第五章 新北市個案計畫編審制度的改進
第二節 建構結合民意的編審制度
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第二節 建構結合民意的編審制度
政府的所作所為必須符合在地的需求,才有意義,才不會浪費有限的預算和 資源,而最瞭解地方的就是生活在當地的在地人,所以,最好的作法就是,
讓在地人能夠有機會對於當地的計畫內容有充分發聲和說明的機會。(受訪者:
KP2)
一、建構利害關係人參與機制,避免人民陳抗事件
人民陳抗之內容,除施工損鄰、噪音擾民等係屬施工問題,應本於即時性要求,
儘速排除問題,或與民眾釐清損鄰原因外,尚有增建道路閘道、興建型式等「新增設 施」之建議,以及地方民意反對事項,宜於計畫推動之初(核定前),即透過充分「參 與機制」,讓工區周邊居民充分參與家園營造,以降低施工階段之執行障礙。為避免 大埔事件於新北市發生,凡屬「鄰避設施」應加強民眾參與機制,一般工程建設於計 畫核定前階段,邀集周邊里民、里長、議員及相關利害關係人,本於公共利益討論,
藉由參與機制凝聚居民共識,以免計畫核定後,因民意或輿論反對,而影響計畫推動 期程及對政府觀感。
目前新北市中長程個案計畫的制度裡,並沒有納入民意的機制,導致計畫的 執行過程中發生很多民眾抗爭的問題,最近媒體關注比較高的是新莊的塭子 圳,板橋浮洲也涉及到民眾抗爭的問題。(受訪者:KP3)
事實上,侯市長上任後,特別強調行動治理,亦即市府人員要到第一線瞭解市民 需求,而不是只待在辦公室閉起門規劃,尤其是涉及到與市民生活相關的議題更是如 此,必須透過公聽會或說明會的方式與市民溝通,避免反彈。
計畫提出之前就可以在地方上和利害關係人做互動跟討論,讓民眾參與。比 如說民眾反對興建的鄰避設施,前一陣子有應該在板橋殯儀館要遷移到五股 或三峽的提議,也遭受地方民眾的強烈反彈,最好是在計畫核定前就先在地 方辦理說明會,凝聚地方共識之後,再來推動。(受訪者:KP3)
以下列舉二則受訪者的親身經驗,說明納入民意的重要性。第一則是透過說明會 的方式,讓地方了解工程內容不會影響市民生活,以消弭抗爭。
受訪者在進入公部門之前,於 94 年曾經在營造廠工作,在高雄鳳山地區南火 五甲二路 161kv 線特高壓地下輸配電工程,這個工程呢是為了將電力輸送給
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者:KP2)
就參與時機而言,「除了計畫審議的過程中有民眾參與之外,後續的執行興建以 及營運,都應該納入民眾意見的回饋」。(受訪者:KP2),可分為以下「計畫核定前」、
「規劃設計」及「工程施工」等三階段,說明如後:
(一)「計畫核定前」階段
此時計畫尚未核定,可充分吸納當地民眾意見(尤其為新增設施、反對事項),且 造成影響幅度最小,為民眾參與之最優時機。另與民眾溝通時,請避免僅採用工程圖 說,宜兼採「建築模型」(建築工程)或 3D 模擬圖(道路、橋梁工程),以利民眾瞭解。
在一開始設計前需求階段起,即開始做公開說明,廣納民意。尤其是公共工 程、大型工程及週邊或是範圍內會受到影響的民眾。這是首要去做說明的對 象跟目標。了解地方的需求。深入地方了解民意,了解其所擔心、害怕地方,
政府機關如何做到使其了解工程真正的內涵。而不會因為片面的資訊。而導 致既然你沒有講清楚,我就讓你不要做的情況發生,導致工程進度受影響。(受 訪者:KP3)
(二)「規劃設計」階段
此時計畫已核定,但尚未開工,仍可適時透過規劃設計作業,納入地方需求。此 階段包含整體規劃、基本設計及細部設計等階段,愈早確認地方民意需求,對計畫推 動之影響愈小;反之,則愈大。
(三)「工程施工」階段
目前各機關於工程開工前會先辦理「開工前說明會」,但此時細部設計業已核定、
工程亦已決標,難以變更需求。如於施工階段遭逢人民陳情抗議,除導致變更設計外,
必將大幅延宕計畫推動期程,爰請各機關掌握整體計畫推動進程,及早與地方民眾溝 通協調,以取得地方共識。
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三、結合研考會各單位掌握民意,提報個案計畫
實際上,研考會作為一個幕僚機關,涉及到民意的範圍相當廣泛,每個業務單位 都有涉及民意的事項。
研考會涉及民意的單位非常的多,比如說環狀線第一階段預計今年要通車。
針對這個主題,可能涉及到民意調查的滿意度,這是研展組的業務;因為今 年要通車,所以目前正在試車,試車過程有很多噪音,所以民眾在一九九九 跟人民陳情案有很多的反映,這是服務組的業務;議會議員也會關切這個重 大工程推動,所以針對議員關切案件,這又是考核組的業務;那因為環狀線 第一階段屬於府管工程,所以跟管制組、綜規組也有相關。所以,一個環狀 線第一階段工程涉及到研展組、綜規組、管制組、考核組跟服務組,換言之,
跟研考會所有的業務單位都有關連,但是各組之間是沒有互通的,沒有辦法 互相共享資源跟訊息。(受訪者:KP3)
各單位掌握的涉及民意案件,如果涉及長時間、經費龐大,或是所涉範圍廣時,
可以結合計畫編審制度,請相關機關提報中長程個案計畫審議,並在計畫核定前,納 入地方民意,充分滿足地方需求(如圖 5-4)。
不管是民調、一九九九、人民陳情、議員關心,還是我們管制組最近在做市 長的行動治理,也就是里長提案這些案子,要怎麼樣跟個案計畫的制度做結 合呢?機關如果可以馬上處理完,當然就可以依期程處理,但如果需要長時 間、跨年度、編列比較多經費來推動,比如說興建停車場、開闢道路,還是 新設學校,類似這種長期、大規模的建設,還是可以銜接起來,讓機關提報 新興計畫,依照新興計畫的審查核定機制來推動,這樣就可以把各組之間相 關、重要的業務銜接起來,達成一加一大於二的綜效效果。(受訪者:KP3)
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圖 5-4 結合民意的個案計畫架構 (資料來源 筆者自繪)
四、建構政策網路平台,擴大民眾參與
開誠布公,讓市民瞭解施政內容及重點,尤其是對外公開市府重大建設的內容、
進度,接受市民監督,還可以提前發現問題,及時改善。
建立網站提供政府所有計畫,可以給民眾充分瞭解而且可以共同參與,政府 虛心接受民眾批評指正,這樣的話,政府所做所為接受民眾的檢視,可以在 計畫全生命週期裡各階段過程中,透過民眾回饋,不斷檢討精進,讓預算都 花在刀口上,計畫的執行能夠進行順利。(受訪者:KP2)
再者,參考中央做法,納入網路民意也是一個可行做法,讓計畫的全生命週期都 讓市民參與,充分納入市民的聲音。
要探求民意也可以結合網路作業,比如說國發會有一個公共政策的網路參與 平台,分為幾個階段來做探討,一開始提點子,然後大家開講,還有監督這 些流程。換言之,一開始有想法的時候就可以跟公眾做討論,在討論過程中,
可以納入大家的想法,讓計畫可以更完備,在計畫執行階段,讓公眾監督,
納入民眾一些很好的建議,也可以在執行過程中做得更好。(受訪者:KP3)