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大學校院學生事務人員工作壓力之現況分析

第四章 研究結果與討論

第一節 大學校院學生事務人員工作壓力之現況分析

本研究依據「大學校院學生事務人員工作壓力量表」調查,共分為「工作 負荷」、「人際關係」、「行政配合」、「認知衝突」、「專業知能」及「上級 壓力」等六個構面,就台灣大學校院 463 位學生事務人員之填答結果得分進行 資料整理與分析,藉以了解大學校院學生事務人員知覺工作壓力的看法。

壹、大學校院學生事務人員工作壓力之現況分析

工作壓力量表共 39 題,將工作壓力分為六個構面,該量表為四點量表,從

「極同意」、「同意」、「不同意」到「極不同意」,分別給予 4、3、2、1 分,得 分越高,表示工作壓力知覺越嚴重。研究者利用描述統計整理各題之現況,如 表4-1 所示,次數分配表如 4-1-2 所示,據以分析討論大學校院學生事務人員工 作壓力之情況。

就大學校院學生事務人員工作壓力量表而言,39 個題項均得分介於 1.99 至 2.81 之間,大學校院學生事務人員認為前五個顯著的工作壓力選項中,最顯著 的是「我常感到學務人力不足、工作量太大」(M=2.81),其次依序為「我常掛 念辦理的各項校內外活動」(M=2.80)、「學務工作性質瑣碎,雜事太多,不易 達到預期效果」(M=2.70)、「學務工作的成效,不如預期那麼受重視」(M=2.67)

及「我不認同學校某些措施,但我又必須去執行」(M=2.62)。

然而,大學校院學生事務人員認為較輕微的五個工作壓力選項中,最輕微 的是「推行各項活動或業務時,無法獲得組內同事的支持與認同」(M=1.99),

其次依序為「與學生之間溝通不良,讓我感到煩心」(M=2.04)、「主管的決策 少邀我參與,讓我挫折」(M=2.05)、「與主管互動不良,影響工作情緒」(M=

2.07)及「同事之間的小團體讓我困擾」(M=2.08)。

表4-1 大學校院學生事務人員工作壓力各題得分情形摘要表

題 號

題目 平均數 標準差 細向

排序

各面向 排序 分量表一:工作負荷

1 早出晚歸影響我的私人生活 2.64 0.801 7 4

7 下班或休假時,我常放心不下學校事務。 2.65 0.740 6 3 13 我常感到學務人力不足、工作量太大 2.81 0.797 1 1 20 我常需應付繁多的學務業務評鑑,令我身心俱疲 2.57 0.778 9 5

26 我常掛念辦理的各項校內外活動 2.80 0.692 2 2

32 我常無法在上班時間內完成工作,需下班時間繼續 工作

2.48 0.789 12 6

38 學校舉辦的各種校內外活動,超過我的負荷量 2.37 0.633 19 7 分量表二:人際關係

2 推行各項活動或業務時,無法獲得組內同事的支持 與認同

1.99 0.615 39 6

8 學務工作無法獲得其他處室同事認同 2.29 0.704 24 1 14 與主管互動不良,影響工作情緒 2.07 0.694 36 4 21 處室內同仁多持本位主義,時有衝突 2.22 0.649 31 2 27 與學生之間溝通不良,讓我感到煩心 2.04 0.600 38 5

33 同事之間的小團體讓我困擾 2.08 0.660 35 3

分量表三:行政配合

3 學務處各單位同仁的工作權責不明,分工不清,讓 我困擾

2.24 0.681 27 4

9 我需承擔非本人職掌之業務 2.56 0.724 10 1

15 學務處各單位同仁配合度不高,讓我感到窒礙難行 2.11 0.639 32 5 16 資源不足,導致工作難以順利進行,讓我困擾 2.44 0.681 16 2

22 主管的決策少邀我參與,讓我挫折 2.05 0.548 37 7

表4-1(續)

28 學校行政運作不良,讓我煩心 2.36 0.681 20 3

34 職務代理制度不確實,讓我困擾 2.19 0.625 34 6 分量表四:認知衝突

4 學務工作性質瑣碎,雜事太多,不易達到預期效果 2.70 0.752 3 1

10 學務工作的成效,不如預期那麼受重視 2.67 0.742 4 2 17 無法發揮自己的才能,不如預期那麼有成就感 2.35 0.650 22 5 23 學務工作的範圍界定不清,常與同事的認知不一致 2.29 0.679 24 6

29 學務工作的環境不符合期望 2.37 0.681 18 4

35 學務工作的設備不符合期望。 2.43 0.714 17 3

39 我對學務工作有使命感,卻無法獲得支持 2.26 0.647 26 7 分量表五:專業知能

5 我覺得我無法建立學務人員的專業權威 2.35 0.750 21 4 11 我常感到自己在學生輔導方面的知能不足 2.45 0.691 15 3 18 學務工作讓我疲於奔命,無暇進修 2.47 0.749 14 2 24 我欠缺學務工作的理論以支持自己的工作 2.24 0.694 27 5 30 專業知能不足讓我對業務代理深感壓力 2.21 0.660 33 6 36 在學務業務上缺乏觀摩與訓練的機會 2.48 0.689 13 1 分量表六:上級壓力

6 為了執行或配合上級主管的要求,讓我倍感壓力。 2.51 0.732 11 3

12 上級主管的決策反復無常,讓我無所適從 2.31 0.734 23 4 19 上級主管的威權作風,讓我感到無力 2.13 0.713 32 6 25 上級主管交付的任務越來越多,讓我感到壓力 2.66 0.720 5 1

31 上級主管透過績效考評方式督導,讓我感到壓力 2.24 0.623 29 5 37 我不認同學校某些措施,但我又必須去執行 2.62 0.751 8 2

由表 4-2 中,發現大學校院學生事務人員對於工作壓力各構面的知覺,因 不同構面,選擇亦不相同。其中以「工作負荷」構面中,大學校院學生事務人 員對於「我常感到學務人力不足、工作量太大」細項有 73.9%認為「極同意」

與「同意」;其次仍為「工作負荷」構面,學生事務人員對「我常掛念辦理的各 項校內外活動」細項有72.5%認為「極同意」與「同意」;第三高分為「上級壓 力」構面中「我不認同學校某些措施,但我又必須去執行」細項有 59.2%認為

「極同意」與「同意」。

然而,大學校院學生事務人員認為工作壓力知覺最輕微的細項為「行政配

表4-2(續)

表4-2(續)

進一步探究本研究大學校院學生事務人員工作壓力量表,發現每題平均得 分為2.38 分,介於三分「同意」至二分「不同意」之間,故顯示大學校院學生 事務人員其工作壓力為中等程度。其中以「工作負荷」(M=2.62)得分最高,其 他依序為「認知衝突」(M=2.44)、「上級壓力」(M=2.41)、「專業知能」(M=2.37)、

「行政配合」(M=2.28),而以「人際關係」(M=2.11)為最低。顯示大學校院 學生事務人員的工作壓力知覺,由高至低依序為:工作負荷、認知衝突、上級 壓力、專業知能、行政配合、人際關係。詳如表4-3。

表4-3 大學校院學生事務人員工作壓力現況摘要表

構面 最小值 最大值 平均數 標準差 排序 工作負荷 1.00 4.00 2.62 0.537 1 人際關係 1.00 4.00 2.11 0.424 6 行政配合 1.00 4.00 2.28 0.443 5 認知衝突 1.00 4.00 2.44 0.504 2 專業知能 1.00 4.00 2.37 0.498 4 上級壓力 1.00 4.00 2.41 0.528 3

全量表 1.00 4.00 2.38 0.411

註:-表未予排序

貳、大學校院學生事務人員工作壓力各構面之分析

一、工作壓力之「工作負荷」構面情形

大學校院學生事務人員工作壓力「工作負荷」構面共有 7 題,其平均得分 介於 2.37 至 2.81 分之間,顯示學生事務人員知覺工作負荷之工作壓力頗為顯 著。由表 4-1 可知,大學校院學生事務人員工作負荷構面之工作壓力,其知覺 顯著的項目依序為:1. 我常感到學務人力不足、工作量太大(M=2.81);2. 我 常掛念辦理的各項校內外活動(M=2.80);3. 下班或休假時,我常放心不下學

校事務(M=2.65);4. 早出晚歸影響我的私人生活(M=2.64);5. 我常需應 付繁多的學務業務評鑑,令我身心俱疲(M=2.57);6. 我常無法在上班時間內 完成工作,需下班時間繼續工作(M=2.48);7. 學校舉辦的各種校內外活動,

超過我的負荷量(M=2.37)。

由表 4-2 可知,在「工作負荷」構面中,學生事務人員認為最顯著的工作 壓力細項為「我常掛念辦理的各項校內外活動」,約有72.5%的學務人員認為極 同意及同意,其中「同意」的比例為 61.3%,顯示大部分的學務人員常掛念手 邊辦理的各項活動。其次,有63.9%的學務人員知覺「我常感到學務人力不足、

工作量太大」,亦有20.3%的學務人員極同意,顯示人力不足及工作量太大,造 成學務人員工作壓力之產生;雖然在此構面中,得分最低的為「學校舉辦的各 種校內外活動,超過我的負荷量」,但同意者的比例也佔了三分之一(35.0%),

顯示大部分學務人員對於學務工作負荷量,仍普遍知覺嚴重。

二、工作壓力之「人際關係」構面情形

大學校院學生事務人員工作壓力「人際關係」構面共有 6 題,其平均得分 介於 1.99 至 2.29 分之間,顯示學生事務人員知覺人際關係之工作壓力較為輕 微。由表 4-1 可知,大學校院學生事務人員人際關係構面之工作壓力,其知覺 顯著的項目依序為:1. 學務工作無法獲得其他處室同事認同(M=2.29);2. 處 室內同仁多持本位主義,時有衝突(M=2.22);3. 同事之間的小團體讓我困擾

(M=2.08);4. 與主管互動不良,影響工作情緒(M=2.07);5. 與學生之間 溝通不良,讓我感到煩心(M=2.04);6. 推行各項活動或業務時,無法獲得組 內同事的支持與認同(M=1.99)。

由表 4-2 可知,在「人際關係」構面中,學生事務人員認為最顯著的工作 壓力細項為「學務工作無法獲得其他處室同事認同」,約有31.5%的學務人員認

為極同意及同意,其餘細項皆未達30%,顯示大部分的學務人員在「人際關係」

知覺的工作壓力程度偏低。相對的,學務人員在此構面各細項答題的比例上,

選擇「不同意」及「極不同意」者,介於 68.4%至 83.2%之間,顯示絕大部分 學務人員在知覺人際關係之工作壓力上較小。

三、工作壓力之「行政配合」構面情形

大學校院學生事務人員工作壓力「行政配合」構面共有 7 題,其平均得分 介於2.05 至 2.56 分之間,顯示學生事務人員知覺行政配合之工作壓力為中、高 程度。由表 4-1 可知,大學校院學生事務人員行政配合構面之工作壓力,其知 覺顯著的項目依序為:1. 我需承擔非本人職掌之業務(M=2.56);2. 資源不足,

導致工作難以順利進行,讓我困擾(M=2.44);3. 學校行政運作不良,讓我煩 心(M=2.36);4. 學務處各單位同仁的工作權責不明,分工不清,讓我困擾

(M=2.24);5. 職務代理制度不確實,讓我困擾(M=2.19);6. 學務處各單 位同仁配合度不高,讓我感到窒礙難行(M=2.11);7. 主管的決策少邀我參與,

讓我挫折(M=2.05)。

由表 4-2 可知,在「行政配合」構面中,學生事務人員認為最顯著的工作 壓力細項為「我需承擔非本人職掌之業務」,約有51.6%的學務人員認為極同意 及同意,其中「極同意」佔8.6%,而「同意」的比例為 43%,顯示大部分的學 務人員除自身所負責之業務外,仍需承擔他人業務,造成工作壓力。其次,有 43.4%的學務人員知覺「資源不足,導致工作難以順利進行,讓我困擾」,顯示 資源不足之問題導致學務人員學務工作無法順利進行;而在此構面中,得分最 低的為「主管的決策少邀我參與,讓我挫折」,相對的,選擇「不同意」及「極 不同意」者佔 86.8%,顯示大部分學務人員在學務工作上能參與主管決策,因 此較不易擁有挫折感。

四、工作壓力之「認知衝突」構面情形

大學校院學生事務人員工作壓力「認知衝突」構面共有 7 題,其平均得分 介於2.26 至 2.70 分之間,顯示學生事務人員知覺認知衝突之工作壓力為中、高 程度。由表 4-1 可知,大學校院學生事務人員認知衝突構面之工作壓力,其知 覺顯著的項目依序為:1. 學務工作性質瑣碎,雜事太多,不易達到預期效果

(M=2.70);2. 學務工作的成效,不如預期那麼受重視(M=2.67);3. 學務

(M=2.70);2. 學務工作的成效,不如預期那麼受重視(M=2.67);3. 學務