力量,以及信念對組織成員的吸引力。

因此我的理論是:任何一個組織想生存、成功,首先必須要有一套完整的 信念,作為一切政策和行為的最高準則。其次,必須遵守那些信念。處在 千變萬化的世界裡,要迎接挑戰,就必須準備自我求變,而唯一不能變的 就是信念。換句話說,組織的成功,主要是跟它的基本哲學、精神和驅策 動機有關。信念的重要性遠超過技術、經濟資源、組織結構、創新和時效

(李田樹譯,2004)。

從他的觀念裡,不難發現信念對組織的重要程度;而依據湯姆.畢德士在 1979 年的一項有關於公司最高目標的研究,結果指出所有表現比較好的公司,都有一 套清楚的信念;表現比較差的,多半沒有一套統一的信念,且多半是熱中於可以 用統計數字表示的目標。例如:財務目標、股息利潤、成長率… 等等。從研究中 也發現,公司表現的優劣,跟價值觀的表達方式、內容都有關聯;或許精確的財 務目標,可以有效刺激高階層的管理人員,但對於在產線上從事製造、銷售和服 務的基層人員來說,這樣的目標難以引起他們的興趣(胡瑋珊譯,2005)。

信念往往出自於領導者,並藉此發展出一套價值體系,引導公司往前走。一 個偉大的領導者,必須兼顧信念與信念如何落實兩個方面。在信念的層次上,必 須是抽象的,而行動必須落實在日常的瑣事裡。領導者在制定價值體系時,還必 須清楚的知道,如何可以激發員工的工作情緒與動力。因此,領導者必須透過日 常瑣事,把情緒與動力,灌輸給成千上萬的員工;換句話說,制定價值體系的領 導者,同時也必須是一個實踐者,不可能光說不練(胡瑋珊譯,2005)。

當然每個卓越公司主張的信念與價值觀都不一樣,但仍然可以發現一些共同 的地方(胡瑋珊譯,2005)。第一個共同點是:他們在敘述的時候,幾乎都是以

「質」為出發點,而非以「量」來表示。例如:在與員工溝通財務目標的時候,

往往是提出一個大概的方向,而不是非常精確的描述;此外,絕不單獨陳述公司

的財務目標和策略目標,而是跟公司希望員工做好的事情一併討論。比方說,公

司會普遍的灌輸員工一個觀念:「利潤是把工作做好之後,所得到的副產品。」

第二個共同點是:努力的帶動基層員工的士氣。假如公司的財務目標只對一

小部分的人有意義,那麼影響力是不足夠的。日本京都陶磁的會長就曾說過:「經

營哲學的目標,是使公司具有 50%能力的人盡情發揮。」

第三個共同點是:求好的信念。很多卓越的企業都有這樣的信念,例如:艾 默森公司的信念是-要設定優秀的標準。一個在學校、工作、生活上都只求過得 去的人,只會是個凡事妥協的傢伙;IBM 的服務目標則是-我們要提供顧客全

世界最好的服務;廣告界的奧格威則說:「我要全體員工都認為,他們是在世界

上最好的廣告公司作事。榮譽感會創造奇蹟。」

第二節 卓越企業的相關文獻