第四章 0800 諮詢服務熱線與 1955 專線整合之可行性評估
第六節 技術可行性研究探討
壹 、 突 破 硬 體 困 境
我先就軟硬體技術及系統整合部分,其實系統整合它是非常複 雜的,尤其資料庫,…,一旦要整合時候,最大問題是資料庫的整 合,尤其是異質的資料庫,一向都是困難的。在系統的架構上面,
資料庫是最有價值的一個部分,…,不同的系統,不同的專案,大 家規劃的架構一定是不一樣。(C1)
不同的技術,當你要把這些 MATCH 在一起時,是要有一個整 體的技術架構總領導者,去全部看完以後,才能去評估它的可行性,
要打掉重做的機率九成以上,而且在資料移轉時候會發生很多困 難,因為技術的落差,因為有些是比較舊的技術,你要把它移到比 較新的技術時候,它會有資料轉換的問題,你能全部轉換過來,或 是只能部分,轉過來之後能不能用?然後新系統加進來後,它的效 能會不會足夠?我們之前同一個專案,舊系統轉新系統都會有一些 問題了,因為它系統不一樣,軟硬體設備不一樣,就會影響你的設 定,像防火牆、資安建設等等,都是另一個影響的因素,因為每個 機關型是不一樣,假設移民署可以處理的 POLICY,在勞發署這邊不 行,勞發署可以的,移民署不行,就會有一些限制。(C1)
貳 、 人 員 知 識 素 養
二專線要求人員專業領域不同,人員知識養成方式亦不同。因 涉及內容廣泛,人員恐無法吸收相關專業內容,將會影響專線之權 威性、造成專線口碑不佳之負面影響。(C2)。
訓練人員沒這麼容易,而且人員的招募,一向是我們的困難,
因為要雙語,又要在短期內了解法規而且不出錯,現在大家對於服 務的品質及要求非常的高,你可能犯一點點小錯,可能就會被無限
放大,然後說你的服務品質不好,就有可能被客訴之類的,這常常 都會有的。(C1)
另打電話來的人有時候只是想找個人講話,它也未必是要客訴 或諮詢,這種人其實佔蠻多數的,然後緊急的時候,你要怎麼技巧 性的去問,例如說性侵害,被監禁,這種比較緊急的事,它的話術,
它跟專業能力沒有關係,它要有服務熱忱,心細,這個在考試是考 不出來的,它是需要經驗累積的。那通常有這些經驗的人,他們的 薪資要求通常也不是很低,那我們的基金來源其實很有限,我們有 辦法提供比較好的薪資留住他們嗎?因為這市場蠻多的,例如像電信 業,他們就很需要這類的人才,然後他們薪資都給的很高,以致我 們招募真的很困難。(C1)
參 、 小 結 一、 可行性
相關受訪者認為,2 專線之整合於技術可行性評估,倘能突破 硬體技術設備之困境,尚非不可行,但於實際執行上,仍須回歸經 濟效益及行政合作問題面向上之克服。
如果是參考 1996 的作法,在二專線之上加上一個專線,二機關 仍維持原來的經費、分工及作法,由總機分案,那對二機關影響不 大,…如果是A機關主責,B機關僅提供經費,技術上亦可行,但 難度較高。(A2)
二、 不可行性
「對象及性質不同,涉及特定領域之法令規章、條文、規定龐 雜難懂;人員招募不易、訓練困難度…訓練成本增加、人員流失率 提高(C2)
「電話及網路客服人員」,與一般服務人員相同,都是協助民 眾(客戶)解決問題,最大的不同點在於他們是透過電話、網路等
通訊媒介,回答有關政府(公司)服務與商品問題,並提供建議及 資訊。雖然不用面對面,但服務的民眾(客戶)人數,卻較面對面 之櫃檯人員更多38;囿於 2 專線運作相較一般電話客服人員更須法令 智識之養成,於現行運作本就有人員招募不易之問題,倘再整併不 同法令之專線運作,對於委辦廠商之運作,恐更窒礙難行。
38勞 動 部 (民 國 108), 職類別 薪資調 查報告 (資料 時期: 民國 107 年 7 月),
https://www.mol.gov.tw/media/1380859/bd06.pdf, 檢索 日期 2019 年 11 月 11 日。