• 沒有找到結果。

第二章 文獻探討

第五節 專案團隊結構

立 政 治 大 學

Na tiona

l Ch engchi University

30

第五節 專案團隊結構

Clark and Wheelwright (1993) 將團隊的組織與分工,依據成員的任務關係 分成下列四種:

(1)功能型團隊結構 (Functional Team Structure):

傳統的功能型組織存在於大多數的成熟企業之中,員工依學門/專業進行部 門歸屬與劃分,每一個人都依照專業部門經理人之指示工作。偶而才有機會進 行跨部門/團隊間討論。長期間發展下來的結果,專案的進展由一個部門到另一 個部門依序的完成與轉移,也就是所謂的「把它丟過牆 (Throw it over the wall)」。

功能型團隊結構具有一些優勢與弱勢,其中一項優勢是功能部門經理同時 掌管專案資源與控制其專業領域中的工作績效,因此,責任與權威性得以結為 一體。然而,這樣的情況通常是指工作可以被分解或是可分割成獨立的項目。

但是,大部分的開發專案並不是所有工作項目在一開始就可以完全知道,也不 是那麼容易被分割得很清楚。結果,這種團隊組織方式就會碰到了協調與整合 的問題。

功能型團隊結構如圖 6 所示:

‧ 國

立 政 治 大 學

Na tiona

l Ch engchi University

31

【圖 6】功能型團隊

資料來源:Clark and Wheelwright (1993),本研究繪製

(2)輕量級團隊結構 (Lightweight Team Structure)

如同功能型結構,輕量級團隊成員仍然留在功能部門裡面,但各功能部門 會派代表參加專案協調會議,這些部門代表和輕量級專案經理一起合作。輕量 級專案經理通常由研發工程師或是產品銷經理擔任,負責協調不同功能部門的 活動。這種方式通常被視為傳統功能部門的附加物;而部門代表來乃是在原來 的工作之外,再額外增派新的工作責任。然而,輕量級專案經理人的整理協調 任務不會出現在傳統功能性團隊結構的組織中。

輕量級專案經理人並沒有權利指派員工、分配資源、或是更改時程。一般 而言,這些專案經理人對單獨專案不會花 1/4 以上的時間。但在輕量級專案團 隊中,至少有一位專案人員已超過功能部門的眼光來執行,並依關鍵路徑 (Critical Path)來準時完成重要工作。

輕量級團隊結構如圖 7 所示:

‧ 國

立 政 治 大 學

Na tiona

l Ch engchi University

32

【圖 7】輕量級團隊

資料來源:Clark and Wheelwright (1993),本研究繪製

(3)重量級團隊結構 (Heavyweight Team Structure):

相對於輕量級團隊的建立,重量級團隊的經理對所有專案的工作負最直接 的責任。這些領導者之所以稱為「重量」在於兩個方面:第一,他們通常是主 之內的資深經理人,甚至超過功能部門的經理;所以,除了專業與經驗之外,

他們具有很大的影響力。另一方面是他們對於投入這個專案團隊的成員,具有 重大的影響力並能透過核心團隊的人監督它們的工作。通常,核心團隊的成員 需要對重量級經理負責,然後,即使專案領導人對個別的績效評估做重大的投 入,這些個別貢獻者長期職涯發展路徑得負責對象仍是功能部門經理。最主要 的原因是,這些成員並非永久分派到這些專案中。

重量級團隊結構如圖 8 所示:

‧ 國

立 政 治 大 學

Na tiona

l Ch engchi University

33

【圖 8】重量級團隊

資料來源:Clark and Wheelwright (1993),本研究繪製

(4)自治型團隊結構 (Autonomous Team Structure):

通常又稱為老虎團隊,由來自於不同功能性部門的成員被分派到這一個專 案團隊。重量級經理人對於各功能部門所提供的資源據完整的控制員;進而言 之,專案領導者可以獨自評估專案成員的貢獻度。

本質上,該自主團隊猶如被賦予一張白紙,不需要遵照組織中現行的做法 及程序,而是創造出自有的一套方式來執行,包含建立誘因和獎勵制度以及行 為規範等。然後,這個團隊需要對專案的最終結果不論成敗均完全負責,而非 由其他人來承擔。

這種自主團隊架構的基本優勢在於「聚焦 (Focus)」。個別團隊成員或是領 導者所做的每件事情都為了使專案能夠成功,因此,老虎團隊才能快速、有效 地開發出新產品和新製程。也許因為此團隊可以比其他團隊架構更自由吸收、

選擇團隊成員,因此,在處理跨功能整合方面格外有效。

然而,老虎團隊鮮少一開始就有明確的目標,他們主要目的是想擴展自身 專案的定義範圍,並進行整個產品、零件、細節的重新設計,而不是尋求使用

‧ 國

立 政 治 大 學

Na tiona

l Ch engchi University

34

現有的材料、設計和組織關係的機會。他們解決方案可能很特殊,使得在專案 完成時,難以將最終產品與製程回歸到傳統的組織。因此,老虎團隊往往是新 事業單位的發源地,或者在專案完成後會經歷高度的人事調動。

自治型團隊結構如圖 9 所示:

【圖 9】自治型團隊

資料來源:Clark and Wheelwright (1993),本研究繪製

分析服務創新,其中以 den Hertog & Bilderbeek (1998)提出的服務創新模型為 代表,歸納出分析服務創新的四構面,作為後續研究服務創新的典範。

本研究認為,行動商務的六大特性,使得行動時代發展應用會比網路時代 更加快速,變化更為巨大,任何產業應提早準備,以因應未來的行動應用。在 Bank3.0 一書中也特別提及銀行本身看待行動趨勢的心態,將嚴重影響銀行未 來的發展,銀行若不開始發展行動應用,銀行將會面臨淘汰,銀行的心態將會 決定銀行的成敗,書中也描繪未來銀行營運的方向和需要轉型的項目。在面臨 銀行在轉型的過程中,銀行需要提供民眾更多元、更新穎的金融服務,服務創 新的研究常提到,技術的改進會巨幅影響內部組織的發展、提供服務的內容和 與顧客互動的方式,因此行動時代的來臨,將會巨幅改變銀行組織內部運作的