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第二章 文獻探討

第二節 團隊互動的理論與研究

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第二節 團隊互動的理論與研究

於本節當中先從團隊互動的定義與理論基礎之論述談起,先建立理論架構之 基礎,而後整理出團隊互動相關的研究,以及團隊互動與思考風格相關之研究,

藉由文獻分析的方式,深入了團隊互動之意涵。

壹、團隊互動的定義與理論基礎

探討團隊互動之前,首先必須了解何謂「團隊」,團隊是指兩個或兩個以上 的人一同合作,進而使得某項事情達成或發生(Rees,2001)。由此可知,要形 成一個團隊,首要任務必須是由兩人或兩個以上的人所組成的,而這些人共同完 成某項任務,或使某種目的達成,方可稱之為團隊。截至目前對於團隊一詞,各 家學者有許多不同的定義,綜合歸納多位學者的定義後可發現,構成團隊需具備 以下條件:成員須包含兩位以上,彼此之間有著共同的目標,並且互相合作以達 成此目標(Rees,2001; Lewis,1993; Salas, Dickinson, Converse, & Tannenbaum, 1992;

Shonk,1982)。依據團體動力學(group dynamics)的理念,Rees(2001)進一步 指出構成一個良善的合作團隊須具備以下十大要素,方可使團隊和協運作,其中 包含了:共同的目標(common goals)、領導力(leadership)、成員之間的互動及 參與(interaction and involvement of all members)、維護每位團隊成員之自尊

(maintenance of individual self-esteem)、開放式的溝通(open communication)、

團隊間作決定的權利(power within group to make decisions)、重視團隊的過程與 內容(attention to process and content)、相互之間的信任(mutual trust)、尊重彼 此的差異性(respect for differences)以及有建設性的解決團隊衝突(constructive conflict resolution)。

雖然學術界對於團隊一詞有著多如牛毛的明確定義,然而對於團隊互動的定 義卻是少之又少。Rees(2001)進一步將團隊的定義延伸至團隊合作,並將團隊 合作定義為兩個或兩個以上的人一同合作,為了使得某項事情達成或發生,所採

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取的行為。參考前述學者對於團隊合作的定義,本研究將團隊互動定義為兩個或 兩個以上的人所組成的團隊,為了達成共同的目標彼此合作,過程中藉由語言或 非語言的訊息交流,相互影響的過程,稱之為團隊互動。因此團隊互動所包含的 範圍很廣,舉凡語言上的各種交流方式,或是其他於無形之中影響團隊訊息交換 的方法或過程,都可納入團隊互動探討的範疇。

影響團隊互動的因素有很多,Jewell 和 Reitz(1981)指出團隊互動的主要因 素包含了以下五點:溝通、決策制定、影響力、合作及競爭。Hackman(1983)

認為團隊成員對於團隊所付出的心力、團隊成員各自所具備的知識及技能、團隊 成員們所採取的策略,此三項因素是影響團隊互動的主因。Salas、Dickinson、

Converse 和 Tannenbaum(1992)則認為溝通、協調與團隊合作此三項因素是影 響團隊互動的重要原因,且團隊互動也影響著團隊的效能。對於影響團隊互動的 原因,各家學者提出了許許多多不同的見解及說法,經研究者綜合歸納後,發現 多有提到溝通、合作及策略,是影響團隊互動的重要因素,此外存在於無形中的 團隊領導風格及團隊氣氛,對於團隊互動也深具影響之作用。

為使本節文獻探討及後續研究分析之便,研究者綜觀前述多位學者的論點,

將這些影響團隊互動的因素歸納為三大類:領導風格、組織氣氛以及團隊策略,

將屬於團隊成員心理擁有感(psychological ownership)如小組成員對氣氛的感知 及責任感等因素,一併於團隊氣氛中探究,而所有能影響團隊互動於有形的因素,

如溝通、決策制定、分工方式等納入團隊策略的範疇,然而這部分於整體研究中 較屬細節的部份,故文獻探討將著重於領導風格及組織氣氛兩大部分論述。

一、領導風格(leadership styles)

Herbst(1962)研究發現兩個人以上的團體就會有互動的情況產生,也就存 在著權力支配的問題,即便所屬的團隊中沒有一位正式的領導者,較具有支配能 力的團隊成員,在團體中就容易成為領導者,因此即便沒有正式的領導者存在於 該團隊之中,領導與被領導的關係仍成立,故在非正式的團隊中,也會有領導的

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角色存在,有領導者即會有領導風格的展現,因此本研究採用 Goleman (2014)

領導風格理論作為分析之依據,然而本研究所研究之對象為一般非正式的團隊,

且此團隊也並非為正式的組織或企業部門,故在第四章資料分析時,將在領導風 格前加上團隊二字,以團隊領導風格(group leadership styles)一詞作為區隔。

Goleman(2014)領導風格來自多年來對於情緒智商(emotional intelligence, EQ)的研究,發現影響領導者成為高效領導者的特質並非僅止於 IQ 和專業技能,

這些能力早已是領導者的基本門檻能力,取而代之的是從 EQ 特質中衍生出來的 領導風格,才是真正主宰團隊和諧運作及效率的關鍵因素,因此 Goleman(2014)

依據 EQ 提出了六種領導風格的類型:激勵他人朝著共同願景邁進的權威型

(authoritative)領導風格;培育有潛力的人才的教練型(coaching)領導風格;

善於創造情感聯繫及團隊和諧氛圍的人際型(affliative)領導風格;透過鼓勵參 與以建立共識的民主型(democratic)領導風格;期待下屬自動自發並能有優異 表現的進度型(pacesetting)領導風格;要求員工立刻順從的高壓型(coercive)

領導風格。以下依序論述每一種領導風格的特色及意涵:

(一) 權威型領導風格

此類型的領導者屬於有遠見的洞察者,知道如何讓下屬明白團隊的目標 及願景,並且知道如何激勵員工,以增強其對於組織的向心力,在領導的過 程中,此類型的領導者會給下屬很大的空間去創新、去實驗、去冒險,這樣 的領導風格適用於大多數的情況,且有正面的效用,然而此種風格並非總能 無往不利,尤其當團隊中遇到比該位領導者更具經驗的合作夥伴時,權威型 的領導風格將不再適用,而且領導者可能被視為過度自負,如此可能會破壞 團隊的和諧。

從多項研究中發現,權威型領導風格為這六種風格中最能有效提升工作 氣氛,且最為有效的領導風格(Goleman, 2011; Goleman, 2014; Goleman, Boyatzis, & McKee, 2013)。

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(二) 教練型領導風格

此類型的領導者如同運動教練一般,善於挖掘部屬的長處,幫助其看到 自己的優缺點,並協助其將個人的長處與短處和事業上的抱負相結合,過程 中給予指導及回饋,幫助其制定計畫來完成目標。教練型的領導者擅長分派 任務,善於鼓舞員工,對於團隊成員的效率也較具容忍度,願意投資於員工 上,幫助其學習與成長,期待未來能有更優秀的表現,因此較不著眼於快速 完成團隊的任務,且較願意忍受短期的失敗。

研究發現此類型的領導風格,為六種風格中最少被使用的,因為在高壓 的經濟情況下,培訓人才是緩慢且耗時的,然而此種領導風格卻適用於許多 商業的情況,且惟員工有意願接受輔導時,則此種領導風格最具效用,也能 幫助員工成長(Goleman, 2011; Goleman, 2014; Goleman, Boyatzis, & McKee, 2013)。

(三) 人際型領導風格

人際型的領導者以和為貴,對待工作夥伴有高度的同理心、善於建立良 好的關係及擁有高超的溝通能力。此類型的領導者重視下屬的情緒更勝於團 隊的任務及目標,且善於創造和諧的團隊氣氛,藉由此種方式讓彼此產生緊 密的情感連結,進而促使員工對於團隊擁有極高的忠誠度及歸屬感。人際型 的領導者是建立人際關係的高手,領導的方式也深具彈性,不會對下屬施加 不必要的壓力,多讓其運用其所認為最有效率的方式來完成工作,並且藉由 正面的回饋來激勵部屬,進而形成正面的效應,適時的溝通、分享彼此的想 法等,皆是此類型的領導者多會採取的策略。

雖然人際型領導風格的好處雖多,但卻不宜單獨使用,因為此類的領導 者善於褒獎,可能使表現不佳的員工,誤以為公司能容許平庸的表現,若團 隊的領導者能將此種領導風格適時地與其他風格並用,將有加乘之效果

(Goleman, 2011; Goleman, 2014; Goleman, Boyatzis, & McKee, 2013)。

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(四) 民主型領導風格

此類型的領導者,願意花時間多方聽取團隊裡不同的聲音,鼓勵參與及 表達意見,因而建立了團隊的信任、尊重及向心力,藉由讓成員們在個人目 標和行事方法上擁有參與權,進而提升了組織的彈性和員工的責任感。

然而民主型的領導風格也有其限制,因為注重多方不同的意見,可能會 形成多次討論後,仍無法達成共識的局面,所以此種領導風格較適合領導者 尚未有明確的方向,需要藉由有能力的工作夥伴,一同想方設法來解決問題 時才適合,反之若工作夥伴們的知能都不足以解決此任務時,民主型的思考 風格則無法發揮作用了(Goleman, 2011; Goleman, 2014; Goleman, Boyatzis, &

McKee, 2013)。

(五) 進度型領導風格

進度型的領導者(或又稱為完美主義者)制定高標準,並且以身作則,

也如此地要求他的部屬們,若達不到此類型領導者的要求,則可能會被其他 人替換掉該工作職缺。這種方式實際上並不會提高團隊績效,反而容易破壞 團隊氣氛,並且使下屬們吃不消,也經常感覺到不被信任,工作因而變成任 務取向,彈性和責任感在這種領導風格下逐漸消失殆盡,但若工作夥伴自發 性很強、能力也高,不需要指導或協調,那麼這種領導風格則非常適合他們,

例如由專業人士所組成的團隊、深具技術的研發團隊或法律團隊等。

研究指出,就像其他任何一種領導風格一樣,進度型領導風格不應該單 獨被使用(Goleman, 2011; Goleman, 2014; Goleman, Boyatzis, & McKee, 2013)。

研究指出,就像其他任何一種領導風格一樣,進度型領導風格不應該單 獨被使用(Goleman, 2011; Goleman, 2014; Goleman, Boyatzis, & McKee, 2013)。