第六章 結論
第二節 研究限制與未來研究建議
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算排擠以及預算執行率低的問題。事實上,此問題導致審計單位每年來文檢討預算執 行率未達 80%案件,且每年不斷重複,多年未能根本解決。
再者,研考會負責市長政見、市府重要政策等規劃、管考工作,但先期作業的管 考建議既未針對次年預算需求作說明,亦未排定各項計畫的優先順序,會議研商過程 中,亦未討論預算需求議題,顯見先期審查的流程、作法以及目的,都仍需重新整體 評估規劃。
第二節 研究限制與未來研究建議
一、研究限制
政府施政計畫體系非常龐大,最上位為市長政見、承諾、指示或施政綱要重點,
需將其轉化為中程施政計畫,再依其提出個案計畫,之後每年彙編為年度施政計畫,
再者,計畫推動又涉及預算籌編配合問題,各機關同仁難以充分了解,增加業務推動 困難,甚至研考會人員流動頻繁,對於「何謂施政計畫」?恐怕也一知半解,見樹而 不見林。
再者,計畫與預算整合問題,涉及研考會以及主計處兩個不同體系的整合,問題 存在多年,卻也各存本位,難以根本解決問題。而且,本研究所提建議是否能凝聚研 考以及主計的共識,尚未能確認。而且,經觀察 108 年 6 月 11 日新北市政府召開「109 年度重要延續性及新興計畫先期審查複審會議」時,聽聞本會議僅討論計畫,不討論 預算,顯見新北市欲健全個案計畫編審制度仍有很長的一段道路。
至於全面推動中長程個案計畫審議制度,關鍵處在於市長是否支持,本研究亦未 能知之,從而增加不確定性。
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二、未來研究建議
(一)推動二階段計畫編審及管考
目前新北市個案計畫執行過程中,進度或預算執行落後情形普遍,其中主因在於 機關未提出完整的計畫書並審查核定,且於先期評估甚至需求尚未確認時,即提報計 畫期程及總經費需求,並納入計畫管制,導致計畫執行過程屢次簽報調整計畫以及展 研計畫期程,解決方式在於建構二階段計畫編審及管考制度:
1.前期計畫先期規劃
於計畫核定前階段,辦理可行性研究(含綜合規劃),釐清計畫內容、興建量體、
計畫期程與經費、用地取得所需經費及方式、證照申請項目,以及營運管理計畫等先 期評估作業。
2.後期核定完整計畫書
機關本於全生命週期概念,提出完整的計畫書,確定整體計畫目標、興建量體、
計畫總期程、總經費、分年目標、分年經費,以及各階段查核點之預定期程等,之後 依程序提報中長程個案計畫審議,並於核定計畫後,依核定計畫內容辦理。
因計畫內容已完整規劃,大幅減少計畫執行階段的不確定因素,從而減少計畫進 度落後的狀況。再者,計畫核定後,亦可避免部份機關任意變更計畫內容的狀況。
(二)計畫編審制度結合民意,才能確保施政接地氣
修正新北市的中長程個案計畫編審要點,明確規範計畫核定前以及執行過程納入 民意的機制以及與相關利害關係人研議情形,再者,透過經驗及案例分享會方式,將 納入參與的方式擴散予其他人員學習成長的機會。
針對研考會各單位掌握的民意項目,舉凡 1999、民調不滿意項目、議會議員提
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案及地方里長提案等,研議提報個案計畫改善之機制,優先納編經費執行改善,以使 市府施政能夠接地氣。
建構政策網路平台,在政策發想、計畫核定前階段擴大民眾參與討論,將好的意 見納入計畫,使其完備周延;在計畫執行階段,落實民意監督,針對待改善事項,積 極研議改善,亦即透過充分的討論,避免民眾抗爭情事發生。
(三)加強教育訓練,強化計畫審議職能
新北市計畫審議作業尚未涉及計畫實質審查,甚至未能明確知悉中長程個案計畫 及先期審查的意義、目的以及辦理流程,因此,可以請中央或其他具理論或實務經驗 的專家學者擔任講師,辦理教育訓練,以強化市府人員的本職學能,提升計畫審議品 質。
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事實筆記 個人思考
走板。
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研考會計畫編審人員-KP1 108.05.29
問:請說明妳的職稱,在職期間負責的工作。
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答:嗯,這個其實在簽的時候啊,嗯,除了會辦研考會之外,機關也會會辦他們那個 機關的會計室,還有我們市府的主計處,所以主計處應該後續就會納入預算了。
那至於,所以制度上應該沒有特別的規定。
問:研考會辦理先期審查,財政跟主計單位參與的角色為何?又先期審查通過的計畫、
年度經費,在主計處的預算審查會議中,是否可能再變更?
答:嗯,研考會在辦理計畫先期審查的時候,原則上會請,也會同時請財政還有主計 單位來協助提供審查意見。那至於說,就是通過研考會計畫先期審查的案子,他 有沒有可能在主計處的預算審查會議中,有沒有可能被變更,我相信這種情況是 有的,因為在先期審查小組裡頭,我們研考會只是負責其中某幾類計畫案的審查 作業,那到了主計處那邊,因為他是彙整整個市府,就是整個所有那個先期小組,
他所有的案件他必須要綜整考量,那說不定其他類的比如說重大活動計畫的經費,
他可能明年真的優先辦理的需要,那相對可能就會排擠到我們研考會這邊,就是 已經先期通過的一些計畫案,那當然就是我們核定的結果甚至是原則上同意,他 次年度的一些經費可能就會再被變更。
問:感謝,接受今天的訪談,下次再見。
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研考會計畫管考人員-KP2 108.05.29 問:請說明你的職稱,負責的工作?
可以比較簡單友善的方式,就是 user friendly,提供一些最新的訊息讓民眾清 楚了解,而且也可以透過開放性的題目來問,讓民眾可以充分表達意見。
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易程度等等,這些內容,工程會已經彙整一個審議要項內容,而且已經表格化,
提供給機關來用參考,我們也可以來參考,好好提升我們計畫審議的效率。
第四點,建議公共建設計畫在規劃設計時就納入循環經濟。我們新北市政府預計 在今年 7 月將公布城市永續發展自我檢視報告,聯合國的 17 個永續發展指標,
包括了經濟成長、社會進步及環境保護等 3 大面向,紐約是全球第一個向聯合國 回報城市自我檢視報告的城市,而新北是我們全臺灣第一個,展現了我們新北市 追求以國際大城發展標準自我要求的決心。所以,我們可以在環境保護這一塊好 好來努力以及突破。為了讓資源可以有效的運用,中央單位有規劃從產出到使用 全程參與的流向管理方式,有共同推動合理來運用再生粒料及爐渣等等的方式,
而且生產出來的時候都有檢驗合格的證明,可以確保供料廠商和工廠提供的是合 格的材料,也是符合工程品質及環境安全的需求,讓機關敢去用、會去用、而且 一定要用,這樣就可以循序漸進且穩定推動資源再利用於公共工程。就好像綠建 築、永續建築等都是努力在降低對環境的衝擊,我們也可以把建材變樂高,這個 角度來看,也都同樣在不斷追求以人為本及友善的環境。
第五點,建議可以試辦推動計畫全生命週期教育訓練證照制度。有計畫才有預算,
所有的計畫所編的預算,都是來自我們全部納稅人的錢,從計畫一開始到最後結 束,計畫全生命週期的每個階段都非常重要,尤其在計畫編審階段,建議可以參 考採購專業人員資格考試訓練,有基礎班及進階班,工程品管教育訓練,有品管 班及回訓班的作法,因為每個作業階段通案性必須遵行的法律規定相當的多,真 的有必要來訓練全生命週期的種子人員,把經驗傳承下去,或是錄製線上學習的
所有的計畫所編的預算,都是來自我們全部納稅人的錢,從計畫一開始到最後結 束,計畫全生命週期的每個階段都非常重要,尤其在計畫編審階段,建議可以參 考採購專業人員資格考試訓練,有基礎班及進階班,工程品管教育訓練,有品管 班及回訓班的作法,因為每個作業階段通案性必須遵行的法律規定相當的多,真 的有必要來訓練全生命週期的種子人員,把經驗傳承下去,或是錄製線上學習的