第二章 文獻探討
第三節 圖書館統計之相關研究
本研究採用的是圖書館研究領域中的統計量化研究方法,是以本研究將先釐清圖 書館統計的定義與功能,再來彙整圖書館統計之相關標準與相關應用研究,最後介紹 圖書館統計的開放應用。
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一、圖書館統計的定義與功能
圖書館統計的理論基於統計學。根據洪萬生(1982)的定義,統計學為「收集、
組織、推論、摘要、分析及呈現數字資料」的方法。統計學能在夠協助決策者在不明 確的情況中,以統計分析數據來發現現況的潛在現象與隱藏的發展趨勢,進而讓決策 者能依據統計結果來提出改善的對策。
在圖書資訊學研究及實務領域中,圖書館統計即是應用統計學的做法,以量化的 方式蒐集、彙整整理並呈現圖書館的業務營運狀況。陳雪華(1992a)將圖書館統計的 功能歸納為以下六點:
(1) 展現營運現況:統計數據展現圖書館設備、館藏、人員以及業務狀況的實際情 形。對內可供館方自我了解,對外能向主管單位或外部關係人介紹及說明圖書 館的規模及營運狀況。
(2) 作為科學管理的基礎:蒐集、觀察及比較圖書館各項統計數據的變化,能夠使 得管理者察覺圖書館的發展動態,確保圖書館持續向發展目標前進。
(3) 作為規劃之依據:分析統計數據協助圖書館進行工作計畫的制定,作為圖書館 及其上層主管機關擬定發展計畫的依據,以及作為資源分配等決策之依據。
(4) 作為監督業務及工作計畫執行之工具:統計數據可以展現圖書館各項日常業務 及工作計畫的執行情形,能用以檢核階段目標、成果監督及績效考核。
(5) 作為評鑑或比較研究的基準:數據能夠比較的性質,在蒐集的方式一致且確實 的情況下,統計數據能夠用以評鑑工作成效及效益,亦能進行比較及分析。
(6) 作為預測未來發展趨勢的依據:觀察長期且量大的統計資料,能藉以判斷發展 趨勢,用以預測未來。
圖書館統計對於圖書館管理階層、政府機關、文教相關領域國際組織、研究人員 與圖書資訊相關廠商等不同的使用者而言,具有不同的目的與特別的功能:(陳雪華,
1992a;劉春銀,1994;Young, 1989)
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(1) 圖書館管理階層:圖書館統計是對內檢查、監督、管理及組織圖書館業務及工 作人員,對外爭取資源,展示績效的工具。
(2) 政府機關:圖書館統計屬國家統計之一,除用以比較、評鑑各館營運狀況之 外,更是制定政策及分配資源的重要依據。
(3) 文 教 相 關 領 域 國 際 組 織 : 國 際 標 準 組 織 (International Statdard Organization, ISO) 、聯合國教科文組織 (UNESCO) ,及國際圖書館聯盟協會 (International Federation of Library Association and Institutions, IFLA) 等國際組織 持續發展國際性的圖書館統計標準化工作。這些組織所設定的指標及進行的調 查可供各國比較評估圖書館營運及服務成效,引導、呼籲各國制定圖書館相關 政策發展方向及基準,甚至是進一步提供圖書資訊及相關學門進行跨國比較研 究使用。
(4) 研究人員:詳實且新穎的圖書館統計數據是為學術及應用研究的基礎及重要工 具。
(5) 圖書資訊相關廠商:圖書館統計可作為發展設計產品、進行價格規劃、了解市 場需求之參考依據。
二、圖書館統計相關標準
為了使圖書館統計能夠發揮前述之各項功能,統計數據的蒐集與品質必須有所把 關。具體而言,Anderson (1987)認為有用的統計必須滿足下列四項前提:(1) 統計數據 的蒐集必須依據固定標準及定義;(2) 統計數據的涵蓋期程必需一致(採用相同的年度 計算方式,例如學年度或會計年度等);(3) 統計數據的發佈必須新穎且即時;(4) 統 計數據的提供必須正確且詳實。因此,圖書館業務統計的執行有著相關統計標準的規 範,可供圖書館統計實務規劃上作為參考依據。
羅思嘉(2010)彙整目前常見之圖書館業務相關統計標準,包括了我國主要使用 的圖書館統計標準 (CNS 13151) 、國際圖書館統計標準 (International library statistics, ISO 2789) 以及圖書館績效指標 (Library performance indicators,ISO 11620),以下將介
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紹各標準的內涵:
圖書館統計標準 (CNS 13151) 係由我國標準檢驗局於 1993 年發行的國家標準,而 目前使用的是 2007 年(民國 96 年)公佈的更新版本,稱為 CNS 13151: 2007,係為我 國國內圖書館提供各種年度報告統計數據的標準規範。圖書館統計標準所蒐集的統計 內容含括了圖書館、館藏、圖書館服務與資源使用、資訊取用與空間設備、經費以及 圖書館工作人員等七個面向。此標準不僅界定出各項統計項目之內容與計算基準,使 館際間能以相同的基準進行比較,更能進一步根據圖書館的規模,提供進行統計資料 蒐集時規範與建議,以及資料蒐集時間的參考說明。若當圖書館統計資料因為各種原 因(例如實際業務難以進行的普查)而無法完整取得時,圖書館統計標準也規範了推 估資料的相關做法供圖書館參考。
另一方面,國際圖書館統計標準 (ISO 2789) 和圖書館績效指標皆是來自國際間的 標準。國際圖書館統計標準 (ISO 2789) 標準規範旨在提供各國的圖書與資訊社群能一 致遵循之統計衡量方式,以利進行圖書館間的比較。在國際圖書館統計標準所最新版 本發佈於 2013 年中,新增了增加電子圖書館服務的統計項目。而圖書館績效指標則是 圖書館營運績效評估的標準,其目的在於提供如何測量及比較圖書館營運績效的各項 指標。
三、圖書館統計之應用研究
在強調量化科學管理的圖書資訊學研究及實務領域中,圖書館統計不僅僅只是圖 書館的例行業務之一,也是學術研究的主流方法。
在實務運作上,各類型圖書館普遍皆已經遵循各標準來統計圖書館各項業務資料 並按時進行提報(丁道谦,1983;陳雪華,1992b)。因為圖書館統計能夠以量化方式 來呈現圖書館的各項營運狀況,能夠作為自我及外部進行檢視與衡量的彙整報告,也 可在評鑑及規劃時的作為參考依據。許多公共圖書館及大學圖書館皆應用圖書館統計 進行研究,產出報告,以衡量服務效益,進行改善,或對未來的營運進行規劃(洪翠
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錨,2011;臺北市立圖書館,2016)。
在學術研究上,許多研究係透過問卷調查、以統計的方式了解圖書館使用者的類 型、使用習慣及偏好,或是了解圖書館員的工作情況(朱懿幰、賴苑玲,2012),或 衍生為圖書館管理之佐證(邱莉媛、江玉婷、黃乾綱,2014;John Sumsin, 2001);亦 有透過書目計量方式,了解特定學科領域的研究發展現況(游忠諺、謝建成,2017;
賴麗香,2003);或是藉由網站瀏覽量、瀏覽歷程以了解電子資源或圖書館網站的使 用情況(林頌堅,2000;楊千霆、謝宗昊、林知穎、劉宇瑄,2015),這些都是應用 圖書館統計所進行之研究。
四、圖書館統計資料之開放應用
儘管各類型圖書館蒐集了大量的圖書館統計數據,但大多圖書館僅將之用於圖書 館機關內部之研究報告,或是只對外公開圖書館業務統計的摘要資訊、未有詳細業務 細節,因此實際上以圖書館所公開之統計數據進行的研究尚屬少見。
所幸,近年隨我國政府開放資料相關法規之修訂(賴泱州、楊東謀,2017;羅晉、
楊東謀、王慧茹、項靖,2014),部分公共圖書館、專門圖書館及大專院校圖書館逐 漸在政府資料開放平台上主動公開業務的統計數據(教育部統計處,2017b)。而蒐集 學校圖書館業務統計之「高級中等學校圖書館現況資料庫」更是 2006 年起便將統計數 據開放在網路上,提供各高級中學圖書館較為詳細的館務及館藏統計資料。「高級中 等學校圖書館現況資料庫」也有規範各館的填報流程細節,使得資料庫所蒐集的統計 資料能夠進行館際比較,是研究者獲取與應用多間圖書館業務統計資料以進行分析的 重要來源。
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