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第四章 研究結果與討論

第二節 國際志工團隊發展階段分析

瞭解各團隊形成狀況後,本節介紹服務隊實際運作情形,並依各個團隊發 展面向綜合探討三個國際志工服務隊運作狀況,以 Johnson 和 Johnson 七階段 論及 Tuckman 團體發展五階段論(任凱譯,2005)為理論依據,並參照賈大齡

(2010)、李欣樺(2009)兩位研究者設立國際志工團隊歷程,建立國際志工團 隊發展六階段,研究者將團隊發展分成建立關係期、確認目標期、共識願景期、

問題衝突期、運作成熟期、團隊結束期,共六個團隊發展階段,以下分別敘述。

壹、建立關係期

團隊實際運作開始,便需要支持團隊運作的經費、資源的來源,以及成員 招募與分工,在一切塵埃落定後,服務方案的籌備工作隨即展開,如同 Tuckman 五階段論的形成期、Johnson 和 Johnson 設定的第一階段-界定與建構程序

(Johnson & Johnson:任凱譯;李郁文,2008)。最初的關係建立有助於服務進 行,是團隊發展最初的狀態。

一、團隊行政與經費支持系統

團隊運作包括學校、政府及外界的經費與支持,資源與經費的補助不可或 缺,舉凡各團的教材教具費用、運輸資源的費用、二手物資的預備及成員的交 通費用,各式各樣的經費來源與資源一旦缺少不足,執行服務方案便會更困難。

(一)學校支持

成立國際志工服務隊不只是需要成員,還需要學校環境的支持、經費的補 助,以及相關人員的協助,包括指導老師、歷屆團員、服務對象等,透過研究 參與者敘說可印證學校對服務隊的支持。

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…學校就是想說一路延續下去,就是…跟著上一屆的腳步這樣 子!(BS1-20120310)

至同一據點進行持續性服務是參與本研究的團隊共同的特質,B 團隊的學 校希望能按照上屆團隊的模式,繼續至同一地點服務,讓服務隊再次加強去年 進行的服務內容,加強推廣欲傳達的理念。對參與服務計劃的學生將一生受用 無窮,他們變得更瞭解他們週遭社區,學校成了向外的大門,而他們的世界也 變得更寬廣了(Jacoby, 1996)。

而 A 團隊的學校是一所對志願服務友善的大學,從學校闡述特色中可得 知,該校廣招優秀高中生,創立傑出志工獎學金,鼓勵學生多做志工服務社會,

並從中拓展人生視野,A 團隊從首次籌組便採取由校方主動聯繫服務對象的方 式,由學校專職人員招募、訓練、接洽行政業務,學生可全心全力投入籌備服 務工作中,透過 AS1 敘說可印證學校對服務隊的支持。

…學校一直以來對國際志工還…滿支持的、滿重視的,課外組算 是花滿多力氣,不管在資源的 support 上或者是說在…給予我們的 權力或者是說資源,都還滿寬裕的這樣,算是給我們一個很大的 資助去做這件事這樣…(AS1-20120212)

B 團隊的學校在成立各個國際志工服務隊前,曾在 2005 年辦理一個「新世 紀領袖計畫」,主要是讓校內百分之五的學生有機會可以發揮所長,嘗試課業以 外的服務工作,這個計畫也是該校創立服務隊的前身,從指導老師的分享可得 知學校推動服務工作的努力。

…後來我才跟學校爭取說…這群比領袖可以做得更好,我覺得每 個人都可以去做志工…我覺得有心就可以做得很好,所以後來學 校的 support 愈來愈多,一百萬什麼多少錢...其實那些孩子們的家 長也比較沒有後顧之憂說…(BT1-20120609)

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B 團隊有學校的大額資助,並且有指導老師持續的申請經費與爭取,讓服 務隊能夠持續的到馬來西亞進行服務,但是該團與另一團合併後,參與國際志 願服務的人數多了,需要的經費也就更為龐大,青輔會給予的補助並無提高,

學校的支持及團隊募集資源顯得更加重要,學校支持與相關經費補助在該團隊 顯得十分的重要,此狀況也是團隊面臨的考驗之一。

…學校贊助佔比較大部分,學校給的比較多…那剩下來…幾乎都 學校補的!(BS1-20120310)

…學生不用去煩惱錢的問題…這是很大的支援,我覺得這也是他 們很感念學校的一個關鍵,因為不是很多學校都會去 support,應 該說全臺只有我們會去支持這樣的,做這樣這麼好的事情,其他 的團隊可能…要募集資源還要團隊合作,會覺得都已經砸下這麼 多錢,為什麼還要事前籌備這麼多...(BT1-20120609)

B 團隊的團隊經費籌募大部分由學校補助,最主要原因還是來自於學校十 分的支持國際志工,學生不用煩惱旅費或教材資源的經費來源,只需要全心籌 備服務工作。研究者當初參與的團隊的學校雖然也支持志願服務,但卻無力投 注大筆經費,團隊經費仍由成員申請計畫、向民間招募,同時不足經費由個人 支付,因此有學校支持的學校可以吸引更多優秀有才能的學生參加,也可以分 擔學生的經濟負擔。

雖然招募情形仍為全校統一進行,但 C 團隊與 A、B 團隊不同之處為並非 由學校分類挑選成員進入各服務隊,而是學生各自報名想要加入的服務隊,指 導老師與歷屆團隊成員再進行面試,最後產生當年度的團隊成員。

…面試的時候,是我面試,所以決定是我的,這時候我就問他們 有沒有了解我的計畫,有沒有興趣,你可以提供什麼專業還是什 麼經驗,不論是團體的經驗還是國際經驗,還是語言方面…我們

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就這樣開始了…(CT1-20120820)

學校在每一次服務成果分享完畢後,就會招集前屆團隊擔任服務隊成員評 審,挑選下屆的新團員,學校協助轉發公告信與張貼資訊海報,透過 CS1 敘說 可印證學校對服務隊的支持。

…一開始就是當然就是學校有一些宣導、通告,寄一些信件啊…

我們會弄一些資訊出來,然後讓學校幫助我們寄到每個人的 e-mail 裡面…(CS1-20120311)

C 團隊看見學校對國際志工的用心與付出,在招募新團員時,由校方公開 進行宣傳、介紹,讓每位學生能夠有機會認識國際志願服務,接觸服務這塊領 域,該團隊歷史悠久,有一位神父作為領隊老師,因此學校招募學生後,便由 神父主導籌備事務,學校則擔任後備支援角色。

…我們建構出今年的服務藍圖,依著前人的經驗,不斷修正服務 的計畫內容,為的是要帶給坦尚尼亞的老師與學生們,更好及更 有品質的教育服務。(CDa-20120409)

…我會看學生的第一個是興趣,大部分來的面試也是有興趣,我 第二個看的是英文能力,你有怎麼樣的能力,但你沒辦法用英文 溝通,那你到坦尚尼亞是沒有用的人,所以我就不要你了,很可 惜…基本的英文一定要,然後看他們對社團的經驗,對團體、對 志工服務的經驗,那我會以社團幹部經驗比較多為優先,然後我 會看他們的專業…(CT1-20120820)

從 C 團隊的團長籌備日誌中能清楚瞭解歷屆團隊經驗累積的重要性,團隊 傳承著經驗,再針對今年的狀況反覆修正服務方案,建構出服務藍圖,讓服務 對象能接收到需要的教育內容並達到目標。

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…其實有一部分是因為…我們有獎學金,我們有學校自己裡面的 獎學金…給團員(CS1-20120311)

C 團隊由學校提供獎學金,提供學生一筆額外的補助,讓團隊成員參與服 務工作時不至於被費用壓垮,學校是服務隊最重要的資金來源。

(二)政府與外界的支持

A 團隊有課外組作為主要的支持單位,學生聽完說明會後填繳報名表,由 課外組持續辦理經費補助、團隊分配、服務對象接洽等行政業務,學生志工只 需專心籌組團隊,進行企畫書撰寫、部分資源招募、籌備課程、試教等活動。

…每年二月我們會公開全校招募…先把自己的需求...先把學校的 預算,看我們可能一百萬的預算,由學校這邊來分配說我們出六 團,那每團先依照青輔會,他們有開出一些僑校的需求…

(AT1-20120616)

籌組團隊常常會出現一些意外之事干擾團隊形成,B 團隊則在籌備過程合 併另外一團,除了人數增加,也需要調整團隊分工,而該團隊被告知併團時間 距離出隊時間十分接近,這些突發狀況也考驗著團隊的應變能力,在問題一一 浮現之下,籌備團隊會發生許多其他團隊體驗不到的狀況,成為 B 團隊獨特的 團隊形成情形。

…其實經費是我們會先跟青輔會寫企劃書…然後申請,審核過了 就會有一些錢,然後學校也會贊助我們錢…(BS2-20120310)

各團隊撰寫服務企畫書,再向政府申請經費,公家單位的資金對團隊而言 不無小補,此外,各團隊向民間招募的二手物資與經費也是十分重要的項目。

…而來自各界資金與物資上的協助更是支持這個團隊持續下去的

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動力,每得知任何人資助我們,再多籌備過程中的疲憊與對未知 的不安便轉換成更多的使命與期待…(CDa-20120409)

C 團隊企畫書也提到該團的資金來源分成四大項目,分別為政府補助(青 輔會、教育部)、學校補助、團員自付額、外界招募,最大筆的資金來源為學校 獎學金,每位成員可獲補助 25,000 元,其次為青輔會申請計畫的補助款,而該 團每位成員必須自付款項 20,000 元,相較 A、B 團隊的成員付出的費用較多14, 但有關海運電腦費用與行程期間相關費用,則需要倚靠各界愛心捐款與企業贊 助,團隊公關組成員也為募資經費與物資有許多心得感想。

…從寫企劃書、海運物資到課程活動安排每個環節都很重要,而 來自各界資金與物資上的協助更是支持這個團隊持續下去的動 力,每得知任何人資助我們,再多籌備過程中的疲憊與對未知的 不安便轉換成更多的使命與期待…(CDa-20120409)

籌措資金是一件吃力不討好的事情,不但對於外界的各種聲音要能夠清楚

籌措資金是一件吃力不討好的事情,不但對於外界的各種聲音要能夠清楚