第四章 結果與討論
第二節 合作情形與介入頻率
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於行動方案後期,療育目標明確,但療育活動設計結構化仍較為不足,雖能 扣緊療育目標,但頻率/次數、使用之玩教具類型或是教學方式,有時還不是很 明確或一致;「是因為在醫院體系大多就目標撰寫與活動過程、幼兒反應即可嗎?
我雖然也感覺頻率/次數要去擬定不好抓,但是總要嘗試過…也發現有些治療師 其實現場諮詢時有說過,但是紀錄上沒有呈現。…有些治療師曾說過紀錄對他來 說是障礙…」(思 1040828)
而專業團隊在擬定目標部分沒有太大問題,未來可朝向幼兒於生活上之參 與,透過個案討論會擬定功能性目標前進;黃靄雯、劉淑雯、廖華芳(2013)提到
「兒童之『參與』攸關其身心發展,也為早期療育之最終目標。」
第二節 合作情形與介入頻率
壹、 行動中形成信賴與共識
這一段時間大約是自論文計畫完成後(2 月份),至第三次工作會議(5 月份) 前,大約有 3 個月的時間。彼此之間主要透過會議機制,凝聚團隊成員之共識;
也在研究者多重角色衝突,對於家庭社會工作者角色比重拿捏之衝突下,以串聯 家庭、專業團隊與幼兒發展老師之間的功能為重,並著重於夥伴關係之建立。
(一) 早療社工透過會議與訪談凝聚團隊成員之共識
於初步規畫完行動方案後,研究者先與部分專業團隊成員溝通,瞭解意願及 可行性,在成員也覺得這點子不錯後,研究者於 3 月 27 日召開第一次工作會議,
過程中並不順利,其實感到壓力很大,行動方案本身有很多地方不被認同。主要 是對於當初擬定之名稱:雙人合作模式與其內涵的不瞭解。「主管及行政團隊(係 指協會內部決策團隊,非指執行一線早療專業團隊成員)整體感覺對於模式不瞭 解,認為與其他專業團隊合作模式相同,如跨專業合作模式,且對於名稱上表述 非常不喜歡,原因是早期療育重視團隊合作,然而雙人合作模式聽起來像只有兩 個人。然而,名稱如此是因要強調主要的雙人角色,實際上仍有專業團隊于背後 提供諮詢等,其實有很多矛盾的地方。」(思 1040327)
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當時於會議現場其實反應不及,後來回想其實自己的準備仍不夠充分;自 103 年起以醫療專業人員(治療師)為主之療育介入,頻率及深度皆不足,因醫療 專業人員能提供之頻率,至多每月兩次,卻遠不足以滿足幼兒之需求,故才會於 行動中反思、發展出雙直接服務模式,以試圖解決偏鄉醫療專業人員介入頻率與 深度不足之問題,而這些卻在當下反應不及。後續思考中提出「解決方式:在閱 讀更多相關文獻,製作雙人合作模式簡報,釐清其他專業與雙人合作模式之不 同,並強調雙人合作模式的好處與特色,為什麼要這麼做的原因,於下次會議中 說服工作同仁。」(思 1040327)並在會議後與專業團隊成員的談話中得到支持「一 篇研究若每個人都說好就沒挑戰性了。」(思 1040331)
第二次工作會議約隔了半個月後,於 4 月 10 日召開,從研究之背景、目的 與動機,以及與其他專業團隊合作模式之異同分析逐個說明,取得以下共識:1.
模式名稱需再重新思考,原因如同第一次會議所提及之「早期療育重視團隊合 作,然而雙人合作模式聽起來像只有兩個人。然而,名稱如此是因要強調主要的 雙人角色,實際上仍有專業團隊于背後提供諮詢等,其實有很多矛盾的地方。」
(思 1040327); 2.希望專業團隊或幼兒發展老師們,需要有共同定期的會議機制,
來討論模式運作事宜。 3.希望吸取各專業團隊合作模式相關文獻之長處與建 議,如「合作式團隊之活動設計者角色之概念,可以處理幼兒發展老師初期需要 培訓、有人帶領之問題,而跨專業團隊模式很能落實以家庭為中心的理念,跑出 自己的模式來。」(會 1040410); 4.提醒研究者能注意到 (1)雙人角色背景能力 準備度不同,對於模式運作上有什麼影響?(2)如何定義角色之功能定位、工作 內容與分工方式 (3)對於專業團隊與幼兒發展老師而言,對於要合作之早療社工 有什麼認識,以及具有什麼功能?(4)專業團隊諮詢部分,中間細節要怎麼處理,
才能讓諮詢更到位?(5)對於研究者於文獻上提及早療社工角色模糊,未被重視 之情形是否有文獻支持?然而在台東地區早療業務積極推動後的現在,與台灣其 他地區相同嗎?
在取得共識後,研究者擬定解決策略如下:「1.模式名稱會再思考其內涵,
透過正式或非正式之討論 2.在 4 月底召開第一次幼兒發展老師會議,於該次會 議並進行行動方案之說明 3.以訪談或 E-mail 方式,與專業團隊成員及幼兒發展 老師瞭解其對於早療社工之認識 4.列為後續工作注意事項」(思 1040410)
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這期間取得行政決策團隊之共識的行動過程,如圖 8 所示:
圖 11 取得團隊共識行動過程示意圖
在 4 月底,研究者召開第一次的幼兒發展老師會議,預計說明專業團隊合作 模式,各個角色之功能定位與合作方式,然而卻在大家時間上很難湊在一起,「團 隊已經沒有多少人,最近研 B 又因為懷孕打算暫停(服務),雖然之前討論就有考 慮這件事情,彼此也覺得還可以繼續,說著今年把這個模式跑看看,但怎麼會…」
(思 1040411),其實人力的流動對我來說很是打擊,也造成需要再繼續找人的壓 力,也因此從大家碰面聚在一起討論的方式,改為個別訪談或 E-mail 的方式討 論。「現在想來,如果當初第一次幼兒發展老師會議有成功,感覺上似乎可以節 省很多時間,在個別不斷地不斷地一再說明專業團隊合作模式,彼此角色功能或 合作的方式。」(思 1040614)
透過這樣的工作會議、幼兒發展老師會議方式,希望頻率固定提供彼此意見 與支持;然而,於第二次工作會議時,主管及行政團隊表示希望改為一個月一次,
因為過於密集時,業務推展上之變化還不大,故討論還不必要,而研究者後來也 發現確實如此。而這樣的透過會議與訪談,凝聚團隊成員共識之作用是蠻有效果 的。
(二) 研究者多重角色之調適與拿捏
於行動期初,約是形成期與風暴期階段,研究者同時有資源轉介、家庭社會 (觀察與反思)
發現問題:
行動方案不被認同
行動:取得共識
解決策略:
文獻再閱讀,透過簡報 於會議中再說明
(觀察與反思)
(觀察與反思) (再觀察與反思)
對於模式內涵不了解
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工作者與團隊個案管理者多重的身分,研究者與團隊個案管理者兩個角色功能其 實有些重疊,於初期的比重也較家庭社會工作者重;召開兩次工作會議與一次幼 兒發展老師會議,進行專業團隊合作模式說明,凝聚團隊共識,並進行專業團隊 成員訪談,瞭解個別成員對於早療社工之認知、想法與期待,並持續召集當地人 士加入專業團隊成員。
於規劃行動方案、形成行動團隊後不久,專業團隊一名職能治療師研 B 因 為懷孕而停止服務,故於第一次工作會議中重新調整服務模式,原本打算「最好 以治療師擔任幼兒發展老師,提供每周一次之時段療育,專業團隊依各自領域給 予幼兒發展評估與諮詢,擬定整合性療育目標與活動設計;然而人力流動非能掌 握,以先前台東早療工作經驗,培訓在地早療發展老師,才能解決短時間介入頻 率不足問題,也才能累積長久的在地資源。」(會 1040327) 所以在這場會議後,
幼兒發展老師之設定有所調整,原先打算最好以治療師來跑的時段療育,改由培 訓在地人來擔任。行動過程如圖 10 所示:
圖 12 模式調整行動過程示意圖
於家庭社會工作者角色部分,著重於夥伴關係之建立與串連功能;然而研究 者自身,且於第一次工作會議決議中,其實都希望「凸顯家庭社會工作者的角色 功能,且能更深入服務」(會 1040410);然而要怎麼做,我們於第二次工作會中
(觀察與反思)
偏鄉醫療專業人員不 均且不足,發展在地早
療工作者為長久之計 發現問題:
行動團隊成員流動、不 穩定
行動:尋找且培訓在地 早療相關工作者
解決策略:
調整模式,尋找在地 相關背景人員擔任幼
兒發展老師
(觀察與反思)
(觀察與反思) (再觀察與反思)
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討論有些共識,希望「與專業團隊成員及幼兒發展老師瞭解,他們對於早療社工 之認識」(思 1040410),研究者嘗試以個別訪談或以 E-mail 方式提問兩個問題,
1.覺得早療社工之角色定位 2.覺得早療社工的工作內容為何:
「原本認為此模式與醫院每週一次療育相似,並沒有太過特別的,但加 入了家庭社會工作者,這一切就變得重要了,如同行早團隊也一直想招聘一 名社工,處理家庭擔任個管員的工作。家庭社會工作者是貫穿整個模式運行 的重要角色,處理連結專團與療育執行者,整合家長期待、優先順序,與最 困擾的生活作息,實施整合計畫的人。一方面家庭支持與資源連結,一方面 為行政統合者,聯繫整個早療團隊成員,是核心人物;像個管員,也不局限 在社工身分」(其(E-mail)研 C1040416)
「以社工為基礎之強化家庭的社會工作者之類的。…到家裏面去,也不 一定要到家裏面去。但總之是以家庭(尤其家長)為核心,跟家長訪談、以家 庭為中心,去分析家庭的問題、嘗試連結各種資源,並且以自身為資源之一 賦予家庭能力、提升家長功能。」(其(E-mail)研 F1040507)
「那種感覺就像,…統管著全部的感覺。專業團隊有什麼建議會透過家 庭工作者,再給幼兒發展老師,像一個橋梁。家庭有什麼問題的話,幼兒發 展老師可以透過家庭社會工作者,比方說,我們比較不懂的,語言上和行為 上有什麼比較不懂,不能直接針對家庭,就透過家庭社會工作者。好像頂頭
「那種感覺就像,…統管著全部的感覺。專業團隊有什麼建議會透過家 庭工作者,再給幼兒發展老師,像一個橋梁。家庭有什麼問題的話,幼兒發 展老師可以透過家庭社會工作者,比方說,我們比較不懂的,語言上和行為 上有什麼比較不懂,不能直接針對家庭,就透過家庭社會工作者。好像頂頭