第二章 文獻回顧
2.2 國內外顧問公司知識管理系統推動之現況
2.2.2 國內工程顧問公司知識管理系統架構
開發仍處於混亂期,沒有一套完整的系統架構可直接使用在所有顧問 公司。比較表中系統開發時程約在半年至一年半左右,而開發階段仍 處於擴張期,可知公司導入知識管理前是需事前詳細規劃,導入時要 按部就班,導入後則需時時修正方向;公司導入知識管理雖費時費力,
但所保留、創造之知識及經驗對員工工作內容的協助卻是相當有效益 的。顧問公司之知識取得主要來源為組織內部,因此,為組織內部建 立知識討論的環境不僅可保留員工經驗及知識,更可激發員工彼此創 造出新知識;在 Arthur Andersen 公司之創造知識的方式是採用 Nonaka
& Takeuchi 的知識轉換模式;KPMG 則利用外部搜集、腦力激盪及學 術研究;中興顧問是採用表單方式提問工程師,保留問題與對策;台 灣世曦則以外部蒐集、緊急求救系統(SOS)、知識庫與知識社群作為創 新知識的方式。
處於貣步階段,大部分營建業者仍止於企業 e 化之初步階段—亦即作 業電腦化,與其他產業相比,存在著極大之差距[25]。以下將分別說明 國內工程顧問公司之知識管理系統架構:
一、中興工程顧問股份有限公司
財團法人中興工程顧問社於 1993 年投資成立中興工程顧問股份有 限公司。隨著資訊科技的發展,中興顧問於 2000 年貣開始推動知識管 理,並在 2002 年建構知識管理系統,以從事工程規劃、設計與管理等 工作之「工程師」為核心考量對象,搭配先前文件數位掃描之經驗與 成果為基礎,再整合資料庫、影像文字辨識(OCR)、全文檢索、知識探 勘、知識社群及 e-Learning、網際網路等新資訊技術,建構一全數位化 知識管理平台[26]。
中興顧問之知識管理資訊系統之功能架構[27]如圖 2.5 所示,主要 可分成「資料蒐集」、「資訊加值」、「知識建構」與「智慧融合」四個 層次。「資料蒐集層」包括工程報告、工程圖、規範、標準、外來資料 及產出之工作成果等。「資訊加值層」是對所有技術文件進行數位化處 理,並建立文件屬性、文件目錄及文件內文等資料庫,強化資料之可 搜尋性,經由加值過程使大量的「資料」成為有系統、有組織的「資 訊」,再配合文件資料保全與存取權限管理機制,使無形資產不流失、
資訊使用有保障。「知識建構層」主要是建構在經加值之豐富數位影像 資訊之上,以提供工程師快速便捷的查詢介面,及富親和性之文件閱 覽與再利用功能為依歸,使資訊在合適的權限下,有效率地轉換為工 程師的知識。「智慧融合層」強調共同討論、分工合作,藉由協同作業、
社群討論、知識推薦及 e-Learning 等可融合多人智慧的平台來解決工 程上之問題。
報告 工程圖 規範及標準 其他相關資料 數位副本 章節目錄 全文內容 原始電腦檔
屬性索引資料/權限管理
文件索引 文件閱覽 全文檢索 知識
再利用 協同作業 實務社群 知識地圖 電子學習 智慧融合層 知識推薦
知識建構層
資訊加值層
資料蒐集層 知
識 循 環
圖 2.5 中興顧問之知識管理資訊系統功能架構 資料來源:引用自[27],本研究重新繪製
二、台灣世曦工程顧問股份有限公司
台灣世曦工程顧問股份有限公司是由中華顧問工程司於 2007 年轉 投資設立。中華顧問工程司在 2000 年底貣籌劃推動導入知識管理,以 策略、人、資訊三構面著手規劃,在導入及推動知識管理共分四階段 過程[28]。
中華顧問工程司在 2001 年建構知識管理系統,其知識管理架構如 圖 2.6 所示。包括知識入口網站、搜尋服務、知識中心(包含圖書期刊、
結案資料、GIS 支援網、規範估價、新聞情報、e 學苑、中華技術與相 關網站)、知識庫、知識社群、資料存取服務、目錄服務、訂閱通知等。
在導入知識管理系統三年之後,開始著手進行知識管理績效評估[29],
由評估數據得知,公司員工對於導入知識管理有高度滿意,且知識管 理系統能為公司節省成本及產生利潤。
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圖 2.6 台灣世曦之知識管理架構 資料來源:引用自[28],本研究重新繪製