第四章 台東劇團營運方式及成效
第二節 外部要素
團」,此一時期台東劇團創作方向 光劇團」(Theatredu Soleil)觀摩三個 月。
感受。
2.。
「地方文化館」提供的不只是硬體,59 台東縣文化磐石計畫網站,http://bedrock.ccl.ttct.edu.tw/main.aspx?sno=38,查詢時間:2010/5/10
由上表可知,台東劇團在民國 81-83 年之「社區劇團活動推展計劃」計畫以及 民國 83-85 年「國際扶植團隊」計畫,為穩定台東劇團成立初期的重要因素。除了 計劃經費的及時支援為其重要因素之外,更重要的是台東劇團從初期對於表演、
創作的努力耕耘,才以機會能夠獲得政府的青睞,獲得各項肯定進而持續發展,
從政府補助的角度來觀看,也可發現,政府對於表現較好、表演場次、觀眾人次、
出國巡演次數較多,以及專職人員人數較完整、公共關係運作良好之團體,較能 受到政府在經費補助上的支持。不過在民國 90 年時,因政府評選方式突然改變,
讓台東劇團以及其他知名劇團皆未獲得補助,在當時引起喧然大波,雖然之後在 民國 91 年便繼續獲得補助,不過已使劇團產生未雨綢繆的想法,在民國 92 年之 後,劇團開始呈現多角化的經營,在民國 95 年之後,便停止了文建會的扶植團隊 的申請,劇團也依舊秉持著執著、認真的態度執行其他相關計畫,也同樣獲得了 許多肯定,而多元跨界經營,除了能延伸劇團的專業實力,擴大劇團的經營領域 之外,也累積了劇團的各方的資源與人脈,對於劇團未來的發展,有極大的助益。
二、媒體關係─單純、友善
Philip Kotler 曾言:「一個好的宣傳人員,並需定期與在此領域具影響力的專 欄作家、評論家、編輯與製作人保持聯絡,以建立良好關係,並告知他們有關組 織的活動與動機。長期耕耘媒體的關係,有助於消息的報導率,並且可確保完整、
正確的涵蓋面。當發生危機或『醜聞』被揭露時,這些媒體人員正面的態度,會 顯得格外具有價值。」由此可知經營媒體關係的重要性。
一項藝術活動,包含了藝術創作、經營與欣賞三個層次,創作是藝術家的責 任,欣賞需要觀眾的支持與對藝術的了解,而經營,則透過行銷與傳播技巧,拉 近藝術家與觀眾的距離,鼓勵觀眾參與。透過大眾傳播媒介發揮眾面守望、聯繫、
文化傳遞、娛樂與動員功能,將可提供社會大眾更多藝術文化訊息,協助推廣藝 術參與60。
台東劇團在媒體經營的部份,主要有電視台及報章雜誌記者、廣播電台、文 化界人士及其他公共關係等,加上台東相關媒體規模、藝文界相關人士皆不如台 北或其他都會地區之規模,因此在媒體經營及資訊傳達上,並無太多複雜的管道,
性質較為單純與直接。
由於台東地方新聞記者人數不多,劇團人員幾乎都與記者熟識,在資訊傳遞
上已建立相當默契,也因為台東記者少,要報導全台東的新聞,相對也比較繁忙,
因此劇團方面也不免造成記者的困惹,不會每一場活動都打電話通知記者,而是 事先告知的方式,以重點式的方式發新聞稿,一次將所有近期活動內容及場次皆 一併告知,同時打電話並發簡訊,讓記者可依照時間安排採訪,此外,也會透過 網劇團路 E-D M 通知記者相關活動訊息。
公共關係同時也是一個很重要的媒體關係,台東劇團一直以關懷地方鄉土為 重要理念,因此也時常利用相關活動接觸不同階層民眾,藉由許多巡迴演出、藝 術教室、藝術下鄉等課程,與民眾建立良好關係,同時也建立劇團正面形象。另 外,台東劇團於 98 年成立台東青年志工中心,並且已著手辦理多項業務,成效良 好,在未來公共關係的經營上,將有加乘的效果。
此外,劇團與學界、政府單位也會保持良好關係,如有相關需求,劇團通常 皆會合作協辦相關活動,例如台東劇團長期以來皆擔任多所學校社團之指導老 師,除了在校園中推廣戲劇教育,也可增加對於藝術、戲劇有興趣的學生對於藝 術、戲劇的興趣,此外,劇團也不定期會和台東大學鄉關學術單位互有來往,例 如劉梅英團長於 99 年擔任台東大學初陽藝術節之駐校藝術家,在台東大學開授相 關藝術課程,並於圖書館中設有相關作品介紹供師生參觀。在政府及民間單位的 關係維持上,劇團也時常應政府相關單位邀請,配合演出行動短劇,進行政令宣 導活動,與政府單位長期保持良好的合作關係。
三、企業贊助─因區位與產業特色而難以取得
一般而言,「贊助」是指企業提供金錢或其他有型資產、人力資源、給予特定 組織,以換取企業本身產品行銷或企業形象的建立,相關經費則是由企業的行銷 預算支應。
就企業贊助的動機來說,《臺灣企業贊助藝文活動調查報告》是由國家藝術文 化基金會所委託的研究案,該研究以問卷調查的方式,調查國內企業對贊助藝活 動的看法。並以社會、企業和藝文團體三者的三角雙向模式進行分析,在回收的 242 件有效問卷中,有 25.4%的企業贊助藝文活動的理由是「回饋社會、善盡社會 任」,其次有 23.2%的企業贊助的理由是「藝術文化有助於一個穩定的社會,以期 提升民眾的文化與精神生活61」。
由上可知,企業在贊助藝文活動時,並非主要以其營利目的為考量,主要還
61夏學理等(2003),《藝術管理》,五南,頁 171-172
是希望能造就穩定社會,提升民眾文化及精神生活為最大目標。
企業選擇贊助對象的考量因素,可分為四個部份:
首先是區域性因素,藝文團體所處的地區,如果正好是某企業的主要消費市 場所在,基於回饋社區的理由,這些企業對本地藝文團體而言,極可能成為該團 體的捐助者。而小型區域性藝文團體,因為知名度不足,較難以吸引大型全國性 企業的注目。
其次是提高曝光率,企業偏好知名度高,形象良好的藝術團體,其所舉辦的 活動是能吸引觀眾,且較具影響力的,並具有宣傳價值,或是該企業的員工會感 興趣的團體。
三為市場考量,不同產業對其市場關切的重點不同,在公益行為中規劃的受 益對象也會有所差異。如高科技產業教關心相關從業人員的素質及研發能力,因 此也會偏向教育事業的參與。
四是企業屬性,社會大眾對企業的看法,往往和企業公益行為有高度的相關,
在不同時代環境背景下,企業未符合公眾看法,常會致力於公眾所高度關切的活 動上。
台東地區人口至 97 年底總人口數為 231,849 人,在區位上,由於地形狹長,
並受到中央山脈與海岸山脈之阻隔,使台東對外交通不便,生活、就學、醫療等 條件均不理想,近一半人口集中於台東市區且外流嚴重,職業結構上,就業人數 以生產操作人員占就業人數之 32.81%為大宗,其次則為農事工作人員占
20.06%62,因此在經濟能力上也較為薄弱,市場人口數小,消費能力偏低,曝光之 影響力也相對較小,因此較少有企業贊助之情形。即使台東也有成立相關的大型 連鎖量販店如家樂福、大潤發等購物商場,或是小型企業(如永豐餘紙廠),其營利 也不如其他縣市來得豐厚,因此有關台東當地相關企業贊助的情形也十分少見。
台東劇團在經營層面上,主要以承接政府單位之計畫為主要資金來源,台東 永豐餘紙廠曾連續好幾年贊助供應劇團的營運需要之紙張,不過總體來說,劇團 在營運上較少積極向企業爭取贊助,而台東地區相較其他外縣市,由於地理位置 偏遠、人口少、青壯年人口流失,缺乏消費市場及曝光率,除非有相當的人脈與 資源,否則諸多因素下,很難吸引企業的目光,也因此成為台東地區藝文團體在 企業贊助上形成困難之原因。
不過,我國今年(99 年)1 月已通過「文化創意產業發展法草案」,明文規定政
府應編列預算補助中小學生觀賞藝文展演活動,並保障文化創意產展發展所需經 費,訂定獎勵或輔導等措施,也鼓勵企業購買藝文表演等文化消費門票,轉贈給 學校或弱勢團體,除了可以讓企業抵稅之外,也可鼓勵文化消費產業。因此,劇 團應可把握目前政策下所給予的機會,盡量爭取企業贊助。
四、競爭策略─以優秀體質及活動企劃能力展現競爭力
以現代劇團而言,競爭策略亦可部分定義為行銷概念中的市場區隔,如何藉 由劇團作品的特性及行銷策略來發展爭取觀眾,進而擁有永續經營的條件,為劇 團在競爭策略上需要具備的重要條件。除了市場區隔之外,本研究亦認為劇團組 織本身體質的良莠、組織的學習及應變能力、活動規劃與展演能力、完善的組織 發展規劃等,同樣是劇團本身具備的重要競爭要素。
台東劇團的營運內容可區分為許多面向,除了劇團的創作演出之外,尚有研 習活動、藝術展演、工作坊、藝術講座及電影賞析等多項活動,在相關活動的市 場上,即有市場區隔的概念,每種活動之觀眾年齡層、職業結構皆有所區別,在 辦理相關活動時,劇團也會依照其活動屬性,通知不同的觀賞群眾,同樣的,雖 然台東鐵道藝術村為政府補助營運之單位,但是在辦理各類型的活動時,也是循 此模式來辦理。
此外,台東劇團在經營策略上最大的優勢,即在於擁有體質良好的經營團隊,
從台東劇團成立至今的發展歷程來看,台東劇團是一般小劇場中,少數能長期獲 得文建會、國藝會及其他政府單位長期補助的單位,由於僧多粥少,中央單位的 補助案一直都是全台藝文團體爭相申請的首要單位,而位處文化資訊十分匱乏的
從台東劇團成立至今的發展歷程來看,台東劇團是一般小劇場中,少數能長期獲 得文建會、國藝會及其他政府單位長期補助的單位,由於僧多粥少,中央單位的 補助案一直都是全台藝文團體爭相申請的首要單位,而位處文化資訊十分匱乏的